Як арганізаваць свята з нагоды дня народзінаў сябра

Аўтар: Virginia Floyd
Дата Стварэння: 7 Жнівень 2021
Дата Абнаўлення: 22 Чэрвень 2024
Anonim
Як арганізаваць свята з нагоды дня народзінаў сябра - Грамадства
Як арганізаваць свята з нагоды дня народзінаў сябра - Грамадства

Задаволены

У вашай сяброўкі хутка дзень нараджэння і вы хочаце зладзіць ёй выдатную вечарынку. Можна арганізаваць невялікі тэматычны званы вячэру ў вас хаты, шумную вечарынку з вялікай колькасцю сваякоў і сяброў або нечаканы свята. Усё залежыць ад характару і перавагі вашай сяброўкі. У любым выпадку гэтае свята павінна апынуцца запамінальным, з добрай кампаніяй, закускамі і ўпрыгожваннямі.

крокі

Частка 1 з 3: Невялікая вечарынка ў вас хаты

  1. 1 Абмяркуйце ідэі. Прыступайце да арганізацыі хоць бы за 3 тыдні да плануемай даты і спытаеце сяброўку, які выгляд святкавання ёй па душы. На дадзеным этапе неабходна вырашыць, якая гэта будзе вечарынка і столькі гасцей варта запрасіць. Вось некалькі ідэй для невялікай вечарынкі:
    • Звычайны святочны абед.
    • Утульны званы вячэру або ўсё, што ёсць у халадзільніку.
    • Барбекю або вечарынка у басейна.
    • Тэматычная вечарынка ў стылі рэтра.
  2. 2 Выберыце дату. Выбраўшы тэму для святкавання, адкажыце, калі ласка, на наступныя пытанні: Калі будзе дзень нараджэння вашай сяброўкі? Вы будзеце адзначаць у той жа дзень або трохі пазней? У які час дня вы плануеце вечарынку? Колькі гасцей можна запрасіць?
    • Пры планаванні вечарынкі не забывайце пра інтарэсы гасцей. Калі дзень нараджэння сяброўкі выпаў на будні дзень, то госці могуць быць занятыя на працы ці вучобе. Звычайна лепшым часам для невялікіх вячорак у ўтульнай кампаніі стане пятніца. Барбекю і святкаванне ў двары лепш арганізаваць у суботу або нядзелю пасля абеду.
  3. 3 Складзіце спіс гасцей. Абдумайце спіс гасцей разам з вашай сяброўкай. Затым падзеліце ваш спіс на сваякоў і сяброў.Перагледзьце спіс і не забудзьцеся дадаць у яго другіх паловак, дзяцей, братоў і сясцёр.
    • Для невялікай вечарынкі спіс не павінен уключаць больш за 25 чалавек.
  4. 4 Запросіце гасцей. Гасцей неабходна запрасіць за 2-3 тыдні да святкавання. Можна запрасіць людзей па электроннай пошце, звычайным лістом, патэлефанаваць ці напісаць СМС. Усім гасцям трэба падаць наступную інфармацыю: імя вашай сяброўкі, дата і час святкавання, адрас месца правядзення вечарынкі з указаннем праезду і паркоўкі, крайні тэрмін атрымання адказу ад гасцей і вашы кантактныя дадзеныя (адрас электроннай пошты і нумар тэлефона) з указаннем, як вам зручней атрымаць адказ.
    • Калі магчыма, то арганізуйце прыватную старонку сустрэчы ў Facebook і дадайце гасцей. Так вам будзе прасцей каардынаваць мерапрыемства, паведамляць новую інфармацыю і мець зносіны з гасцямі.
    • Калі вы адпраўляеце запрашэння па пошце, то ў інтэрнэце можна знайсці арыгінальныя ідэі для запрашэнняў ці надрукаваць гатовыя шаблоны.
    • Праявіце вынаходлівасць і зрабіце запрашэння сваімі рукамі. Можна прыдумаць нават індывідуальныя тэматычныя запрашэння.
