Аўтар:
Lewis Jackson
Дата Стварэння:
14 Травень 2021
Дата Абнаўлення:
25 Чэрвень 2024
Задаволены
Мы часта чуем, як многія скардзяцца на тое, што не хапае часу на працу. Некаторыя асноўныя навыкі кіравання часам могуць дапамагчы вам максімальна выкарыстаць свой час. Навучыцеся планаваць разумны час, каб зрабіць больш.
Крокі
Спосаб 1 з 3: Прызнайце час, які вы выкарыстоўваеце
Сачыце за штодзённай дзейнасцю. Звярніце ўвагу на тое, што вы робіце кожны дзень, і адзначце, колькі часу на гэта марнуецца. Вы здзівіцеся, колькі часу вы марнуеце ў параўнанні з рэальным аб'ёмам выкананай працы.
- Не забудзьцеся прыняць да ведама штодзённыя заданні, такія як падрыхтоўка сняданку, уборка дома, прыняцце ванны і г.д.
Абнавіце ўсе віды дзейнасці ў адзін сшытак. Пасля таго, як вы ведаеце, чым займаецеся кожны дзень і колькі часу праводзіце з імі, запішыце гэта ў сшытак. Размяшчэнне ўсёй інфармацыі ў адным месцы і выразнае яе бачанне на старонцы дапамагае зразумець, як і дзе вы марнуеце час.- Пішыце поўна і выразна. Не змешвайце асобныя падзеі ў шэраг, не прапускайце трывіяльныя задачы і памятайце, каб весці падрабязны ўлік часу, падзелены на кожную задачу дня.
- Магчыма, вам варта згрупаваць заняткі. Напрыклад, пісаць хатнія справы сіняй ручкай, працаваць, каб зарабляць грошы чырвонай ручкай, а забаўляльныя мерапрыемствы - чорнай ручкай. Гэта напісанне дапаможа вам зразумець, як выкарыстоўваць свой час.
Ацаніце размеркаванне часу. Напрыклад, 1 гадзіна летуцення? 2 гадзіны вырашаць, што ёсць? 8 гадзін вэб-серфінгу? Вызначце, як вы размяркуеце свой час, і падумайце, што трэба зрабіць, а што не.- Вы марнуеце час, бо не можаце кантраляваць сябе? Вы інвалід ці вагаецеся? Вы бярэце на сябе занадта шмат абавязкаў? Усе гэтыя пытанні вы павінны ўлічваць пры ацэнцы выкарыстання часу.
- Бываюць выпадкі, калі вы раздзяляеце актыўнасць дня ірацыянальна. Напрыклад, працаваць паўгадзіны, а потым 10 хвілін займацца даручэннямі, а потым вяртацца на працу яшчэ паўгадзіны - гэта не разумны падзел. Калі вы будзеце працаваць толькі адну гадзіну, ваша здольнасць засяродзіцца і эфектыўнасць будзе вышэй - справа дробязная, з якой трэба пазней займацца.
- У ідэале вы павінны выконваць заданне ў кожным "сегменце". З дапамогай гэтага метаду вы марнуеце зададзеную колькасць часу на адну задачу, не адцягваючы сябе.
Разгледзім магчымасць унясення карэктыў. Пасля таго, як вы дакладна ведаеце, куды ідзе ваш час, вы пачынаеце падладжвацца пад свой графік. Вы павінны дакладна ведаць, якія вобласці вы не можаце альбо не павінны скарачаць, толькі баючыся страціць час. Калі праца займае шмат часу, гэта не значыць, што вы марнуеце час.
Калі вы марнуеце 3 гадзіны на дзень, адпраўляючы паведамленні электроннай пошты, звязаныя з працай, то відавочна малаверагодна, што вы будзеце марнаваць менш часу на гэта. Аднак, калі вы адпраўляеце чатыры-пяць асабістых лістоў паміж працоўнымі лістамі, вы напэўна можаце паменшыць колькасць часу, якое вы марнуеце на адпраўку лістоў.
