Як знішчыць канфідэнцыйныя дакументы

Відэа: Я работаю в Частном музее для Богатых и Знаменитых. Страшные истории. Ужасы.

Задаволены

крокі
Метад 1 з 4: Пераўтварыце дакументы ў пульпу
Метад 2 з 4: Спаліце дакументы
Метад 3 з 4: Здрабніце дакументы Шродэрам
Метад 4 з 4: Ведайце, як можна знішчыць электронныя дакументы
парады
папярэджання

Кожны месяц вам прыходзяць дакументы з канфідэнцыйнай інфармацыяй. Гэта могуць быць выпіскі з банка або выпіскі па рахунку крэдытнай карты, плацежныя квітанцыі і чэкі. Акрамя таго, магчыма, вы працуеце ў дзяржаўнай арганізацыі або прыватнай кампаніі, якая мае справу з сакрэтнай інфармацыяй. Калі вы проста выкінеце канфідэнцыйныя дакументы ў смеццевы бак, да іх могуць атрымаць доступ староннія людзі. Каб абараніць інфармацыю ад незаконнага або неэтычных выкарыстання, неабходна цалкам знішчаць падобныя дакументы.

крокі

Метад 1 з 4: Пераўтварыце дакументы ў пульпу

1 Пакладзеце дакументы ў вялікае смеццевае вядро. Вядро павінна быць дастаткова высокім і шырокім, каб у яго лёгка змясціліся ўсе дакументы і вадкасць, якую вы карыстаецеся для іх знішчэння. Акрамя таго, вядро павінна быць зроблена з досыць трывалага матэрыялу, каб ён не сапсаваўся і ня страціў форму пры кантакце з Адвельвальнікам і вадой. Вам спатрэбіцца прыкладна 22 літра вадкасці, каб растварыць дакументы, таму аб'ём вядра павінен быць не менш за 30 літраў. У гэтым выпадку ў вас будзе дастаткова месца, каб змяшаць дакументы. Падыдзе пластыкавае вядро, якое зможа вытрымаць дзеянне разведзенага Адбельвальнік.
- Вялікае пластыкавае вядро можна набыць у краме гаспадарчых тавараў або супермаркеце, альбо замовіць праз інтэрнэт.
- Дастаньце дакументы з канвертаў і тэчак.
2 Наліце 2 літры Адбельвальнік. У продажы маюцца універсальныя адбельвальнікі з канцэнтрацыяй 8,25%, што ідэальна падыходзіць для вашых мэтаў. Адбельвальнік дапаможа раскласці паперу. Яго часта ўжываюць для перапрацоўкі выкарыстанай паперы. Акрамя таго, адбельвальнік руйнуе якія выкарыстоўваюцца ў чарніла фарбавальнікі. З яго дапамогай вы зможаце паўней знішчыць якая змяшчаецца ў дакументах канфідэнцыйную інфармацыю.
- Адбельвальнік з'яўляецца небяспечным хімічным рэчывам, пры няправільным выкарыстанні ён можа выклікаць сур'ёзныя праблемы са здароўем. Сачыце, каб адбельвальнік не патрапіў на скуру і ў вочы, не праглынаць яго. Разводзіце адбельвальнік толькі вадой. Калі змяшаць яго з іншымі рэчывамі, напрыклад нашатырным спіртам або сродкам для чысткі ўнітазаў, могуць вылучыцца таксічныя і небяспечныя для жыцця выпарэння.
- Пры працы з Адвельвальнікам рэкамендуецца надзець вопратку з доўгімі рукавамі, штаны і закрытую абутак, а таксама абараніць вочы.
- Калі вы выпадкова праглынеце раствор з Адвельвальнікам, неадкладна выпіце невялікі шклянку вады ці малака і патэлефануеце па нумары 103 у пункт неадкладнай медыцынскай дапамогі.
