Задаволены

• крокі
• Частка 1 з 4: Падрыхтоўка да напісання статута
• Частка 2 з 4: напісанне пунктаў статута
• Частка 3 з 4: Завяршэнне напісання статута
• Частка 4 з 4: Захоўванне і выкарыстанне Статута
• парады

Некамерцыйныя арганізацыі, юрыдычныя асобы і арганізацыі іншых краін могуць выкарыстоўваць гэты фармальны і юрыдычна-прызнаны рэсурс для выяўлення спосабаў функцыянавання арганізацыі. Ён завецца статут, і ўжываецца для кіравання рознымі прадпрыемствамі і ўстановамі, ён надзвычай важны. Статут часта разглядаецца ў якасці "кіраўніцтва па эксплуатацыі" арганізацыі. Калі вы павінны напісаць статут прадпрыемства або арганізацыі, у дадзеным артыкуле прыведзены інструкцыі аб тым, як напісаць статут, які дапаможа эфектыўна кіраваць арганізацыяй.

крокі

Частка 1 з 4: Падрыхтоўка да напісання статута

1. 1 Назначце двух, трох членаў арганізацыі для напісання статута. Неабходна пракансультавацца з большасцю ці ўсімі членамі арганізацыі, якія стаялі ля вытокаў яе стварэння. Малаверагодна, што вы адзіны такі чалавек, і вам прыйдзецца пісаць яго аднаму. Назначце, па меншай меры, яшчэ двух ці трох памочнікаў, якія ўнясуць свой уклад і дапамогуць вам напісаць статут.
   • Калі вы адкрываеце некамерцыйную арганізацыю, вам неабходна стварыць савет дырэктараў, які прадаставіць інвестыцыі і дапаможа ў напісанні статута. Працуючы ў камандзе, вы гарантуеце, што ўсе пазіцыі будуць прадстаўлены і улічаныя ў статуце.
2. 2 Структуруецца статут у выглядзе схемы. Ён, як правіла, запісваецца ў выглядзе пунктаў і параграфаў. Гэтая структура зробіць ваш статут лёгка чытэльным, і ён будзе прыведзены ў адпаведнасць з іншымі статутамі. Гэта дазволіць лёгка знайсці інфармацыю, што датычыцца правілаў галасавання, камітэтаў, і іншых элементаў, па якіх у вас могуць узнікнуць пытанні, калі арганізацыя пачне працаваць.
3. 3 Пачынайце кожны артыкул загалоўкам ПУНКТ. Гэтыя загалоўкі будуць надрукаваныя тлустым шрыфтам і пранумараваны рымскімі лічбамі. Размесціце загаловак па цэнтры старонкі.
   • Напрыклад, першы пункт будзе называцца: ПУНКТ I: АРГАНІЗАЦЫЯ. Другі пункт: ПУНКТ II: МЭТЫ.
4. 4 Пронумеруйте кожны падзагаловак параграфа ў кожнай артыкуле. Для кожнага параграфа дайце кароткае апісанне.
   • Напрыклад, вы маглі б напісаць: Параграф 1. Рэгулярныя сустрэчы. За гэтым рушыць услед кароткае апісанне пратаколу рэгулярных сустрэч. Затым пакажыце: Параграф 2: Спецыяльныя пасяджэння. За гэтым рушыць услед кароткае апісанне пратаколу спецыяльных пасяджэнняў.
5. 5 Выкарыстоўвайце просты, але зразумелая мова для вашага статута. Статут не адвольны дакумент. Ён змяшчае ўсе фармальныя моманты, якія могуць быць абвешчаныя ў судзе або дапамогуць спецыялістам зразумець спецыфічныя правілы і прадпісанні арганізацыі.Праглядзіце ўзоры статутаў, выкарыстоўвайце прыдатную лексіку, каб дакумент выглядаў прафесійным. Захоўвайце адпаведны стыль.
   • Не трэба выкарыстоўваць у статуце юрыдычныя фармулёўкі. Варта выкарыстоўваць просты мову, які лёгка зразумець.
   • Пакіньце дэталі для стратэгіі кіравання. Статут змяшчае асноўныя прынцыпы кіравання, якія прызначаны для ажыццяўлення канкрэтнай стратэгіі. Таму статут павінен быць гнуткім і інтэрпрэтавацца ў адпаведнасці з больш дэталёвай стратэгіяй. Статут гэта адносна агульны дакумент.
6. 6 Адаптуюцца статут вашай арганізацыі. Шматлікія ўзоры і іншыя інструкцыі па складанні статута павінны быць адаптаваны менавіта для вашай арганізацыі. У кожнай арганізацыі свае патрэбы, якія неабходна адлюстраваць у статуце.
   • "Напісанне царкоўнага статута" ': у царкоўны статут уключаны параграф пра кангрэгацыі святароў. У дадзеным раздзеле будзе разгледжана стаўленне святароў да кангрэгацыі, аб прысуджэнні святарам сану, і аб працэсе прыцягнення новага святара або зняццi сучаснасці.

