Задаволены

• Крок

Excel можа аўтаматычна распазнаваць тэкст, які выкарыстоўвае ўкладку ў якасці раздзяляльніка (з раздзелам табуляцыі), і размяшчаць дадзеныя ў асобных слупках належным чынам. Калі гэта не працуе, і ўсё, што вы ўстаўляеце, змяшчаецца ў адзін і той жа слупок, то ў раздзяляльніку Excel усталяваны іншы сімвал, альбо ў вашым тэксце ёсць прабелы замест укладак. Утыліта "Тэкст у слупкі" ў Excel дазваляе хутка выбраць правільны раздзяляльнік і размеркаваць дадзеныя па правільных слупках.

Крок

1. Скапіруйце тэкст, размешчаны табуляцыяй. Размежаваны табуляцыяй тэкст - гэта фармат захавання дадзеных з табліцы ў выглядзе тэкставага файла. Кожная ячэйка аддзяляецца ад іншых укладкай, і кожны запіс знаходзіцца ў асобным радку тэкставага файла. Вылучыце ўвесь тэкст, які вы хочаце скапіяваць у Excel, і скапіруйце яго ў буфер абмену.
2. Абярыце вочка ў Excel, куды вы хочаце ўставіць дадзеныя. Абярыце верхнюю левую вочка, куды вы хочаце змясціць устаўленыя дадзеныя. Устаўленыя дадзеныя запоўняць ячэйкі ніжэй і справа ад першай ячэйкі.
3. Устаўце дадзеныя. У новых версіях Excel (і калі вашы дадзеныя правільна падзелены ўкладкамі), ячэйкі павінны быць правільна запоўнены правільнымі дадзенымі. Кожная ўкладка павінна прывесці да запісу запісу ў іншай ячэйцы. Калі ўсе дадзеныя знаходзяцца ў адным слупку, дадзеныя могуць быць падзелены не ўкладкамі, а іншым сімвалам, напрыклад коскай. Вы можаце выправіць гэта з дапамогай утыліты Excel Text to Columns.
4. Абярыце ўвесь слупок дадзеных. Калі дадзеныя, размежаныя табуляцыяй, устаўлены няправільна, вы можаце скарыстацца ўтылітай Excel "Тэкст у слупкі", каб выправіць іх. Вы робіце гэта, выбіраючы ўвесь слупок з усімі ўстаўленымі дадзенымі.
   • вы можаце хутка выбраць увесь слупок, націснуўшы літару ў верхняй частцы слупка.
   • Вы можаце выкарыстоўваць Тэкст толькі для слупкоў на слупок.
5. Адкрыйце ўкладку Дадзеныя і націсніце "Тэкст у слупкі". Вы можаце знайсці іх у групе Data Tools на ўкладцы Data.
   • Калі вы карыстаецеся Office 2003, націсніце меню Дадзеныя і абярыце "Тэкст у слупкі".
6. Абярыце "Раздзелена" і націсніце "Далей". Гэта дае зразумець Excel, што ён павінен шукаць пэўны сімвал, каб адзначыць падзелы паміж вочкамі.
7. Абярыце раздзяляльнік. Калі вашы дадзеныя падзелены на ўкладкі, пастаўце сцяжок "Укладка" і зніміце іншыя галачкі. Вы можаце выбраць іншы раздзяляльнік, калі вашы дадзеныя падзелены іншым сімвалам. Калі вашы дадзеныя падзяляюцца некалькімі прабеламі, а не ўкладкай, усталюйце сцяжок "Прабел" і поле "Разглядайце двайныя падзельнікі як адно". Звярніце ўвагу, што гэта можа выклікаць праблемы, калі прабелы з'яўляюцца часткай вашых дадзеных без раздзяляльніка слупкоў.
8. Выберыце фармат першай калонкі. Пасля выбару раздзяляльніка вы можаце выбраць фармат для кожнага з слупкоў, якія будуць створаны. Вы можаце выбраць "Стандартны", "Тэкст" і "Дата".
   • Абярыце "Стандартны" для лічбаў альбо камбінацыі лічбаў і літар.
   • Выберыце "Тэкст" для дадзеных, якія складаюцца толькі з тэксту, напрыклад імёнаў.
   • Абярыце "Дата" для дадзеных у стандартным фармаце даты.
9. Паўтарыце гэта для астатніх слупкоў. Вылучыце кожны слупок у раме ўнізе акна і выбярыце парадак. Вы таксама можаце прапусціць слупок пры імпарце / пераўтварэнні.
10. Зачыніце майстар. Пасля таго, як вы адфарматавалі кожны з слупкоў, націсніце "Гатова", каб прымяніць новы раздзяляльнік. Вашы дадзеныя будуць падзелены на слупкі ў адпаведнасці з наладамі ўтыліты "Тэкст у слупкі".