Задаволены

• Крок
• Частка 1 з 3: Стварэнне фокусу
• Частка 2 з 3: Стварэнне эфектыўных стратэгій працы
• Частка 3 з 3: Змена ладу жыцця
• Парады

У сучасным свеце справіцца з нагрузкай сапраўды вельмі складана. Любы, хто працаваў поўны працоўны дзень, ведае, што ў сярэднім працоўны дзень не заўсёды дастаткова доўгі, каб атрымаць усё, што трэба зрабіць.Аднак прадуктыўнасць можна значна палепшыць, культывуючы звычкі, якія робяць вас больш эфектыўнымі. Эфектыўны работнік выкарыстоўвае максімальна кожную хвіліну дня, у першую чаргу засяроджваючыся на самых важных задачах. Больш эфектыўная праца не толькі павялічыць вашу прадукцыйнасць працы і набярэ ачкі ў начальніка, але і адчуе, што вы нешта зрабілі, задаволеныя тым, што ў вас быў поўны і прадуктыўны працоўны дзень.

Крок

Частка 1 з 3: Стварэнне фокусу

1. Забяспечце чыстую, арганізаваную працоўную прастору. Эфектыўнасць на працы часам можа быць такой простай, як уборка мітусні ў рабочай прасторы. Беспарадкавае працоўнае месца - гэта працоўнае месца, якое можа перашкодзіць вашай прадукцыйнасці. Калі вы ўвесь час змагаецеся знайсці канкрэтныя інструменты ці дакументы ў кучы мітусні, вы сур'ёзна марнуеце свой працоўны час. Трымайце пад рукой толькі рэчы, якімі вы карыстаецеся кожны дзень - усё астатняе трэба захоўваць там, дзе яно не перашкодзіць, але "хутка" будзе знойдзена.
   • Калі вы працуеце ў офісе, расстаўце офіснае памяшканне і стол, каб вы маглі хутка і лёгка знайсці тое, што вам трэба для працы. Калі вы не працуеце ў офісе, усё роўна дзейнічаюць тыя ж прынцыпы. Напрыклад, калі вы працуеце ў краме веласіпедаў, сачыце за чысцінёй і арганізаванасцю інструментаў, каб адразу знайсці іх, калі вам трэба. Амаль у кожнай рабочай абстаноўцы выгадна падтрымліваць чысціню і парадак.
   • Офісным работнікам і іншым людзям, якія маюць справу з вялікай колькасцю дакументаў, неабходна стварыць файлавую сістэму, лагічную і арганізаваную. Трымайце пад рукой дакументы, якімі вы часта карыстаецеся. Захоўвайце іншыя дакументы ў алфавітным альбо іншым лагічным парадку.
2. Сачыце за сваім працоўным месцам. Пераканайцеся, што ў вас заўсёды ёсць інструменты і рэсурсы, неабходныя для выканання вашай працы. У офісе гэта азначае такія рэчы, як дзіракол, сродак для сшывання, калькулятары і г.д .. Па-за офісам інструменты вельмі розныя, але асноўныя прынцыпы аднолькавыя - пераканайцеся, што ў вас ёсць усё неабходнае, каб пачаць працаваць. Навукоўцы, якія працуюць са складанымі графічнымі праграмамі, а таксама інжынеры, якія працуюць з гаечнымі ключамі, карыстаюцца гатовымі да выкарыстання інструментамі.
   • Пераканайцеся, што вашы інструменты добра дагледжаны. Адзін важны інструмент, які перастае працаваць, можа сур'ёзна парушыць ваш працоўны працэс, асабліва калі вы не можаце працягваць працу без яго! Зэканомце час у доўгатэрміновай перспектыве, рэгулярна чысцячы і абслугоўваючы інструменты.
