Задаволены

• Крок
• Спосаб 1 з 2: Асновы
• Спосаб 2 з 2: Змест
• Парады

Рэзюмэ - важнейшая частка дзелавога дакумента. Гэта першая (і часта адзіная) частка, якую будуць чытаць іншыя, і апошняя частка, якую вы павінны напісаць. Гэта кароткі агляд усяго дакумента, распрацаваны, каб паказаць занятым людзям, якія будуць чытаць ваш дакумент з першага погляду, колькі трэба прачытаць і якія дзеянні могуць быць прыняты.

Крок

Спосаб 1 з 2: Асновы

1. Зразумейце, што рэзюмэ - гэта кароткі агляд бізнес-артыкула. Словы тут "кароткі" і "агляд". Рэзюмэ далёка не ўсёабдымны і не заменіць арыгінальны твор. Рэзюмэ не павінна перавышаць 10% арыгінальнага дакумента. Паспрабуйце атрымаць ад 5% да 10%.
   • Рэзюмэ адрозніваецца ад урыўка. Урывак забяспечвае чытачу агляд і арыентацыю, а рэзюмэ больш выражае сутнасць і дае кірунак. Вытрымкі часцей выкарыстоўваюцца ў акадэмічных працах, тэзісы - у камерцыйных мэтах.
2. Пераканайцеся, што вы прытрымліваецеся рэкамендацый па стылі і структуры. Большасць уплывовых зводных крыніц сыходзяцца ў меркаванні, што павінны прымяняцца пэўныя стылёвыя і структурныя прынцыпы. Сюды ўваходзяць:
   • Абзацы павінны быць кароткімі і дакладнымі.
   • Рэзюмэ павінна быць зразумелым, не прачытаўшы арыгінал справаздачы.
   • Рэзюмэ павінна быць напісана такім чынам, каб адпавядаць аўдыторыі, для якой напісаны тэкст.
3. Вызначце праблему. Рэзюмэ павінна вызначаць відавочную праблему, незалежна ад таго, датычыцца яна кіравання ланцужкамі паставак альбо маркетынгавых кампаній за мяжой. Дакладнае вызначэнне праблемы асабліва важна ў рэзюмэ, паколькі асноўныя дакументы часта пішуцца спецыялістамі, якія мала разумеюць канцэптуальныя пытанні. Пераканайцеся, што праблема напісана выразнымі, зразумелымі словамі.
4. Забяспечыць рашэнне. Праблема заўсёды патрабуе яе рашэння. Каб паставіць ясную мэту (і прычыну для фінансавання справы), вы павінны прадставіць рашэнне такім чынам, каб яно эфектыўна вырашыла праблему. Калі ваша праблема дакладна не вызначана, ваша рашэнне, верагодна, таксама не мае сэнсу.
5. Выкарыстоўвайце выявы, маркёры, загалоўкі, калі гэта палягчае арыентацыю ў дакуменце. Рэзюмэ - гэта не эсэ; яны не павінны быць доўгімі блокамі тэксту. Калі яны павышаюць разуменне, вы на правільным шляху:
   • Статуя. Добра прадстаўлены малюнак, які дакладна падкрэслівае характар ​​праблемы кліента, можа растлумачыць сутнасць рэзюмэ. Стымуляванне візуальнага часта бывае гэтак жа эфектыўным, як і аналіз.
   • Пералічэнні. Доўгую інфармацыю можна разбіць на больш зручныя спісы.
   • Галавы. Пры неабходнасці арганізуйце тэмы ў рэзюмэ па загалоўках. Гэта дапаможа чытачу заставацца на шляху, пачынаючы зводку.
6. Трымайце рэзюмэ свежым і свабодным ад жаргону. Жаргон - вораг разумення. Гэта проста даволі папулярна ў свеце бізнесу. Такія словы, як "інтэрфейс", "рычаг", "асноўныя кампетэнцыі" і падобныя - усё гэта словы, якіх варта пазбягаць. Яны зацямняюць сапраўднае значэнне і робяць рэзюмэ расплывістым і неакрэсленым.

