Задаволены

• Крокі

Па сутнасці, электронная пошта не з'яўляецца фармальнай, як напісанне папяровага ліста. Аднак бываюць выпадкі, калі трэба пісаць па электроннай пошце больш фармальна. Падумайце, хто такі атрымальнік, а потым выберыце адпаведнае прывітанне для сітуацыі. Пасля таго, як вы даведаецеся гэтую інфармацыю, вы можаце перайсці да фармату прывітання і стылю адкрыцця сказа.

Крокі

Частка 1 з 3: Разгледзім атрымальніка

1. 

   Вызначце, наколькі фармальным вы павінны быць. Калі вы пішаце "афіцыйны" ліст, ступень адзіноты электроннага ліста будзе залежаць ад атрымальніка. Напрыклад, вы не выкарыстоўваеце тую ж ступень фармалізму, калі пішаце прафесару, чым пры суправаджэнні ліста.
   • Калі вы ўпершыню звязацца з кім-небудзь, для бяспекі лепш пісаць больш афіцыйныя, чым звычайна.

2. 

   
   
   Знайдзіце імя атрымальніка. Вы павінны правесці некаторыя даследаванні, каб знайсці імя чалавека, калі вы яго яшчэ не ведаеце. Веданне імя атрымальніка робіць прывітанне больш асабістым, нават калі вы выкарыстоўваеце прафесійныя метады напісання электроннай пошты.

3. 

   Ідзіце шляхам прыёмніка. Калі вам па электроннай пошце адправіла паведамленне, добра скапіраваць яго прывітанне. Напрыклад, калі яны пішуць "Прывітанне" і ваша імя, вы можаце адказаць аналагічным стылем, выкарыстоўваючы "Прывітанне" і імя чалавека пры адпраўцы электроннага ліста. рэклама

Частка 2 з 3: Выберыце прывітанне

1. 

   
   
   Карыстайцеся "Дарагі". "Дарагі" (пасля яго імя атрымальніка) - класічнае прывітанне. Гэта нефармальна, не навязліва, і паколькі яно часта выкарыстоўваецца, гэта прывітанне часта становіцца стандартным, што добра. Вы не хацелі б, каб ваша прывітанне было дзіўным, бо яно не супадае.

2. 

   Паспрабуйце "Прывітанне", калі вы не ведаеце імя атрымальніка. "Прывітанне" - гэта афіцыйнае прывітанне, якое вы можаце выкарыстоўваць у дзелавых электронных лістах, асабліва калі вы не ведаеце імя атрымальніка. Аднак заўсёды лепш даведацца імя атрымальніка, калі гэта магчыма.
   • Вы таксама можаце выкарыстоўваць "Адправіць зацікаўленым людзям", калі ліст асабліва афіцыйны, і вы не ведаеце імя атрымальніка. Аднак гэта прывітанне можа не цікавіць кагосьці.

3. 

   
   
   Разгледзім "Прывітанне" ("Прывітанне" ці "Прывітанне") у менш афіцыйных лістах. Электронная пошта, як правіла, менш афіцыйная, чым перапіска ў цэлым, таму вы можаце пісаць "Прывітанне" ў электронным лісце, не занадта фармальна. Напрыклад, калі вы пішаце па электроннай пошце прафесару, асабліва таму, з кім вы часта кантактуеце, прывітанне "Прывітанне" ці "Прывітанне" будзе працаваць.

4. 

   Не выкарыстоўвайце слова "Гэй". Хоць слова "Прывітанне" з'яўляецца прымальным у афіцыйнай электроннай пошце, было б недарэчна павітацца. Гэта вельмі адвольны спосаб прывітання, нават на гутарковай мове, таму вам варта пазбягаць яго выкарыстання ў любых афіцыйных лістах. Напрыклад, нават калі вы побач з начальнікам, лепш пазбягаць выкарыстання слова "Гэй", пішучы ім ліст.

5. 

   Пры неабходнасці выкарыстоўвайце змену загалоўка. Часам вы пішаце таму, з кім вы ведаеце толькі яго назву ў кампаніі ці арганізацыі. У гэтым выпадку вы можаце выкарыстоўваць імя чалавека замест імя, напрыклад "Паважаны кіраўнік аддзела кадраў", "Паважаны людскі рэсурс" ці "Паважаны прафесар".

6. 

   Дадайце пашаны чалавеку, каб зрабіць электронны ліст больш фармальным. Па магчымасці дадайце перад імем атрымальніка "Дзядуля", "Бабуля", "Доктар" ці "Прафесар" для большай фармальнасці. Акрамя таго, вы можаце выкарыстоўваць імя або поўнае імя атрымальніка, каб быць больш прафесійнымі, а не проста выкарыстоўваць імя. рэклама

Частка 3 з 3: Фарматаванне і пачатак электроннага ліста

1. 

   Напішыце прывітанне ў першым радку. Напішыце прывітанне, якое вы выбралі, у верхні радок, а затым імя атрымальніка. Па магчымасці вы можаце выкарыстоўваць ганаровыя дадзеныя чалавека, такія як Дзед, Бабуля ці Доктар, за якімі ідзе поўнае імя.

2. 

   Карыстайцеся коскамі. Увогуле, пасля прывітання вы будзеце выкарыстоўваць коску. У афіцыйнай пошце вы можаце выкарыстоўваць двукроп'е, але гэта часта бывае занадта фармальна для электроннай пошты, нават для прафесійнай пошты. Коска працуе ва ўсіх сітуацыях, хаця вы можаце выкарыстоўваць двукроп'е, калі пішаце суправаджальны ліст па электроннай пошце.

3. 

   Пераход да наступнага радка. Прывітанне знаходзіцца ў верхнім радку, таму, скончыўшы, націсніце кнопку новага радка, каб перайсці да наступнага радка. Калі вы выкарыстоўваеце разрывы радкоў замест водступу для стварэння абзацаў, вам трэба пакінуць пусты радок паміж прывітаннем і першым абзацам.

4. 

   Пры неабходнасці прадставіцеся ў сваім уступным сказе. Калі вы пішаце камусьці ўпершыню, вы павінны даць уступ, незалежна ад таго, наколькі вы яго ведаеце ў жыцці. Паведамленне атрымальніку пра тое, хто вы, будзе стымуляваць яго працягваць чытаць.
   • Напрыклад, вы можаце напісаць "Я Нгуен Ван Нам, і я дырэктар па маркетынгу кампаніі XYZ". Вы таксама павінны паведаміць прычыну, па якой ведаеце атрымальніка: "Я Нгуен Мань Хунг, і я займаюся маркетынгам (Дэпартамент маркетынгу 101 займае аўторак і чацвер апоўдні)".
   • Калі вы ведаеце адрасата і пісалі іх раней, вы можаце выкарыстоўваць першы сказ у якасці прывітання. Напрыклад, вы можаце сказаць "Дзякуй за хуткі адказ" альбо "Я спадзяюся, што ў вас усё добра".

5. 

   Пераходзім адразу да тэмы. Большасць афіцыйных лістоў неабходна хутка сфакусаваць. Гэта азначае, што ў першым ці другім сказе павінна быць напісана, чаму вы напісалі гэта для іх. Не забудзьцеся быць максімальна лаканічным пры апісанні сваёй мэты.
   • Напрыклад, вы можаце напісаць "Я пішу, каб папрасіць вас дапамагчы ў маркетынгавай праблеме", альбо "Я пішу вам, таму што мне цяжка ў класе, і я спадзяюся, што вы можаце сысці з карысная дадатковая дакументацыя для чытання ".
   рэклама