3. Складзіце дакладны графік. Калі вы прывыклі лётаць паўсюдна, любыя спробы спланаваць свой дзень, верагодна, павялічаць вашу эфектыўнасць. Каб захаваць сапраўды эфектыўны графік, вам прыйдзецца абмежавацца "адным" комплексным парадкам дня (магчыма, дапоўненым адным календаром у вашым офісе ці кабінцы для доўгатэрміновых мэтаў). Не ўскладняйце сабе працу без неабходнасці, захоўваючы больш аднаго раскладу альбо вялізную калекцыю нататак, якія вы непазбежна страціце. Вы хочаце мець магчымасць паглядзець на "адно" месца, каб даведацца, што рабіць.
   • Арганізуйце кожны дзень, складаючы спіс "спраў". Пачніце з самых высокіх прыярытэтаў дня, каб пераканацца, што яны выкананы. Змесціце менш важныя рэчы ў канцы спісу. Пачніце з самага верху ў пачатку дня. Калі вы не можаце скласці спіс, паспрабуйце зрабіць усё астатняе на наступны дзень.
   • Усталюйце графік і тэрміны для найбольш важных праектаў і будзьце рэалістычнымі ў тым, колькі часу ім спатрэбіцца. Вы не хочаце наладжваць сябе на няўдачу - лепш папрасіць больш часу ў пачатку праекта, а не перад самым тэрмінам.
4. Выключыце адцягненне ўвагі. Розныя ўмовы працы па-рознаму адцягваюць увагу - у некаторых працах працуе вельмі гаваркі калега, які проста не сыдзе. Іншыя могуць быць прыгнятальна ціхімі, адцягваючы вас нават на самыя мяккія гукі. Рабіце ўсё, каб захаваць сваю працу. Калі ваша праца дазваляе бяспечна слухаць музыку, вазьміце з сабой MP3-плэер. Вы нават можаце наляпляць нататкі на сваім працоўным месцы, каб даць зразумець калегам, што вы не хочаце, каб вас турбавалі. Гэта можа здацца грубым, але гэта не так - гэта разумны і эфектыўны метад прымусіць людзей пакінуць вас у спакоі, пакуль вы працуеце. Памятаеце, вы можаце мець зносіны да душы падчас перапынкаў і прыёмаў ежы. "Вельмі" звычайнай адцягненнем увагі з'яўляецца баўленне часу на рэкрэацыйных Інтэрнэт-сайтах. Адно даследаванне паказала, што прыблізна дзве траціны супрацоўнікаў марнуюць хоць трохі часу "кожны дзень" на сайтах, якія не звязаны з іх працай. На шчасце, у большасці аглядальнікаў ёсць бясплатныя інструменты для павышэння прадукцыйнасці, якія могуць дапамагчы вам вырашыць праблемны блок вэб-сайты. Шукайце ў даступных пашырэннях браўзэра "блакіроўшчык веб-сайтаў" альбо "дапамогу ў павышэнні прадукцыйнасці". Вы, па меншай меры, атрымаеце некалькі бясплатных і эфектыўных вынікаў. # * Іншыя добрыя спосабы пазбегнуць адцягнення ўвагі - сачыць за сваімі званкамі (каб пазбегнуць непатрэбных тэлефонных званкоў) і мінімізаваць адсеў на сустрэчах.
5. Выкарыстоўвайце перапынкі для асабістых спраў. Як ні дзіўна, але перапынкі могуць "павысіць" эфектыўнасць вашага працоўнага месца, а не быць перашкодай. Па-першае, перапынак прапануе вам так неабходны адпачынак. Без гэтага вы можаце стаць стомленым, запаволеным альбо запаволеным. Па-другое, адпачынак дае вам шанец "справіцца" з тым, што вас адцягвае. Выкарыстоўвайце перапынкі, каб зрабіць усё, што заўгодна вам падабаецца. Вы бачыце, як марыце пра члена сям'і, які хоча патэлефанаваць вам, калі вам на самой справе трэба працаваць? Патэлефануйце ім падчас перапынку і пазбаўцеся ад увагі!

