Задаволены

• крокі
• Метад 1 з 3: Вызначыцца з патэнцыяльнымі спонсарамі
• Метад 2 з 3: Аформіць спонсарскі пакет
• Метад 3 з 3: Рассылка спонсарскіх пакетаў
• парады

Працэс атрыманьня спонсарскай падтрымкі для вашага бізнесу, праекта або мерапрыемствы можа завяршыцца як паспяховым і ўзаемавыгадным супрацоўніцтвам, так і поўным правалам.Аднак можна істотна павысіць свае шанцы на поспех, даведаўшыся як правільна вызначыць надзейных патэнцыйных спонсараў, скласці рэзюмэ і разаслаць індывідуалізаваныя спонсарскія пакеты дакументаў. Пачнем з метаду 1.

крокі

Метад 1 з 3: Вызначыцца з патэнцыяльнымі спонсарамі

1. 1 Пашукайце кампаніі, спансуе падзеі і мерапрыемствы аналагічныя вашаму. Скарыстайцеся вопытам кампаній, якія праводзілі падобныя мерапрыемствы да вас. Калі вы шукаеце спонсара для адзінкавага падзеі, напрыклад, правядзеньня забегу або заезду, даведайцеся, хто ладзіў яго да вас і хто быў спонсарам. Гэта можа паслужыць нядрэнны адпраўной кропкай.
   • Калі ваша мерапрыемства спартыўнай накіраванасці, абдумайце магчымасць супрацоўніцтва з Nike, Adidas, Livestrong і іншымі кампаніямі, якія маюць дачыненне да спорту.
   • Калі вы наладжваеце музычнае мерапрыемства або канцэрт, то можна разгледзець кандыдатуры мясцовых радыёстанцый, тэматычных СМІ або іншых арганізацый, якія маюць падобныя з вашымі мэты.
   • Калі вы праводзіце мерапрыемства, звязанае з ежай, паспрабуйце звязацца з буйнымі харчовымі крамамі або сеткай рэстаранаў. Гульня вартая свечак.
2. 2 Складзіце спіс патэнцыйных спонсараў. Вялікі спіс - гэта добра, аднак не будзеце ж вы апытваць ўсе вядомыя вам кампаніі і ўсіх бізнесменаў запар, не пагодзяцца Ці яны стаць спонсарамі. Ваш спіс павінен змяшчаць пералік рэальных патэнцыйных спонсараў, гэта значыць людзей ці кампаніі, якія, на вашу думку, сапраўды разгледзяць вашу прапанову. Уключыце ў спіс меркаваных спонсараў тых, хто раней ужо фінансаваў вашыя мерапрыемства або падтрымліваў аналагічныя, а таксама тых, з кім у вас усталяваны асабісты кантакт.
3. 3 Прааналізуйце кожную кампанію і кожнага чалавека ў вашым спісе. Валоданне вялікай колькасцю інфармацыі аб патэнцыйным фундатару саслужыць вам добрую службу ў далейшым. Прадумайце, якую выгаду прынясе спонсару удзел у вашым праекце.
4. 4 Паспрабуйце зразумець, якую палітыку праводзяць патэнцыйныя фундатары. Разабраўшыся ў іх бізнэс-мадэлі, мэтах і іншых паказчыках, вы зможаце прыдумаць больш важкія аргументы і распрацаваць пакрокавую стратэгію атрымання спонсарства.
   • У дадзенай сітуацыі лепш зрабіць стаўку на мясцовыя кампаніі, чым на буйныя карпарацыі, напрыклад, Nike. Хоць у Nike напэўна ёсць магчымасць прафінансаваць ваш праект, дадзеная кампанія штотыдзень атрымлівае за сотню запытаў на спонсарства. А мясцовая радыёстанцыя або спартыўны крамка? Ўжо сапраўды менш. І калі вашыя мэтавыя аўдыторыі хаця б часткова супадаюць, то для іх удзел у вашым мерапрыемстве можа абяцаць дадатковы прыбытак.
   • Паспрабуйце прымусіць патэнцыйных спонсараў канкураваць паміж сабой. Калі крама спорттавараў ў заходнім раёне горада праявіў цікавасць да вашага мерапрыемства, абавязкова згадайце гэта ў размове з крамай з усходняга раёна. Абодва зразумеюць намёк.

