Задаволены

• Крок
• Частка 1 з 3: Вызначэнне найлепшага спосабу планавання
• Частка 2 з 3: Складзіце графік
• Частка 3 з 3: Прытрымвайцеся свайго раскладу
• Парады

Калі вы баіцеся велізарнай кучы спраў, якія трэба рабіць кожны дзень, планаванне можа стаць выдатным спосабам дапамагчы вам. Планаванне дапамагае быць больш прадуктыўнымі і рабіць усё больш эфектыўна. Складзіце штодзённы графік, з дапамогай якога вы плануеце свой час. З раскладам вы будзеце менш напружаны, і вы зможаце атрымаць ад сябе лепшае. Добрае планаванне ўключае ў сябе магчымую колькасць задач і шмат вольнага часу. Паспрабуйце розныя метады, каб знайсці той, які вам падыходзіць.

Крок

Частка 1 з 3: Вызначэнне найлепшага спосабу планавання

1. Вазьміце нататнік альбо адкрыйце праграму планавання на тэлефоне, планшэце ці кампутары. Першы крок у планаванні - знайсці падыходны для вас спосаб і прытрымлівацца яго.
   • Паспрабуйце розныя метады на працягу першага тыдня. Блакнот альбо папяровы каляндар і розныя праграмы. Вызначце, з чым вам больш за ўсё падабаецца працаваць.
   • Даступна мноства прыкладанняў, якія могуць дапамагчы вам спланаваць. Некаторыя прыкладанні - гэта проста спіс спраў; іншыя - поўныя інструменты кіравання прадукцыйнасцю. Гэта можа выклікаць спакусу выкарыстоўваць некалькі прыкладанняў адначасова. Аднак вы хутка страціце агляд. Замест гэтага выберыце адно прыкладанне, якое добра падыходзіць вам.
   • Хтосьці любіць працаваць з ручкай і паперай, хтосьці з пазасеткавым дадаткам, а хтосьці з дадаткам, які можна выкарыстоўваць на некалькіх прыладах. Не мае значэння, які з іх абраць, пакуль вы выбіраеце і прытрымліваецеся яго.
2. Запішыце дату. Калі вы працуеце на паперы альбо ў дадатку, пачніце з запісу даты.
   • Калі вы выкарыстоўваеце каляндар, дата ўжо ёсць. Затым перайдзіце да патрэбнага дня.
   • Запіс даты і, магчыма, дня тыдня дапаможа вам сканцэнтравацца. Штодзённы графік - пра тут і зараз, а не пра тое, што вам можа спатрэбіцца зрабіць у будучыні.
3. Запішыце ўсё, што вам трэба зрабіць. Не ўсе робяць адно і тое ж за адзін дзень. Але будзь вы на працы, ходзіце ў школу ці займаецеся хатнімі справамі, важна запісаць усе заданні на дзень. Запішыце любую інфармацыю, важную для своечасовага выканання заданняў.
   • Калі ў вас сустрэча ў 10:30, таксама запішыце, дзе гэтая сустрэча, з кім і як доўга будзе доўжыцца сустрэча. Таксама запішыце, што трэба прынесці на сустрэчу.
   • Гэта можа быць крыху загадкай, каб даведацца, якую інфармацыю для вас мае сэнс уключыць. Выкарыстоўвайце першы тыдзень у якасці тэставага. Паспрабуйце розныя рэчы і паглядзіце, што вам лепш за ўсё падыходзіць.
   • Мэта дадання інфармацыі - дапамагчы вам лепш падрыхтавацца. Паспрабуйце ўключыць больш інфармацыі, чым проста час. Калі вы адчуваеце, што ўтрымліваеце занадта шмат інфармацыі, не саромейцеся пакінуць яе. Абмяжуйцеся інфармацыяй, якая прымушае вас адчуваць сябе падрыхтаванымі.
4. Прытрымвайцеся гэтага метаду планавання. Пасля таго, як вы абралі метад, утрымлівайце яго.
   • Калі вы знайшлі прыкладанне, якое дазваляе вам рабіць усё, што трэба для вашага раскладу, выкарыстоўвайце толькі гэта прыкладанне і не выкарыстоўвайце другое побач з ім. Калі ваша праца не патрабуе выкарыстання некалькіх метадаў, прымяняецца "чым менш, тым лепш".
   • Магчыма, вам падабаецца запісваць свае планы на паперы. На працы можа быць выкарыстаны лічбавы каляндар. Гэта азначае, што вы выкарыстоўваеце два метады побач для планавання. Вы можаце, але паспрабуйце трымаць іх асобна.

