Аўтар:
Lewis Jackson
Дата Стварэння:
6 Травень 2021
Дата Абнаўлення:
1 Ліпень 2024
Задаволены
Калі Google Drive быў упершыню прадстаўлены, гэта праграмнае забеспячэнне дзейнічае як месца для захоўвання дадзеных у тэчцы Cloud, так што вы можаце атрымаць да іх доступ у любым месцы. Палепшыўшы праграмнае забеспячэнне Drive, яно сінхранізавала ўсе функцыі Google Docs і стала цэнтрам для стварэння дакументаў Google і інструментаў Office. Вы нават можаце ўсталяваць некалькі прыкладанняў на Дыск для больш шырокай распрацоўкі функцый. Праверце наступнае кіраўніцтва, каб атрымаць максімальную аддачу ад Google Drive.
Крокі
Частка 1 з 4: Усталёўка
Увайдзіце на вэб-сайт Google Drive з дапамогай вашага ўліковага запісу Google. Калі ў вас няма ўліковага запісу Google, вы можаце бясплатна стварыць уліковы запіс Gmail. Google Drive дазваляе захоўваць дадзеныя ў тэчцы Cloud, а таксама ствараць дакументы і розныя тыпы дакументаў праз вэб-інтэрфейс Google Drive.
Дадайце дадзеныя ў праграмнае забеспячэнне Drive. Ёсць два спосабы дадаць дадзеныя на Дыск. Вы можаце ствараць дакументы Google Drive альбо загружаць дадзеныя з кампутара. Каб стварыць новыя дадзеныя, націсніце кнопку СТВАРЫЦЬ. Каб загрузіць дадзеныя, націсніце кнопку «Стрэлка ўверх» побач з кнопкай СТВАРЫЦЬ.
Зменіце адлюстраванне дадзеных. Вы можаце выбраць адлюстраванне дадзеных па сетцы альбо па спісе (Спіс). Рэжым спіса дазволіць вам убачыць, каму належыць тэкст і калі ён быў апошні раз зменены. Рэжым сеткі пакажа вам папярэдні прагляд кожнай старонкі на першай старонцы. Вы можаце змяніць свой выгляд, націснуўшы кнопкі побач са значком шасцярні ў правым верхнім куце старонкі.
Для пошуку дадзеных выкарыстоўвайце панэль навігацыі злева. «Мой дыск» - гэта месца для захоўвання ўсіх запампаваных вамі дадзеных і папак. "Абагулена са мной" - гэта дакументы і дадзеныя, якія абагульваюцца з вамі іншымі карыстальнікамі Дыска. Дадзеныя "Пазначаныя зоркай" пазначаны як важныя дадзеныя, а "Апошнія" - дадзеныя, якія вы рэдагавалі нядаўна.- Вы можаце перацягваць дадзеныя і папкі вакол Дыска, каб арганізаваць іх належным чынам.
- Усталюйце сцяжок (сцяжок), каб выбраць некалькі дадзеных і тэчак. Вы можаце выконваць некалькі дзеянняў з выбранымі дадзенымі, націскаючы кнопкі ўверсе старонкі. Калі вы выкарыстоўваеце выгляд вялікага значка, пры навядзенні на тэкст з'явяцца сцяжкі. У меню "Дадаткова" ёсць больш опцый.
- Націсніце на значок папкі, каб перайсці са знакам "+" да новай папкі на Дыску. Вы можаце ствараць падтэкі ў іншых папках для арганізацыі дадзеных.
Пошук дадзеных. У папках Google Drive можна шукаць дакументы, выкарыстоўваючы радок пошуку ўверсе вэб-старонкі. Google Drive будзе адсочваць па загалоўках, змесце і іншых карыстальніках. Калі дадзеныя знойдзены з дакладным словам з загалоўкам, яны будуць з'яўляцца пад радком пошуку, калі вы ўводзіце пошук, каб вы маглі хутка зрабіць выбар.
Загрузіце прыкладанне для мабільнай прылады. Прыкладанне Google Drive можна загрузіць для прылад Android або iOS, што дазваляе атрымаць доступ да дадзеных з тэлефона або планшэта. Дадатак можна бясплатна загрузіць з крамы прыкладанняў. Мабільная праграма, верагодна, не будзе мець тых самых функцый, што і версія вэб-аглядальніка. рэклама
Частка 2 з 4: Тэкст
Націсніце кнопку СТВАРЫЦЬ. З'явіцца меню, якое дазваляе выбраць тып тэксту, які вы хочаце стварыць. У вас ёсць шмат варыянтаў па змаўчанні, і, каб атрымаць больш варыянтаў, націсніце на спасылку "Падключыць яшчэ дадатак" пад меню:
- Тэчка - Стварыце папку на Маім дыску для арганізацыі вашых дадзеных.