Спосаб 2 з 2: Змест

1. Пачніце з арыгінальнага дакумента. Паколькі рэзюмэ абагульняе іншы дакумент, вы павінны быць знаёмыя з арыгінальным творам, каб мець магчымасць сціснуць яго ў кіраваную і інфарматыўную версію. Ці з'яўляецца гэты арыгінальны дакумент справаздачай, бізнес-планам, прапановай, кіраўніцтвам ці чымсьці іншым, прайдзіцеся па ім і знайдзіце асноўныя моманты.
2. Напісаць кароткі агляд Якая мэта кампаніі, якая падтрымлівае дакумент, альбо самога арыгінала? Якая сфера прымянення?
   • Прыклад: Women World Wide - некамерцыйная арганізацыя, мэта якой - злучыць усіх жанчын у свеце шляхам эфектыўнага вырашэння праблемы хатняга гвалту і прадастаўлення сеткі падтрымкі ахвярам хатняга гвалту. Працуючы са штаб-кватэры ў Альберце, Канада, жанчыны атрымлівалі рэкамендацыі са 170 краін свету ".
3. Забяспечыць гукавога ўдзельніка. Гэта, напэўна, найбольш важная частка рэзюмэ. Адным-двума прапановамі вы павінны даць зразумець чытачу, у чым асаблівасць вашага бізнесу. Чаму варта ўвагі, гандлю альбо супрацоўніцтва людзей, якія чытаюць рэзюмэ?
   • Магчыма, Майкл Джордан з'яўляецца вашым кліентам і бясплатна рэкламаваў ваш прадукт у Twitter. Магчыма, вы толькі што заключылі партнёрства з Google. Магчыма, вы толькі што атрымалі патэнт, а можа, вы толькі што зрабілі вялікі заказ.
   • Часам бывае дастаткова кароткай цытаты альбо вопыту кагосьці. Гаворка ідзе пра тое, каб прыцягнуць увагу вашай аўдыторыі, зрабіць справу максімальна рэспектабельнай і ўцягнуць чытача ў астатнюю частку дакумента.
4. Вызначце большую праблему. Першая рэальная частка рэзюмэ - гэта абмеркаванне праблемы, таму, калі ласка, апішыце праблему, якая вырашаецца вашым прадуктам ці паслугай. Пераканайцеся, што праблема апісана як мага больш выразна. Дрэнна акрэсленая праблема не выглядае пераканаўчай і не дасць вашага рашэння з найбольшым уздзеяннем.
   • Прыклад: «Лос-Анджэлес забіты рухам транспарту. Пасля цэнтра горада Вашынгтон, рух у Лос-Анджэлесе з'яўляецца найгоршым у краіне. Гэта не толькі раздражняе. Смог і забруджванне транспарту зніжаюць прадуктыўнасць людзей, павялічваюць узровень астмы і павольна, але дакладна ствараюць сур'ёзныя праблемы са здароўем. У Лос-Анджэлесе больш машын, чым людзей, дарослых для кіравання ".
5. Прыдумайце сваё ўнікальнае рашэнне. Вялікая праблема - лёгкая частка. Цяпер вы павінны пераканаць чытача ў тым, што ў вас ёсць рашэнне вялікай праблемы. Калі вы ўяўляеце гэтыя два інгрэдыенты, вы трапляеце на след супер ідэі.
   • Прыклад: «Innotech распрацаваў наватарскую сістэму кіравання дарожным рухам, якая скарачае час, патрэбны на праезд у хвіліну, усталёўваючы запатэнтаваныя« разумныя завесы »на паласах папярэдняй сартавання святлафораў, якія рэгіструюць колькасць аўтамабіляў за пэўны час і паварочваюць уключаны ліхтар. служыць гэтай базе. Кіроўцам больш не трэба стаяць перад святлафорам хвіліны, а зялёнае святло з іншага боку гарыць для шэрагу нулявых аўтамабіляў ».
6. Размова пра магчымасці рынку. Пашырце вялікую праблему, уключыўшы статыстыку для вашай галіны. Пераканайцеся, што вы не робіце выгляд, што большы, чым ёсць! Той факт, што індустрыя медыцынскіх вырабаў штогод каштуе 100 мільярдаў долараў, не мае значэння, таму што ваша новая медыцынская прылада абслугоўвае толькі невялікую частку гэтай галіны. Нарэжце яго на рэалістычныя кавалкі долі рынку.
7. Назавіце сваю унікальную прапанову па продажы. Тут вы распрацоўваеце сваё ўнікальнае рашэнне. Чаму ваш тавар ці паслуга лепшыя за канкурэнтаў? Можа таму, што ваша хатняя арганізацыя пасылае лекараў дадому дома, а не санітараў-спецыялістаў, а можа таму, што вы гарантуеце абслугоўванне людзей у той жа дзень, каб вам не трэба было планаваць загадзя. Растлумачце, чаму вы асаблівыя.