Частка 2 з 3: Складзіце графік

1. Усталюйце ўзроўні прыярытэту. Не кожнае заданне спяшаецца аднолькава. Акрамя таго, ёсць вялікія і малыя задачы. Распрацуйце ўласную сістэму для гэтага; рабіце тое, што для вас найбольш зразумела.
   • Калі вам падабаецца планаваць усё, пачынаючы з таго моманту, як вы ўстаеце да таго моманту, калі вяртаецеся спаць, можа быць карысна скласці свой штодзённы графік у храналагічным парадку. Калі вы карыстаецеся дадаткам календара, стварыце асобны каляндар для штодзённага раскладу. Вы можаце выкарыстоўваць гэты каляндар "штодзённай руціны", пакуль вам не спатрэбіцца іншы каляндар для пэўнай задачы.
   • Часта вы не плануеце ўсё, што вам трэба зрабіць, напрыклад, устаць і зрабіць сняданак. Калі вы аддаеце перавагу планаваць толькі заданні, якія не вяртаюцца кожны дзень, магчыма, зручней запісваць задачы ад найбольшага да найменшага, а не ў храналагічным парадку.
   • Любы спосаб планавання добры, калі ён вам падыходзіць, і вы можаце прытрымлівацца раскладу. Для некаторых задач важна выконваць іх у пэўны час. Напрыклад, сустрэча, але і пакупкі, якія неабходна зрабіць да закрыцця. Вы можаце планаваць іншыя задачы ў парадку важнасці. Напрыклад, калі ў вас сустрэча ў 11:30, вы можаце запланаваць адно-два заданні, важныя для выканання гэтага дня. Пасля гэтага вы можаце выконваць менш важныя задачы днём. Да таго часу, калі ваша сустрэча скончыцца, вы зрабілі самае важнае.
2. Спачатку запішыце важныя задачы. Паспрабуйце скласці свой графік вакол найбольш важных задач. У вашай уласнай сістэме добра пераканацца, што ў вас ёсць час для важных задач, перш чым планаваць менш важныя.
   • Нават калі вы складаеце свой штодзённы графік у храналагічным парадку, важна ведаць, якія задачы вам абавязкова трэба выканаць у гэты дзень, а якія пры неабходнасці можна адкласці. Спачатку заплануйце важныя і асноўныя задачы, а потым паглядзіце, колькі другарадных і нязначных задач вы таксама можаце запланаваць.
   • Пачынаючы з самых вялікіх і важных задач, вы атрымаеце дакладнае ўяўленне пра тое, наколькі вы занятыя ў гэты дзень. Такім чынам вы пазбегнеце планавання занадта вялікай колькасці задач. Ваша мэта - выканаць усе запланаваныя задачы; таму не плануйце так шмат, што вы больш не зможаце прайсці.
3. Запішыце час пачатку і заканчэння кожнага задання. Калі вы робіце гэта ў дадатку, календары альбо нататніку, запіс часу пачатку і заканчэння дасць вам лепшае разуменне таго, ці ўсё яшчэ вы па графіку.
   • Пачатак кожнага задання своечасова прымусіць вас менш адцягвацца.
   • Устанаўленне часу для надакучлівых дзеянняў (напрыклад, уборкі) прадухіляе маруджванне. Заплануйце час пачатку нудных спраў і выконвайце іх у гэты час, замест таго, каб рабіць "аднаразовы" посуд сёння, які ўсё яшчэ там а 23-й гадзіне ...
   • Запіс часу пачатку і заканчэння дае вам добрае ўяўленне пра тое, як выглядае ваш дзень. Тады вы атрымаеце добрае ўражанне ад таго, дзе вы знаходзіцеся ў пэўны момант, і ці трэба вам карэктаваць сваё планаванне.