3 Дадайце 20 літраў вады. Хоць адбельвальнік з'яўляецца больш моцнадзейным (і шкодным) кампанентам сумесі, вялікую працу праробіць і простая вада. Калі папера як след прахарчуецца растворам, вы зможаце здрабніць яе да кашеобразную масы.
4 Пагрузіце дакументы ў водны раствор Адбельвальнік. Неабходна цалкам пагрузіць у раствор усе дакументы, каб яны як след намоклі і расклаліся. Калі вадкасць не пакрывае паперу цалкам, ёсць два выйсця: ці можна знішчаць дакументы меншымі порцыямі ці выкарыстоўваць вялікую ёмістасць. Калі вы выбралі апошні варыянт, дадайце ваду і адбельвальнік ў той жа прапорцыі.
- Ня запіхваюць дакументы ў раствор голымі рукамі, так як гэта можа прывесці да сур'ёзных пашкоджанняў скуры. Выкарыстоўвайце для гэтага міксер для фарбы або швабру, альбо надзеньце доўгія гумовыя пальчаткі.
- Выкажам здагадку, у вас ёсць 30-літровае пластыкавае вядро з 22 літрамі раствора. Калі ў вас занадта шмат дакументаў і такога аб'ёму не хапае, можна набыць вядро на 90 літраў, і ў гэтым выпадку трэба будзе выкарыстоўваць 6 літраў Адбельвальнік і 60 літраў вады.
5 Пратрымаеце дакументы ў растворы 24 гадзіны. За 24 гадзіны сумесь Адбельвальнік і вады разбурыць канфідэнцыйныя дакументы, і вы лёгка зможаце зрабіць з іх кашеобразную масу. Калі вы спяшаецеся і вам неабходна хутчэй знішчыць паперы, паспрабуйце выкарыстоўваць іншыя метады, прыведзеныя ніжэй.
6 Змяшайце паперы міксерам для фарбы. Праз 24 гадзіны дакументы паразмякаюць і поблекнут. З дапамогай электрычнага міксера змяшайце іх, каб атрымалася аднастайная кашеобразную маса.
- Калі ў нейкі момант вы захочаце праверыць змесціва вядра, абавязкова надзеньце гумовыя або нитриловые пальчаткі, каб сумесь не патрапіла на скуру.
- Можна выкарыстаць таксама швабру, мятлу, кій або іншы інструмент з доўгай ручкай. Падыдзе любы прадмет, з дапамогай якога вы зможаце змяшаць і разарваць паперу.
- Уважліва праверце, ці не засталося ў атрыманую кашыцу буйных камякоў.Калі вы выявіце шматкі паперы, з якіх можна атрымаць якую-небудзь інфармацыю, разарвіце іх уручную і дбайней змяшайце тое, што засталося ад дакументаў.
7 Выкладзеце атрыманую масу на сонца, каб яна высахла. Калі вы перакладзеце пульпу прама ў смеццевыя пакеты, яна можа выцячы, і смяцяры адмовяцца забіраць іх. Замест гэтага разаслаў брызент і выліце пульпу прама на яго. Дачакайцеся, пакуль пульпа цалкам высахне, перш чым выкідваць яе.
- Сухую пульпу можна выкарыстоўваць у якасці мульчу ў садзе ці на агародзе. Аднак у гэтым выпадку лепш не дадаваць у ваду адбельвальнік пры падрыхтоўцы пульпы.
8 Выкіньце пульпу. Перакладзеце сухую пульпу ў пакеты для смецця і выкіньце іх. Любому, хто будзе капацца ў вашым смецці, будзе цяжка выпытаць што-небудзь з перапрацаваных у пульпу дакументаў. Пульпу можна выкарыстаць таксама ў якасці кампоста.