Зменіце працоўныя звычкі. Незалежна ад таго, якая ў вас праблема кіравання часам, заўсёды ёсць абыходны шлях. Пасля таго, як вы знойдзеце прычыну, каб марнаваць свой час альбо як больш разумна выкарыстоўваць свой час, вы павінны прыкласці намаганні, каб змяніць свае звычкі кіравання часам.
- Калі вы марнуеце занадта шмат часу на ўборку дома альбо на прыгатаванне ежы, падумайце аб найме пакаёўкі ці повара. Час для кагосьці даражэйшы за грошы.
- Калі ваша праблема губляе занадта шмат часу на працягу дня ненаўмыснага серфінгу, вам варта абмежавацца некалькімі сайтамі альбо не ўваходзіць у свае ўліковыя запісы ў сацыяльных сетках, калі ваша мэта не ў гэтым.
Спосаб 2 з 3: Пазбягайце адцягнення ўвагі
Вызначце, што адцягвае ўвагу ў вашым жыцці. Адцягненне ўвагі - гэта самая вялікая праблема ў кіраванні часам. Вы павінны высветліць, якія віды дзейнасці альбо асобныя асобы займаюць шмат часу. З-за таго, што сябар гаваркі альбо хобі перашкаджае засяродзіцца, вы можаце знайсці спосабы пазбегнуць гэтых фактараў.
- Калі вы марнуеце шмат часу на нешта, не даючы ніякіх чаканых вынікаў, гэта можа адцягваць увагу.
- Што тычыцца офісных умоў, то некаторыя калегі таксама могуць адцягнуць увагу. Вы не павінны ўдзельнічаць у бескарысных размовах і чатах у працоўны час. Аднак стаўленне да працы ў офісе гэтак жа важна, як і навыкі кіравання часам, таму вы не павінны быць грубымі, калі хочаце прасунуцца ў кар'еры.
Пазбягайце доўгіх размоў па тэлефоне. Вам трэба наладзіць свае звычкі ў тэлефоне, калі вы патрацілі занадта шмат часу на размову. Размовы асабіста заўсёды больш эфектыўныя, чым размовы па тэлефоне, таму карысна заканчваць доўгія размовы з выкарыстаннем гэтага сродку.
- Многія тэлефонныя званкі часта ўключаюць непатрэбную празмернасць, асабліва ў пачатку і ў канцы размовы. Людзі, як правіла, адцягваюцца і балбочуць на сваіх тэлефонах, пра што вы павінны ведаць. Правядзенне вочнай сустрэчы стварае больш фармальную атмасферу, якая стымулюе бакі засяродзіцца на сваёй працы, таму што ніводная з удзельнікаў сустрэчы не адбіваецца на адцягванні ўвагі.
Не занадта шмат у Інтэрнэце. Шмат каму даводзіцца выкарыстоўваць Інтэрнэт як асноўны інструмент для працы. Аднак ёсць таксама шмат людзей, якія пускаюць свой час на навінавыя артыкулы, спартыўныя навіны, знакамітасцяў і хатніх жывёл. Заўсёды трэба звяртаць пільную ўвагу кожны раз, калі вам трэба знаходзіцца ў Інтэрнэце. Ёсць праграмнае забеспячэнне, якое можа блакаваць непатрэбныя праграмы, вэб-сайты ці даменныя імёны, каб паменшыць адцягненне ўвагі пры карыстанні Інтэрнэтам.
- Пазбягайце наведвання Facebook, Twitter і іншых сайтаў сацыяльных сетак пры працы ў Інтэрнэце.
- Пошук усіх відаў праблем у Google - гэта таксама пустая трата часу.Першапачаткова вы меркавалі хутка знайсці праблему, але перш чым зразумець, вы праглядаеце незлічоныя сайты за 3 гадзіны.
