Аўтар:
Louise Ward
Дата Стварэння:
10 Люты 2021
Дата Абнаўлення:
2 Ліпень 2024
Задаволены
Сартаванне ў алфавітным парадку - гэта навык, якому трэба навучыцца ў Word, асабліва калі вам часта даводзіцца працаваць са зместам і спісамі. На шчасце, як толькі ён стаў вядомы, працэс вельмі просты. Гэты падручнік пакажа вам, як арганізаваць спіс у алфавітным парадку ва ўсіх версіях Word.
Крокі
Спосаб 1 з 2: Для Word 2007/2010/2013
Адкрыйце файл, які вы хочаце адрэдагаваць. Вы таксама можаце скапіяваць і ўставіць спіс слоў для сартавання ў дакумент. Для сартавання ў алфавітным парадку дадзеныя трэба фарматаваць у выглядзе спісу з кожным элементам у адным радку.
Выберыце тэкст, які хочаце адсартаваць. Калі спіс з'яўляецца толькі часткай дакумента, вам не трэба вылучаць увесь тэкст. Калі вы хочаце адсартаваць спіс у вялікім дакуменце ў алфавітным парадку, проста вылучыце дыяпазон дадзеных па меры неабходнасці.
Націсніце на ўкладку "Галоўная старонка". У раздзеле "Абзац" на ўкладцы "Галоўная" націсніце кнопку "Сартаваць" з літарай "A" над словам "Z" побач са стрэлкай уніз. З'явіцца дыялогавае акно Сартаваць тэкст.
Абярыце заказ. Па змаўчанні сартаванне адбываецца па абзацах. Націсніце кнопку Па ўзрастанні альбо Па змяншэнні, каб выбраць парадак упарадкавання спісу. Па ўзрастанні будзе сартавацца спіс па алфавіце, а па змяншэнні - наадварот.- Калі вы хочаце адсартаваць па другім слове кожнай катэгорыі (напрыклад, прозвішча для фармату імя, імя па-англійску), націсніце кнопку Параметры ў акне Сартаваць тэкст. У полі «Раздзяліць палі на» абярыце Іншае і ўвядзіце прабел. Націсніце OK, а затым выберыце Word 2 з меню Сартаваць па. Нарэшце, націсніце ОК, каб адсартаваць спіс.
Спосаб 2 з 2: для Word 2003 і раней
Адкрыйце файл, які вы хочаце адрэдагаваць. Вы таксама можаце скапіяваць і ўставіць спіс слоў для сартавання ў дакумент. Для сартавання ў алфавітным парадку дадзеныя трэба фарматаваць у выглядзе спісу з кожным элементам у адным радку.
Выберыце тэкст, які хочаце адсартаваць. Калі спіс з'яўляецца толькі часткай дакумента, вам не трэба вылучаць усю інфармацыю. Калі вы хочаце адсартаваць спіс у вялікім дакуменце ў алфавітным парадку, проста вылучыце дыяпазон дадзеных па меры неабходнасці.
Націсніце меню Табліца і абярыце Сартаваць. Адкрыецца дыялогавае акно Сартаваць тэкст.
Абярыце заказ. Па змаўчанні сартаванне адбываецца па абзацах. Націсніце кнопку Па ўзрастанні альбо Па змяншэнні, каб выбраць парадак у спісе. Па ўзрастанні будзе сартавацца спіс па алфавіце, а па змяншэнні - наадварот.
- Калі вы хочаце адсартаваць па другім слове кожнай катэгорыі (напрыклад, імя, прозвішча на англійскай мове), націсніце кнопку Параметры ў акне Сартаваць тэкст. У полі «Раздзяліць палі на» абярыце Іншае і ўвядзіце прабел. Націсніце OK, а затым выберыце Word 2 у меню Сартаваць па. Нарэшце, націсніце ОК, каб адсартаваць спіс.
Парада
- Магчыма, вам спатрэбіцца націснуць стрэлку ўніз унізе меню MS Word (напрыклад, меню "Табліца"), каб пашырыць і праглядзець усе параметры.
- Вы можаце выкарыстоўваць MS Word як інструмент для сартавання тэксту ў алфавітным парадку і ўключэння ў любое праграмнае забеспячэнне, якое дазваляе ўстаўляць тэкст. Проста адрэдагуйце ў Microsoft Word, а потым скапіруйце сартаваны спіс і ўстаўце ў іншае месца.
