Задаволены

• Крокі
• Парады спецыяліста

На працы адпачынак можа быць трохі нервовым і складаным, але гэта вельмі важна. Калі вы ўважліва плануеце свой адпачынак, каб мінімізаваць цяжкасці для свайго кіраўніка, то шанцы на тое, каб ваш адпачынак быў зацверджаны, будуць вышэй. Калі вы сядаеце па электроннай пошце на адпачынак, будзьце шчырымі, добразычлівымі і дайце законнае тлумачэнне, чаму вы хочаце ўзяць свой водпуск. Незалежна ад таго, чыя прычына ў падарожжы альбо ў асабістых праблемах, вы можаце з упэўненасцю ўзяць водпуск, калі праявіце ветлівасць і разважлівасць у тым, як паўплывае ваша адсутнасць працаваць.

Крокі

Частка 1 з 2: Уладкаванне часу на водпуск

1. 

   Праверце палітыку вашай кампаніі па водпуску. Праверце даведнік пра супрацоўнікаў альбо спытаеце ў кіраўніка пра палітыку адпачынкаў на працоўным месцы. Даведайцеся, колькі дзён вам дазволена браць, як і калі яны налічваюцца, і калі вы маеце права на аплачваемы водпуск.
   • Узровень стажу таксама можа паўплываць на колькасць выхадных, якія вы бераце, і на тое, калі вы можаце іх зняць.
   • Калі вы новы супрацоўнік, праверце, ці маеце вы права на адпачынак. Для новых супрацоўнікаў адпачынак можа стаць складанай праблемай, і ваш менеджэр можа не вельмі захапляцца гэтым.

2. 

   
   
   Сплануйце адпачынак у добры час. Прасцей падаць заяву на водпуск, калі вы не затрымаліся на праекце, які знаходзіцца ў стадыі рэалізацыі, альбо калі няма тэрміну для выканання. Калі ў вашай кампаніі напружаны час года, паспрабуйце пазбягаць водпуску ў гэты перыяд.
   • Калі вам трэба зрабіць адпачынак у гэты напружаны перыяд для нечаканай надзвычайнай сітуацыі альбо нечаканай магчымасці, уключыце ў заяву важкае тлумачэнне для атрымання дазволу.
   • Па магчымасці спытайцеся, ці не думае хто-небудзь узяць патрэбны вам час. У выпадку, калі на вашым працоўным месцы будзе менш супрацоўнікаў, кіраўніку будзе складаней ухваліць вашу заяву на водпуск.
   • Калі ваша просьба аб адпачынку будзе прынята, прыблізна за 1 тыдзень да адпачынку ўмела нагадайце калегу, што вы будзеце адсутнічаць.

3. 

   
   
   Напішыце свой водпуск мінімум за два тыдні да гэтага. Вы павінны напісаць заяву на водпуск як мінімум за два тыдні да даты выхаду. Звычайна, чым раней вы паведаміце пра гэта, тым больш шанцаў узяць водпуск. Паведамленне кіраўніку аб тым, што вы плануеце ўзяць водпуск на працягу некалькіх тыдняў ці нават месяца да водпуску, дапаможа вашаму рабочаму месцы падрыхтавацца да вашай адсутнасці.
   • Чым даўжэй вы плануеце ўзяць водпуск, тым хутчэй вам трэба паведаміць пра гэта. Калі вам трэба зрабіць некалькі дзён адпачынку, дастаткова папярэджання за 2 тыдні. Калі вы адсутнічаеце на працягу тыдня і больш, вам трэба паведаміць кіраўніку хаця б за месяц да адпачынку.

4. 

   
   
   Выканайце як мага больш заданняў, перш чым браць адпачынак. Калі вы ўсё яшчэ бярэце адпачынак ад працы і выконваеце заданні, паспрабуйце выканаць як мага больш з іх перад адпачынкам. Запэўніце сваіх калег, што ваша адсутнасць не будзе для іх вялікай нагрузкай, яны заўсёды будуць ацэнены і што ваша заява на водпуск будзе прасцей разгледзець вашаму кіраўніку.
   • Калі вы не можаце выканаць службовыя абавязкі перад адпачынкам, дамоўцеся з калегамі, каб дапамагчы вам у гэтых работах.Пераканайцеся, што яны разумеюць задачы, якія вам патрэбныя для іх выканання. Дайце ім свае кантактныя дадзеныя на выпадак, калі ім спатрэбіцца ваша дапамога.
   рэклама

Частка 2 з 2: Напісанне электроннай пошты

1. 

   Размясціце свой запыт на водпуск у радку тэмы электроннага ліста. Вы хочаце, каб ваш менеджэр адразу зразумеў ваш запыт, нават не адкрыўшы паведамленне электроннай пошты. У прыватнасці, падкрэсліце, што вы пішаце заяву аб водпуску і ўказваеце час, які збіраецеся ўзяць водпуск, у дату тэмы электроннага ліста.
   • Напрыклад, тэма можа быць наступнай: "Нгуен Фонг узяў адпачынак з 10.10.2020 па 25.10.2020".

2. 