Метад 2 з 3: Аформіць спонсарскі пакет

1. 1 Складзіце рэзюмэ. Спонсарскі пакет заўсёды пачынаецца з рэзюмэ або ўказанні мэтаў вашага мерапрыемствы, якая прэтэндуе на атрыманне спонсарства. Яго прыкладны аб'ём: ад 250 да 300 слоў, дэталёва апісваюць, што будзе фінансаваць спонсар, навошта вы звяртаецца да яго паслуг, і якія выгоды зможа атрымаць спонсар з удзелу ў праекце.
   • Памятаеце, што ад вашага рэзюмэ залежыць, ці будзе спонсар вывучаць дакументы далей, таму яно не павінна быць шаблонным. Зрабіце яго персаналізаваным, дайце спонсару адчуваць, што вы сапраўды патрацілі час на вывучэнне яго кампаніі. Гэта таксама прадэманструе патэнцыйнага спонсару, што вы сур'ёзна ставіцеся да будучага супрацоўніцтва і выканайце ўсе дадзеныя абяцанні.
   • Не забудзьцеся падзякаваць спонсара за тое, што ён надаў час вывучэнню вашага прапановы. У сваім лісце выкарыстоўвайце прыязны і разам з тым прафесійны працоўны тон, які адлюстроўвае ваш прафесіяналізм і сур'ёзнасць намераў.
2. 2 Прапрацуйце некалькі узроўняў спонсарскай падтрымкі. Калі вы яшчэ пра гэта не паклапаціліся, то складзіце бюджэт і вызначыцеся, што вы хочаце атрымаць ад спонсараў. Стварыце некалькі «узроўняў», на якія змогуць пагадзіцца патэнцыйныя партнёры, і растлумачце, што кожны з іх мае на ўвазе і навошта вам патрэбныя спонсары для кожнага.
   • Растлумачце спонсару, навошта яму ўсё гэта трэба. Скорыце спонсара з дапамогай наяўных ведаў пра яго бізнэс-мадэлі, мэтавай аўдыторыі і мэтах. Патлумачце, якія выгоды прынясе спонсару ўдзел у вашым мерапрыемстве. У якасці довадаў можна прывесці шырокае асвятленне вашага мерапрыемствы ў прэсе і іншыя магчымасці для рэкламы.
3. 3 Уключыце ў рэзюмэ заклік дзеяння. Ён можа быць у выглядзе формы, якую неабходна запоўніць і адправіць вам, ці проста кантактная інфармацыя з просьбай звязацца для далейшага абмеркавання.
   • Пераканайцеся, што спонсару неабходна выканаць хоць нешта зрабілі, каб працягнуць супрацоўніцтва. Трымаеце мяч на яго палове поля. У той жа час, чым прасцей дадзенае дзеянне, тым больш верагоднасць, што вам скажуць «так».
4. 4 Пішыце па сутнасці. Памятаеце, што маеце зносіны з маркетолага, прадпрымальнікамі і дзелавымі людзьмі, а не дактарамі навук. Не варта выкарыстоўваць высокі склад і замудрёные фразы, каб выглядаць разумным. Аргументуйце, падкрэсліце перавагі і на гэтым спыніцеся. Усё павінна быць коратка і ясна.

Метад 3 з 3: Рассылка спонсарскіх пакетаў

1. 1 Не выкарыстоўвайце бессістэмны падыход. Вельмі проста разаслаць як мага больш пакетаў як мага большай колькасці патэнцыйных спонсараў, выкарыстоўваючы прымітыўную рассылку, мэта якой максімізацыя колькасці канчатковых атрымальнікаў. Але гэта не дакладна. Падыдзіце з розумам і адпраўце пакеты толькі тым кампаніям, на супрацоўніцтва з якімі вы сапраўды разлічвайце.
2. 2 Адпраўце патэнцыйным фундатарам з вашага спісу персаналізаваныя спонсарскія пакеты. Індывідуалізуецца кожны дакумент, усю карэспандэнцыю і кожнае электроннае ліст, якія вы адпраўляеце. Калі вы лянуецеся зрабіць нават гэта, то ваш праект амаль напэўна ніколі не атрымае належнага фінансавання.
3. 3 Абавязкова ператэлефануеце. Пачакайце некалькі дзён і патэлефануеце ўсім, каму вы пасылалі спонсарскія пакеты. Даведайцеся, цi атрымалi яны дакументы. Спытаеце, ці ёсць у іх пытанні. Пераканайцеся, што яны ведаюць, як звязацца з вамі ў выпадку прыняцця станоўчага для вас рашэння.
4. 4 Выкарыстоўвайце індывідуальны падыход да кожнага патэнцыйнага спонсару. Калі адна кампанія гатовая вылучыць вам 10 000 даляраў, а іншая ўсяго толькі некалькі соцень баксаў, то як вы адлюстраваць гэта у зносінах з імі? А розніца павінна быць заўважнай і даволі істотнай, пачынаючы с того, як вы падае іх дзейнасць грамадскасці, і сканчаючы тым, як вы размаўляеце з імі па тэлефоне. Неабходна заахвочваць шчодрасць і ў той жа час трымаць іх на кручку.

парады

• Ужо цяпер пачніце вызначацца з патэнцыяльнымі спонсарамі. Магчыма, потым прыйдзецца дзейнічаць ва ўмовах цэйтноту. Чым больш у вас часу на пошук спонсараў, тым лепш. У ідэале, неабходна тры-чатыры месяцы, каб прыцягнуць спонсарскі фінансаванне.