  5. 5 Купіце прадукты і ўпрыгажэнні. Складзіце спіс неабходных рэчаў (ўпрыгажэнні, прадукты) і заўсёды носіце яго з сабой. Усё павінна быць гатова за некалькі дзён да свята. Калі вы будзеце рыхтаваць ежу самастойна, то загадзя вызначыцеся з рэцэптамі і вазьміце іх з сабой у прадуктовы магазін. Таксама не забудзьцеся замовіць тарты або дэсерты ў кандытарскай хоць бы за тыдзень да свята і купіце імянінныя свечкі.
    • Правядзіце інвентарызацыю крэслаў, талерак, прыбораў, сурвэтак, кубкаў і салатніцу. Дакупіце усё неабходнае, каб вам не давялося ісці ў краму за сурвэткамі пасярод вечарынкі!
    • За тыдзень да свята паведаміце суседзям, што ў вас намячаецца вечарынка. Яны павінны ведаць, у які час пачнецца святкаванне і прыкладна калі скончыцца. Гэта асабліва важна, калі вы жывяце ў кватэры ці здымаеце дом з суседзямі.
  6. 6 Складзіце святочны спіс песень. Спіс павінен быць досыць доўгім, каб песні не паўтараліся, а вы маглі ўключыць музыку і больш пра яго не думаць. Вазьміце ў сяброўкі спіс яе любімых песень або стварыце тэматычную падборку для вечарынкі. Напрыклад, для званай вячэры лепш падыдзе класічная музыка, а для вечара ў стылі пачатку 20 стагоддзя варта абраць джазавыя хіты. Яшчэ можна выкарыстоўваць онлайн-спісы на такіх сайтах, як Pandora, Slacker або Grooveshark.
  7. 7 Расстаўце закускі і развесьте ўпрыгажэнні. Перастаўце мэбля, каб вызваліць месца для гасцей і закусак. Расстаўце закусі і напоі асобна, каб госці не тоўпіліся ў адным месцы. Далей засцеліце сталы для закусак абрусамі і развесьте святочныя ўпрыгажэнні. Сервіроўка стала выконваецца ў такім парадку: спачатку сурвэткі, сталовыя прыборы і талеркі, затым салаты з закускамі, а потым гарачыя і асноўныя стравы. Расстаноўку страў і ўпрыгожванне памяшканняў варта скончыць хоць бы за 2 гадзіны да пачатку свята.
    • Змесціце вядзерца са лёдам ля напояў і не забудзьцеся назапасіцца дадатковым лёдам у халадзільніку. Алкагольныя напоі (піва, віно і лікёры) павінны стаяць асобна, пры гэтым не забудзьцеся аб безалкагольных напоях для дзяцей ці тых, хто за рулём.
    • Накрыйце гарачыя стравы фальгой, каб яны не астывалі. Іншыя стравы і талеркі можна накрыць фальгой або харчовай плёнкай, каб яны заставаліся свежымі. Калі гэта магчыма, то лепш падрыхтаваць з садавіны і агародніны нарэзкі загадзя і паставіць іх у халадзільнік.
    • Расстаўце некалькі талерак са снэкаў, каб госці маглі перакусіць разу па прыходзе. Вам варта абраць такія прадукты, якія можна пакінуць на некалькі гадзін (арэшкі, луковые кольцы, чыпсы і соус).
    • Правядзіце рэвізію за некалькі гадзін да пачатку. Пераканайцеся, што ў памяшканнях чыста, у прыбіральні дастаткова мыла і туалетнай паперы, а таксама маюцца крэслы і крэслы для ўсіх гасцей.
  8. 8 Весялецеся і сьвяткуйце! Уся ўвага будзе нададзена вашай сяброўцы, але вы - арганізатар гэтай вечарынкі і павінны сачыць за тым, каб усё прайшло гладка. Не бойцеся падзяліць некаторыя абавязкі з іншымі гасцямі (яны могуць прыносіць новыя талеркі з закускамі і напоі, дасыпаць лёд). Таксама не саромейцеся адпраўляць дадому п'яных або няпрошаных гасцей. Адвядзіце іх у бок і папытаеце каго-небудзь падвезці іх дадому, калі гэта трэба.

