Як арганізаваць сваё працоўнае месца

Відэа: Подробный МК по плетению короба из бумажной лозы

Задаволены

крокі
Частка 1 з 3: Уборка
Частка 2 з 3: Парадак і арганізацыя
Частка 3 з 3: Эфектыўнасць і прадуктыўнасць
парады
папярэджання

Многія лічаць, што беспарадак на стале выкліканы бязладзіцай ў галаве. Чыстае і арганізаванае працоўнае месца значна павышае эфектыўнасць, канцэнтрацыю і здольнасць знаходзіць ўсе неабходныя рэчы. Вы здзівіцеся, наколькі вырасце эфектыўнасць працы пасля ліквідацыі бязладзіцы на стале. Знайдзіце трохі часу, каб прыбраць са стала ўсе непатрэбныя прадметы, а затым сістэматызаваць рабочыя матэрыялы і прылады.

крокі

Частка 1 з 3: Уборка

1 Пачніце з нуля. Арганізаваць працоўнае месца нашмат прасцей, калі пачынаць з пустога стала. Прыбярыце ўсе прадметы з працоўнай паверхні і вызваліце скрыні (калі яны ёсць). Складзеце рэчы на асобным століку або на падлозе, каб пазней перагледзець іх. Калі ухіліце беспарадак, вам будзе нашмат прасцей прадставіць, як лепш арганізаваць працоўную прастору.
- Вы выдаткуеце значна больш часу, калі будзеце перабіраць усе змешчаныя на працоўным месцы прадметы па адным.
2 Ачысціце стол ўнутры і звонку. Зараз стол пусты і больш нічога не замінае вам зладзіць дбайную ўборку. Выдаліце пыл і працярыце паверхні універсальным сродкам. Апрацуйце засохлыя плямы і папаліруйце драпіны на драўлянай стальніцы. Пасля ачысткі ваш стол будзе выглядаць як новенькі.
- Абавязкова вызваліце стол перад пачаткам уборкі, інакш вам прыйдзецца абыходзіць анучай ўсе прадметы.
3 Пазбаўцеся ад старых і непатрэбных рэчаў. Перагледзьце знятыя са стала прадметы і падзеліце усё на дзве кучы: у першую складайце ўсё смецце, а ў другую тыя рэчы, якія трэба пакінуць. Рашуча пазбаўляйцеся ад смецця і ўсіх непатрэбных прадметаў, каб у канцы застаўся толькі неабходны мінімум. Зараз вам будзе прасцей навесці парадак.
- Людзі часта прывязваюцца да бескарысным і невыкарыстоўвальнай рэчам. Пазбаўцеся ад іх, каб здабыць гэтак неабходнае душэўны спакой.
- Не забывайце выкінуць увесь выяўлены смецце. Можа апынуцца, што ён займаў большую частку працоўнай прасторы.
САВЕТ СПЕЦЫЯЛІСТА
Christel Ferguson

Прафесійны арганізатар Крыстэль Фергюсон - ўладальніца Space to Love, сэрвісу па арганізацыі прасторы і навядзенні парадку. Мае сертыфікацыю прасунутага ўзроўню па фэн-шуй ў архітэктуры, дызайне інтэр'ераў і ландшафце. Больш за пяць гадоў знаходзіцца ў Лос-анджэлеская аддзяленні Нацыянальнай асацыяцыі прафесіяналаў у галіне прадуктыўнасці і арганізацыі.
Christel Ferguson
прафесійны арганізатар
Згрупуюцца прадметы са стала і вырашыце, што варта пакінуць. Як толькі ўсе раскладзеце, можа апынуцца, што ў вас пяць нажніц замест двух неабходных. Да таго ж так вы зможаце зразумець, што і куды скласці: для ручак спатрэбіцца кантэйнер пабольш, а вось для стыкераў - меншыя.
4 Абновіце прастору вакол стала. Звяртайце ўвагу на ўсе састарэлыя прадметы. Да іх могуць ставіцца леташнія календары, отвеченные і ня отвеченные лісты, а таксама старыя фатаграфіі. Заменіце такія прадметы новымі рэчамі. Усе знятыя рэчы можна выкінуць або скласці ў шафу. Ўсе прадметы, якія знаходзяцца на стале, павінны быць новымі і актуальнымі ў будучыні.
- Часам можна пакінуць дарагія для вас рэчы. Калі на стале была старая фатаграфія, падарунак або памятны сувенір, то захоўваеце іх у іншым месцы, а стол выкарыстоўвайце па прызначэнні.

