Задаволены

• Крокі
• Парада

Калі вас часта заліваюць горы штодзённых задач, ваш графік стане выдатным спадарожнікам, які дапаможа вам працаваць больш эфектыўна і арганізавана. Вы можаце паспрабаваць выкарыстаць сшытак, планіроўшчык альбо прыкладанне, каб размеркаваць свой час і выбраць, які спосаб найбольш падыходзіць для вас. Абавязкова пастаўце разумныя мэты і захоўвайце баланс паміж працай і адпачынкам. Каб гэта працягвалася, складзіце графік і ўзнагароджвайце сябе кожны раз, калі заданне будзе выканана.

Крокі

Частка 1 з 3: Планаванне

1. 

   Сачыце за тым, як доўга вы марнуеце штодзённыя заняткі. Запісвайце час на падрыхтоўку кожнай раніцы, ежу, мыццё бялізны, куплю ежы, адказы на электронныя лісты, выкананне хатніх заданняў і выкананне іншых звычайных задач. Трэк каля тыдня і рабіце нататкі ў нататніку, электроннай табліцы альбо дадатку для нататак.
   • Адсочванне на працягу тыдня дапаможа вам ацаніць дакладную колькасць часу, затрачанага на выкананне пэўных задач.
   • Акрамя таго, гэты спосаб таксама дапамагае знайсці больш эфектыўны спосаб працы. Напрыклад, вы можаце патраціць да 10 гадзін, гуляючы ў гульню, і вам трэба было б выдаткаваць больш часу на навучанне.

2. 

   
   
   Паспрабуйце выкарыстоўваць розныя носьбіты, такія як ноўтбукі, планіроўшчыкі і праграмы для планавання. Вы можаце эксперыментаваць з метадамі почырку і рабіць лічбавыя нататкі. Калі вы хочаце пачаць пустую старонку, скарыстайцеся сшыткам альбо дадаткам для нататак. Калі вы хочаце выкарыстоўваць сцяжкі з датай і часам, вы можаце выбраць альбо планіроўшчык, альбо асабістае прыкладанне календара.
   • Выберыце спосаб, які адпавядае вашым густам. Калі вам не падабаецца папера, вы можаце скарыстацца дадаткам. Калі вам лягчэй сачыць за рукой, выкарыстоўвайце ручку і паперу.
   • Вы будзеце ведаць, што вам падабаецца і не падабаецца, калі вы карыстаецеся сваім графікам. Калі вы выбіраеце правільны метад, прытрымвайцеся яго. Змесціце ўсе свае дзеянні ў адным месцы, незалежна ад таго, карыстаецеся вы сшыткам, планіроўшчыкам або дадаткам.

3. 

   
   
   Пры неабходнасці запішыце дзень і дзень тыдня. Калі дзень ці дзень тыдня недаступныя, напішыце гэта ўверсе ў графіку. Аддзяліце старонку на кожны дзень, каб вы маглі засяродзіцца на пастаўленых задачах і пры неабходнасці напісаць дадатковую інфармацыю.
   • Звярніце ўвагу на дзень тыдня, каб адсочваць мерапрыемствы, якія адбываюцца ў пэўныя дні, напрыклад, на ўрокі музыкі ў панядзелак і сераду.
   • Калі вы пішаце расклад у нататніку, вы можаце выкарыстоўваць старонку злева для запісу раскладу ў храналагічным парадку, а на старонцы справа - вашы прыярытэты і іншыя нататкі.

4. 

   
   
   Запоўніце фіксаваныя перыяды часу па раскладзе. Сесіі, рэгулярныя сустрэчы і іншыя пастаянныя заданні стануць асновай раскладу. Пачніце з запаўнення раскладу вызначанага часу, напрыклад, "8:30 раніцы - Уводзіны ў псіхалогію" ці "16:00 - заняткі ёгай".
   • Калі вы пішаце на чыстай паперы ў нататніку або электроннай табліцы, запаўняйце часовыя адрэзкі праз паўгадзінныя прамежкі ў левай частцы старонкі. Пакіньце 2 ці 3 радкі паміж кожным прабелам, каб вызваліць месца для нататак да кожнага задання.
   • Калі вы выкарыстоўваеце прыкладанне для планавання, магчыма, у ім ужо ёсць часовыя інтэрвалы.

Частка 2 з 3: Размеркаванне часу

1. 

   Складзіце спіс спраў на асобнай старонцы. Выконваць пастаянныя заданні проста, але размеркаваць астатні час можа быць складана. Пачніце з таго, што запішыце ўсё, што трэба зрабіць, на чыстай паперы альбо ў новым дакуменце на тэлефоне ці кампутары. Расстаўце прыярытэт, напісаўшы побач з кожным заданнем лічбу альбо слова.
   • Напрыклад, вы можаце напісаць лічбу 1 (альбо літару А) побач з найбольш важнымі задачамі. Гэта будуць пункты, якія ўвайшлі ў графік першымі. Напішыце 2 (альбо літару B) побач з задачамі з нізкім прыярытэтам, а 3 (або C) - побач з элементамі, якія не маюць прыярытэту.
   • Выконваючы заданне па раскладзе, вы можаце адзначыць прыярытэт побач з ім, альбо проста паставіць зорачку ці клічнік на элементах самага галоўнага прыярытэту.
   • Калі вы плануеце тыдзень, складзіце спіс штотыднёвых задач. Запісвайце штодзённыя задачы, калі вы плануеце дзень.

