Задаволены

• Крок
• Спосаб 1 з 2: Напішыце спасылку
• Спосаб 2 з 2: Дайце вусную спасылку

Не заўсёды лёгка знайсці працу. Тады станоўчыя і захопленыя водгукі калегаў могуць змяніць сітуацыю. Калі вы хочаце даць станоўчы водгук калегу ці былому калегу, добра падумайце, як вы іх апісваеце. Тое, што вы кажаце пра свайго калегу, і тое, як вы кажаце, можа дапамагчы калегу ўладкавацца на працу, пра якую марыце.

Крок

Спосаб 1 з 2: Напішыце спасылку

1. Прапануем напісаць станоўчы ліст. Калі хтосьці звяртаецца да вас з просьбай даведацца, падумайце, ці сапраўды вы хочаце гэта зрабіць. Калі вы мелі добры досвед з гэтым чалавекам і можаце сказаць пра яго рэчы, якія дапамогуць ім працаўладкавацца, прапануйце напісаць станоўчы ліст.
   • Не прапаноўвайце пісаць ліст, калі вы не можаце напісаць нічога пазітыўнага. Вы не хочаце зніжаць шанцы іншага.
   • Прапануйце даць спасылку толькі ў тым выпадку, калі вы больш доўга працавалі з гэтым чалавекам. Цяжка меркаваць, як хтосьці падобны, калі вы з ім працавалі нядоўга.
   • Пераканайцеся, што вы - правільны чалавек, які прадаставіць спасылку. Праверце, ці існуюць у вашай кампаніі правілы прадастаўлення рэкамендацый калегам.
2. Збярыце інфармацыю для ўключэння ў свой ліст. Спытайцеся ў чалавека, для якога вы пішаце ліст, для якой работы прызначаны ліст і якія характарыстыкі для яго важныя. Таксама пералічыце, што вы ведаеце пра чалавека, для якога вы пішаце ліст, і што падыходзіць для працы.
   • Спытаеце чалавека, для якога вы пішаце ліст, што гэта за праца. Якія віды дзейнасці ўваходзяць у працу? Якія навыкі для гэтага важныя? Якія асабістыя характарыстыкі?
   • Прачытайце электронную пошту яшчэ раз, каб даведацца, у чым заключаецца метад іншага чалавека.Што паказвае яго прафесіяналізм і прыдатнасць да новай працы? Калі вы можаце атрымаць да яго доступ, вы таксама можаце выкарыстоўваць справаздачы аб ацэнцы.
3. Складзіце ліст у чарнавіку. Уключыце ў ліст усю інфармацыю, якую вы сабралі. Гэта не павінна быць ідэальным лістом. Выкладзеце асноўныя моманты на паперу. Такім чынам вы не забудзеце пра самае галоўнае. Напішыце ліст пазітыўна.
   • Даведнік складае адну-дзве старонкі. Калі вы падоўжыце ліст, хутчэй за ўсё, будучы працадаўца не прачытае ўвесь ліст. Тады ён можа прапусціць важную інфармацыю.
   • Пачніце свой ліст з кароткага ўступу. У ім указваецца імя чалавека, для якога вы пішаце ліст, працу, на якую яны прэтэндуюць, і тое, што вы рэкамендуеце іх для гэтай працы. Напрыклад, вы можаце напісаць: «Я хацеў бы рэкамендаваць Крыса Сміта на пасаду менеджэра па прадуктах. Крыс унёс вялікі ўклад у маю працу / гэтую кампанію, і я думаю, што ён будзе вельмі каштоўны для вашай каманды ".
   • Затым у адным-трох абзацах растлумачце, як даўно вы ведаеце чалавека, якую ролю вы працавалі разам, якія важнейшыя навыкі гэтага чалавека і якую карысць можа атрымаць новы працадаўца. Растлумачце, чаму чалавек з'яўляецца лепшым кандыдатам на працу.
   • Вы можаце апісаць характар ​​чалавека ў лісце, але пажадана не ўключаць асабістую інфармацыю. Асабістая інфармацыя часта бывае вельмі суб'ектыўнай. Калі вы ўсё ж хочаце нешта запісаць, абмяркуйце гэта з чалавекам, для якога пішаце ліст.
   • Завяршыце свой ліст параграфам, які абагульняе, што вы шчыра рэкамендуеце чалавеку. Таксама ў гэтым абзацы ўкажыце, што вы можаце адказаць на любыя пытанні, якія могуць узнікнуць у будучага працадаўцы. Напрыклад, напішыце: «Зыходзячы з майго досведу з Крысам Смітам, я шчыра рэкамендую яго на пасаду кіраўніка прадукцыі ў Product Management B.V. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні адносна гэтага ліста, вы можаце звязацца са мной па нумары тэлефона 012-3456789 альбо па электроннай пошце [email protected] ".
