Задаволены

• крокі
• Метад 1 з 1: Складанне парадку дня
• парады
• папярэджання

Парадак дня - гэта падрабязны спіс тэм, якія будуць разглядацца на сустрэчы ці нарадзе. Яна з'яўляецца неад'емнай часткай планавання і правядзення сустрэч, паколькі ў ёй апісваюцца мэта сустрэчы і разгляданыя пытанні, пералічваюцца дакладчыкі і вызначаецца час на разгляд кожнага пытання. Калі вам неабходна спланаваць сустрэчу, збярыце ўсю неабходную інфармацыю і структураваны размяркуеце яе ў парадку дня. Наступныя парады дапамогуць вам зрабіць гэта правільна.

крокі

Метад 1 з 1: Складанне парадку дня

1. 1 Загадзя паведамілі ўсіх удзельнікаў аб правядзенні сустрэчы.
   • Можна разаслаць ім электронныя лісты, або распаўсюдзіць службовыя паведамлення ў друкаванай форме.
   • Пакажыце дату, час, месца і мэта правядзення нарады.
   • Папытаеце атрымальнікаў даць вам адказ. Паведаміце ім, што ўсе якія прынялі запрашэння павінны абавязкова з'явіцца на нараду.
2. 2 Хай кожны ўдзельнік загадзя паведаміць вам, якое пытанне ён плануе асвятляць на сустрэчы.
   • Папытаеце кожнага калегу апісаць сутнасць і дэталі пытання, які ён жадае разгледзець на нарадзе, каб вы маглі правільна і дакладна ўнесці яго ў парадак дня.
   • Удакладніце, колькі часу ўдзельніку спатрэбіцца на разгляд яго пытання.
3. 3 Складзіце спіс усіх пытанняў парадку дня.
   • Складзіце табліцу з трох калонак з загалоўкамі: "Пытанне парадку дня", "Дакладчык" і "Час абмеркавання".
   • Пералічыце разгляданыя пытанні ў парадку іх паступлення, актуальнасці або важнасці.
   • Складзіце кароткае апісанне кожнай тэмы, якое даў кожны дакладчык.
   • У загалоўку пакажыце падрабязнасці нарады - дату, час і месца правядзення, яе мэта і працягласць.
4. 4 Даведайцеся ў кожнага дакладчыка, ці згодны ён з чаргой яго выступы і часам, адведзеным на разгляд яго пытання.
5. 5 Пры неабходнасці занясіце ў парадак дня адпаведныя выпраўлення.
6. 6 Разашліце копіі зацверджанай парадку дня ўсім удзельнікам сустрэчы. Зрабіце гэта загадзя, каб яны маглі азнаёміцца ​​з яе зместам і падрыхтавацца да нарады. Двух дзён павінна быць дастаткова.

парады

• Калі вы атрымалі заяўку на ўнясенне ў парадак дня пытання, не звязанага з тэмай нарады, прапануеце дакладчыку разгледзець яго пытанне на наступным нарадзе.

папярэджання

• Вылучыце кожнаму дакладчыку дастаткова часу на прэзентацыю яго тэмы. Цвяроза ацэньвайце перспектывы і не спрабуйце ўключыць занадта шмат інфармацыі ў адно нарада. Не забывайце аб тым, што ва ўдзельнікаў могуць узнікнуць пытанні, ці яны пажадаюць абмеркаваць дадатковыя тэмы.