4. Пакіньце свабоду. Вельмі хочацца планаваць цэлы дзень, каб зрабіць як мага больш. Вы можаце зрабіць гэта, калі ў вас шмат тэрмінаў, але лепш унесці пэўную гнуткасць у планаванне.
   • Часта можна лёгка спланаваць восем гадзін штодзённых задач. Аднак заўсёды здараюцца нечаканыя рэчы. Ваша калега, маці ці сябар тэлефануе, ваш начальнік прыходзіць з хуткай працай, альбо ў вас скончылася кава, і вам трэба бегчы ў супермаркет. Заплануйце паміж задачамі ад 5 да 10 хвілін, каб нечаканая падзея не адразу парушыла ўвесь ваш графік.
   • Нават калі не адбываецца незапланаваных рэчаў, прыемна паспець паміж двума задачамі. Затым вы можаце заняць час для сябе і пачаць сваё наступнае заданне расслаблена.
   • Узмацненне гнуткасці таксама азначае, што вы ўсталёўваеце час раней задачы, чым канчатковы час. Напрыклад, калі вам трэба скончыць пэўную памятку ў 17:00 па пятніцах, плануйце скончыць яе да чацвярга. Такім чынам, вам не трэба напружвацца, калі ваш графік скончыцца.
5. Выберыце добры баланс паміж задачамі і вольным часам. Заплануйце час заканчэння на кожны дзень. Напрыклад, што посуд мыюць у 19:00, і ўвесь вечар у вас ёсць. Або калі вы ў асноўным карыстаецеся штодзённым графікам на працы, то зрабілі ўсю працу за гэты дзень да 18:00 і можаце пайсці дадому. Спачатку можа быць складана падлічыць, колькі часу вам трэба для выканання пэўных задач, але праз некалькі тыдняў вы ўбачыце, што можаце вельмі рэальна планаваць і быць гатовым у той час, які маеце на ўвазе.
   • Выкарыстоўвайце гэтыя веды, каб спланаваць свой дзень з пэўным часам канца. Ваша мэта - выканаць усе запланаваныя задачы ў гэты дзень. Але гэта не азначае, што вам трэба ісці любой цаной і ахвяраваць сваім вольным часам. Зразумела, можа здарыцца так, што вам прыйдзецца папрацаваць звышурочна на працы альбо вы ўсё яшчэ мыеце посуд у 20.00, але старайцеся звесці такія дні да мінімуму. Складзіце графік часу, які падыходзіць вам, і атрымлівайце асалоду ад вольнага часу.
   • Прытрымвайцеся прызначанага часу канца.Калі вы плануеце чысціць зубы ў 22:00 і быць у ложку ў 10:15, прытрымвайцеся гэтага. Калі вы плануеце скончыць працу ў 17:30, будзьце гатовыя і паедзеце дадому да таго часу.
   • Знайдзіце час для цікавых спраў. Абедайце з калегамі, выпіце кубачак гарбаты на сонцы альбо прачытайце свае сацыяльныя сеткі. Знайдзіце баланс паміж абавязковымі рэчамі і цікавымі рэчамі, якія вам падыходзяць.
6. Плануйце вясёлыя мерапрыемствы. Вы можаце лягчэй прытрымлівацца свайго паўсядзённага раскладу, калі вы дадаяце і цікавыя заданні. Гэта можа быць і ў выглядзе ўзнагароды: калі вы выканалі тры нудныя заданні, можаце з'есці сарбет.
   • Калі ў вас працоўны дзень, насычаны прэзентацыямі, сустрэчамі і тэрмінамі, вам будзе лягчэй прайсці гэта, калі ўвечары вам будзе чаго чакаць.
   • Калі вы збіраецеся на вячэру з сябрам, збіраецеся на спатканне альбо назіраеце за новым сезонам любімага шоў, увядзіце гэта ў свой графік, каб вам было над чым папрацаваць.
   • Прымайце пад увагу планаванне адпачынку. Напрыклад, заплануйце гадзіну на вечар для вашага любімага тэлесерыяла.

