Напішыце ліст, каб падаць заяўку на падаўжэнне - Чаявыя

Задаволены

Крокі
Парада
Папярэджанне

Часам нам трэба прасіць падаўжэння па многіх прычынах у жыцці. Магчыма, вы вучыцеся ў каледжы і вам трэба больш часу, каб скончыць сваё эсэ, магчыма, вы з усіх сіл спрабуеце скончыць праект на працы.Эфектыўнае і правільнае абнаўленне ліста заўсёды важна. Вы павінны заняць некаторы час, каб дакладна падумаць пра свае патрэбы: як доўга вам трэба падаваць заяўку на падаўжэнне і чаму? Пасля гэтага напішыце ў афіцыйным лісце, адпраўце яго і працягвайце спакой.

Крокі

Спосаб 1 з 3: Прытрымлівайцеся згоды напісання афіцыйнага ліста

Прадстаўлены раздзел старонкі. Дата адпраўкі размешчана ў правым верхнім куце старонкі. Пакіньце радок ніжэй пустым і напішыце свой адрас, таксама выраўнаваны па правым краі. Затым вызваліце радок і ўпішыце поўны адрас атрымальніка ў левай частцы старонкі.
- Калі вы адпраўляеце паведамленне электроннай пошты, вы можаце апусціць дату і адрас, пачынаючы з прывітання. Аднак вам трэба пераканацца, што ваш загаловак ясны і эфектыўны. Напрыклад, калі вы адпраўляеце ліст прафесару, вы можаце напісаць тэму "Пашыральны ліст - Нгуен Хоанг Мін - B2 клас K34".
Напішыце поўнае і афіцыйнае віншаванне. Пачніце са слова "Дарагі", за ім імем і поўным імем атрымальніка. Напрыклад, "Паважаны спадар Нгуен Хай Трыё" альбо "Паважаная спадарыня Буй Пхуонг Май". Некаторыя назвы могуць быць больш складанымі, напрыклад, "Паважаны прафесар Нгуен Дук Куонг" або "Паважаны старшыня Нгуен Ван Ан".
- Гэта афіцыйная рэкамендацыя, таму захавайце свой стыль і змест фармальнымі, нават калі вы блізка пазнаёміцеся з гэтымі людзьмі. Не пішыце "Hello Hanh".
- Паспрабуйце знайсці канкрэтнага чалавека, якому трэба адправіць ліст. У адваротным выпадку ваш ліст будзе выглядаць як узор ліста. Напрыклад, "Паважаны старшыня Нгуен Ван Ан" будзе лепш, чым "Дарагія ўлады".
Карыстайцеся кароткай раскладкай. Асноўная частка ліста павінна складаць 1-3 абзацы. У многіх выпадках можна пачаць з 2-3 радкоў. Калі вам трэба пашырыць усе 3 абзацы, вам проста трэба падзяліць іх на праём, корпус і канец.
- Каб пачаць свой ліст, вы можаце напісаць: "Я Нгуен Хоанг Мін, студэнт класа B2 K34". Гэта нагадае прафесару памятаць і не губляць час на высвятленне таго, хто вы ёсць.
Заўважце канец. Не варта недаацэньваць важнасць цвёрдага канца. Выкарыстоўвайце апошні сказ, каб паўтарыць сваю справу (у адзін радок) і падзякуйце атрымальніку за тое, што знайшоў час, каб прачытаць паведамленне. Вы можаце напісаць: "Я ўдзячны за разгляд маёй прапановы".
- Лепш за ўсё зачыніць ліст прывітаннем, перш чым падпісаць яго. Некалькі добрых варыянтаў: "З павагай", "Паважаны", "Прывітанне".
- Калі вам патрэбен адказ, вы павінны сказаць гэта ў рэшце рэшт. Звычайна вы можаце спалучаць з падзякай. Напрыклад, "Дзякуй за разгляд, я з нецярпеннем чакаю ад вас наступнага тыдня". Аднак будзьце асцярожныя, каб не быць занадта настойлівымі.
Увядзіце сваё поўнае імя і подпіс. Ніжэй прывітання "Шчыра", не дапускайце 3-4 радкоў. Затым напішыце сваё поўнае імя і выраўнуйце па левым краі. Выкарыстоўвайце прабел уверсе, каб падпісаць чарніламі. Калі вы плануеце адправіць ліст, вы можаце вызваліць месца і ўвесці ў яго сваё імя. рэклама