Ўзор статута можа пачынацца словамі: "Святар з'яўляецца рэлігійным і духоўным лідэрам царквы. Ён ці яна павінны мець свабоду пропаведзі і словы. Святар па пасадзе з'яўляецца членам Савета і ўсіх камітэтаў, за выключэннем Камітэта па вылучэнні кандыдатур. " # " 'Напісанне ўнутрыкарпаратыўных статутаў"': пры напісанні карпаратыўных статутаў, можна таксама ўключыць у яго параграфы, прысвечаныя перыядычнасці сходаў акцыянераў, пытанні, якія тычацца акцый кампаніі, і гэтак далей.

Частка 2 з 4: напісанне пунктаў статута

1. 1 Напішыце пункт з назвай арганізацыі. Гэта кароткае афіцыйную назву вашай арганізацыі. У гэтым пункце вы можаце таксама даць інфармацыю пра месцазнаходжанне вашага офіса. Калі ў арганізацыі няма фіксаванага месцазнаходжання (калі вы з'яўляецеся, напрыклад, онлайн-групай), не паказвайце адрас.
   • У гэтым параграфе вы можаце напісаць: "Назва арганізацыі ABC Elementary PTO."
2. 2 Напішыце пункт аб мэтах арганізацыі. Ён будзе ўключаць у сябе фармулёўкі вашых мэтаў. Ён можа быць даволі простым, якія складаюцца з аднаго сказа. Вы можаце зрабіць яго больш складаным, калі пажадаеце.
   • Ўзор: "Арганізацыя ABC Elementary створана ў мэтах падтрымкі выхавання дзяцей шляхам ўмацавання сувязяў паміж школай, бацькамі, і настаўнікамі."
3. 3 Напішыце пункт аб членстве. У гэтым пункце будуць разгледжаны некалькі параграфаў, у тым ліку права на абранне (хто можа стаць сябрам і як), сяброўскія складкі (ці трэба заплаціць, каб стаць сябрам арганізацыі? Ці трэба плаціць штогод?), Класы членаў (актыўныя, неактыўныя), патрабаванні да таго, як застацца чальцом арганізацыі, і як адмовіцца ад сяброўства.
   • Ўзор для першага параграфа пад загалоўкам Членства: "Сяброўства адкрыта для ўсіх, хто прыхільны мэтам і праграмам царквы, незалежна ад расы, веравызнання, полу, сэксуальнай арыентацыі, ўзросту, нацыянальнага паходжання, псіхічных або фізічных праблем." У наступных параграфах апішыце ўнёскі, патрабаванні да членаў, і як выйсці з арганізацыі.
4. 4 Напішыце пункт, прысвечаны службовым асобам. Гэты пункт будзе складацца з некалькіх параграфаў, якія тычацца службовых асоб, ўключаць спіс службовых асоб, іх абавязкі, працэдуры прызначэння і абраньня, тэрміны паўнамоцтваў (як доўга яны могуць знаходзіцца ў сваёй пасады).
   • Напрыклад, у першым параграфе вы маглі б напісаць: "Супрацоўнікамі арганізацыі з'яўляюцца прэзідэнт, віцэ-прэзідэнт, сакратар, бухгалтар і тры дырэктара." Далей рушаць услед параграфы, якія апісваюць абавязкі кожнага службовай асобы, і гэтак далей.
5. 5 Напішыце пункт аб паседжаннях. Гэтая пункт ахоплівае некалькі параграфаў, якія апісваюць як часта будуць адбывацца сустрэчы (штоквартальна? Раз у паўгода?), Дзе будуць праводзіцца сходу (на працоўным месцы?), І колькі галасоў можа быць аддадзена за змена месцазнаходжання.
   • Гэты пункт таксама ўстанаўлівае колькасць членаў для кворуму і колькасць членаў Савета дырэктараў, якія павінны прысутнічаць, каб змена месца правядзення сходу адбылося. Калі арганізацыя мае дзевяць членаў Савета дырэктараў, а статут патрабуе дзве траціны савета дырэктараў, якія складаюць кворум, то, па меншай меры, павінны прысутнічаць шэсць членаў Савета, каб прымаць рашэнні ў інтарэсах арганізацыі. Некаторым штаты могуць запатрабаваць мінімум для стварэння кворуму; праверце гэтую інфармацыю ў з дзяржаўнага сакратара.
   • Ўзор першы параграф дадзенага пункта: "Рэгулярныя пасяджэння Савета праводзяцца ў першы аўторак кожнага месяца." Затым пераходзіце да іншых параграфах пункта.