Выкарыстоўвайце знакі "Не турбаваць". Вам напэўна знаёмы гэты знак на ўваходных дзвярах у гасцінічны нумар. Гэта таксама вельмі эфектыўна пры выкарыстанні ў офісе. Вы можаце набраць і надрукаваць такі знак, каб павесіць перад дзвярыма офіса, калі гэта неабходна. Людзі, якія праходзяць міма, будуць менш размаўляць, каб не перашкаджаць.
- Калі вы працуеце дома, неабходна мець уласную працоўную прастору. Не працуйце ў агульным сямейным месцы, бо тэлевізары, тэлефоны і гульнявыя прыстаўкі лёгка адцягваюць вас.
Знайдзіце час для непазбежных адцягненняў. Ёсць пэўныя фактары, якіх нельга пазбегнуць, напрыклад, калі ваш начальнік хоча, каб вы крыху пабылі за п’янкай і размовамі, альбо пажылыя людзі пастаянна застаюцца ў хаце і пастаянна просяць таго і іншага. Калі вы ведаеце, як планаваць загадзя, якім бы ён ні быў, праца не зойме шмат часу. рэклама
Метад 3 з 3: Выкарыстоўвайце час эфектыўна
Запішыце ўсё. Не варта спадзявацца на памяць для выканання паўсядзённых задач. Запішыце ўсё, што трэба, каб атрымаць на паперы, і рэгулярна правярайце спіс, каб выканаць пастаўленыя мэты.
- Нават вельмі маленькую і дробязную задачу трэба было запісаць. Аднак у гэтым спісе трэба пісаць толькі коратка, напрыклад, "Тэлефануйце Туану", "Шукайце палі", "Начальнік электроннай пошты".
- Пераканайцеся, што заўсёды носіце з сабой нататнік, каб вы былі гатовыя запісваць задачы па меры іх з'яўлення. Вы думаеце, што не забудзецеся напісаць яго пазней, але ўсё роўна забудзецеся.
Карыстайцеся календаром. Проста даданне календара да вашых інструментаў кіравання часам дапаможа вам быць больш прадуктыўнымі. Запішыце ў расклад тэрміны, задачы і сустрэчы. Кожную раніцу вы знаходзіце час, каб паглядзець гэтыя даты ў календары, каб убачыць, што будзе.
Пазбягайце планавання дубліравання. Складанне графіку працы такім чынам, каб ён не перакрываўся і не рабіў занадта шмат задач адначасова. Праверце свой каляндар, перш чым пагадзіцца на што-небудзь, каб пераканацца, што час вольны. Такім чынам, ваш час больш арганізаваны і дапамагае ўважліва сачыць за часам.
Ліквідаваць прычыну адцягнення ўвагі. Эфектыўна выкарыстоўвайце свой час, ухіляючы адцягненне ўвагі альбо прымушаючы адхіляцца ад напрамку прагрэсу. Размесціце тэлебачанне і разнастайныя забавы па-за працай або вучобай, каб засяродзіцца на тым, каб зрабіць працу перад забавай.
Размясціце парадак прыярытэту. Мудрае кіраванне часам - гэта загадзя спланаваць важныя або тэрміновыя задачы. Звярніце ўвагу на гэтыя пункты ў сваім графіку з дапамогай падсветкі альбо крэйды. Спачатку заплануйце гэтыя справы, каб у вас было дастаткова часу, а потым рабіце менш тэрміновыя справы.
- Будзьце гатовыя змяніць перавагі пры неабходнасці. Ёсць шмат рэчаў, якія не з'яўляюцца да канца і патрабуюць зрабіць гэта зараз. Тады вам прыйдзецца спыніць тое, што вы робіце, і засяродзіць свой час і сілы на гэтай апошняй працы, але вы не павінны дазваляць, каб такія сітуацыі здараліся занадта часта.
- Калі вам часта даводзіцца мяняць парадак, гэта азначае, што нешта не так. Невялікія карэкціроўкі прымальныя, але калі вам трэба працягваць гэта рабіць, гэта даказвае, што вы ў першую чаргу знаходзіцеся не ў правільным парадку.