   Пачніце з сяброўскага прывітання. Згадайце пра свайго мэнэджара і дадайце прывітанне. Хоць гэта і гучыць непатрэбна альбо нязначна, але гэта стварае цёплы тон і робіць электронны ліст больш прафесійным.
   • Прывітанне не павінна быць яркім. Проста сказаць такія простыя словы, як "Прывітанне, спадарыня Хоа", "Прывітанне, містэр Цюань" ці "Дарагі містэр Туан", таксама дастаткова дасканала.
   • Звярніце ўвагу на назву працы і жаданне кіраўніка ў тым, як яны хочуць, каб іх імя згадвалася. Калі ваша рабочае месца выкарыстоўвае іх для сувязі, згадванне імя кіраўніка ў электроннай пошце можа здацца непаважлівым. Сапраўды гэтак жа, калі кіраўнік выкарыстоўвае загаловак (напрыклад, доктар, прафесар, суддзя і г.д.), вы павінны выкарыстоўваць гэты загаловак у віншаванні.

3. 

   Дайце адпачынак. Нават калі вы згадалі пра час адпачынку ў радку тэмы паведамлення электроннай пошты, усё роўна варта падкрэсліць час адпачынку ў першым радку паведамлення электроннай пошты. Гэта інфармацыя павінна быць у неабходным фармаце.
   • Напрыклад, вы можаце напісаць: "Я хачу адпачываць з серады 10 кастрычніка па чацвер 25 кастрычніка".

4. 

   Растлумачце, чаму вы хочаце ўзяць водпуск. Даўшы час, у якім вы хочаце ўзяць адпачынак, неадкладна ўкажыце прычыны напісання гэтай заяўкі. Вы павінны быць сумленнымі ў тым, чаму вы хочаце ўзяць водпуск, нават калі вы лічыце, што прычына, якую вы называеце, не атрымае станоўчага адказу. Калі вы будзеце хлусіць, наступствы будуць непрадказальнымі, і ў наступным будзе складаней атрымаць водпуск.
   • Напрыклад, вы можаце напісаць: "Прычына, па якой я бяру адпачынак у гэтыя дні, заключаецца ў тым, што мая сям'я збіраецца паехаць у Нячанг".
   • Калі вы бераце водпуск па надзвычайных прычынах альбо па нечаканых абставінах, пераканайцеся, што вы падкрэсліваеце гэта ў сваіх тлумачэннях. Пахаванне, праблемы са здароўем ці нечаканыя вяселлі - вось некалькі прыкладаў нечаканых абставінаў, і менеджэр ухваляе заяву на водпуск у апошнюю хвіліну.

5. 

   Запэўніце кіраўніка, што ў вас ёсць план адсутнасці. Дайце кіраўніку ведаць, што вы прадумалі, як ваша адсутнасць уплывае на працоўнае месца. Калі вам трэба дамовіцца, каб хтосьці рабіў тое, што вы робіце, альбо ваш праект і існуючыя кліенты патрабуюць вашай увагі падчас вашага знаходжання, падрабязна растлумачце, што вы будзеце вырашаць гэтыя праблемы. Як гэта мае значэнне. Чым больш заданняў і напружання вы дапаможаце кіраўніку справіцца, тым камфортней ім будзе, калі вы будзеце адпачываць.
   • Напрыклад, вы можаце напісаць: "Я гарантую ўзяць на сябе адказнасць за працу, якая выконваецца падчас маёй адсутнасці. Я дамовіўся, каб Чы дапамагаў мне працаваць з маімі кліентамі. таксама аформіў усе дакументы, якія мне трэба было зрабіць за час, калі я не быў тут ".
   • Добра распавесці кіраўніку, як звязацца з вамі ў вашу адсутнасць. Калі вы не можаце даць вам нумар тэлефона ці кантактны адрас электроннай пошты падчас адпачынку, вам гэта нязручна, згадайце пра гэта ў заяўцы на адпачынак.

6. 

   Завяршаем пазітыўнымі нотамі. У ніжняй радку электроннага ліста вы павінны спытаць, ці правільны ваш запыт аб адпачынку для вашага кіраўніка. Вы таксама павінны падзякаваць кіраўніка, перш чым падпісаць яго. Гэта дапаможа захаваць тон такім жа прыязным і прафесійным, як і пры адкрыцці адпачынку з прывітаннем.
   • Напрыклад, у ніжняй частцы электроннага ліста можа быць напісана: "Ці разумны гэты водпуск? Дзякуй, Тхань ".
   рэклама

Парады спецыяліста

Як максімальна выкарыстаць час адпачынку:

• Пастаўце перад сабой мэту для таго, што вы хочаце даведацца альбо дасягнуць на працягу наступных 6 месяцаў. Мэта чакання дапаможа матываваць вас у першы месяц пасля таго, як вы вернецеся на працу пасля працяглых канікулаў.
• У час адпачынку думайце пра сваю кар'еру. Спытаеце сябе, на якой пасадзе вы хочаце быць і ці сапраўды праца, якую вы робіце, давядзе вас да гэтага становішча. Тады прадумайце больш магчымасцей для працаўладкавання, якія могуць дапамагчы вам наблізіцца да вашых доўгатэрміновых мэтаў.
• Калі вы задаволены сваім працоўным месцам, але вас не задавальняе дакладная роля, падумайце перад сваім кіраўніком пра магчымасць пераходу на іншую ролю ў кампаніі перад тым, як вярнуцца на працу. .