- Дакумент - Стварыце новы дакумент для рэдагавання дакументаў. Вы можаце наладзіць фарматаванне і наладжванне старонкі з дапамогай інструментаў і меню ў верхняй частцы тэксту. Тэкст можна экспартаваць у Microsoft Word, OpenOffice, PDF і іншыя фарматы.
- Прэзентацыя - адкрывае Google Drive падобна на Microsoft PowerPoint.Дадзеныя могуць быць экспартаваны ў фарматы Microsoft PowerPoint, PDF, JPG і іншыя.
- Табліца - Стварыце новую табліцу. Табліцы можна экспартаваць у Microsoft Excel, Open Office, PDF, CSV і іншыя фарматы.
- Форма - дазваляе ствараць тэкставыя шаблоны для запаўнення ў Інтэрнэце. Формы можна экспартаваць у выглядзе дадзеных CSV.
Стварэнне новых дадзеных. Пасля выбару тэкставага фармату з'явіцца новы дакумент для стварэння. Калі вы выбіраеце Прэзентацыю альбо Форму, інструкцыі па наладжванні кожнага этапу ў форме майстра дапамогуць вам сфарміраваць тэкст.
Назавіце дадзеныя. Уверсе вэб-старонкі націсніце курсіў шэрага слова «Без назвы
"(Безыменны ). Пры націску на яго з'явіцца акно «Перайменаваць дакумент», якое дазваляе змяніць імя дадзеных.
Рэдагаваць тэкст. Пачніце пісаць тэкст у камерцыйным стылі. Вы можаце зразумець, што Google Drive мае большасць асноўных функцый, але некаторыя дадатковыя функцыі, верагодна, недаступныя.
- Тэкст аўтаматычна захоўваецца падчас выканання аперацыі.
Экспарт і пераўтварэнне дадзеных. Калі вы хочаце, каб дадзеныя былі сумяшчальныя з пэўнай праграмай, выберыце Файл і пастаўце стрэлку на кнопку "Загрузіць як". З'явіцца меню з поўным наборам даступных фарматаў. Выберыце фармат, які адпавядае вашым патрэбам. Вам будзе прапанавана назваць тэкст і выбраць, дзе яго загрузіць. Калі дадзеныя загружаюцца, яны будуць адлюстроўвацца як выбраны тэкст.
Падзяліцеся дакументамі. Націсніце "Файл" і выберыце "Агульны доступ" альбо націсніце сінюю кнопку "Адправіць" у правым верхнім куце вэб-старонкі, каб адкрыць налады абагульвання. Вы можаце паказаць, хто можа праглядаць дадзеныя і рэдагаваць іх.
- Адпраўце спасылку вышэй людзям, з якімі вы хочаце падзяліцца сваімі дадзенымі. Вы можаце выкарыстоўваць кнопкі ніжэй для хуткага абмену паведамленнямі праз Gmail, Google+, Facebook або Twitter.
- Зменіце, хто мае доступ да тэксту, націснуўшы спасылку "Змяніць ...". Па змаўчанні тэкст з'яўляецца прыватным, і вам трэба запрасіць кагосьці, каб даць ім доступ. Вы можаце змяніць гэта, каб дазволіць кожнаму знайсці шлях, адкрыць дакумент і знайсці яго ва ўсёй Інтэрнэт-сістэме.
- Запрасіце іншых адрэдагаваць тэкст, увёўшы іх кантактную інфармацыю ў вобласць «Запрасіць людзей». Запрошаныя карыстальнікі павінны ўвайсці на Дыск Google, каб атрымаць доступ да тэксту.
- Зменіце дазволы іншых людзей, націснуўшы сінюю спасылку побач з іх імем. Вы можаце дазволіць ім рэдагаваць тэкст альбо проста праглядзець яго.
Экспарт тэксту. Каб экспартаваць дакумент, электронную табліцу ці прэзентацыю, націсніце "Файл" і выберыце "Апублікаваць у Інтэрнэце". Экспартуйце дакументы Google Drive, каб зрабіць копію, якую зможа ўбачыць кожны. Копія становіцца асобнай вэб-старонкай, не прыводзячы да зыходнага тэксту. Гэта дазваляе вам дзяліцца дакументамі з кім-небудзь, не мяняючы налад абмену.