4. Выкарыстоўвайце станоўчыя і актыўныя словы. Абавязкова выкарыстоўвайце пазітыўную мову і актыўныя дзеясловы, каб апісаць чалавека, якому вы пішаце ліст. Гэта дапамагае намаляваць больш прывабную карціну гэтага чалавека.
   • Выкарыстоўвайце такія дзеясловы, як супрацоўнічаць, дасягаць і прасоўваць.
   • Выкарыстоўвайце такія назоўнікі, як камандны гулец, актыў і адказнасць.
   • Ужывайце такія прыметнікі, як надзейны, разумны і сімпатычны.
   • Вы можаце выкарыстоўваць гэтыя словы разам у такім сказе, як: «Мы з Крысам працавалі разам у маркетынгавым праекце, і ён сыграў важную ролю ў набыцці некалькіх новых кліентаў. У яго моцнае пачуццё адказнасці і ён спагадлівы гулец каманды, які станоўча адаб'ецца на вашай кампаніі ".
5. Будзьце сумленныя і не перашчыруйце. Вы хочаце як мага лепш прадставіць кандыдата і не ствараць уражання, што вы проста нешта выдумляеце. Грань паміж сумленнасцю і перабольшаннем тонкая.
   • Не трэба казаць, што чалавек цудоўны, калі гэта няпраўда. Выбірайце станоўчыя якасці, якімі чалавек на самой справе валодае. Напрыклад, "Крыс - адзін з самых адказных і калегіяльных калег, якіх я ведаю". Пры апісанні чыіх-небудзь тэхнічных навыкаў вы можаце выкарыстоўваць нешта накшталт "Крыс уваходзіць у топ-5% менеджэраў прадуктаў, з якімі я працаваў".
6. Абнавіце і праверце ваш ліст. Як толькі ліст будзе падрыхтаваны ў чарнавіку, вы можаце пачаць яго наладжванне. Пераканайцеся, што сказы працуюць бесперашкодна, што структура лагічная і паглядзіце, ці няма рэчаў, якія вы хочаце ўключыць, якія адсутнічаюць. Таксама праверце наяўнасць арфаграфічных памылак і граматыкі. Важна, каб ваш ліст выглядаў акуратна.
   • Пераканайцеся, што ваша перагледжаная версія правільна структуравана, з уводзінамі, асноўным зместам і закрыццём. Таксама пераканайцеся, што ваша мова дзелавая, шчырая і пазітыўная, і вы як мага лепш прадставіце кандыдата.
   • Паспрабуйце прачытаць ліст услых, каб дапамагчы вам заўважыць якія-небудзь памылкі і пераканацца, што ліст гучыць прафесійна.
   • Пераканайцеся, што інфармацыя, якую вы ўказваеце ў лісце, датычыцца новай працы.
7. Адфарматаваць ліст. Перш чым адправіць ліст, неабходна пераканацца ў правільным фармаце. Тады патэнцыйны будучы працадаўца хутчэй успрыме ваш ліст.
   • Калі вы пішаце ліст са сваёй пасады, выкарыстоўвайце для ліста фірмовы бланк вашай кампаніі.
   • Калі вы выкарыстоўваеце фірмовы бланк, на адрасе ўжо будзе напісаны адрас адпраўніка. Калі вы выкарыстоўваеце пустыя канцылярскія прыналежнасці, пачніце з вашага адраса ўверсе.
   • Пад вашым адрасам знаходзіцца адрас адрасата, гэта значыць працадаўцы, да якога чалавек, для якога вы пішаце ліст, звяртаецца. Калі ліст з'яўляецца больш агульным і чалавек, для якога вы пішаце ліст, хацеў бы выкарыстаць яго для большай колькасці заявак (альбо чалавек пакуль не збіраецца падаваць заяўку, але хоча атрымаць спасылку загадзя), вы можаце апусціць адрас . У сваім лісце майце на ўвазе, што змест таксама павінен быць больш нейтральным.
   • Затым запішыце месца (горад), дзе вы пішаце ліст, і дату. Ніжэй будзе тэма, у якой вы згадваеце нешта накшталт "Адносна: спасылка на Крыса Сміта для вакансіі кіраўніка прадуктамі".
   • Ніжэй прывітанне, змест ліста і закрыццё. Пад сваім імем вы можаце ўвесці сваю пасаду і кантактныя дадзеныя (тэлефон і / або адрас электроннай пошты). Не забудзьцеся пакінуць месца для вашага подпісу над сваім імем.
8. Яшчэ раз уважліва прачытайце ліст. Прачытайце яшчэ раз уважліва перад адпраўкай ліста. Пажадана праз дзень-два пасля напісання ліста. Затым вы паглядзіце на гэта са свежым поглядам, і вы можаце ўбачыць памылкі, якіх раней не бачылі.