   • Прыклад: «Intellilight мае дадатковую каштоўнасць, каб адразу выявіць, калі нікога няма дома. Калі ў пустым пакоі гарыць святло, ён аўтаматычна выключаецца і зноў уключаецца, як толькі ў памяшканні выяўляецца рух. Гэта эканоміць грошы кліента на рахунках за электраэнергію і марнуе менш энергіі ".
8. Пагаворыце аб вашай бізнес-мадэлі, калі гэта неабходна. У некаторых зводках бізнес-мадэль не патрэбна (напрыклад, некамерцыйныя арганізацыі звычайна не маюць бізнес-мадэлі). Але калі ў вашым бізнэсе ёсць, бізнес-мадэль павінна быць зразумелай і простай для прытрымлівання. Фактычна вы адказваеце на пытанне "Як прымусіць людзей даваць вам грошы з кашалька?" Трымайце мадэль простай, асабліва ў рэзюмэ. Усё, што трэба, - кароткае рэзюмэ.
9. Пагаворыце пра сваю кіраўніцкую каманду пры неабходнасці. У залежнасці ад сектара, у якім вы працуеце, гэта можа быць адной з найбольш важных частак вашага рэзюмэ. Вашы інвестары або банкіры давяраюць камандзе, а не ідэі. Ідэі лёгка прыдумаць, але рэалізаваць іх можна толькі моцнай камандай. Адразу пакажыце, чаму ваша каманда мае досвед і веды для выканання вашага бізнес-плана.
10. Забяспечце фінансавую падтрымку і прагназаванне для падтрымкі вашых прэтэнзій на аснове вашага рынку, бізнес-мадэлі і мінулых паказчыкаў. Вы павінны развіваць фінансавую карціну знізу ўверх. Сэнс гэтых прагнозаў заключаецца ў тым, каб паказаць сваю кампетэнтнасць і сваю здольнасць скласці фінансавую карціну на аснове абгрунтаваных здагадак.
    • Складаючы план для групы інвестараў, не марнуйце на гэта занадта шмат часу, бо яны ведаюць, што вы не ўяўляеце, колькі грошай можна зарабіць. Інвестары звычайна не прымаюць рашэнні, зыходзячы з вашай фінансавай карціны. У канчатковым рахунку яны прымаюць уласныя фінансавыя рашэнні.
11. Павольна, але дакладна адкажыце на вашу просьбу. Цяпер самы час звярнуцца за інвестыцыяй альбо пазыкай у залежнасці ад мэты вашага рэзюмэ. Вы можаце яшчэ раз растлумачыць, чаму ваша кампанія дадае кошт. Нагадайце чытачу пра вялікую праблему, якую вы збіраецеся вырашыць, і пра магчымую долю рынку. Нарэшце, яшчэ раз падкрэсліце сваю каманду і магчымасць выканаць працу. Папытаеце, колькі грошай спатрэбіцца, каб дасягнуць наступнага важнага этапу для вашага бізнесу. Не паказвайце, колькі акцый вы гатовыя адмовіцца альбо якія працэнты гатовыя плаціць. Гэта трэба зрабіць пазней на асабістых перамовах.
12. Прачытайце рэзюмэ яшчэ раз. Пасля таго, як вы напісалі асновы, уважліва прачытайце іх. Вам варта ўважліва праверыць рэзюмэ. Прачытаўшы, падумайце пра публіку вашага спектакля. Пераканайцеся, што новыя спасылкі тлумачацца, а мова зразумелая таму, хто не знаёмы з тэмай. Перапішыце, дзе трэба.
    • Няхай хтосьці яшчэ прачытае ваша рэзюмэ са свежай перспектывай, звяртаючы асаблівую ўвагу на:
      • Выразнасць. Ці зразумелыя словы, ідэі больш зразумелыя і ці не рэзюмэ мае жаргон?
      • Няспраўнасці. Па-ранейшаму могуць прысутнічаць граматычныя, пунктуацыйныя і арфаграфічныя памылкі. Таксама можа быць добрай ідэяй, каб хтосьці пераправерыў лічбы і статыстыку.
      • Магутнасць. Ці ператвараюцца ідэі ў захапляльную прапанову? Дзе прапанова, калі ўвогуле не атрымліваецца?
      • Узгодненасць. Якія часткі дрэнна спалучаюцца? Якія?

Парады

• Чым занята рэзюмэ, тым менш яно будзе прачытана.
• Паглядзіце, ці можаце вы пачаць працу з шаблонамі дакументаў, даступнымі ў большасці праграм для апрацоўкі тэкстаў.
• Гэтыя чатыры кампаненты таксама могуць быць выкарыстаны для падвядзення вынікаў у розных бізнес-асяроддзях.