Аўтар:
Peter Berry
Дата Стварэння:
16 Ліпень 2021
Дата Абнаўлення:
1 Ліпень 2024
Задаволены
Гэты wikiHow вучыць, як аўтаматычна паведамляць дадзеныя ў Microsoft Excel. У гэтым артыкуле таксама расказваецца пра тое, як рабіць запыты і ствараць справаздачы з знешняй крыніцы (MySQL, Postgres, Oracle і г.д.) прама на працоўным аркушы, выкарыстоўваючы ўбудова Excel для звязкі вашай табліцы з крыніцай. гэтыя дадзеныя.
Што тычыцца дадзеных, якія захоўваюцца ў электронных табліцах Excel, мы будзем выкарыстоўваць макракаманды для стварэння і экспарту справаздач у розныя тыпы файлаў адным націскам кнопкі. На шчасце, у Excel убудавана гэтая функцыя, таму вам не трэба будзе самастойна ствараць алгарытм.
Крокі
Спосаб 1 з 2: З знешнімі дадзенымі (MySQL, Postgres, Oracle і г.д.)
Спампаваць Убудова Excel by Kloudio з Microsoft AppSource. Вышэйзгаданая ўтыліта дазволіць вам стварыць бесперапынную сувязь паміж зыходнай ці знешняй базай дадзеных і наборам вашай працоўнай кнігі. Гэты убудова таксама працуе з Google Sheets.
Усталюйце сувязь паміж вашай электроннай табліцай і знешняй крыніцай дадзеных, націснуўшы знак + на партале Kloudio. Калі ласка, увядзіце звесткі пра базу дадзеных (тып базы дадзеных, уліковыя дадзеныя) і абярыце любыя параметры бяспекі / шыфравання, калі вы працуеце з канфідэнцыйнымі або карпаратыўнымі дадзенымі.
Пасля таго, як вы створыце сувязь паміж электроннай табліцай і базай дадзеных, вы зможаце рабіць запыты і ствараць справаздачы з знешніх дадзеных прама ў Excel. Стварыце ўласную справаздачу на партале Kloudio, а затым выберыце дакумент у правым выпадальным меню ў Excel. Любы фільтр і частата абнаўлення могуць прымяняцца да справаздач (электронныя табліцы бізнесу могуць аўтаматычна абнаўляцца штотыдзень, штодня ці нават штогадзіны).
Акрамя таго, вы можаце імпартаваць дадзеныя ў звязаныя электронныя табліцы і абнаўляць іх да знешняй крыніцы дадзеных. Стварыце шаблон загрузкі з парталу Kloudio, тады вы зможаце загружаць змены з электроннай табліцы на знешнюю крыніцу дадзеных уручную альбо аўтаматычна. рэклама
Спосаб 2 з 2: з дадзенымі, даступнымі ў Excel
Калі дадзеныя, якія будуць паведамляцца, захоўваюцца, абнаўляюцца і падтрымліваюцца ў Excel, вы можаце аўтаматызаваць працэс справаздачы з дапамогай макрасаў. Макрасы - гэта ўбудаваная функцыя, якая дазваляе аўтаматызаваць складаныя і паўтаральныя задачы.
Адкрыйце Excel. Двойчы пстрыкніце (альбо націсніце на Mac) у белым дадатку Excel "X" на зялёным фоне, а затым націсніце Пустая рабочая кніжка (Пустая электронная табліца) на ўзоры старонкі.
- На кампутары Mac націсніце Файл (Файл) і выберыце Новая пустая працоўная кніжка (Новая пустая электронная табліца) у выпадальным меню, якое з'явіцца.
- Калі ў вас ужо ёсць справаздача Excel, якую трэба аўтаматызаваць, двойчы пстрыкніце файл, каб адкрыць яго ў Excel.
Калі неабходна, увядзіце дадзеныя электроннай табліцы. Калі вы не дадалі лічбы ці пазнакі ў слупок, для якога вы хочаце аўтаматызаваць вынікі, перайдзіце да працягу.
Уключыце карту Распрацоўшчык (Распрацоўшчыкі). Па змаўчанні тэг Распрацоўшчык не адлюстроўвае верхнюю частку акна Excel. У залежнасці ад вашай аперацыйнай сістэмы вы можаце ўключыць гэту карту наступным чынам:
- На Windows Націсніце Файл > Варыянты (Неабавязкова)> Наладзьце стужку (Наладзьце стужку) у левай частцы акна, усталюйце поле "Распрацоўшчык" у левым ніжнім куце акна (магчыма, спачатку вам трэба будзе пракруціць), а затым націсніце добра.
- На Mac Націсніце Excel > Налады ... (Наладжвальны)> Стужка і панэль інструментаў (Панэль інструментаў і стужка) і ўсталюйце сцяжок "Распрацоўшчык" у спісе "Асноўныя ўкладкі", а затым націсніце Захаваць.
