Задаволены

• Крок
• Спосаб 1 з 2: Выкарыстанне шаблону Excel
• Спосаб 2 з 2: Імпарт спісу Excel у каляндар Outlook

Хоць гэта не вядома як праграма календара, вы можаце выкарыстоўваць Excel для стварэння календара і кіравання ім. Даступна некалькі шаблонаў календароў, якія вы можаце наладзіць на свой густ, і гэта будзе значна хутчэй, чым спроба зрабіць каляндар з нуля. Вы таксама можаце ўзяць спіс каляндарных дадзеных з табліцы і імпартаваць яго ў свой каляндар Outlook.

Крок

Спосаб 1 з 2: Выкарыстанне шаблону Excel

1. Пачніце новы дакумент Excel. Калі вы націснеце ўкладку "Файл" альбо кнопку "Office", а затым націсніце "Новы", перад вамі з'явіцца шэраг розных шаблонаў на выбар.
   • У некаторых версіях Excel, напрыклад Excel 2011 для Mac, у меню "Файл" выберыце "Новае з шаблона" замест "Новае".
   • З дапамогай календара з шаблона вы можаце стварыць пусты каляндар, які можна запоўніць падзеямі. Ні адна з вашых дадзеных не будзе пераўтворана ў фармат календара. Калі вы хочаце пераўтварыць спіс дадзеных Excel у каляндар Outlook, глядзіце наступную главу.
2. Шукайце шаблоны календара. У залежнасці ад версіі Office, якую вы выкарыстоўваеце, можа быць група "Календары", альбо вы можаце проста ўвесці слова "каляндар" у поле пошуку. Некаторыя версіі Excel маюць некалькі шаблонаў календароў на галоўнай старонцы. Калі гэтага вам дастаткова, вы можаце ім скарыстацца альбо пашукаць усе розныя шаблоны календароў, даступныя ў Інтэрнэце.
   • У залежнасці ад таго, што вы шукаеце, вы можаце атрымаць больш канкрэтную інфармацыю. Напрыклад, калі вам патрэбны каляндар для вучобы, вы можаце знайсці "школьны каляндар".
3. Усталюйце ў шаблон правільныя дадзеныя. Пасля загрузкі шаблона вы ўбачыце новы, пусты каляндар. Даты, верагодна, будуць няправільнымі, але звычайна вы можаце выправіць гэта, выкарыстоўваючы меню, якое з'явіцца пры выбары даты.
   • Працэдура будзе залежаць ад шаблону, які вы выкарыстоўваеце. Звычайна вы можаце выбраць адлюстраваны год ці месяц, а затым націснуць кнопку ▼, якая з'яўляецца побач. Гэта прадставіць вам мноства варыянтаў на выбар, і каляндар будзе аўтаматычна абнаўляцца.
   • Звычайна вы таксама можаце ўсталяваць першы дзень тыдня, выбраўшы яго і выбраўшы новы.
4. Праверце іншыя парады. У многіх шаблонах ёсць тэкставае поле з парадамі, якія расказваюць больш пра тое, як змяніць даты альбо змяніць іншыя налады шаблона календара. Вам трэба будзе выдаліць гэтыя парады, калі вы не хочаце, каб яны з'яўляліся ў вашым друкаваным календары.
5. Наладзьце любыя выявы, якія вы хочаце змяніць. Вы можаце змяніць знешні выгляд любога з элементаў, выбраўшы адзін, а затым унесці змены на ўкладцы "Галоўная старонка". Вы можаце змяніць шрыфт, колер, памер і многае іншае, як і любы іншы аб'ект у Excel.
6. Увядзіце падзеі. Пасля правільнай налады календара вы можаце пачаць уводзіць падзеі і інфармацыю. Вылучыце ячэйку, у якую вы хочаце ўвесці падзею, і пачніце друкаваць. Калі вам трэба ўвесці больш за адну рэч за адзін дзень, магчыма, вам трэба будзе крыху паабяцаць сваё размяшчэнне прасторы.

Спосаб 2 з 2: Імпарт спісу Excel у каляндар Outlook

1. Стварыце новую пустую электронную табліцу ў Excel. Вы можаце імпартаваць дадзеныя з Excel у каляндар Outlook. Гэта можа значна палегчыць імпарт такіх рэчаў, як графікі працы.
2. Дадайце адпаведныя загалоўкі ў табліцу. Імпартаваць спіс у Outlook будзе нашмат прасцей, калі табліца адфарматавана з правільнымі загалоўкамі. Дадайце наступныя загалоўкі ў першы радок:
   • Тэма
   • Дата пачатку
   • Час пачатку
   • Дата заканчэння
   • Час заканчэння
   • Апісанне
   • Размяшчэнне
3. Змясціце кожны каляндарны запіс у новы радок. Поле "Тэма" - гэта назва падзеі, як яна з'явілася ў вашым календары. Вам не трэба нічога ўводзіць для кожнага поля, але вам спатрэбіцца як мінімум "Дата пачатку", а таксама "Тэма".
   • Увядзіце дату ў фармаце ММ / ДД / ГГ альбо ДД / ММ / ГГ, каб Outlook мог яе правільна прачытаць.
   • Вы можаце стварыць шматдзённую падзею, выкарыстоўваючы палі "Дата пачатку" і "Дата канца".
4. Адкрыйце меню "Захаваць як". Пасля завяршэння дадавання падзей у спіс вы можаце захаваць іх копію ў фармаце, які можа прачытаць Outlook.
5. Абярыце "CSV (з коскамі)" з тыпаў файлаў. Гэта распаўсюджаны фармат, які можна імпартаваць у розныя праграмы, у тым ліку ў Outlook.
6. Захавайце файл. Дайце спісу імя і захавайце яго ў фармаце CSV. Націсніце "Так", калі Excel спытае, ці хочаце вы працягваць.
7. Адкрыйце каляндар Outlook. Outlook з'яўляецца часткай Office, і звычайна ён усталёўваецца, калі ў вас усталяваны Excel. Калі Outlook адкрыты, націсніце кнопку "Каляндар" у левым ніжнім куце экрана, каб праглядзець каляндар.
8. Націсніце на ўкладку "Файл" і выберыце "Адкрыць і экспартаваць ". Адлюстроўваецца некалькі варыянтаў працы з дадзенымі Outlook.
9. Абярыце "Імпарт / Экспарт ". Гэта адкрые новае акно для імпарту і экспарту дадзеных у і з Outlook.
10. Абярыце "Імпартаваць дадзеныя з іншай праграмы альбо файла", а затым "Значэнні, падзеленыя коскамі ". Вам будзе прапанавана выбраць файл для загрузкі.
11. Націсніце на "Агляд" і знайдзіце файл CSV, які вы стварылі ў Excel. Звычайна гэта знаходзіцца ў тэчцы "Дакументы", калі вы не змянілі месцазнаходжанне па змаўчанні ў Excel.
12. Пераканайцеся, што ў якасці папкі прызначэння абраны "Каляндар". Вы павінны выбраць гэта, таму што вы знаходзіцеся ў выглядзе календара ў Outlook.
13. Націсніце "Гатова", каб імпартаваць файл. Спіс апрацоўваецца, а падзеі дадаюцца ў каляндар Outlook. Вы ўбачыце свае падзеі ў правільных месцах, з указаным часам, указаным раней у вашым файле Excel. Калі вы ўключылі апісанні, вы ўбачыце іх пасля выбару падзеі.