Задаволены

• Крок
• Спосаб 1 з 3: Разуменне VLOOKUP
• Спосаб 2 з 3: Разуменне значэнняў VLOOKUP
• Спосаб 3 з 3: Выкарыстанне VLOOKUP
• Парады

Здаецца, выкарыстанне функцыі VLOOKUP у Microsoft Excel прызначана толькі для прафесіяналаў, але на самой справе гэта вельмі проста зрабіць. Проста вывучыўшы трохі кода, вы значна палегчыце атрыманне інфармацыі з любой электроннай табліцы.

Крок

Спосаб 1 з 3: Разуменне VLOOKUP

1. Ведайце, калі выкарыстоўваць VLOOKUP. VLOOKUP - гэта функцыя ў Excel, якая дазваляе ўвесці значэнне ячэйкі, каб знайсці значэнне адпаведнай ячэйкі ў тым жа радку.
   • Выкарыстоўвайце гэта, калі вы шукаеце дадзеныя ў вялікай электроннай табліцы альбо калі вы хочаце паўтарыць дадзеныя.
   • Уявіце, вы выкладчык, які мае спіс студэнтаў у Excel. Вы можаце выкарыстоўваць VLOOKUP, каб увесці імя студэнта і імгненна атрымаць яго адзнаку з адпаведнай ячэйкі.
   • VLOOKUP карысны, калі вы працуеце ў рознічным гандлі. Вы можаце шукаць прадмет па яго назве, і ў выніку вы атрымаеце нумар або кошт тавару.
2. Пераканайцеся, што ваша табліца правільна арганізавана. "V" у VLOOKUP азначае "вертыкаль". Гэта азначае, што ваша табліца павінна быць размешчана па вертыкальных спісах, бо функцыя шукае толькі па слупках, а не па радках.
3. Выкарыстоўвайце VLOOKUP, каб знайсці зніжку. Калі вы выкарыстоўваеце VLOOKUP для бізнесу, вы можаце адфарматаваць яго ў табліцу, якая разлічвае кошт або зніжку на пэўны тавар.

Спосаб 2 з 3: Разуменне значэнняў VLOOKUP

1. Зразумець «значэнне пошуку.Гэта клетка, з якой вы пачынаеце; дзе вы ўводзіце код для VLOOKUP.
   • Гэта нумар ячэйкі, напрыклад F3. Гэта адносіцца да месца пошуку.
   • Тут вы ўводзіце код VLOOKUP. Незалежна ад значэння пошуку, якое вы тут уводзіце, яно павінна паходзіць з першага слупка вашай табліцы.
   • Карысна выдаліць гэтыя некалькі вочак з астатняй часткі ліста, каб вы не пераблыталі яго з астатнімі дадзенымі.
2. Зразумець, што такое "табліца матрыцы". Гэта ячэйкі ўсяго дыяпазону дадзеных.
   • Першы нумар - гэта левы верхні кут ліста, а другі нумар - правы ніжні кут вашых дадзеных.
   • Мы зноў бярэм прыклад са спіса настаўнікаў і студэнтаў. Дапусцім, у вас ёсць 2 слупкі. У першай - імёны студэнтаў, у другой - іх сярэдні бал. Калі ў вас 30 студэнтаў, пачынаючы з A2, будзе запушчана першая калонка A2-A31. Другі слупок з нумарамі ідзе ад B2-B31. Такім чынам, масіў табліцы - A2: B31.
   • Пераканайцеся, што вы не ўключаеце загалоўкі слупкоў. Гэта азначае, што вы не ўключаеце імя кожнага слупка ў матрыцу табліцы, напрыклад, "Імя студэнта" і "Сяр. лічба ". На вашым аркушы гэта, верагодна, будуць А1 і В1.
3. Знайдзіце «індэкс слупка.Гэта нумар слупка, у якім вы шукаеце дадзеныя.
   • Каб VLOOKUP працаваў, вам трэба будзе выкарыстоўваць нумар слупка, а не імя. Такім чынам, нават калі вы шукаеце сярод сярэдніх адзнак студэнтаў, вы ўсё роўна ставіце "2" у якасці нумара індэкса слупка, бо ў гэтым слупку знаходзіцца сярэдні бал.
   • Не выкарыстоўвайце для гэтага літару, толькі нумар, які належыць слупку. VLOOKUP не будзе распазнаваць "B" як правільны слупок, а толькі "2".
   • Магчыма, вам прыйдзецца літаральна падлічыць, які слупок выкарыстоўваць як індэкс слупка, калі вы працуеце з вельмі вялікай табліцай.
4. Зразумець, што азначае "падыход". Гэта частка VLOOKUP, дзе вы можаце паказаць, шукаеце вы дакладную колькасць альбо меркаваную колькасць.
   • Калі вы хочаце атрымаць дакладны лік, а не лік, якое было акруглена, у функцыі VLOOKUP неабходна ўказаць "FALSE".
   • Калі вы хочаце прыблізнае значэнне, якое было акруглена альбо пазычана ў суседняй ячэйцы, увядзіце ў функцыі "TRUE".
   • Калі вы не ўпэўнены, што вам трэба, звычайна можна выкарыстоўваць "FALSE", каб атрымаць дакладны адказ на пошук вашага ліста.