6. 6 Напішыце пункт аб камітэце. Камітэты з'яўляюцца спецыфічнымі ўтварэннямі вашай арганізацыі, гэта можа быць камітэт валанцёраў, грамадскі камітэт, камітэт па сяброўству, камітэт па зборы сродкаў, і гэтак далей. Дайце кароткае апісанне кожнага з іх. Таксама выканаеце кароткае апісанне таго, як камітэты павінны быць сфармаваныя (прызначаныя Саветам дырэктараў?).
   • Ўзор пункта: "Грамадства мае наступныя пастаянныя камітэты,", далей варта спіс і кароткае апісанне камітэтаў.
7. 7 Напішыце пункт аб парламенцкiх паўнамоцтваў. Парламенцкія паўнамоцтвы - гэта набор прынцыпаў, якія рэгулююць працэдуры кіравання вашай арганізацыяй. Многія арганізацыі выконваць правілы «Рэгламенту» Роберта. Даведнік па парламенцкай працэдуры, складзены на аснове правілаў, прынятых у Палаце прадстаўнікоў; кіраўніцтва аб тым, як арганізаваць сход для таго, каб пераканацца, што ўсе галасы былі пачутыя і ўлічаныя. Пункт аб парламенцкіх паўнамоцтвах будзе называцца канкрэтным рэсурсам, які кіруе статутам, працэдурамі і аперацыямі арганізацыі.
   • Ўзор: "« Рэгламент »Роберта рэгулюе сходу, калі яны не супярэчаць статуту арганізацыі."
8. 8 Напішыце пункт Папраўкі і Іншыя палажэнні. У той час як статут закліканы быць карысным і прымяняецца ў многіх сітуацыях, якія могуць паўстаць у працэсе функцыянавання арганізацыі, час ад часу ён патрабуе зменаў. Апісанне ў статуце працэсу, у выніку якога ён можа быць зменены, дэманструе, што ваша арганізацыя з'яўляецца гнуткай і гатова да пераменаў. Не рабіце занадта складаным працэс унясення паправак у Статут; сканцэнтруйцеся на працэсе, які адпавядае культуры і палітыцы вашай арганізацыі. . Вы можаце таксама ўключыць параграф пра асаблівасці фінансавага года, або апісаць фінансавы год у асобным пункце.
   • Ўзор пункта Папраўкі: "Дадзены Статут можа быць зменены або заменены на любым сходзе большасцю (2/3) галасоў прысутных і ўдзельнічаюць у галасаванні. Апавяшчэнне аб планаваных зменах павінна ўтрымлівацца ў пратаколе паседжання. "
9. 9 Напішыце пункт пра канфлікт інтарэсаў. Ваша арганізацыя павінна абараніць сябе ад асабістага або фінансавага канфлікту інтарэсаў у Савеце дырэктараў ці іншага службовай асобы. Уключыце артыкул, якая вызначае, што адбудзецца ў выпадку такога канфлікту.
   • Ўзор: "Кожны раз, калі дырэктар або службовая асоба мае фінансавую або асабістую зацікаўленасць у любым пытанні, якія паступілі на зацвярджэнне ў Савет дырэктараў, ён павінен a) цалкам раскрыць праўдзівы цікавасць і б) выйсці з дыскусіі, лабіравання і галасавання па гэтым пытанні. Любая здзелка або галасаванне з магчымым патэнцыйным канфліктам інтарэсаў можа быць зацверджана толькі тады, калі большасць незацікаўленых дырэктараў вызначылі, што здзелка або галасаванне адпавядаюць інтарэсам арганізацыі.
10. 10 Напішыце пункт Ліквідацыя арганізацыі. Некаторыя дзяржаўныя законы патрабуюць дадзенага пункта, які апісвае, як зачыніць арганізацыю. Гэта добрая ідэя, нават калі стан вашай арганізацыі не патрабуе дадзенага пункта, паколькі ён дапаможа абараніць вашу арганізацыю ў выпадку ўзнікнення ўнутранага канфлікту.
    • Тут, вы маглі б напісаць: "Арганізацыя можа быць ліквідавана пасля папярэдняга папярэджання (14 каляндарных дзён) і са згоды не менш як дзве трэці прысутных на сходзе."
    • Некаторыя штаты патрабуюць ад арганізацый ўключаць пункт аб ліквідацыі арганізацыі ў статут. Праверце гэтую інфармацыю ў дзяржаўнага сакратара