Спосаб 2 з 2: Дайце вусную спасылку

1. Праверце, ці існуюць у вашай кампаніі правілы прадастаўлення рэкамендацый калегам. Некаторыя кампаніі не дазваляюць бясконца расказваць пра чыюсьці працу. Пэўная дзейнасць можа быць канфідэнцыйнай. Праверце, што вы можаце і што не можаце сказаць, перш чым пагадзіцца даць вусную спасылку.
2. Пагадзіцеся даць вусную спасылку. Калі супрацоўнік або калега просіць вас даць спасылку, рабіце гэта толькі ў тым выпадку, калі вы можаце даць станоўчую спасылку. Калі ў вас ёсць добры досвед з другім і вы адчуваеце, што яны сапраўды падыходзяць для працы, пагадзіцеся даць спасылку.
   • Не прапаноўвайце стаць спонсарам, калі ў вас няма станоўчай гісторыі пра іншага чалавека. Вы не хочаце зніжаць шанцы іншага на працу.
   • Пагадзіцеся пагаварыць з будучым працадаўцам толькі ў тым выпадку, калі вы працавалі з другім больш доўга. Цяжка адказаць на пытанні пра тое, як працуе іншы чалавек і ў чым ён добры, калі вы ведаеце адзін аднаго толькі некалькі месяцаў.
   • Пераканайцеся, што вы - правільны чалавек, які прадаставіць спасылку. Магчыма, нашмат больш падыходзіць калега, які даўжэй працаваў з другім.
3. Запытайцеся ў чалавека, для якога вы даяце спасылку, для атрымання інфармацыі. Спытаеце ў іншага чалавека, якую працу мае спасылка і якія характарыстыкі для яе важныя.
   • Запытайце інфармацыю пра вакансію. Што гэта за пасада, якая культура ў кампаніі і як чалавек, якому вы даяце даведку, лічыць, што яго досвед добра падыходзіць для гэтай пасады?
   • Разгледзім уласны досвед з другім. У якіх праектах вы працавалі разам, якія станоўчыя якасці вы бачыце ў іншым? Калі вы можаце атрымаць да яго доступ, вы таксама можаце выкарыстоўваць справаздачы аб ацэнцы.
   • Прачытайце электронную пошту яшчэ раз, каб даведацца, у чым заключаецца метад іншага чалавека. Што паказвае яго прафесіяналізм і прыдатнасць да новай працы?
4. Заплануйце сустрэчу па тэлефоне. Большасць вусных спасылак даецца па тэлефоне. Заплануйце сустрэчу па тэлефоне з патэнцыйным будучым працадаўцам чалавека, для якога вы даяце даведку. Запланаванне сустрэчы замест таго, каб проста патэлефанаваць, дае вам магчымасць патэлефанаваць у ціхі момант, не адцягваючы ўвагі. Такім чынам, вы можаце лепш даць паслядоўную, пазітыўную спасылку.
   • Папытаеце чалавека, якому вы даяце даведачную інфармацыю, пра кантактную інфармацыю будучага працадаўцы альбо папытаеце даць яму гэтую кантактную інфармацыю.
   • Не забудзьцеся запланаваць сустрэчу па тэлефоне ў той час, калі ў вас сапраўды ёсць час. Такая тэлефонная размова часта бывае кароткай (ад 10 да 15 хвілін), але плануйце шмат часу, каб быць у бяспецы.
