Задаволены

• Крок
• Спосаб 1 з 1: Напішыце ліст
• Парады
• Папярэджанні

Веданне, як пісаць ліст, з'яўляецца важным навыкам, які вы можаце выкарыстоўваць у сваёй працы, школе і асабістых адносінах для перадачы інфармацыі, добразычлівасці і любові. У гэтым кіраўніцтве вы даведаецеся, як змясціць свае думкі на паперы ў правільным фармаце.

Крок

Спосаб 1 з 1: Напішыце ліст

1. Вызначце, наколькі фармальным павінен быць ваш ліст. Як вы пішаце ліст, залежыць ад вашых адносін да атрымальніка. Разгледзім наступныя рэкамендацыі:
   • Калі вы пішаце дзяржаўнаму чыноўніку, будучаму працадаўцу, саноўніку, акадэміку альбо каму-небудзь яшчэ, з кім у вас ёсць прафесійныя адносіны, ліст павінен быць афіцыйным.
   • Калі вы пішаце вашаму бягучаму працадаўцу, калегу, з якім у вольны час не звязваецеся, далёкаму альбо старэйшаму сваяку ці таму, каго вы не вельмі добра ведаеце, ліст павінен быць паўфармальным.
2. Вырашыце, адпраўляць рукапісны ліст альбо ліст. Спосаб адпраўкі ліста таксама прадугледжвае пэўную фармальнасць.
   • Большасць афіцыйных лістоў неабходна набіраць і адпраўляць па пошце. Выключэнне з гэтага заключаецца ў тым, калі ліст павінен дайсці да адрасата вельмі хутка, альбо калі вы ведаеце, што атрымальнік аддае перавагу электронную пошту.
   • Для нефармальных лістоў прымальны альбо электронны, альбо рукапісны.
   • Для паўфармальнага ліста вы павінны вырашыць самі. Калі іншы чалавек у асноўным звязваўся з вамі па электроннай пошце, гэта, напэўна, лепш. Калі вы не ўпэўненыя, перайдзіце па рукапісным лісце.
3. Скарыстайцеся фірмовым бланкам альбо напішыце свой адрас уверсе ліста (толькі для афіцыйных лістоў). Калі вы пішаце ад імя кампаніі і ў вас ёсць фірмовы бланк, скарыстайцеся гэтым. Ці, калі вы проста хочаце, каб ваш ліст выглядаў больш прафесійна, вы можаце распрацаваць бланк у праграме апрацоўкі тэкстаў. У адваротным выпадку вы можаце проста напісаць альбо ўвесці поўны адрас уверсе злева. Спачатку напішыце назву вуліцы і нумар дома, а ў наступным радку - паштовы індэкс і горад.
4. Запішыце дату. Калі вы напішаце свой адрас, прапусціце два радкі і напішыце дату. Калі вы не запісалі адрас, проста пачніце з даты з левага боку паперы.
   • Напішыце дату цалкам. "6 чэрвеня 2014 г." лепш, чым "6.6.2014" альбо "6 чэрвеня 2014 г.".
   • Калі вы адпраўляеце паўафіцыйны альбо нефармальны ліст па электроннай пошце, вам не трэба ўказваць дату - яна ўжо будзе ў вашым лісце.
5. Напішыце імя, назву і адрас атрымальніка (толькі для афіцыйных лістоў). Прапусціце два радкі пасля ўласнага адраса і напішыце імя і назву атрымальніка цалкам. У наступным радку напішыце назву кампаніі альбо арганізацыі (калі гэта дастасавальна). Напішыце адрас на трэцім радку, а паштовы індэкс і назву горада на чацвёртым.
   • Для электроннай пошты гэта неабавязкова.
   • Гэта таксама неабавязкова для напаўафіцыйных альбо неафіцыйных рукапісных лістоў. Назва і адрас на канверце дастатковыя.
   • Калі вы пішаце ліст для атрымання інфармацыі, а кантактнай асобы ў вас няма, напішыце толькі назву кампаніі ці арганізацыі і адрас.
6. Пачніце з прывітання. Прывітанне, якое вы выкарыстоўваеце, залежыць ад вашых адносін да атрымальніка ліста і фармальнасці ліста. Вось некалькі варыянтаў:
   • Для афіцыйных лістоў, якія вы не пішаце пэўнаму кантакту, вы можаце пачаць з Dear Sir / Madam.
   • Калі вы ведаеце, пішаце мужчыну ці жанчыне, пачніце з шаноўнага спадара ці шаноўнай спадарыні.
   • Калі вы пішаце афіцыйны ліст і ведаеце кантактную асобу, вы можаце пачаць з шаноўнага спадара ..., пасля якога заўсёды ставіцца коска. Так напрыклад "Паважаны спадар Дерксен".
   • Калі вы пішаце паўафіцыйны ліст, у якасці прывітання можаце выкарыстоўваць "Дарагі" ці "Дарагі".
   • Для неафіцыйнага ліста вы можаце пачаць з "Дарагі", "Дарагі" альбо з больш нефармальнага прывітання накшталт "Прывітанне" ці "Прывітанне".
7. Напішыце імя атрымальніка пасля прывітання.
   • Калі ліст афіцыйны, выкарыстоўвайце загаловак, напрыклад, спадарыня, сэр, доктар, альбо любы тытул атрымальніка, а потым прозвішча.
   • Калі ліст паўфармальны, вам трэба вырашыць, называць атрымальніка імём ці не. Лепш прытрымлівацца ветлівага загалоўка, калі не ўпэўнены.
   • У неафіцыйным лісце можна меркаваць, што вы можаце патэлефанаваць іншаму чалавеку па імені. Выключэнне можа быць, калі гэта старэйшы член сям'і, якога вы называеце, напрыклад, цёткай ці дзядулем, за якім ідзе імя (імя).
8. Пачніце ліст. Прапусціце два радкі пасля прывітання, калі вы набіраеце тэкст, альбо наступны, калі пішаце ад рукі.
   • Калі вы пішаце асабісты ліст, пачніце з пытання, як справы. Гэта можа быць вельмі нефармальна, напрыклад, "Я спадзяюся, што ўсё ідзе добра" ці "Як справы?".
   • Калі вы напішаце дзелавы альбо афіцыйны ліст, вы адразу ж пераходзіце да справы. Час - гэта грошы, і вы не хочаце марнаваць час атрымальніка.
9. Спытаеце сябе, што менавіта вы хочаце сказаць. Асноўная мэта ліста - зносіны. Пішучы, спытайцеся ў сябе, якая інфармацыя патрэбна атрымальніку, і ўпішыце гэта ў ліст. Вы хочаце пагаварыць пра цану вашага прадукту, наколькі вы сумуеце па іншым чалавеку, альбо хочаце падзякаваць яго за падарунак на дзень нараджэння? Як бы там ні было, ліст павінен мець на мэце абмен інфармацыяй.
   • Ведай, што ты не трэба пісаць. Лепш не адпраўляць пісьмовы ліст, таму што вы злуецеся ці хочаце пашкадаваць. Калі вы напісалі такі ліст і не ведаеце, ці трэба яго адпраўляць, пакіньце яго на некалькі дзён, перш чым размясціць - магчыма, вы перадумаеце.
10. Прачытайце ліст яшчэ раз. Перш чым адправіць ліст, прачытайце яго некалькі разоў, каб пераканацца ў правільнасці сказанага і адсутнасці арфаграфічных і граматычных памылак. Выкарыстоўвайце праверку арфаграфіі на вашым кампутары альбо папросіце сябра прачытаць. Унясіце неабходныя змены.
11. Зачыніце ліст. Зачыніце ліст патрэбным тонам і пераканайцеся, што вы атрымаеце добрыя адносіны з атрымальнікам. Прапусціце два радкі, а потым напішыце заключэнне.
    • Для афіцыйных лістоў прытрымлівайцеся "З павагай" альбо "З павагай".
    • Для паўфармальных лістоў вы можаце зрабіць гэта крыху карацейшым, напрыклад "З павагай" ці "Прывітанне".
    • У неафіцыйных лістах закрыццё павінна адлюстроўваць вашы адносіны з атрымальнікам. Пішучы сябру, сваяку, брату ці сястры, вы можаце скончыць "Любоўю" альбо "Лепшым".
12. Малюйце сваім імем. Як вы пішаце сваё імя, залежыць ад характару вашага ліста.
    • Для набраных афіцыйных лістоў пакідайце каля чатырох радкоў паміж закрыццём і ўведзеным поўным імем. Затым паміж імі напішыце імя ці подпіс сінімі або чорнымі чарніламі.
    • Калі вы пішаце афіцыйны ліст, увядзіце сваё поўнае імя пасля закрыцця.
    • Калі хочаце, вы можаце выкарыстоўваць спадара ці спадарыню альбо ўласную назву, калі ў вас ёсць.
    • З паўфармальнымі лістамі вы павінны самі вырашыць, выкарыстоўваць сваё імя ці поўнае імя.
    • Вам не трэба пісаць усё сваё імя для неафіцыйнага ліста. Проста набярыце альбо напішыце сваё імя.
13. Складзіце ліст (неабавязкова). Калі вы адпраўляеце ліст, складзеце яго на траціны. Складзеце ніжнюю частку ліста на дзве траціны і складзеце. Затым складзеце верхнюю частку ўніз, каб зморшчына засталася на адным узроўні з ніжняй часткай паперы. Склаўшы ліст такім чынам, вы можаце быць упэўнены, што ён змесціцца ў большасці канвертаў.
14. Адрас канверта (неабавязкова) Знайдзіце цэнтр канверта як па даўжыні, так і па шырыні. Тут вы пішаце поўны адрас атрымальніка, напрыклад:
    • Спадар Н. Дэрксен
    • Зеестраат 43
    • 3456АА Паортўліет
15. Напішыце зваротны адрас на канверце. Калі па нейкай прычыне пошта не можа даставіць ваш ліст, вам могуць вярнуць ліст. Напішыце свой адрас на адваротным баку альбо ў левым верхнім куце канверта.

