Задаволены

• крокі
• Метад 1 з 1: Напісанне афіцыйнага запрашэння
• парады

Запрашэнне - гэта важная частка арганізацыі мерапрыемства або прыёму гасцей, таму што яно дапамагае ўсталяваць агульны тон вечара і вызначыць колькасць гасцей. А просьба адказаць на запрашэнне дапаможа вызначыць тых, хто дакладна прыйдзе, а таксама размеркаваць месцы, падабраць ежу і абслугоўванне. Даведайцеся, як напісаць афіцыйнае запрашэнне і прытрымлівацца пэўных фарматаў і кіруючых прынцыпаў, каб і вы, і госці былі добра праінфармаваныя пра гэтае мерапрыемства.

крокі

Метад 1 з 1: Напісанне афіцыйнага запрашэння

1. 1 Уверсе запрашэння пакажыце арганізацыю, лагатып гаспадара ці графічныя знак.
2. 2 Поўнае імя гаспадара павінна быць ўжыта ў запрашэнні без шанавальных зваротаў (Доктар / містэр / місіс), калі толькі гэта не афіцыйны тытул.
   • Поўныя імёны павінны быць выкарыстаны для ўсіх гаспадароў, калі мерапрыемствам загадваюць 2 ці больш гаспадароў. Пакажыце тытул гаспадара пад яго ці яе імем. Імя старэйшага гаспадара павінна быць першым. Выключэнне з правіла бывае, калі прэзідэнт і яго жонка прымаюць гасцей, дзе тытул «Прэзідэнт» папярэднічае імя гаспадара. У гэтым выпадку радок, у якой паказваецца тытул, не патрэбна.
3. 3 Складзіце запрашэнне. Вы можаце выбраць афіцыйную фармулёўку, тыпу «маю гонар запрасіць" ці менш фармальныя высакамоўныя прамовы, тыпу «гасцінна запрашае вас прысутнічаць».
4. 4 Удакладніце сутнасць мерапрыемства. Напрыклад, «сняданак», «цырымонія ўзнагароджання» або «прыём».
5. 5 Пакажыце мэта прыёму. Напрыклад, «у гонар таго, што ...».
6. 6 Пакажыце дату мерапрыемствы. У залежнасці ад таго, наколькі запрашэнне афіцыйна, можна напісаць дату цалкам, напрыклад «Чацвер, адзінаццаты дзень траўня», ці коратка, напрыклад «Чацвер 11 траўня». Напісанне даты цалкам - больш фармальны спосаб для запрашэння.
7. 7 Цалкам напішыце падчас мерапрыемства. Уключыце такія словы як «раніцы» або «вечары», калі мэта мерапрыемства гэтага не тлумачыць. Напрыклад, калі мерапрыемства пачнецца а 8-й вечара, то напішыце «а восьмай гадзіне вечара». Калі мерапрыемства, па сутнасці, з'яўляецца сняданкам ці абедам, то дадатковыя словы «ранкам" ці "вечарам» не спатрэбяцца.
8. 8 Пакажыце месца мерапрыемствы і адрас вуліцы.
9. 9 Уключыце некаторыя ўказанні, калі трэба. Напрыклад, калі вы ўключаеце кірунак да месца мерапрыемства, то пакажыце «прыкладзеныя напрамкі».
10. 10 Уключыце просьбу адказаць на запрашэнне. Гэтая просьба прыйшла з французскай мовы "Respondez, s'il vous plat", якая перакладаецца як «Калі ласка, адкажыце». Яна прызначана для вечарынак і мерапрыемстваў, калі вы павінны ведаць, хто дакладна прыйдзе, каб можна было размеркаваць месцы, выбраць ежу і іншыя паслугі. Калі вы ўстаўляеце паштоўку для адказу, заменіце імя і нумар тэлефона на «Прапанаваную паштоўку для адказу». Пакажыце апошні тэрмін для адказу ў паштоўку. Гэта можа быць дата, якую прызначаеце асабіста вы. Звычайна канчатковая дата надыходзіць за 2 тыдні да мерапрыемства. Укладзеце канверт з паштоўкай і зваротным адрасам для адказу ў запрашэнне, каб гасцям было лёгка адправіць адказ вам па пошце. Таксама ў паштоўцы для адказу вы можаце спытаць аб асабістых перавагах госця касаемо ежы і месцы для сядзення. Паштоўка для адказу павінна быць аформлена ў тым жа стылі, што і запрашэнне. Цалкам прымальны электронны адказ, у гэтым выпадку госцю ня трэба адсылаць паштоўку для адказу поштай.
    • Калі да запрашэння ня прымацаваная паштоўка для адказу, пакажыце імя і тэлефонны нумар чалавека, які нясе адказнасць за адказы. Не паказвайце канчатковую дату для адказу.

парады

• Кожны чалавек, узростам ад 16 гадоў, павінен атрымліваць індывідуальнае запрашэнне асобна.
• Укладзеце канверт, на выпадак калі чалавек хоча прывесці з сабой госця.
• Калі вы вынікаеце традыцыям, то адпраўляйце запрашэнне за 8 тыдняў да мерапрыемства.
• Не трэба выкарыстоўваць пунктуацыю ў канцы кожнага радка.
• Усе выразы павінны быць сфармуляваны ад трэцяй асобы. Напрыклад, «Джон і Джэйн Доу запрашаюць вас ...» замест «Мы запрашаем вас на нашу ...».
• Паспрабуйце надаць запрашэнні афіцыяльнасьці і асаблівай формы.
• Каб скласці кароткае запрашэнне, трэба пісаць канкрэтна і зразумела.
• Не друкуйце на запрашэнні каля адрасы паштовы індэкс.
• Па традыцыі паказваць, дзе вы зарэгістраваныя для падарункаў, з'яўляецца сацыяльна непрымальным, калі вы пішыце запрашэнне на вяселле.
• У афіцыйных запрашэннях пісаць абрэвіятурай нельга.