Частка 2 з 3: Вечарына з вялікай колькасцю гасцей

  1. 1 Пачніце планаваць вечарыну хоць бы за 3 месяцы да свята. Для вечарынак з колькасцю гасцей звыш 25 чалавек патрэбна больш дэталёвая арганізацыя. Пазбаўцеся ад непатрэбнага стрэсу і пачніце планаваць свята як мага раней. Спачатку можна скласці спіс неабходных падрыхтоўчых дзеянняў і графік іх выканання: Забранірую месца, арганізуйце забавы (дыджэй, фатограф, гульні, віктарыны), разашліце запрашэння і атрымаеце адказы, купіце ўпрыгажэнні і складзіце меню і / або купіце прадукты і напоі, знайдзіце бармэна.
    • Заручыцеся дапамогай. Не спрабуйце справіцца з усім у адзіночку. Збярыце некалькі сяброў і сваякоў, каб падзяліць паўнамоцтвы. Усе арганізацыйныя пытанні можна вырашаць па электроннай пошце ці ў Facebook. Рэгулярна гутаркі з памочнікамі, каб заўсёды заставацца ў курсе спраў.
    • Складзіце бюджэт, якога неабходна прытрымлівацца. Вы разам з сябрамі павінны ведаць, на што прыйдзецца марнаваць грошы. Выкарыстоўвайце свой спіс падрыхтоўчых дзеянняў у якасці артыкулаў выдаткаў. Абтэлефанавалі фірмы і крамы, каб даведацца пра кошт святочных прыладаў, цану за арэнду памяшкання і выдаткі на забавы. Запісвайце папярэднія цэны насупраць кожнага пункта, параўноўвайце розныя прапановы і сочыце за сваімі выдаткамі.
  2. 2 Складзіце спіс гасцей. Вызначыцеся, колькі гасцей вы і ваша сяброўка хацелі б запрасіць. Падзяліце спіс на сваякоў і сяброў.
    • Ня запрашайце больш за 20% ад колькасці чалавек, якія могуць зручна размясціцца ў вашым памяшканні для вечарынкі (звычайна прыходзіць 70-80% запрошаных).
    • Не забывайце пра другія палавінках запрошаных, а таксама ўлічвайце верагоднасць згоды ўсіх патэнцыйных гасцей.
  3. 3 Выберыце дату і Забранірую месца. Гэта вельмі важны момант, калі вечарынка будзе праходзіць не ў вас дома. У залежнасці ад занятасці, вам прыйдзецца забраніраваць месца за некалькі тыдняў ці нават месяцаў. Калі вы не хочаце праводзіць вялікую вечарыну ў сябе ў доме або ў кватэры, то можна забраніраваць зала ў доме культуры ці ў кафэ. Дадатковы плюс такіх месцаў у тым, што там ужо ёсць сталы, крэслы і кухонныя прыналежнасці.
    • Пры выбары месца улічвайце наступныя моманты: наяўнасць паркоўкі, магчымасць замовы на прыгатаванне і падачу закусак, паслугі па ўборцы і падрыхтоўцы памяшкання, плошча і зручнасць размяшчэння гасцей.
  4. 4 Разашліце запрашэння. У выпадку з вялікай вечарынкай і прысутнасці гасцей з іншых гарадоў вам трэба разаслаць запрашэння хоць бы за 60 дзён да свята. Запрашэння трэба выканаць у друкаваным выглядзе, напісаць адрас і адправіць па пошце. Пакажыце, як вам зручней атрымліваць адказы (па тэлефоне або па электроннай пошце). У запрашэнні неабходна ўказаць арганізатара вечара (вы), тып падзеі (дзень нараджэння сяброўкі), дату, час (пачатак і канец), месца, форму адзення (штодзённае, тэматычная, афіцыйная) і спосаб адказу.
    • Прапрацуйце дызайн запрашэнняў, каб яны адпавядалі тэме мерапрыемства або ўпрыгожце іх фатаграфіяй вашай сяброўкі. У інтэрнэце ёсць мноства сайтаў для стварэння запрашэнняў накшталт Zazzle.com або Shutterfly.com.
    • Паведамляйце гасцям апошнія навіны праз групу на Facebook.
  5. 5 Запрасіце дыск-жакея (не абавязкова). На вялікіх мерапрыемствах лепш за ўсё задзейнічаць прафесійных музыкаў. Дыджэй таксама дапаможа забаўляць гасцей. Запрашайце толькі паважанага дыджэя. Яны адразу паказваюць кошт сваіх паслуг і накіроўваюць вам кантракт з умовамі супрацоўніцтва.Не рабіце вы ніякіх аплат, пакуль не атрымаеце кантракт.