Частка 3 з 4: Завяршэнне напісання статута

1. 1 Злучыце ўсе пункты ў адзін дакумент. Выкарыстоўвайце прадугледжаны фармат для ўсяго дакумента, адзін тып і памер шрыфта (11 - 12 размер найбольш чытэльным). Уключыце тытульную старонку з назвай «Статут» і назвай вашай арганізацыі, дату апошняга перагляду статута, і, дату ўступлення яго ў сілу.
2. 2 Папытаеце прафесійных парламентарыяў праглядзець ваш статут. Ён павінен вызначаць наступныя працэдуры: кіраванне арганізацыяй, правядзенне сходаў, абраньня службовых асоб або кіраўнікоў камітэтаў, і гэтак далей. Гэтыя працэдуры заснаваныя на правілах, якія вызначаюць парадак працэдур, колькі людзей павінны прагаласаваць, каб прыняць рашэнне, хто можа галасаваць па даверанасці і г.д. Прафесійна акрэдытаваны парламентарый той, хто з'яўляецца экспертам у сапраўдных правілах і працэдурах, якія кантралююць большасць статутаў.
   • Парламентарыя можна знайсці, звярнуўшыся ў адпаведную асацыяцыю, напрыклад амерыканскі Інстытут парламентарыяў

або знайсці ў Інтэрнэце. Хутчэй за ўсё, за яго паслугі неабходна будзе аплаціць. # Папытаеце юрыста праглядзець ваш статут. Пракансультуйцеся з юрыстам, які спецыялізуецца на дзейнасці некамерцыйных арганізацый. Ён ацэніць, ўзгадняецца Ці ваш статут з іншымі ключавымі дакументамі вашай арганізацыі.

1. 1
   • Большасць суполак маюць бясплатнага або нядорага юрысконсульта для арганізацый. Яны могуць працаваць пры юрыдычным універсітэце, грамадскай або некамерцыйнай юрыдычнай клініцы.
2. 2 Прыміце Статут арганізацыі на сходзе. Статут павінен быць прыняты арганізацыяй для таго, каб ён уступіў у сілу. Дырэктар арганізацыі не мае паўнамоцтваў для прыняцця Статута.
   • У канцы Статута уключыце заяву, якое сведчыць аб яго прыняцці, і пакажыце дату прыняцця. Сакратар арганізацыі павінен падпісаць заяву.
3. 3 Зарэгіструйце Статут ў адпаведнай дзяржаўнай арганізацыі ў выпадку неабходнасці. Некаторыя штаты патрабуюць рэгістрацыі Статута, у той час як іншыя патрабуюць толькі перыядычнай справаздачнасці ключавых супрацоўнікаў і падачы фінансавай інфармацыі. Удакладняйце інфармацыю ў дзяржаўнага сакратара аб неабходнасці прадастаўлення копіі Статута ў адпаведнае дзяржаўная ўстанова.
   • Карпаратыўныя дакументы, як правіла, не патрабуюць дзяржаўнай рэгістрацыі. Многія штаты патрабуюць складання Статута, але пры гэтым не патрабуюць Вы яго рэгістрацыі. Карпаратыўныя дакументы могуць выкарыстоўвацца сумесна акцыянерамі і іншымі ключавымі асобамі.