2. 

   Арганізуйце свае найбольш важныя задачы ў самыя пільныя моманты. Пачніце з запаўнення найбольш важных задач. Ацаніце, колькі часу трэба выканаць кожнаму заданню, і ўсталюйце прыярытэты ў часы, калі вы найбольш пільныя і не адцягваецеся. Каб вылучыць важныя элементы, можна зрабіць зорачку, падкрэсліць альбо вылучыць хайлайтер.
   • Напрыклад, калі вы найбольш прадуктыўныя раніцай, заплануйце важныя праекты перад абедзенным перапынкам, упарадкуйце дакументы і выдаліце ​​электронныя лісты, каб зрабіць гэта пазней.
   • Паспрабуйце ставіць разумныя мэты. Не спрабуйце нацягваць час на хатняе заданне і не сустракацца з кліентамі на працягу 30 хвілін, калі ведаеце, што гэта можа заняць гадзіну.
   • Пасля запаўнення найбольш важных прадметаў вы можаце пачаць укладваць у свой графік больш дробныя задачы, такія як мыццё бялізны або пакупкі.

3. 

   Уключыце дэталі, каб дакладна запомніць, што вам трэба зрабіць. Выконваючы заданні па раскладзе, вам таксама трэба запісаць падрабязную інфармацыю, каб вы не забыліся, што гэта за пункт. Калі ён занадта кароткі, вы можаце не ўспомніць, што менавіта "ісці на сустрэчу" ці "шукаць".
   • Калі вам трэба ісці на сустрэчу, уключыце час, месца і ўдзельнікаў. Магчыма, вам таксама спатрэбіцца пазначыць змест сустрэчы.
   • Звярніце ўвагу, што не варта пісаць "эсэ" для кожнага задання. Проста запішыце неабходныя падрабязнасці для лёгкага працягу.

4. 

   Запішыце час пачатку і заканчэння кожнай місіі. Незалежна ад планавання працы ў праграмах альбо праграмнага забеспячэння для нататак, нядрэнна запоўніць час пачатку і заканчэння працы, каб запланаваць час сутак. Такім чынам, вы будзеце ведаць, як прайшоў ваш дзень і дзе вы знаходзіцеся ў пэўны час.
   • Напрыклад, магчыма, вам прыйдзецца падрыхтаваць план паміж 9:30 і 10:30, прыбыць на заняткі з 11:00 да 12:15, паабедаць у 12:30 і правесці сустрэчу з 1:00 да 13:45.
   • Не забудзьцеся паставіць разумныя мэты. Праверце свае запісы часу, каб знайсці дакладную ацэнку часу, затрачанага на выкананне кожнай задачы.

5. 

   Праводзіце час з сям'ёй, забавамі і адпачынкам. Вы не можаце быць прадуктыўнымі кругласутачна, таму праводзіце час з блізкімі, выходзьце на вуліцу і атрымлівайце задавальненне. Калі вы - пазачасавы работнік, вельмі важныя напамінкі пра адпачынак і забавы.
   • Напрыклад, вы можаце напісаць такія рэчы, як "Аўторак, 18:30 - Вячэра з Ха і Маі (сыход у 17:45!) Або" Субота, 12:00 - Адвядзіце Чы ў парк. "

6. 

   Выдзяляйце каля 25% часу на вылік адходаў. Калі адна праца за другой будзе занадта блізка, вы не паспееце прыстасавацца. Замест гэтага выдзеліце некаторы час, каб разабрацца з перапыненай або затрымкай працы. Даданне 15 хвілін паміж задачамі - выдатны спосаб дадаць камфортны час у свае планы.
   • Калі вам трэба куды-небудзь рухацца, не забудзьцеся заняць каля 10-15 хвілін, каб пазбегнуць затораў на дарозе.
   • Нават калі вы не спазніліся ці адцягнуліся, вы можаце выкарыстаць гэты час, каб адпачыць, заняцца спортам ці заняцца іншымі справамі.

Частка 3 з 3: Выконвайце графік

1. 

   Складзіце графік у адзін і той жа час кожны дзень. Калі вы плануеце яго ў адзін і той жа час кожны дзень, гэта стане часткай вашай паўсядзённай руціны. Калі вы разглядаеце ранішнія кававыя заданні ці перад сном напярэдадні ўвечары, зрабіце гэта сваім распарадкам дня.
   • Карысна стварыць штотыднёвы графік у нядзелю ўвечары, потым наладзіць і ўпарадкаваць штодзённы спіс задач кожны вечар ці раніцу.

2. 