- Выхадны дакумент нельга рэдагаваць. Вы можаце паўторна адрэдагаваць пакінуты арыгінальны дакумент на Google Drive.
Раздрукаваць тэкст. Калі ў вас наладжаны прынтэр альбо вы можаце атрымаць доступ да прынтэра Google Cloud, вы можаце раздрукаваць дакумент. Націсніце меню "Файл" і выберыце "Друк" унізе спіса.- Налады друку. Вы можаце вызначыць, якую старонку надрукаваць, а таксама фармат надрукаванай старонкі. Націсніце "Надрукаваць", каб перайсці да наступнага экрана.
- Адкрыецца старонка агляду друку, і вы можаце выбраць прынтэр, націснуўшы кнопку "Змяніць". Гэта карысна, калі вы спрабуеце атрымаць доступ да прынтэра Google Cloud дома падчас працы альбо вучобы.
Пераўтварыць тэкст у больш старую версію. Калі вы ўносіце масавыя змены ў дакумент і выяўляеце, што вам трэба пераўтварыць яго ў старую версію, вы можаце скарыстацца інструментам "Гісторыя версій" для прагляду старых копій. Адкрыйце тэкст і націсніце меню "Файл". Выберыце «Глядзець гісторыю версій», і ў правым баку вэб-старонкі адкрыецца спіс панэляў для прачытання.- Вы можаце выбраць асобныя паказанні ў спісе для прагляду тэксту ў галоўным акне.
- Калі вы знойдзеце паказанні, якія хочаце захаваць, націсніце "Аднавіць гэтую спасылку на рэвізію" пад пунктам у спісе.
Частка 3 з 4: Дадзеныя
Загрузіце праграму сінхранізацыі Google Drive для вашага кампутара. Гэты крок неабавязковы, але можа палегчыць сінхранізацыю спецыяльных файлаў з Google Drive. Калі вы хочаце наладзіць праграму, знайдзіце спасылку для загрузкі на галоўным сайце Google Drive. Шлях загрузіць правільную праграму ўстаноўкі для вашай аперацыйнай сістэмы.- Пасля загрузкі ўсталюйце яго зараз і ўвайдзіце ва ўліковы запіс Google. На вашым працоўным стале будзе створана папка, якая дае вам доступ да ўсіх вашых дадзеных Google Drive.
- Перацягніце ў тэчку любыя дадзеныя, якія вы хочаце дадаць у архіў Google Drive, і яны будуць аўтаматычна загружаныя. Калі дадзеныя будуць паспяхова загружаныя, прама на значку будзе з'яўляцца зялёны галачка.
Налады загрузкі. Націсніце на значок шасцярэнькі ў правым верхнім куце вэб-старонкі і навядзіце курсор мышы на опцыю "Загрузіць налады". Вы можаце выбраць Google Drive для аўтаматычнага пераўтварэння загружаных дадзеных, такіх як дакументы Word або Excel, у фармат Drive, а вы можаце выкарыстоўваць Drive для пераўтварэння дадзеных PDF у тэкставыя дадзеныя, якія можна рэдагаваць.
- Вы можаце кожны раз нагадаць пра гэта, альбо аўтаматычна.
- Неканвертаваныя дадзеныя не змогуць адкрыцца на Дыску Google, калі вы не зробіце канверсію. У адваротным выпадку вам трэба будзе загрузіць іх на прыладу, якая мае праграму для адкрыцця дадзеных.
Націсніце кнопку Загрузіць. З'явіцца меню, якое дазваляе загружаць асобныя дадзеныя ці цэлыя тэчкі. Знайдзіце дадзеныя або тэчку, якія вы хочаце загрузіць на Дыск. Першапачаткова ўстаноўленыя налады пераўтварэння дадзеных уступяць у сілу, і вы можаце ўбачыць ход загрузкі ў якое з'явілася акне.
- Бясплатны ўліковы запіс Google Drive дапаможа вам захоўваць 15 ГБ загружаных дадзеных. Архіў будзе абагулены з вашым уліковым запісам Gmail. Любыя дадзеныя, створаныя на Дыску, не ўплываюць на вашу ёмістасць. Вы можаце ўбачыць, якія элементы займаюць месца ў сховішчы, націснуўшы спасылку «Кіраваць» у левым ніжнім куце старонкі Дыска.
- Запампаваныя дадзеныя з'яўляюцца ў папцы "Мой дыск". Вы можаце перамяшчаць іх у сістэму каталогаў, калі хочаце.