Спосаб 3 з 3: Выкарыстанне VLOOKUP

1. Стварыце ліст. Каб працавала функцыя VLOOKUP, вам патрэбныя як мінімум 2 слупкі дадзеных, але вы можаце выкарыстоўваць столькі, колькі хочаце
2. У пустую ячэйку набярыце формулу VLOOKUP. У вочка ўвядзіце наступную формулу: = VLOOKUP (значэнне пошуку, масіў_табліцы, нумар_індэкса, [прыблізна]).
   • Вы можаце выкарыстоўваць для гэтага любую ячэйку, але абавязкова выкарыстоўвайце значэнне гэтай ячэйкі як "значэнне пошуку" ў кодзе вашай функцыі.
   • Глядзіце кіраўніцтва вышэй для інфармацыі пра тое, што павінна рабіць кожнае са значэнняў у функцыі. Мы зноў бярэм прыклад са спісу студэнтаў, пры гэтым значэнні абмяркоўваліся раней, дзякуючы чаму формула VLOOKUP выглядае так: = VLOOKUP (F3, A2: B32,2, FALSE)
3. Разгарніце VLOOKUP, каб уключыць больш вочак. Абярыце вочка ў кодзе VLOOKUP. У правым ніжнім куце выберыце ручку ячэйкі і перацягніце яе, каб уключыць адну ці некалькі дадатковых ячэек у матрыцу.
   • Гэта дазваляе шукаць з VLOOKUP, таму што для ўводу / вываду дадзеных вам патрэбныя як мінімум 2 слупкі.
   • Вы можаце змясціць мэта любой ячэйкі ў суседнюю (але не агульную) ячэйку. Напрыклад, злева на курсе, у якім вы шукаеце студэнта, вы можаце паставіць "Імя студэнта".
4. Праверце VLOOKUP. Вы робіце гэта, уводзячы значэнне пошуку. У прыкладзе гэта імя студэнта, уведзенае ў адну з ячэек, уключанае ў код VLOOKUP. Пасля гэтага VLOOKUP павінен аўтаматычна вярнуць сярэдні бал згаданага студэнта ў суседняй ячэйцы.

Парады

• Каб код VLOOKUP не змяніў значэнне ячэйкі пры рэдагаванні альбо даданні вочак у табліцу, пастаўце перад кожнай літарай / нумарам масіва табліцы знак "$". Напрыклад, наш код VLOOKUP змяняецца на = VLOOKUP (F3, $ A $ 2: $ B $ 32,2, FALSE)
• Не ўтрымлівайце прабелы да або пасля дадзеных у вочках, альбо няпоўныя, супярэчлівыя двукоссі.