  6. 6 Складзіце меню. Меню залежыць ад тыпу вечарынкі і колькасці гасцей. Напрыклад, спытаеце ў сваёй сяброўкі, ці можна замовіць піцу і марозіва, або яна хоча больш афіцыйныя стравы. Таксама закускі заўсёды залежаць ад вашага бюджэту. Можна зэканоміць і прыгатаваць ежу сваімі сіламі ці зэканоміць час і нервы, замовіўшы стравы ў рэстаране. Амаль ва ўсіх рэстаранах і кафэ меню складаецца з разліку на чалавека і ўлічваецца дадатковая аплата за падачу і абслугоўванне сталоў. Гэта можа абыйсціся вам у круглую суму, але зьберажэ час і нервы, бо вы пазбавіцеся ад неабходнасці расстаўляць закускі да пачатку свята і прыбіраць сталы пасля завяршэння вечарынкі. Не забывайце аб наступным, калі будзеце планаваць меню або заказваць ежу ў рэстаране :.
    • Ежа павінна быць розных відаў: закускі і снэкаў, салаты, галоўнае страва і дэсерты.
    • Сярод гасцей могуць быць вегетарыянцы або людзі з алергіяй на некаторыя прадукты.
    • Напоі павінны быць разнастайнымі (спіртныя, безалкагольныя, кава, чай, вада і лёд).
  7. 7 Купіце ўпрыгажэнні загадзя. Складзіце спіс неабходных упрыгожванняў і пачніце купляць іх за некалькі тыдняў да мерапрыемства. Шукайце ўпрыгожвання ў інтэрнэце або крамах для афармлення памяшканняў. Калі трэба, то замоўце тэматычныя прадметы загадзя, каб своечасова атрымаць іх.
    • Да звычайных упрыгожванням для дзён нараджэння ставяцца імянінныя свечкі, плакаты "З Днём Нараджэння", стужкі, паветраныя шары, пацешныя капялюшыкі і абрусы.
    • Калі гэта юбілейны дзень нараджэння (21 год, 30, 40 або 50 гадоў), то выкарыстоўвайце талеркі, капялюшыкі, сурвэткі і шарыкі з лічбай ўзросту вашай сяброўкі. Таксама можна зрабіць памятны фотаальбом з выявамі родных і сяброў.
  8. 8 Расстаўце закускі і развесьте ўпрыгажэнні. Складзіце спіс неабходных спраў і завершыце іх за 2 гадзіны да прыходу гасцей:
    • Мэбля: сталы і крэслы для гасцей, стойкі для ежы і торта, месца для паштовак і падарункаў.
    • Напоі: безалкагольныя напоі, ёмістасць з вадой і лёдам (можна выкарыстоўваць дзелькі цытрыны і апельсіна), кафейнік і кіпень для гарбаты, дабаўкі (сліўкі, малако, цукар, лыжкі), віно (чырвонае і белае), піва, кактэйлі, халадзільнік і дадатковы лёд.
    • Сталовыя прыналежнасці: пластыкавая або шкляны посуд, куфлі, сталовыя прыборы (нажы, відэльцы, лыжкі), сподкі для закусак, талеркі для асноўнага стравы, салатніцы, сальніцы і перачніцы, посуд і нажы для масла, збаны для напояў.
    • Дадатковыя прыналежнасці: вялікія лыжкі і відэльцы каб накладваць ежу, разрезные нажы, запасныя салатніцы, падстаўкі, кошыкі і пакеты для смецця.
  9. 9 Сачыце за парадкам. Падзяліце паміж сябрамі паўнамоцтвы: закускі, напоі, ўборка, падарункі, дапамогу на кухні і сервіроўка (калі вы адзначаеце у рэстаране, то гэтыя пытанні будуць вырашаны за вас). Самае галоўнае, каб дзень нараджэння сяброўкі прайшоў весела і бесклапотна!
    • Майце зносіны з гасцямі, заводзіце нязмушаныя размовы. Паспрабуйце падзякаваць усім, хто прыйшоў на свята.
    • Калі сярод напояў ёсць алкаголь, то прасочыце, каб госці бяспечна дабраліся дадому. Вы можаце папрасіць некалькіх сяброў падвесці іншых або выклікаць таксі. Калі хто-небудзь з гасцей выпіў лішняга або паводзіць сябе агрэсіўна, то, выведзіце яго і папытаеце цвярозага сябра адвесці яго дадому.