Частка 2 з 3: Стварэнне эфектыўных стратэгій працы

1. Падзяліце свае абавязкі на кіраваныя часткі. Буйныя праекты могуць насцярожыць - калі яны досыць вялікія, іх лёгка адкласці, губляючы час на нязначныя працы, пакуль вы не вымушаныя заняцца ўсім праектам непасрэдна да заканчэння тэрміну. Як эфектыўнаму работніку, вы павінны спачатку выканаць важную працу, нават калі гэта азначае выкананне невялікай часткі вялікай задачы. Не здаецца, што варта рабіць невялікую частку вялікай задачы, бо ўвогуле трэба выканаць невялікую, але гэта разумнае выкарыстанне вашага часу. Вы будзеце хутчэй выконваць свае найбольш важныя доўгатэрміновыя задачы, калі будзеце патроху працаваць над імі кожны дзень.
   • Напрыклад, калі вам трэба зрабіць вялікую прэзентацыю праз месяц, пастаўце задачу для стварэння агляду "сёння". Гэта не вельмі шмат часу, таму гэта не адцягне вас ад іншай працы, але гэта важны першы крок, які робіць астатнюю частку працэсу хутчэй і прасцей.
2. Палегчыце сваю нагрузку, дэлегуючы працу. Калі вы не знаходзіцеся ўнізе ў лесвіцы кампаніі, у вас можа быць магчымасць размеркаваць у асноўным паўтаральныя заданні паміж адным ці некалькімі сваімі падначаленымі, каб зэканоміць час. Не давайце падначаленым праекты, якія толькі вы ўмееце здавальняюча выконваць. Замест гэтага вы даяце ім шмат часу, аднастайныя задачы, якія перашкаджаюць вам выкарыстоўваць свае таленты для больш важнай працы. Калі вы збіраецеся даручыць працу, не забудзьцеся даць памочніку тэрмін і вярнуцца да яго. Будзьце "заўсёды" ветлівыя да сваіх падначаленых, калі яны вам дапамогуць - калі яны адчуюць, што вы іх ацэньваеце, яны захочуць шмат працаваць для вас у будучых праектах.
   • Калі вы стажыруецеся, пачатковец ці хто-небудзь яшчэ мае нізкі статус у кампаніі, вы ўсё роўна можаце паспрабаваць размеркаваць асабліва аднастайную працу сярод супрацоўнікаў, якія працуюць на адным узроўні з вамі (з іх дазволу, а таксама дазволу ад вашага кіраўніка, вядома). Калі вы скарысталіся дапамогай калегі, будзьце побач і з калегам!
   • Калі ў вас добрыя адносіны з начальнікам, вы можаце нават спытаць, ці можа ён перадаць вам частку працы іншым!
3. Трымайце сустрэч як мага шчыльней. Ёсць прычына, па якой усе ненавідзяць сустрэчы - паводле апытання 2012 года, амаль палова ўсіх рэспандэнтаў лічыць сустрэчы найбольшай крыніцай марнаванага часу на працы - большую, чым час, праведзены на асабістых і рэкрэацыйных сайтах. Сустрэчы могуць мець вырашальнае значэнне для абмеркавання мэтаў і фарміравання бачання будучыні. Але калі многія сустрэчы застаюцца без нагляду, яны занадта часта захлынаюцца раздутымі падзеямі, губляючы гадзіны (альбо ў крайнім выпадку нават дні), не прымаючы рашэння аб чым-небудзь важным. Вось некалькі парад, каб зрабіць вашыя сустрэчы максімальна эфектыўнымі:
   • Стварыце парадак дня для кожнай сустрэчы, каб максімальна выкарыстоўваць адведзены час. Вызначце, колькі часу на гэта можна выдаткаваць па кожнай тэме. Як мага лепш прытрымвайцеся свайго парадку дня - калі ўзнікнуць іншыя тэмы, прапануйце абмеркаваць іх пазней у размове сам-насам.
   • Запрасіце на сустрэчу як мага менш людзей. Абмяжоўваючы колькасць людзей, якія наведваюць сустрэчы, да абсалютнага мінімуму, вы зніжаеце верагоднасць адхілення размовы ад заяўленых тэм. Ён таксама ўтрымлівае ўсіх, каму неабавязкова неабходна знаходзіцца за працоўным сталом.
   • Слайд-шоў звесці да мінімуму. Шмат спрэчак ідзе наконт карыснасці слайд-прэзентацый (PowerPoint і г.д.) і таго, дапамагаюць яны ці перашкаджаюць зрабіць сустрэчу больш эфектыўнай. Зразумела наступнае: калі вы выкарыстоўваеце слайды / слайды ў сваёй прэзентацыі, захавайце іх як мага больш сціслымі і інфарматыўнымі. Выкарыстоўвайце слайды для адлюстравання малюнкаў і дадзеных, якія немагчыма перадаць падчас вашай прамовы, але "не" для адлюстравання ўсяго зместу вашай прэзентацыі.
   • Нарэшце, у якасці галоўнага прынцыпу, ведайце, што вы хочаце вырашыць перад адкрыццём сустрэчы і прыняць гэта рашэнне як мага хутчэй.
4. Ніп офісная драма ў зародку. Працоўныя месцы могуць быць страшэнна напружанымі. Калі норы разгараюцца, звяртайцеся да крыніцы неадкладна і непасрэдна. Гэта можа азначаць, што вам, чалавеку, з якім вы спрачаецеся, альбо абодвум вам прыйдзецца выказаць шчырыя прабачэнні. Зрабіце гэта як мага хутчэй. Калі вы дазволіце некалькім аргументам ператварыцца ў крыўду, ваша эфектыўнасць у далейшым пацерпіць, таму што вы губляеце час, пазбягаючы гэтага калегі. Што яшчэ больш важна, вы будзеце адчуваць сябе няшчасным - не дазваляйце праблемам на працоўным месцы сапсаваць вам эфектыўнасць і настрой!
   • Не бойцеся выклікаць медыятара / медыятара. Кампаніі ведаюць, што спрэчкі і пачуцці шкоды шкодзяць рабочаму працэсу, таму яны часта наймаюць людзей, якія спецыяльна навучаны вырашаць спрэчкі. Звяжыцеся са сваім рабочым кадрам, калі вы адчуваеце расчараванне, смутак ці страх з-за кагосьці іншага на працоўным месцы.
   • Калі ўсё сказана і вырашана, вам не трэба сябраваць з гэтым калегам - вам проста трэба мець магчымасць працаваць з ім. Будзьце ветлівыя і тактоўныя на працоўным месцы, нават да людзей, якія вам не падабаюцца.