Частка 4 з 4: Захоўванне і выкарыстанне Статута

1. 1 Захоўваеце Статут ў цэнтральным офісе. Захоўваеце яго ў тэчцы разам з устаноўчымі дакументамі, пратаколамі сходаў, спісам імёнаў, адрасоў дырэктараў і іншых галоўных кіраўнікоў арганізацыі.
   • Добрая ідэя зрабіць статут даступным для ўсіх членаў арганізацыі, размясціўшы яго на вашым сайце ці ў даступным месцы вашага офіса. Хоць не існуе ніякіх спецыяльных патрабаванняў аб даступнасці Статута, гэта толькі пойдзе вам на руку.
2. 2 Прынясіце Статут на сход членаў або закрытае пасяджэнне. Мець Статут на руках у гэтым выпадку будзе карысна. Звяртайцеся да Статуту, калі вы галасуеце аб змене месцазнаходжання арганізацыі, вырашаеце пытанне аб камітэтах або сябрах Рады, ці іншым чынам ўдзельнічаеце ў дзейнасці, абазначанай у вашым статуце. Гэта дапаможа нарады прайсці гладка і пераканаць членаў Савета, выказваць меркаванне належным чынам.
3. 3 Перачытваць Статут і рэгулярна абнаўляць яго. Па меры змены арганізацыі, ваш статут, магчыма, таксама павінен мяняцца. Статут павінен умець адаптавацца да пастаянным зменам, гэта зробіць яго гнуткім і лёгка карэктуюцца.А вы можаце ўнесці нязначныя або больш істотныя змены.
   • Напрыклад, вы можаце ўнесці нязначныя змены і дадаць новы камітэт адначасова.
   • Калі вы збіраецеся перагледзець статут, вы павінны спачатку правесці сход членаў арганізацыі ў мэтах атрымання ўхвалы на змены. Апавесціце ўсіх членаў пра нараду, на якім будзе абмяркоўвацца і пераглядацца статут, і дайце ім магчымасць прадставіць свае змены для разгляд. У дадзеным выпадку рэкамендуецца працаваць некалькімі падкамітэтамі: адзін падкамітэт можа пісаць папраўкі, іншы шукаць неадпаведнасць зменаў, трэці правяраць змены на арфаграфію і граматыку. І ўявіць канчатковыя варыянты сяброўства на галасаванне.

парады

* Існуе мноства розных варыянтаў Статута. Карысна праглядзець шэраг Статутам, асабліва арганізацый аналагічных вашай. * Пракансультуйцеся з іншай арганізацыяй, каб даведацца аб працэсе напісання і перапрацоўкі іх Статута. * Пераканайцеся, што ваш Статут адпавядае іншым ключавым дакументах вашай арганізацыі, такім як ўстаноўчы дагавор, правілы кіравання, і любым іншым дакументам, якія адлюстроўваюць функцыянаванне арганізацыі. Пераканайцеся ў тым, што назвы шэрагу пасад у Савеце дырэктараў і службовых інструкцый аднолькавыя для ўсіх дакументаў, таксама аднолькавыя дні сходаў, нароўні з іншымі нязначнымі дэталямі. Калі вы звязаны з іншым прадпрыемствам, такім як Дэпартамент адукацыі штата, вы павінны пераканацца, што ваш статут адпавядае яе чаканням і патрабаванням. * Добрая ідэя - даручыць розным падкамітэту праверку ўзгодненасці Статута. Двойчы праверце вашу працу.