Спосаб 2 з 3: Абмяркуйце цела паведамлення

Пішыце як мага хутчэй. Падрыхтуйцеся напісаць ліст, як толькі зразумееце, што неабходна падаць заяўку на падаўжэнне. Вам трэба даць адрасату дастаткова часу для вырашэння вашай справы. Вам таксама трэба паказаць, што вы гатовыя, нават нягледзячы на тое, што вы просіце адкарэктаваць свой графік.
Вызначце, як доўга вам трэба дадаць. Улічыце ўсе фактары і дайце рэалістычныя рэкамендацыі. Калі льготны перыяд занадта кароткі, магчыма, прыйдзецца падаць заяўку яшчэ раз. Вы павінны зрабіць усё, каб пазбегнуць выканання тэрмінаў, таму лепш ацаніць колькасць дадатковага часу.
- У залежнасці ад сітуацыі вам можа спатрэбіцца напісаць ліст у рамках перамоўнага працэсу. У гэтым выпадку вам варта падаць заяўку на тэрмін, які перавышае разліковы час, каб вы маглі пайсці на кампраміс і дамовіцца ў сярэдзіне.
- Разліковы час на аснове вашага бягучага прагрэсу і незавершаных частак праекта. Напрыклад, калі вы працуеце над кансалтынгавым праектам на працягу трох месяцаў, напэўна, вы атрымаеце ацэнку, колькі працы засталося.
- Вы таксама павінны ведаць пра абмежаванне па часе, з якім таксама сутыкаецца атрымальнік паведамлення. Магчыма, яны таксама падвяргаюцца ціску з-за тэрмінаў. Напрыклад, прафесарам універсітэтаў часта даводзіцца выстаўляць сярэднетэрміновыя адзнакі, і яны павінны абапірацца на гэты тэрмін для студэнтаў.
Увага да дзеючага заканадаўства. Вам трэба праверыць бягучыя тэрміны, перш чым падаваць заяўку на падаўжэнне. Не пакідайце ўражання, што ў вас недастатковая арганізацыя, калі вы просіце аб падаўжэнні, не разумеючы цяперашняй сітуацыі. Напрыклад, некаторыя дзяржаўныя органы патрабуюць падаць петыцыю на працягу 24 гадзін пасля першага звароту. Калі гэта не працуе для вас, вы можаце паскардзіцца, што час занадта абмежаваны.
Дайце разумнае тлумачэнне. Вы знайшлі час, каб скласці ліст аб падаўжэнні, і атрымальнік таксама знойдзе час для чытання; таму трэба пісаць ліст правільна. Уважліва разгледзьце сапраўдную прычыну, па якой вам трэба больш часу, і шчыра прадставіце атрымальніку. Не хлусіце і не перабольшвайце, бо гэта толькі нашкодзіць вам.
- Адной з важкіх прычын гэтага з'яўляецца тое, што вы хочаце, каб праца была зроблена старанна і старанна. Напрыклад, калі вы працуеце над праектам, дзе можа пацярпець бяспека іншых людзей, вы можаце з разуменнем паставіцца да гэтага.
- Калі ў вас ёсць некалькі прычын падаць заяўку на падаўжэнне, выберыце найбольш актуальную і засяродзьце ўвагу на гэтым. Напрыклад, у выпадку, калі вы затрымліваецеся з прыняццем прапанаванай працы, скажыце, што хочаце даведацца больш пра выдаткі на дастаўку (калі гэта дакладна), замест таго, каб паведамляць, што вы чакаеце слова запрасіць іншага.
Укажыце некалькі старанна падабраных дэталяў. Пададзеныя дадзеныя дапамогуць зрабіць ваш ліст законным і спрытным. Гэта асабліва важна, калі вы накіроўваеце ліст у дзяржаўны орган альбо іншую арганізацыю, з якой вы ніколі не сустракаліся.
- Напрыклад, калі ваш дзед памёр за два дні да падачы эсэ, лепш прадставіць гэты факт як "надзвычайную сітуацыю ў сям'і", а не проста як "тэрміновую". Вы таксама можаце згадаць яго смерць і некаторую інфармацыю пра свае планы.
- Арганізуйце свае дакументы перад падачай запыту на падаўжэнне. Вам можа спатрэбіцца апісанне выкананых вамі работ і заявак, асабліва калі вы маеце справу з дзяржаўнымі органамі ці іншымі афіцыйнымі арганізацыямі. У вашых інтарэсах даказаць, што вы сачылі за кожным этапам гэтага працэсу.
Захоўвайце пазітыўны стыль і змест. Ніхто не хоча чытаць ліст, поўны скаргаў. Замест гэтага проста зрабіце кароткую і кароткую прэзентацыю негатыўных фактаў, а затым выкладзеце станоўчыя рашэнні. Напрыклад, калі вы лічыце, што стартавы заробак занадта нізкі, вы можаце напісаць: «Мне трэба больш часу, каб разгледзець вашу прапанову. Аднак я думаю, што больш высокі заробак можа дапамагчы мне працаваць больш эфектыўна.
Прачытайце паведамленне яшчэ раз перад адпраўкай. Знайдзіце прынамсі некалькі хвілін, каб перачытаць паведамленне, перш чым адправіць яго. Праверце памылкі рэдагавання і друку. Запусціце праграму для праверкі граматыкі і арфаграфіі на вашым кампутары. Адпраўце яго давераным сябрам, каб яны зноў прачыталі. Не спяшаецеся і не прапускайце гэты крок; у адваротным выпадку ў атрымальніка паведамлення складзецца ўражанне, што вы неакуратныя, і гэта паўплывае на канчатковы вынік. рэклама