Частка 3 з 3: Нечаканае святкаванне

  1. 1 Сюрпрыз варта планаваць як звычайную вечарыну. Арганізацыя будзе такая ж, як і ў двух раней разгледжаных выпадках. Усё залежыць ад колькасці гасцей. Невялікае свята варта планаваць загадзя за 3-4 тыдні. На арганізацыю вялікі вечарынкі лепш прадугледзець не менш за два-тры месяцы. Стварыце спіс спраў, каб не выпусціць важных дэталяў:
    • Выберыце дату і месца.
    • Складзіце спіс гасцей, прыдумайце тэму, замоўце абслугоўванне і музыкаў.
    • Разашліце запрашэння, складзіце меню і прыдумайце забавы.
    • Купіце ўпрыгажэнні, атрымаеце адказы на запрашэнні, і прыдумайце, чым заняць сяброўку ў дзень вечарынкі.
    • Прыбярыце ў памяшканні, развесьте ўпрыгажэнні і расстаўце закускі.
  2. 2 Госці павінны быць у курсе. Паведаміце ўсім гасцям, што гэта сюрпрыз. Звяжыцеся з чалавекам, які жыве разам або побач з будучай імянінніца. Паспрабуйце даведацца планы вашай сяброўкі на гэты дзень. Пераканайцеся, што яна вольная ў гэты дзень і запросіце яе на невялікі святочны абед, але сочыце за тым, каб не сапсаваць сюрпрыз.
    • Таксама можна зладзіць вечарыну ў іншы дзень. Запросіце яе ў кіно ці на канцэрт, а на самай справе прывядзіце на святочную вечарыну.
  3. 3 Прыдумайце адцягненне. Каб захаваць элемент нечаканасці, вам трэба прыдумаць, як вы будзеце адцягваць сяброўку і выманілі яе з хаты ў дзень святкавання. Скажыце, што вы занятыя і дамовіцеся адзначыць пазней. Дамовіцеся з сябрамі, каб яны запрасілі імянінніцу ў кафэ, у кінатэатр, на спартыўны матч або ў спа-салон. Яны не павінны знаходзіцца побач з тым месцам, дзе вы арганізуеце вечарыну і куды будуць прыязджаць ўсе госці!
  4. 4 Падрыхтуйце сюрпрыз. Скажыце ўсім гасцям прыехаць за 30 хвілін да прыходу імянінніцы. Калі гэта магчыма, то папытаеце гасцей пакінуць машыны ў іншым квартале, каб сяброўка не ўбачыла іх па дарозе дадому.
    • Падрыхтуйцеся да сюрпрыз: раздайце гасцям свісткі і канфеці, якія трэба будзе выкарыстоўваць у момант прыходу імянінніцы.
    • Таксама можна папрасіць гасцей схавацца за сталамі і крэсламі, каб нечакана з'явіцца ў патрэбны момант.
    • Знайдзіце фатографа, які паспее захаваць гэты знамянальны момант.

парады

  • Не забудзьцеся пра такія забаўках, як камандныя конкурсы і віктарыны з пытаннямі пра імянінніка.
  • Падрыхтуйце гаворка і прамоўце яе перад падачай ежы. Падзякуеце гасцей, раскажыце гісторыю вашага знаёмства і як даўно вы сябруеце, прыдумайце хупавую жарт або ўспомніце выпадак, перажыты разам з імяніннікам, сфармулюйце, чаму вы шануеце адносінамі з гэтым чалавекам.
  • Арганізацыя вечарынкі - гэта вялікая адказнасць, але своечасовая падрыхтоўка і падзел паўнамоцтваў зэканомяць вам час і нервы. Важна разумець, што часам падзеі могуць выйсці з-пад кантролю, таму падыходзіце да сітуацыі з гумарам і выяўляйце гнуткасць.
  • Заўсёды сочыце за парадкам. Папытаеце сяброў дапамагчы вам прыбрацца да і пасля свята. Не забывайце сачыць за парадкам падчас вечарынкі і своечасова выцірайце плямы на сталах.
  • Не забывайце весяліцца і атрымліваць асалоду ад святам! Разам з імяніннікам вы задаяце настрой на вечарыне. Поспех святкавання залежыць менавіта ад вас!
  • Старанна прыбяры або дапамажыце аднаму прыбраць у хаце, каб потым ўпрыгожыць памяшканне і расставіць мэблю для вечарынкі.
  • Правярайце прыбіральні - сочыце за наяўнасцю туалетнай паперы і мыла, а таксама агульнай чысцінёй.
  • Заўсёды прадугледжвайце запасныя крэслы для гасцей, а таксама сталы і стойкі для пачастункаў.