Метад 2 з 4: Спаліце дакументы

1 Усталюйце на вуліцы чару для вогнішча. Для спальвання дакументаў выдатна падыдзе чаша для вогнішча - яна знаходзіцца над зямлёй, і яе можна накрыць вечкам. Гэта забяспечыць лепшы паветраны паток, у выніку чаго дакументы паўней згараць. Акрамя таго, у гэтым выпадку паперах будзе складаней вылецець з полымя.
- Улічыце, што ў многіх краінах і рэгіёнах забаронена спальваць смецце ў межах горада. Часам для гэтага патрабуецца дазвол. Даведайцеся, якія правілы прыняты ў вашай мясцовасці.
- Можна таксама выкарыстоўваць печ для спальвання адходаў. Такія печы спецыяльна прызначаныя для спальвання смецця на адкрытым паветры.
- Падыдзе і металічная бочка. Для распальвання вогнішча часта выкарыстоўваюць сталёвыя бочкі аб'ёмам 200 літраў, такая бочка добра будзе ўтрымліваць падпаленыя дакументы. Аднак улічыце, што пры разагрэве металічныя бочкі вылучаюць таксічныя рэчывы.
- Асобныя дакументы можна спаліць у чыгуннай ванне. Прасачыце, каб на дне ванны нічога не было (напрыклад, гумовых мацюкоў). У гэтым выпадку калі нешта выйдзе з-пад кантролю, вы зможаце затушыць падпаленую паперу вадой з крана.
2 развядзіце агонь. Як правіла, лягчэй распаліць агонь, калі пачаць з невялікіх кавалкаў дрэва і жмуткоў паперы. Для гадоўлі агню можна выкарыстоўваць нават знішчаецца дакументы. Пасля таго як агонь разгарыцца, дадавайце ўсё больш буйныя кавалкі дрэва, пакуль не атрымаеце стабільнае полымя.
- Распачніце меры бяспекі: паблізу вогнішча не павінна быць сухіх кустоў, паперы і іншых лёгкаўзгаральных матэрыялаў. Каб вогнішча не распаўсюдзіўся за межы вогнішча, насыпце па перыметры пясок. Пажадана таксама абкласці вогнішча камянямі.
- Калі вам складана развесці агонь, выкарыстоўвайце вадкасць для распальвання вогнішча. Будзьце асцярожныя, каб не выпусціць бутэльку ў агонь ці не расплюхаць занадта шмат вадкасці, так як гэта можа прывесці да выбуху або успышцы полымя, што пагражае апёкамі. Трымайцеся далей ад агню, калі распырсквацца вадкасць для распальвання, каб не апаліць твар, грудзі і рукі.
3 Пакладзеце канфідэнцыйныя дакументы ў агонь. Не кідайце іх усё адразу, інакш з вогнішча могуць выпасці асобныя фрагменты. Бярыце дакументы металічнымі абцугамі і спальвайце іх па чарзе, каб яны цалкам згарэлі. Праз некаторы час вогнішча пачне даваць стабільнае полымя паблізу цэнтральных распаленага вугольля. Пасля гэтага вы зможаце падкладваць у агонь больш папер.
- Паклапаціцеся аб добрай вентыляцыі: гэта важна не толькі для таго, каб вы не ўдыхалі дым, але і для падтрымання нармальнага гарэння. Каб забяспечыць нармальную вентыляцыю, выкарыстоўвайце адкрытую краты і не падкладвайце занадта шмат дакументаў за раз.
- Сачыце, каб з вогнішча не вылецела фрагменты дакументаў. Каштоўнымі могуць апынуцца нават невялікія абрыўкі.
- Спаліце канфідэнцыйныя дакументы разам з непатрэбнай макулатурай. Калі выпадкова што-небудзь не згарыць, староннія паперы заблытаюць таго, хто паспрабуе прачытаць рэшткі важных дакументаў.
4 Праверце попел. Пасля таго як усе згарыць і агонь патухне, перабярыце попел і праверце, ці не засталося ацалелых лісткоў паперы.Лягчэй за ўсё вы зможаце выявіць у попеле астатнюю белай паперу. Тым не менш звернеце ўвагу і на пашарэлым фрагменты, на якіх усё яшчэ можна разабраць тэкст - іх таксама неабходна спаліць да канца.
5 Спаліце ацалелыя фрагменты. Збярыце ўсе рэшткі дакументаў і зноў развядзіце агонь. З дапамогай тэрмаўстойлівых пальчатак або доўгіх металічных шчыпцоў пакладзеце іх у цэнтр вогнішча.
6 Развейце попел. Пачакайце, пакуль агонь патухне і попел астыне да нармалёвай тэмпературы. Пасля гэтага збярыце попел у досыць трывалы пакет. Калі ў вас ёсць прысядзібны ўчастак, раўнамерна рассыпце попел па ім.
- Невялікая колькасць попелу можна дадаць таксама ў кампост (калі вы не выкарыстоўвалі вадкасць для распальвання вогнішча).
- Калі вы посыпете попелам зямлю вакол садовых раслін, то адпудзіць ад іх смаўжоў і слімакоў.
- Попелам карысна таксама пасыпаць зямлю вакол лісцяных дрэў.