Загрузіце дадзеныя з Google Drive на свой кампутар. Калі вы хочаце загрузіць дадзеныя або шмат дадзеных на свой персанальны кампутар, усталюйце сцяжок для дадзеных, якія вы хочаце загрузіць. Націсніце кнопку Дадаткова ўверсе вэб-старонкі і выберыце Загрузіць.
- Падчас загрузкі дадзеных Google Drive вам будзе прапанавана, які фармат дадзеных вы хочаце пераўтварыць. У адваротным выпадку дадзеныя пачнуць загружацца аўтаматычна.
Выдаліце непатрэбныя дадзеныя. Каб выдаліць дадзеныя і тэчкі, усталюйце галачку, якую вы хочаце выдаліць. Націсніце кнопку Сметніца ўверсе вэб-старонкі. Вы можаце адмяніць выдаленне, націснуўшы спасылку "Адмяніць", альбо перайсці да "Сметніцы" ў меню злева.
- Памятаеце, тэкст, створаны на Google Drive, не ўплывае на сховішча.
Частка 4 з 4: Іншыя асаблівасці
Рэдагаваць фота, загружаныя на Дыск. Вы можаце выкарыстоўваць бясплатнае прыкладанне Pixlr для рэдагавання любога малюнка, загружанага непасрэдна на Дыск. Націсніце кнопку СТВАРЫЦЬ і выберыце «Падключыць больш прыкладанняў». Pixlr шукае і ўсталёўвае яго бясплатна.
- Пасля ўстаноўкі Pixlr пстрыкніце правай кнопкай мышы на выяве на Дыску і выберыце «Адкрыць з дапамогай». Выберыце ў меню Pixlr, і малюнак адкрыецца ў новай укладцы. Вы можаце пачаць рэдагаванне з Pixlr.
Слухайце музычныя дадзеныя, якія захоўваюцца. Калі вы выкарыстоўваеце Google Drive для захоўвання музычных дадзеных MP3, спачатку трэба спампаваць іх, каб атрымліваць асалоду ад. З дапамогай прыкладання Drive Music Chrome вы можаце выкарыстоўваць старонку пошуку Google Chrome для праслухоўвання музыкі, якая захоўваецца на Дыску. Дадатак можна бясплатна загрузіць з Інтэрнэт-крамы Chrome.
Намалюйце малюнак з Drive. Вы можаце дадаць дадатак "Маляванне" на Drive, праграмнае забеспячэнне ўсталюе асноўную праграму для стварэння малюнкаў. З яго дапамогай малюйце выявы для іншых дакументаў альбо стварайце прафесійныя эскізы, дзелячыся малюнкамі з іншымі.
Аб'яднайце дадзеныя PDF. Усталёўка прыкладання PDF Merge для Google Drive дапамагае хутка аб'яднаць дадзеныя PDF, якія захоўваюцца на Дыску. Вы можаце перацягваць каманды, каб арганізаваць канчатковыя дадзеныя PDF. Дадатак загрузіць дадзеныя PDF на сервер, аб'яднае іх, а затым верне канчатковыя аб'яднаныя дадзеныя. рэклама
Парада
- Уважліва прачытайце парады бяспекі выкарыстання Інтэрнэт-дыска Google, каб пераканацца, што ваша інфармацыя ў бяспецы. Глядзіце: https://www.google.com.vn/safetycenter/
- Пры загрузцы дадзеных у праграму Android Google Drive рэкамендуецца выкарыстоўваць злучэнне Wi-Fi для паляпшэння хуткасці і зніжэння выдаткаў на перадачу дадзеных.
- Вы можаце выкарыстоўваць Google Drive для захоўвання важных дадзеных на вашым кампутары.
Папярэджанне
- Ніколі не выдавайце нікому пароль, гэта стварае рызыку страты дадзеных вашага ўліковага запісу.
- Не загружайце Google Drive для Android з невядомых крыніц. Рэкамендуецца выкарыстоўваць краму Google Play, краму прыкладанняў Amazon альбо падобныя паслугі.
- Калі вы перамясціце папку Drive, перанясецеся на новы кампутар альбо вам давядзецца замяніць цвёрды дыск, на якім знаходзіцца ваша папка, вам трэба будзе перазагрузіць усё з Cloud. Падтрымка і дзеянні з боку Google ад гэтага не будуць. Шукайце артыкул пра "Гэта не ваша зыходная папка Google Drive" для атрымання дадатковай інфармацыі. Гэта сапраўды можа быць праблемай, калі ў злучэнні шмат дадзеных.
- Не дзяліцеся дадзенымі з незнаёмымі людзьмі. Вы можаце выбраць налады прыватнасці.