   Зрабіце расклад лёгка ўбачыць. Калі вы выкарыстоўваеце ноўтбук, планіроўшчык або дадатак, вы заўсёды павінны захоўваць свой графік на бачным месцы. Калі ваш графік "застаецца без увагі", у вас менш шанцаў дасягнуць мэты кіравання часам.
   • Калі вы выкарыстоўваеце прыкладанне, усталюйце і сінхранізуйце свой уліковы запіс на ўсіх вашых электронных прыладах. Паспрабуйце выкарыстоўваць віджэты працоўнага стала, каб замацаваць задачы на ​​галоўным экране на вашых электронных прыладах.
   • Вы таксама можаце павесіць дошку альбо каляндар на працы, каб запісаць кароткую інфармацыю, напрыклад дату і штотыднёвыя мэты.

3. 

   Завяршыце квэсты захоўваць матывацыю. Вельмі проста, вы будзеце адчуваць сябе надзвычай задаволеным, калі ставіць галачку побач з выкананым заданнем. Калі вы закрэсліце выкананае заданне, вы даведаецеся, дзе дасягнуты прагрэс, і атрымаеце агляд вашых планаў.
   • Не панікуйце, калі вы не выканалі ўсе заданні. Калі сёньня нешта не зроблена, перагледзьце свой графік і ўключыце прыярытэты заўтрашняга дня.

4. 

   Узнагароджвайце сябе за выкананне квэстаў. Калі ёсць што чакаць, лягчэй выконваць задачы, асабліва для нудных і сумных спраў. Напрыклад, калі вы правялі цэлы дзень, выступаючы з прэзентацыямі, сустрэчамі і дэдлайнамі, узнагародзіце сябе хвілінамі адпачынку, рожкам марожанага альбо невялікім падарункам.
   • У дадатак да невялікіх узнагарод за выкананне індывідуальных заданняў, узнагародзіце сябе вялікім падарункам пасля прадуктыўнага дня. Правядзіце нетаропка прамакацца ў расслабляльнай ванне, пагуляйце ў гульню, паглядзіце фільм ці атрымлівайце асалоду ад таго, што вам больш за ўсё падабаецца.

5. 

   Выкарыстоўвайце дадаткі для павышэння прадукцыйнасці, каб блакаваць адцягненне ўвагі. Калі ў вас ёсць спакуса пашукаць у Інтэрнэце альбо ў сацыяльных сетках, запампуйце такое прыкладанне, як StayFocused або Focusbar. Гэтыя прыкладанні будуць блакаваць вэб-сайты падчас вашага часу на працы.
   • Вы таксама павінны трымаць тэлефон у кішэні, а не на стале. Калі вы трымаеце тэлефон па-за полем зроку, вы не будзеце адцягвацца, але па-ранейшаму вы можаце выкарыстоўваць яго пры неабходнасці.

6. 

   Плануйце рэгулярныя перапынкі, каб пазбегнуць знясілення. Насычаны графік працы без перапынкаў можа ашаламляць і прымусіць вагацца. Да таго ж вы не зможаце зрабіць добрую працу, калі вы сябе знясілілі. Зрабіце крыху адпачынку, каб было лягчэй кантраляваць сваю нагрузку і аднаўляць сілы ў целе і розуме.
   • Напрыклад, нядрэнна выкарыстоўваць выхадныя для хатніх спраў. Аднак, калі вы касілі газон, мылі альбо чысцілі дом у суботу, большую частку нядзелі вы павінны правесці адпачываючым.
   • Кожны вечар старайцеся выдзяляць мінімум 1-2 гадзіны для адпачынку перад сном. Выдаткуйце гэты час, каб прачытаць заспакаяльную кнігу, прыняць ванну ці паслухаць заспакаяльную музыку.

Парада

• Арганізуйце задачы па раскладзе, выкарыстоўваючы праграмнае забеспячэнне для нататак, планіроўшчык паперы альбо прыкладанне. Вы можаце забыць пра квэсты, калі раскладзеце шмат графікаў.
• Будзьце гнуткія, пішыце алоўкам і пры неабходнасці пераглядайце графік. Не палохайцеся, калі ўсё пойдзе не так, як планавалася.
• Скарыстайцеся кароткімі часовымі інтэрваламі. Замест таго, каб займацца серфінгам у сацыяльных сетках за 15 хвілін да сустрэчы, выкарыстоўвайце гэты час, каб выканаць штодзённае заданне. Вы таксама можаце скарыстацца карыснымі закускамі, зрабіць практыкаванне альбо хутка прагуляцца.
• Плануйце адцягненне ўвагі, але старайцеся трымаць іх пад кантролем. Калі хтосьці заходзіць у ваш офіс альбо тэлефануе, скажыце: "Я магу размаўляць толькі некалькі хвілін" альбо "Я хацеў бы выслухаць ваша пытанне, але адкажу крыху пазней".
• Не марудзь. Вашы задачы будуць назапашвацца, і ваш графік будзе затрымацца ўсё больш і больш, калі вы адкладзеце справу.
• Не губляйце ўпэўненасці, калі не паспяваеце са сваім графікам. Наладзьце яго злёгку і паспрабуйце заставацца побач.