Метад 3 з 4: Здрабніце дакументы Шродэрам

1 Атрымаеце доступ да Шредеру з крыжаванай рэзкай. Для знішчэння канфідэнцыйных дакументаў неабходна выкарыстоўваць крыжаваны Шродэр, а не распаўсюджаны Шродэр з разразаннем на палоскі, так як ён рэжа паперу на больш дробныя фрагменты. Такім чынам вы абаранілі ад патэнцыйных злодзеяў інфармацыі і перашкодзіце ім аднавіць з асобных палос знішчаныя старонкі. Выберыце Шродэр, які дае палоскі не шырэй аднаго міліметра і разразае іх папярок на фрагменты 1-1,5 сантыметра.
- Дыялог для паперы прадаюцца ў крамах тавараў для офіса. Па сакрэтнасці (ступені драбнення паперы) яны дзеляцца на шэсць класаў. Першы клас адпавядае найбольш грубым, а шосты - самым дробным фрагментах. Для знішчэння важных дакументаў не рэкамендуем выкарыстоўваць Дыялог, якія разразаюць паперу на фрагменты буйней 1,5 × 15 міліметраў.
- У большасці досыць буйных фірмаў маюцца Дыялог і службы па знішчэнні дакументаў. Пракансультуйцеся па гэтым пытанні з офіс-мэнэджэрам.
2 Здрабніце дакументы ў Шродэра. Абярыце неабходны Шродэр, уключыце яго і пачніце падаваць паперу ць уваходнае адтуліну. Працягвайце датуль, пакуль не здрабніце усе дакументы. Калі дакументаў больш, чым здольны перапрацаваць Шродэр за адзін раз, выключыце яго, калі ён запоўніцца, і дастаньце разрэзаную паперу, перш чым працягнуць.
- Не дакранайцеся да ўваходнага адтуліны Шродэра. Трымаеце паперу за боку, каб паміж вашымі пальцамі і уваходным адтулінай заставалася нейкая адлегласьць. Адпускайце паперу, як толькі яе захопіць Шродэр. Перш за ўсё паклапаціцеся пра бяспеку.
- Звычайныя Дыялог разразаюць паперу на палоскі, з якіх затым можна зноў сабраць лісты. Аднак разрываць дакументы рукамі таксама не варта (напрыклад, важны нумар можа застацца на шматку даўжынёй каля двух сантыметраў).
3 Раскладзеце шматкі паперы па розных пакетам. Гэта дадатковая мера бяспекі, акрамя разразання дакументаў на дробныя фрагменты. Раскладзеце рэшткі кожнага дакумента па розных пакетам. У гэтым выпадку для аднаўлення дакументаў злодзеям прыйдзецца перабіраць абрыўкі не з аднаго, а з некалькіх пакетаў, што нашмат ўскладніць іх задачу.
4 Выкіньце рэшткі дакументаў у прызначаны дзень. Калі смецце з вашага дома або офіса вывозіцца ў аўторак, не выкідвайце яго ў сераду. Паспрабуйце вынесці смецце так, каб яго адразу ж забралі. Лепш за ўсё пратрымаць яго да вызначанага дня і вынесці перад самым прыездам смеццявоза.