Спосаб 3 з 3: Адпраўце паведамленне атрымальніку

Зрабіце копію альбо захавайце ліст. Скончыўшы чытаць чарнавік і перад адпраўкай, сфатаграфуйце (пераўтварыце ў pdf), захавайце рукапіс у Інтэрнэце альбо скапіруйце традыцыйным спосабам. Вы таксама можаце запісаць дату адпраўкі, калі яна не адпавядае даце, паказанай уверсе паведамлення. Захавайце гэтую копію ў надзейным месцы для асабістага запісу.
Змесціце ў звычайную паштовую скрыню. Аднясі на пошту, аддай паштальёну альбо пакладзі ў паштовую скрыню. Калі вы хочаце пераканацца, што пошта даходзіць да адрасата, вы можаце запытаць дадатковую паслугу за дадатковую плату.
- Калі вы хочаце адправіць папяровую пошту, вам трэба раздрукаваць яе на друкарцы і чарнілах добрай якасці. Рукапіснае падаўжэнне не прынята.
Адпраўце ліст на абнаўленне. Гэта, напэўна, лепшы спосаб адпраўляць запыты на падаўжэнне з меншым часам і пэўнасцю. Перш чым адпраўляць яго, вам трэба спраўдзіць адрас электроннай пошты атрымальніка і, калі гэта неабходна, уключыць свой ідэнтыфікатар у радок тэмы.
- Атрымальнік дакладна даведаецца, калі вы адправілі ліст. Звярніце ўвагу на гэта, калі вы хочаце адпраўляць пошту позна ўвечары.
- Ваш электронны адрас павінен быць афіцыйным, уключаючы адрас электроннай пошты, які вы выкарыстоўваеце для яго адпраўкі. Вы павінны адправіць гэты ліст з прафесійным уліковым запісам. Напрыклад, ліст, адпраўлены з уліковага запісу [email protected], падыходзіць.
- Калі вы адпраўляеце ліст па факсе, абавязкова захавайце старонку пацверджання, каб пацвердзіць, што вы адправілі пошту і паведамленне атрымана.
Тэлефануйце замест таго, каб пісаць лісты. Калі вам трэба падаць заяўку на падаўжэнне ў апошнюю хвіліну, магчыма, лепш пагаварыць з чалавекам па тэлефоне. У гэтым выпадку вам таксама трэба быць афіцыйным і выразна прадставіць сваю справу. рэклама

Парада

Паспрабуйце пісаць літары даўжынёй да адной старонкі. Такім чынам, ваш ліст здаецца поўным і простым для погляду.
Звярніце ўвагу, калі атрымальнік паведамлення адпраўляе адказ, напрыклад, паведамленне аб пацверджанні.

Папярэджанне

Будзьце рэалістычныя ў адносінах да абяцанняў. Не звяртайцеся за падаўжэннем, каб проста выдаткаваць дадатковы час на выкананне іншых дадатковых місій.
Карыстайцеся працяглым часам. Верагодна, вы не захочаце зноў паспрабаваць падаць заяўку на падаўжэнне.
Пераканайцеся, што вы ўключылі ў паведамленне неабходныя формы. Акрамя таго, некаторыя арганізацыі папросяць вас выкарыстаць іх ліст.