Частка 3 з 3: Прытрымвайцеся свайго раскладу

1. Складзіце свой штодзённы графік у адзін і той жа час кожны дзень. Калі вы робіце свой штодзённы графік кожны дзень у адзін і той жа час, гэта становіцца звычайнай справай. Праз некалькі тыдняў вы робіце гэта аўтаматычна, і складанне раскладу - кавалак пірага.
   • Вы можаце запланаваць астатнюю частку дня раніцай з першай кубачкам кавы ці ўвечары як апошняе заданне дня. Усё, што вам падыходзіць.
   • Складанне раскладу - гэта такая ж частка вашай звычайнай справы, як і выкананне вашага раскладу. Такім чынам, таксама планаванне планавання.
2. Засяродзьцеся на адной задачы і выконвайце спачатку вялікія задачы. Выконвайце заданні па адным, у тым парадку, як вы іх запланавалі. Калі вы не прытрымліваецеся свайго графіка, ён таксама не будзе працаваць.
   • На працягу дня вы становіцеся менш прадуктыўнымі. Таму пераканайцеся, што выконваеце самыя важныя задачы, калі ў вас яшчэ хапае энергіі. Выконвайце задачы, якія патрабуюць менш разважанняў, напрыклад, архіваванне пошты альбо сартаванне дакументаў.
   • Калі вы спрабуеце зрабіць некалькі спраў адначасова альбо вас адцягваюць заняткі, якія не ўваходзяць у ваш графік, прытрымлівацца свайго раскладу становіцца вельмі складана. Засяродзьцеся на задачы, якую вы запланавалі на гэты момант. Чым раней вы скончыце запланаваныя задачы, тым хутчэй вы пачнеце займацца.
   • Вядома, бываюць выпадкі, калі вы не можаце прытрымлівацца свайго графіка. Хуткая праца, якая прыходзіць, альбо ліст вашага начальніка, на які трэба неадкладна адказаць. На шчасце, у вас ёсць убудаваная ў каляндар свабода дзеянняў, так што ў вас ёсць час для тэрміновых дадатковых задач. Калі гэта не тэрмінова, заплануйце апрацоўку дадатковай задачы на ​​больш позні час.
3. Праверце, якія заданні вы выканалі. Праверка заданняў дае добрае адчуванне; вы робіце бачным тое, чаго дасягнулі. Гэта дапаможа вам прытрымлівацца свайго графіка.
   • Як толькі вы выканалі заданне, адзначце яго. Калі ў вас ёсць графік на паперы, вы можаце закрэсліць заданне. У дадатку часта ёсць магчымасць пазначыць задачу як "выкананую". Калі вы бачыце, што адзначылі ў канцы дня, гэта выклікае адчуванне задавальнення.
   • Вызначэнне выкананых задач таксама дапамагае лёгка ўбачыць, што вы ўжо зрабілі і што вам яшчэ трэба зрабіць. Гэта добра паказвае, ці вы ўсё яшчэ выконваеце графік.
   • Калі вы не можаце выканаць усе свае задачы, гэта не павінна быць праблемай. Вы можаце перанесці менш тэрміновыя задачы на ​​наступны дзень. Як толькі ў вас з'явіцца больш вопыту ў стварэнні штодзённага раскладу, вы ўбачыце, што вы можаце лепш ацаніць, колькі часу займае задача і колькі часу вам трэба вылучыць на нечаканыя рэчы.