Націсніце Распрацоўшчык. Цяпер гэтая ўкладка паказвае верх акна Excel. Тут з'явіцца панэль інструментаў.
Націсніце Запіс макраса (Запіс макраса) на панэлі інструментаў. Усплыве акно.
Увядзіце імя для каманды макраса. У тэкставым полі "Імя макраса" увядзіце імя для каманды макраса. Гэта дапаможа вам пазней распазнаць каманду макрасаў.
- Напрыклад, калі вы ствараеце парадак макрасаў для экспарту дыяграмы з існуючых дадзеных, вы можаце назваць заказ "Графік1" ці нешта падобнае.
Стварыце спалучэнні клавіш для макрасаў. Прэса ⇧ Зрух адначасова з іншым ключом (напрыклад, літарамі Т.) для пазнейшага стварэння спалучэнняў клавіш для макракаманд.
- На кампутары Mac, ярлык будзе ⌥ Варыянт+⌘ Камандаванне і некаторыя клавішы (напрыклад, ⌥ Варыянт+⌘ Камандаванне+Т.).
Захавайце каманду макраса ў бягучы дакумент Excel. Націсніце на расчыняецца акно "Захоўваць макрас у" і абярыце Гэтая кніга (Збярыце гэтую табліцу), каб пераканацца, што каманда макрасаў будзе даступная ўсім, хто выкарыстоўвае бягучую кнігу.
- Вам трэба будзе захаваць файл Excel ва ўласным фармаце, каб захаваць каманду макраса.
Націсніце добра унізе акна. Пасля захавання налад каманды макраса вы пераходзіце ў рэжым запісу. Любое дзеянне, якое вы выканаеце з гэтага часу да спынення запісу, будзе захавана.
Выканайце крокі, якія вы хочаце аўтаматызаваць. Excel адсочвае любыя клікі, націскі клавіш для фарматавання ўведзеных параметраў і дадае іх у спіс макрасаў.
- Напрыклад, каб выбраць дадзеныя і стварыць з іх дыяграму, трэба вылучыць дадзеныя, націснуць Уставіць (Уставіць) уверсе акна Excel, выберыце тып дыяграмы, націсніце фармат дыяграмы, які вы хочаце выкарыстоўваць, і пры неабходнасці адрэдагуйце дыяграму.
- Калі вы хочаце выкарыстоўваць каманду макраса для дадання значэнняў з вочак А1 прыходзьце A12, націсніце ў пустой ячэйцы, увядзіце = SUM (A1: A12) і націсніце ↵ Увайдзіце.
Націсніце Спыніць запіс (Спыніць запіс). Параметры ёсць на панэлі інструментаў карты Распрацоўшчык. Праграма спыняе запіс і захоўвае ўсе аперацыі, якія вы выконвалі падчас запісу, у выглядзе макракаманды.
Захавайце кнігу Excel у выглядзе файла запуску макраса. Націсніце Файл, выбірайце Захаваць як (Захаваць як) і зменіце фармат файла на xlsm замест XLS. Затым вы можаце ўвесці імя файла, выбраць месца захавання і націснуць Захаваць (Захаваць).
- Калі вы гэтага не зробіце, каманда макраса не будзе захавана як частка электроннай табліцы, гэта значыць, што карыстальнікі на іншым кампутары не змогуць выкарыстоўваць макрас, калі вы адправіце ім кнігу.
Выканайце каманду макраса. Націсніце камбінацыю клавіш, створаную ў рамках макракаманды, каб працягнуць. Табліца аўтаматычна выконвае крокі ў камандзе макраса.
- Вы таксама можаце выканаць каманду макраса, націснуўшы Макрасы у картцы Распрацоўшчык, абярыце імя макраса і націсніце Трэмор (Выкананне).
Парада
- Вы павінны атрымаць убудова Excel толькі ад Microsoft AppSource або надзейнага незалежнага пастаўшчыка.
- Макрасы можна выкарыстоўваць для чаго заўгодна: ад простых (напрыклад, дадання значэнняў або стварэння дыяграм) да складаных (напрыклад, вылічэнне значэнняў вочак, стварэнне дыяграм з вынікаў, пазначанне дыяграм і вынікі друку).
- Адкрываючы табліцу з макрасамі, вам можа спатрэбіцца націснуць Уключыць змест (Змест уключаны) на жоўтым банеры ўверсе пярэдняга акна можна выкарыстоўваць макрас.
Папярэджанне
- Падчас запісу макрас зробіць адзін крок.Пераканайцеся, што вы выпадкова не ўвялі няправільнае значэнне, не адкрылі непатрэбныя праграмы і не выдалілі што-небудзь.
- Макрасы можна выкарыстоўваць у шкоднасных мэтах (напрыклад, для выдалення дадзеных на вашым кампутары). Не выконвайце макракаманды з ненадзейных крыніц.