5. Рабіце нататкі для тэлефоннага званка. Пасля прызначэння сустрэчы вы можаце пералічыць, якую інфармацыю вы хочаце даць. Змесціце самае важнае (у лічбавым выглядзе) на паперу. Такім чынам вы пераконваецеся, што нічога не забудзеце падчас размовы.
   • Паколькі вы не ведаеце, якія пытанні задасць будучы працадаўца, лепш пералічыць усю важную інфармацыю. Як пра асобу чалавека, да якога вы звяртаецеся, так і пра яго навыкі. Але і ў якіх ролях вы працавалі разам і як доўга працавалі разам.
6. Адказвайце на пытанні грунтоўна і шчыра. Даючы сумленныя і поўныя адказы, вы добра ўяўляеце кандыдата. Затым ён можа проста атрымаць працу, якую хоча.
   • Не перашчыруйце. Вам сапраўды не трэба казаць, што той, каго вы маеце на ўвазе, з'яўляецца "найвялікшым калегам у гісторыі". Сказаць, што чалавек «адзін з лепшых калег, з якімі вы калі-небудзь працавалі», гучыць нашмат больш пераканаўча.
   • Ведайце, што калі вы будзеце адчуваць сябе няўпэўнена, адказваючы на ​​пытанні, гэта будзе выглядаць так, быццам вы несумленныя. Калі ў вас няма правільнага адказу на пытанне, нічога не прыдумляйце. Хутчэй скажыце, што вы так не працавалі са сваім калегам.
7. Выкарыстоўвайце станоўчыя і апісальныя словы. Калі вы адказваеце на пытанні будучага працадаўцы, вы хочаце паставіць чалавека, якому вы даяце спасылку, у максімальна станоўчым святле. Гэта дазваляе ім апярэдзіць іншых кандыдатаў на працу.
   • Ёсць шмат дзеясловаў, назоўнікаў і прыметнікаў, якія падыходзяць для апісання таго, для каго вы пішаце спасылку. Чым больш канкрэтным вы можаце быць, тым лепш.
   • Напрыклад, вы можаце сказаць нешта накшталт "Крыс крэатыўны і арыентаваны на рашэнне" альбо "Ён выразна перадае свае ідэі".
   • Абавязкова вызначце навыкі, якія спатрэбяцца чалавеку на новай працы.
8. Пазбягайце асабістых тэм. Размаўляйце толькі пра рэчы, якія маюць значэнне для таго, як іншы чалавек будзе выконваць новую працу. Напрыклад, пра выдатныя лідэрскія якасці альбо пра тое, наколькі ён здольны стварыць каманду. Не кажыце пра асабістае жыццё чалавека, на якога вы спасылаецеся, бо гэта зробіць вас і іх абодвух менш прафесійнымі.
   • Не абмяркоўвайце прыватныя пытанні, такія як рэлігія, сямейнае становішча, узрост ці здароўе.
   • Падача асабістай інфармацыі можа паменшыць шанцы іншага чалавека атрымаць працу. Прадастаўленне асабістай інфармацыі можа пацягнуць за вашай кампаніяй немалы штраф.
9. Завяршыце размову. Як толькі вы адкажаце на ўсе пытанні будучага працадаўцы, вы завяршаеце тэлефонную размову. Спытайце, ці ёсць у вашага партнёра па размове якія-небудзь пытанні, і прапануйце яму патэлефанаваць вам зноў, калі ў далейшым будуць пытанні. Нарэшце, падзякуйце партнёру па размове за размову.