Частка 2 з 3: Парадак і арганізацыя

1 Зменіце размяшчэнне рэчаў на стале. Цяпер, калі прыйшоў час зноў расстаўляць рэчы на стале, не размяшчайце іх на старых месцах. Прадумайце новы парадак, каб рацыянальна выкарыстоўваць вызвалілася прастора. Можна размясціць рэчы ў «люстраным адлюстраванні», перамясціўшы іх на процілеглы частку стала, або выбраць новае месца для кожнага прадмета. Арганізуйце прадметы ў такім парадку, які будзе натхняць вас на прадуктыўную працу за сталом.
- Перастаноўка рэчаў на стале - маленькая хітрасць, якая пазбаўляе манатоннасці штодзённую працу і разводзіць звыклы воку выгляд.
- У Кітаі існуе цэлае мастацтва перастаноўкі паўсядзённых прадметаў, якое вядома як фэншуй. Даказана, што такі падыход валодае псіхотерапевтіческіх эфектам.
2 Назапасьцеся новымі прыладамі. У вас сканчаецца папера, ручкі або сашчэпкі? Схадзіце ў канцылярскі краму і вазьміце неабходныя матэрыялы. Захопіце з сабой спіс, каб нічога не забыць (для спісу таксама можна выкарыстоўваць спецыяльны дадатак-штодзённік для тэлефона). Надасце асаблівую ўвагу часта выкарыстоўваным прыладаў, якія хутка заканчваюцца. Цяпер падчас працы ў вас будуць пад рукой усе неабходныя прадметы.
- Нават калі працадаўца забяспечвае вас усімі канцылярскімі прыладамі, некалькі асабістых рэчаў (напрыклад, любімая ручка) зробяць працу больш камфортнай.
3 Пісьменна размесціце прадметы. Прадумайце, як вы хочаце арганізаваць свой працоўны стол, а затым размесціце рэчы так, каб забяспечыць максімальную эфектыўнасць і прадухіліць ўзнікненне бязладзіцы. Напрыклад, цэнтральную частку стала пакіньце для кампутара, а ўсе важныя інструменты і дакументы складзеце ў межах дасяжнасці. Дык вы не толькі спросціце сабе працу, але і зэканоміце час, якое сыходзіць на пошукі, так як цяпер усе рэчы знаходзяцца на сваіх месцах.
- Ваша інтуіцыя заўсёды падкажа найбольш лагічнае месца для кожнага прадмета. Напрыклад, калі вы інстынктыўна шукаеце пэўную рэч у канкрэтным месцы, то верагодна, што гэта самае аптымальнае месца захоўвання.
САВЕТ СПЕЦЫЯЛІСТА
Christel Ferguson

Прафесійны арганізатар Крыстэль Фергюсон - ўладальніца Space to Love, сэрвісу па арганізацыі прасторы і навядзенні парадку. Мае сертыфікацыю прасунутага ўзроўню па фэн-шуй ў архітэктуры, дызайне інтэр'ераў і ландшафце. Больш за пяць гадоў знаходзіцца ў Лос-анджэлеская аддзяленні Нацыянальнай асацыяцыі прафесіяналаў у галіне прадуктыўнасці і арганізацыі.
Christel Ferguson
прафесійны арганізатар
У за ўсё павінна быць сваё месца. Прыбярыце ўсё са стальніцы і складзеце ў скрыні ці дзе-небудзь яшчэ. Калі ў вас шмат дакументаў, разбіце іх па катэгорыях, размяркуеце па тэчках і складзеце ў спецыяльна адведзеным для гэтага шуфлядцы.
4 Дадайце адметнасць. Ваша мэта - чыстае і арганізаванае працоўнае месца, але яно не павінна быць сумным. Выкарыстоўвайце некалькі упрыгожванняў, каб дадаць трохі індывідуальнасці. Парачка фатаграфій у рамках, невялікая статуэтка ці пацешная кубак ажывяць працоўная прастора і зробяць яго ўтульней.
- Калі вы працуеце ў адкрытым офісным прасторы або асобным кабінеце, то прынясіце з дому некалькі асабістых рэчаў, каб разбавіць аднастайную рабочую атмасферу.
- Развесьте натхняльныя малюнкі і афарызмы, каб матываваць сябе на шчырую працу.