Метад 4 з 4: Ведайце, як можна знішчыць электронныя дакументы

1 Выдаліце дакументы. Знайдзіце на цвёрдым дыску ўсе файлы з канфідэнцыйнай інфармацыяй. Націсніце на іх правай кнопкай мышы і выдаліце іх у кошык. Ачысціце кошык. Гэты просты спосаб падыходзіць у тым выпадку, калі ніхто не будзе выкарыстоўваць больш прасунутыя метады, каб атрымаць вашыя дадзеныя. Аднак «аддаленыя» файлы даволі лёгка аднавіць, і ў продажы маюцца розныя праграмы для аднаўлення файлаў.
- Не выкарыстоўвайце дадзены метад, калі ёсць рызыка таго, што іншыя паспрабуюць аднавіць канфідэнцыйную інфармацыю.
- Не выкарыстоўвайце гэты метад, калі хто-небудзь можа выкарыстаць канфідэнцыйную інфармацыю, каб прычыніць вам шкоду.
2 Перапішыце жорсткі дыск. Уся інфармацыя на цвёрдым дыску прадстаўлена ў двайковых ліках 1 і 0. Гэта кампутарны мову. Перазапісваліся праграмы, якія можна знайсці ў інтэрнэце, замяняюць ўсю інфармацыю на цвёрдым дыску выпадковымі радкамі з адзінак і нулёў. Калі вы вырашылі выкарыстоўваць дадзены метад, улічыце, што аднавіць дадзеныя, хутчэй за ўсё, не атрымаецца.
- Большасць перазапісваліся праграм робяць некалькі «праходаў». У многіх выпадках лічыцца, што трох праходаў дастаткова.
- Захавайце неабходную вам інфармацыю на знешнім цвёрдым дыску.
- Некаторыя праграмы, напрыклад Eraser, дазваляюць ўручную перапісаць асобныя файлы.
3 Размагнитьте жорсткі дыск. Пры гэтым магнітнае прылада (напрыклад, жорсткі дыск) падвяргаецца ўздзеянню моцнага магнітнага поля, якое сцірае дадзеныя. У ідэале дадзены метад дазваляе цалкам размагніціцца прылада і зрабіць немагчымым яго наступнае выкарыстанне. Размагнічваюць прылада варта даволі дорага, аднак яго можна арандаваць. Можна таксама звярнуцца ў кампанію, якая аказвае такія паслугі.
- Пасля перапісвання дадзеныя часам можна аднавіць, у той час як размагничивание пашкоджвае дыск, і дадзеныя не падлягаюць аднаўленню. Абавязкова захавайце ўсю патрэбную інфармацыю на знешні жорсткі дыск або ў хмарнае сховішча.
- Не карыстайцеся размагнічваюць прыладай, калі ў вас стаіць кардыёстымулятар, інакш гэта багата пашкоджаннем гэтай медыцынскай прыбора.
4 Фізічна зьнішчыце жорсткі дыск. Самы надзейны метад заключаецца ў фізічным знішчэнні дыска. Можна разбурыць дыск малатком або дрылём, альбо нагрэць яго да высокіх тэмператур. Які б метад вы ні абралі, перш за ўсё дастаньце жорсткі дыск з вонкавага корпуса. Калі вы выкарыстоўваеце малаток, з сілай стукніце па дыску, а калі дрыль - прасвідруйце некалькі адтулін прама ў прывадзе. Калі ж вы нагреваемая дыск (напрыклад, гарэлкай), цалкам расплавьте яго.
- Калі вы выкарыстоўваеце паяльную лямпу, надзеньце тэрмаўстойлівыя пальчаткі і ахоўную маску. З меркаванняў бяспекі лепш працаваць на зямлі або пяску, каб пазбегнуць пажару або выбуху.
- Перш чым выкарыстоўваць малаток ці дрыль, надзеньце ахоўныя пальчаткі і маску, каб абараніцца ад разлятаюцца аскепкаў.
- Можна таксама прастрэліць жорсткі дыск з пісталета. Не карыстайцеся агнястрэльнай зброяй, калі ў вас няма адпаведнага дазволу.
5 Не забывайце выдаляць электронныя лісты. Выберыце электронныя лісты, у якіх змяшчаецца канфідэнцыйная інфармацыя, і націсніце «выдаліць» або «перамясціць у кошык» (у залежнасці ад паштовай праграмы). Многія паштовыя сэрвісы ў інтэрнэце, напрыклад Gmail, захоўваюць выдаленыя паведамленні 30 дзён, і толькі затым яны становяцца недаступныя карыстальнікам. Пасля таго як вы выдаліце выдзеленыя лісты, адкрыйце папку «Выдаленыя паведамленні» або «Кошык» і паглядзіце, ці не засталіся яны там. Калі вы знойдзеце паведамленні ў гэтых папках, выдаліце іх адтуль.
6 ачысціце гісторыю браўзэра. Магчыма, вам не хочацца, каб іншыя маглі даведацца, якія сайты вы наведваеце. У многіх браўзэрах, напрыклад Chrome, Firefox і Internet Explorer, ёсць опцыя ачысткі гісторыі. Зайдзіце ў меню, знайдзіце гісторыю наведаных сайтаў і ачысціце яе.

парады

Калі вам даводзіцца часта знішчаць канфідэнцыйныя дакументы, падумайце аб тым, каб набыць Шродэр з крыжаванай рэзкай. Хоць ён і даражэй, чым звычайны Шродэр, з яго дапамогай вы зэканоміце свой час.
Можна спаліць дакументы на грылі для барбекю, аднак для гэтага неабходна два чалавекі. Каб агонь працягваў гарэць, запальвайце яго кожныя 10-15 хвілін і дадавайце паперу. Вы спаліце цэлы смеццевы пакет паперы прыкладна за 15-25 хвілін.Перакладайце паперу металічнай палачкай, каб цалкам спаліць усе дакументы. На ўсялякі выпадак прыгатуйце садовы шланг - калі нешта загарыцца, другі чалавек зможа заліць агонь вадой. Калі вы скончыце спальваць дакументы, папытаеце свайго памочніка багата паліць попел вадой, каб ён стаў чорным і ліпкім.
Яшчэ адзін спосаб складаецца ў тым, каб захоўваць дакументы ў надзейным месцы і раз у год спальваць іх ці арандаваць Шродэр за невялікую плату. Можна таксама знайсці кампанію, якая займаецца знішчэннем папяровых дакументаў, а таксама кампакт-дыскаў, магнітных плёнак і нават жорсткіх дыскаў.