Парады

• Пасля прывітання заўсёды пішыце коску.
• Паспрабуйце мець на ўвазе, што будзе цікавым для чытача.
• Вы можаце пісаць лісты, каб выказаць сваю падзяку, спачуванне, любоў, гумар, занепакоенасць альбо іншыя эмоцыі.
• Будзьце разумныя і ветлівыя, калі пішаце ліст са скаргай - калі вы гэта зробіце, хутчэй за ўсё атрымаеце добры вынік.
• Не ўключайце ў ліст занадта шмат непатрэбнай інфармацыі, асабліва калі гэта дзелавы ліст.
• Калі вы друкуеце афіцыйны ліст, выкарыстоўвайце больш шчыльную, чым звычайная папера.
• Калі вы дасылаеце афіцыйны альбо паўафіцыйны ліст, пераканайцеся, што ваш адрас электроннай пошты выглядае рэспектабельна. Ліст "sweetstar189" успрымаецца менш сур'ёзна, чым ліст "Janine.smit".
• Пішыце літары сінім або чорным чарнілам.

Папярэджанні

• Падпісанне канверта можа перашкодзіць правільнай дастаўцы. Калі вы хочаце ўпрыгожыць свой канверт альбо дадаць налепкі, зрабіце гэта на адваротным баку.