Частка 3 з 3: Эфектыўнасць і прадуктыўнасць

1 Захоўваеце важныя прадметы пад рукой. Калі вы часта карыстаецеся пэўнымі рэчамі, то яны павінны знаходзіцца ў межах дасяжнасці. Ацаніце, як часта вы карыстаецеся канкрэтныя прадметы на стале і размесціце іх па ступені важнасці. Такі падыход дазволіць вам спрасціць працэс пошуку і працы з рэчамі.
- Пісьмовыя прыналежнасці, офісную паперу, нататнікі, сродкі сувязі і лічбавыя прыборы можна захоўваць прама на стале або ў іншым зручным месцы.
- Складзіце ручкі і алоўкі ў шклянку або спецыяльную падстаўку, каб яны знаходзіліся побач і не займалі шмат месца.
- Сашчэпкі і стэплер можна захоўваць каля друкаркі або ў месцы для працы з дакументамі.
- Дзякуючы парадку на стале вы зэканоміце каля гадзіны ў дзень, які звычайна сыходзіць на пошукі патрэбных рэчаў.
2 Складзеце часта выкарыстоўваюцца прадметы ў верхнія скрыні. Не гэтак важныя, пры гэтым рэгулярна выкарыстоўваюцца рэчы можна скласці ў скрыні, каб іх зручна было даставаць ў патрэбны момант. У верхнія скрыні змесціце буйныя і часта выкарыстоўваюцца прадметы, якія не патрэбныя на вашым стале.
- Напрыклад, можа апынуцца, што ноўтбук, планшэт ці іншы электронны прыбор выкарыстоўваюцца ў працы часцей, чым ручка і папера. У такім выпадку канцылярскія прыналежнасці можна скласці ў скрыню, а электронныя прылады пакінуць на стале.
- Калі вы выкарыстоўваеце шмат дробных прадметаў, то купіце адмысловы латок для скрыні. Звычайна яны выпускаюцца па памеры скрынь і складаюцца з мноства адсекаў, якія дазваляюць зручна арганізаваць дробныя прыналежнасці.
- Ацэніце важнасць кожнага прадмета. Калі вы часта карыстаецеся рэч ці спраўджваюцца з нейкімі дакументамі, то захоўваеце іх на стале. Калі прадмет выкарыстоўваецца час ад часу, то змесціце яго ў верхні скрыню. Калі рэч выкарыстоўваецца рэдка і ёй наогул не месца на стале, то захоўваеце яе ў іншым месцы.
САВЕТ СПЕЦЫЯЛІСТА
Christel Ferguson