Частка 3 з 3: Змена ладу жыцця

1. Пераканайцеся, што вы добра адпачылі. Стомленасць ніколі не паляпшала якасць працы чалавека. Стомленасць можа запаволіць вашу вытворчасць, прытупіць вашу прадукцыйнасць, і калі вы, як правіла, засынаеце, гэта можа выклікаць сур'ёзную збянтэжанасць падчас важных сустрэч. Акрамя таго, сур'ёзнае недасыпанне звязана з рознымі праблемамі са здароўем. Не засынайце за працоўным сталом і не спіце і не спазніцеся на працу - паспрабуйце кожную ноч высыпацца як мінімум 7-8 гадзін, каб паўнавартасна працаваць.
   • Стомленасць на працоўным месцы можа ў лепшым выпадку адцягнуць увагу. У горшым выпадку гэта можа прывесці да вельмі небяспечных сітуацый. Калі ў вас ёсць праца, дзе пастаўлена жыццё іншых людзей (напрыклад, калі вы авіядыспетчар або кіроўца грузавіка), неабходна высыпацца.
2. Шмат займайцеся. Навука паказала, што добры рэжым практыкаванняў паляпшае настрой і прадуктыўнасць. Асабліва гэта тычыцца сядзячых офісных работ. Калі вы праводзіце большую частку часу на працы, седзячы перад кампутарам, пераканайцеся, што вы марнуеце трохі часу, рухаючыся кожны дзень - не толькі стане лягчэй доўга сядзець на месцы, але і прымусіць вас больш шчаслівым, рэзкім і матываваным.
   • Пачынаючы з практыкаванняў, паспрабуйце спалучаць умеранае кардыё і некаторыя сілавыя трэніроўкі.
3. Заставайцеся пазітыўным. Калі вы спрабуеце павысіць эфектыўнасць працы, можа ўзнікнуць спакуса занадта сур'ёзна паставіцца да працы. Часта гэта бывае не добрай ідэяй - магчыма, вы зможаце палепшыць сваю эфектыўнасць у кароткі тэрмін, але калі вы ніколі не дазволіце сабе пацешыць сябе на працы, лёгка выгарыць, і гэта прыводзіць да стомленасці, стрэсу і недахопу адсутнасць матывацыі. Паспрабуйце захоўваць бадзёрасць - калі вы адчуваеце сябе добра на працы, у вас будзе больш шанцаў заставацца матываванымі і амбіцыйнымі. Рабіце для паляпшэння настрою дробязі, якія не перашкаджаюць вашай прадукцыйнасці - слухайце музыку праз навушнікі, час ад часу расцягвайцеся або бярыце ноўтбук у пакой для адпачынку, каб атрымаць больш спакою і спакою.
   • Максімальна выкарыстоўвайце перапынкі на ежу - атрымлівайце асалоду ад магчымасці паесці і пагутарыць з калегамі, з якімі вы ладзіце.
   • Не піце занадта шмат кавы. Кава можа стаць цудоўным дапаўненнем у тыя дні, калі вы адчуваеце сябе перагарэлым, але калі вы будзеце піць яго кожны дзень, вы станеце залежным ад яго і больш не атрымаеце ад гэтага карысці.
4. Матываваць сябе. Прасцей працаваць эфектыўна, калі ёсць важкая нагода працаваць. Калі вы часам спрабуеце падштурхнуць сябе наперад, падумайце пра прычыны, якія ў першую чаргу прывялі вас да працы - пра жыццёвыя мэты, мары і сваё бачанне сябе. Паспрабуйце думаць пра сваю працу як пра спосаб дасягнуць мэты - дзе "мэта" - гэта ваша ідэальнае бачанне вашага жыцця. Калі вы атрымліваеце задавальненне ад сваёй працы, паспрабуйце падумаць, як ваша праца адчувае вас - адчуваеце вы сябе выкананай і як бы нешта зрабілі пасля працоўнага дня?
   • Падумайце пра добрыя рэчы, якія прыносіць вам ваша праца. Можа быць, вы змаглі купіць гэты дом ці машыну за грошы, якія вы зарабілі на працы, а магчыма, ваша праца пераконваецца, што вашы дзеці нічога не хочуць. Улічвайце і іншыя "перавагі" вашай працы - напрыклад, медыцынскае і / або стаматалагічнае абслугоўванне сям'і.
   • Падумайце пра наступствы "не" працы. Ад чаго вам давядзецца адмовіцца, калі вы страціце крыніцу даходу? Як гэта паўплывае на вашу сям'ю ці іншых блізкіх вам людзей?
5. Узнагародзьце сябе. Калі вы паспяхова павысілі эфектыўнасць працы, святкуйце - вы гэтага заслужылі. Пазбавіцца ад шкодных звычак і выхоўваць добрыя не так проста, таму ўзнагароджвайце сябе за сваю цяжкую працу. У пятніцу выпіце пасля працы, сустрэнецеся з сябрамі на начны адпачынак альбо проста ляжыце ў ложку з кнігай - усё, што вас радуе пасля доўгага працоўнага тыдня, зрабіце гэта. Узнагароджанне сябе павялічвае пачуццё дасягненняў, што з'яўляецца важнай часткай падтрымання матывацыі.
   • Ваша ўзнагарода не павінна быць вялікай альбо грандыёзнай, і, вядома, не тое, што фінансава не адказвае. Лепшыя ўмераныя і ўмераныя ўзнагароды. Захавайце гэты новы гадзіннік для асаблівых выпадкаў.

Парады

Укараніце сістэму адкладзеных узнагарод, дзе вы спачатку робіце найменш прыемныя праекты, замест таго каб адкладаць іх да апошняй хвіліны. Такім чынам, вы не марнуеце ўвесь дзень, баючыся праекта і спрабуючы пазбегнуць яго. Спярша зрабіўшы надакучлівы праект, вы будзеце больш задаволены, і вы зможаце скончыць дзень прыемна больш цікавымі альбо менш напружанымі праектамі.