4. Дазвольце сабе вольны час. Пераканайцеся, што вы займаеце час для сябе, улічваючы сваё планаванне. Калі вы занятыя не толькі абавязковымі справамі, але і цікавымі, прасцей прытрымлівацца свайго раскладу. Складзіце рэалістычны графік і ўлічыце дастатковыя перапынкі.
   • Калі вы бачыце расклад у пачатку дня, які насычаны абавязковымі задачамі і не мае месца для забаў, гэта не матывуе. Паспрабуйце распаўсюджваць менш прыемныя рэчы ў розныя дні, каб у вас быў час на забавы кожны дзень.
   • Ацэньвайце свой графік праз тыдзень. Ваш графік рэалістычны? Ці шмат задач, якія вы не змаглі зрабіць, альбо ў вас засталося больш часу, чым чакалася? Выкарыстоўвайце гэта, калі плануеце наступны тыдзень. Такім чынам, ваша планаванне паляпшаецца.
   • Пакіньце дастатковую колькасць часу на цікавыя рэчы і адначасова зрабіце рэалістычнае планаванне. Калі вы ходзіце ў школу ці працуеце восем гадзін у дзень, майце на ўвазе, што вы не можаце быць прадуктыўнымі цэлы дзень. Нават у васьмігадзінны працоўны дзень вам часам даводзіцца хадзіць у туалет, браць каву для калег ці проста раз-пораз глядзець у акно. Таму майце на ўвазе, што вы не атрымаеце 100% прадукцыйнасці за гэтыя восем гадзін.
   • Паспрабуйце спачатку выканаць тыя заданні, якія вас найбольш раздражняюць. Вы заўважыце, што тады вы можаце выконваць іншыя задачы з большай энергіяй.
   • Калі вы ведаеце, што пасля абеду ў вас рэзка, не варта планаваць задачы, якія патрабуюць шмат энергіі адразу пасля абеду.
5. Трымайце планаванне пад рукой. Няхай гэта будзе нататнік, каляндар ці прыкладанне, мець з сабой графік, каб вы заўсёды маглі праверыць, што планавалі зрабіць, і адзначыць выкананыя заданні.
   • Прасцей прытрымлівацца свайго графіка, калі рэгулярна правяраць графік.
   • Калі хто-небудзь папросіць вас нешта зрабіць, вы можаце неадкладна праверыць свой графік, каб даведацца, ці ёсць у вас (і калі) час на гэта.
   • Не бойцеся змяніць графік. Асабліва, калі вы ўжо выканалі найбольш важныя заданні ў гэты дзень, вы можаце лёгка скарэктаваць свой графік на астатнюю частку дня ці нават перанесці задачы на ​​наступны дзень. Ваш графік - гэта не простая куртка, і не праблема адкласці не тэрміновыя задачы. Пераканайцеся, што вы не перадаяце ўсё далей, каб потым апынуцца ў бядзе.

Парады

• Дазвольце сабе дастаткова часу для выканання кожнага задання.
• Трымайце планаванне пад рукой.
• Праверце выкананыя заданні.
• Заплануйце вялікія задачы ў пачатку дня.
• Дазвольце сабе вольны час.
• Складзіце графік на наступны дзень кожны раз у адзін і той жа час.
• Ацаніце свой тыдзень і адкарэктуйце расклад на наступны тыдзень, каб было лягчэй прытрымлівацца свайго раскладу.
• Не ахвяруйце начным сном дзеля вучобы. Калі вы пачнеце стамляцца на наступны дзень, вам будзе складаней выконваць свой графік. Захоўвайце добры баланс паміж адпачынкам і працай.