Прафесійны арганізатар Крыстэль Фергюсон - ўладальніца Space to Love, сэрвісу па арганізацыі прасторы і навядзенні парадку. Мае сертыфікацыю прасунутага ўзроўню па фэн-шуй ў архітэктуры, дызайне інтэр'ераў і ландшафце. Больш за пяць гадоў знаходзіцца ў Лос-анджэлеская аддзяленні Нацыянальнай асацыяцыі прафесіяналаў у галіне прадуктыўнасці і арганізацыі.
Christel Ferguson
прафесійны арганізатар
Вызваліце скрыні і вымерайце іх. Затым падумайце, якія падзельнікі-арганайзеры падыдуць для іх. Паклапаціцеся і аб спецыяльных адсеках для степлера і расшивателя, нажніц і ручак. Так у скрынях вашага стала ўсё будзе складзена акуратна і упорядоченно.
3 Прыбярыце невыкарыстоўваныя рэчы. Усе рэчы, якія вы вырашылі пакінуць, але не жадаеце захоўваць пад рукой, можна скласці ў шафу, каб на стале не ўзнікаў беспарадак. Да такіх рэчаў звычайна ставяцца асабістыя прадметы, прадукты і напоі, а таксама прылады, якія выкарыстоўваюцца вельмі рэдка. Пісьмовыя дакументы неабходна скласці ў папкі і змясціць у картатэку, а астатнія матэрыялы можна захоўваць у ніжнім скрыні або шафе, калі яны не патрэбныя для працы. Пакіньце на стале толькі самыя неабходныя прадметы, а астатнія рэчы па максімуму прыбярыце ў скрыні або шафы.
- Завядзіце звычку класці рэчы на месца пасля выкарыстання, інакш на стале пастаянна будзе ўзнікаць беспарадак, а скрыні пачнуць хутка запаўняцца непатрэбнымі прадметамі.
4 Складайце паперы і дакументы ў адмысловы латок. Такая прыналежнасць спрашчае працэс сартавання дакументаў. Латкі маюць невялікую глыбіню і ступеністыя ўзроўні для зручнага размяшчэння ўваходных і выходных дакументаў, а таксама отвеченных і ня отвеченных лістоў. Складзеце пісьмовыя матэрыялы ў латкі, тэчкі і картатэку, каб не захламляць паверхню стала паперай.
- Выкарыстоўвайце адзін або некалькі латкоў для дакументаў розных відаў, каб вызваліць стол ад непатрэбнай паперы.
- Можна вылучыць адзін латок для дакументаў, якія цяпер знаходзяцца ў працы, а другі - для ўваходных і выходных лістоў.
5 Падтрымлівайце парадак на працоўным прасторы. Часам супрацоўнікі выкарыстоўваюць агульны стол або працоўнае месца ў офісе, альбо стол знаходзіцца побач з іншым працоўным месцам і застаецца абмежаваную вольная прастора. Паспрабуйце падтрымліваць парадак і ў такой сітуацыі.
- Спачатку пераканайцеся ў наяўнасці дакладных межаў, якія падзяляюць прыналежнасць рэчаў і прадметаў. Затым прывядзіце ў парадак сваю рабочую зону, каб павысіць прадуктыўнасць.
- Пазначце асабістыя рэчы біркамі і захоўваеце іх побач са сваім месцам. Аддзеліце свае працоўныя дакументы і складзеце іх у тэчкі, а затым у скрыні ці латкі.
- Вылучыце месца для агульных прыладаў, каб такія прадметы не назапашваліся ў вашай рабочай зоне.
- Выкарыстоўвайце заплечнік ці, каб сачыць за сваімі рэчамі. Калі ваша працоўнае месца з'яўляецца агульным, то вы наўрад ці зможаце пасартаваць і захоўваць прыналежнасці на стале і ў скрынях менавіта так, як вам зручна.
- Рэгулярна складайце рэчы і прыбірайце агульнае працоўнае месца, каб не ўзнікаў беспарадак. Чым больш людзей працуе ў адным офісе, тым больш там збіраецца смецця, лішніх рэчаў і неўпарадкаваных папер.

парады

Пастаўце побач са сталом кошык для смецця, каб адразу выкідаць усё непатрэбнае. У іншым выпадку на стале будзе назапашвацца смецце.
Калі для настольнай лямпы месца не знайшлося, набудзьце свяцільня з трымальнікам.
Пазначце скрыні ў адпаведнасці са зместам, каб не пераглядаць кожны з іх у пошуках патрэбнага дакумента.
Купіце простыя скрынкі, каб захоўваць у іх лішнія рэчы. Некаторыя прадметы павінны быць пад рукой, але не на стале. Складзеце іх пад сталом, побач з ім ці ў іншай частцы памяшкання.
Калі вы любіце майстраваць, то паспрабуйце ўласнаручна вырабіць унікальныя скрыні і латкі для захоўвання з асаблівых матэрыялаў.
Паспрабуйце прыбраць усе рэчы, якія адцягваюць вашу ўвагу. Гэта важна для псіхічнай арганізацыі і эфектыўнасці працы.
Ваш крэсла павінен быць абсталяваны спінкай. Няёмкае крэсла і няправільная выправа ўплываюць на здароўе і настрой.
Калі вы наводзіце парадак на працоўным месцы, то пакіньце на стале мінімальная колькасць асабістых рэчаў і ўпрыгожванняў. Чым больш прадметаў, тым вышэй верагоднасць хаосу і беспарадку.
Абдумайце сістэму захоўвання дакументаў, каб заўсёды ведаць, дзе знаходзяцца гатовыя дакументы, якія паперы трэба дапрацаваць або выкінуць. Пры арганізацыі папер можна зыходзіць са ступені важнасці і завяршэння.
Трымаеце на стале нататнік або некалькі лістоў паперы, з тым каб вы заўсёды маглі запісаць што-небудзь у выпадку неабходнасці.

папярэджання

Загрувашчванне працоўнае месца зніжае прадуктыўнасць. Парадак ж павышае эфектыўнасць.
Не забывайце, куды вы складаеце рэчы. Калі ў вас шмат інструментаў, прыбораў і тэчак з паперамі, то запішыце месцазнаходжанне ўсіх прадметаў.