Думайце рэалістычна. Вылучыце разумную колькасць часу, каб зрабіць працу. Калі вы думаеце, што нешта займае ад паўгадзіны да гадзіны, дайце сабе гадзіну. Рэальна думаць пра тое, калі гэта можна зрабіць, дапаможа пазбегнуць перагрузкі ці запаволення.
- Усё будзе бяспечней, калі вы захоўваеце асцярожнасць і заўсёды надаяце сабе больш часу, чым трэба. Калі вы скончыце заданне датэрмінова, вы можаце перайсці да наступнай працы і, у канчатковым рахунку, забяспечыць прадукцыйнасць.
Складзіце асноўныя задачы. Абавязкова выдзеліце час для асноўных паўсядзённых спраў, такіх як ежа і купанне. Гэта можа здацца нязначнай працай, але вам усё роўна прыйдзецца марнаваць на іх час разам з асноўнай працай, каб пераканацца, што вы не прапусціце яе і можа прывесці да затрымкі ў планаванні.
Выкарыстоўвайце сістэму напамінкаў. Акрамя штодзённага раскладу, вам варта скарыстацца дадатковымі інструментамі, якія дапамогуць вам не забыць важныя задачы і тэрміны. Выкарыстоўваючы налепкі, усталюйце на тэлефон тэкставыя ці гукавыя апавяшчэнні, каб нагадаць вам выконваць пэўныя запланаваныя задачы.
- Пазбягайце таго, каб людзі вакол вас нагадвалі вам пра ваш графік, бо яны могуць забыцца пра яго, як і вы.
- Калі нешта асабліва важна, вам трэба арганізаваць мноства інструментаў напамінкаў, бо ёсць верагоднасць, што вы не заўважыце нататкі ці паведамленні на сваім тэлефоне.
Дапамажы мне. Папытаеце каго-небудзь аб дапамозе альбо, калі гэта магчыма, перадайце ім невялікія заданні. Увогуле, гэта бывае карысна, калі вы можаце зэканоміць крыху годнасці, папрасіўшы іх умяшацца, заняцца хатнімі справамі ці прыгатаваць вячэру, калі вы занадта занятыя ў гэты дзень.
- Абавязкова знайдзіце патрэбную кваліфікаваную асобу для прызначэння задання. Калі недастаткова проста знайсці кагосьці, каб зрабіць працу, вы павінны спытаць таго, хто можа добра зрабіць працу.
- Не вінаваціце ў сваіх абавязках іншых. Гэта не вельмі добрае ўменне кіраваць часам, але толькі прымушае вас выглядаць лянівым і нематываваным у вачах навакольных.
Вымярэнне прадукцыйнасці. Час ад часу вы павінны спыняцца і аналізаваць свае дасягненні, эфектыўнасць і вызначаць колькасць часу, праведзенага на апошняй працы. Захоўванне гэтых статыстычных дадзеных у вашай працы і жыцці дапаможа знайсці змены, неабходныя для павышэння эфектыўнасці працы і паўсядзённага жыцця.
Узнагароджаны самастойна. Занадта напружаная праца можа прывесці да знясілення і страты канцэнтрацыі ўвагі і да выканання нават самых банальных задач. Таму часам варта адзначыць свае мінулыя дасягненні і ўзнагародзіць сябе чымсьці сапраўды цікавым.
- Выдаткуйце ўвесь гэты час на самааддачу адпачынку. Выключыце тэлефон і не адказвайце на працоўныя лісты. Калі вы змешваеце працу з часам прайгравання, гэта ўжо не ўзнагарода за падзарадку.
- Калі вы працуеце з панядзелка па пятніцу, вам варта зрабіць выхадныя. Пасля заканчэння трохмесячнага праекта ўзнагароджвайце сябе кароткім адпачынкам.
Папярэджанне
- Не дазваляйце розуму блукаць альбо марыць, выконваючы штодзённыя заданні.
