Задаволены

• Крокі
• Пастаўкі
• Парада
• Папярэджанне

Часам раптам узнікае адчуванне, што ўвесь свет развальваецца. Праца і школа пачалі назапашвацца, а потым абавязкі і клопаты, дадаючы абяцанні сябрам і сям'і - на ўсё гэта не магло хапіць часу на некалькі дзён. Калі вы ведаеце правільны спіс прыярытэтаў, вы можаце стаць больш прадуктыўным чалавекам, эканомячы час, сілы і стрэс. Даведайцеся, як арганізаваць сваю працу па пэўных катэгорыях і складанасцях, а потым пачніце вырашаць яе як прафесіянала. Калі ласка, гл. Крок 1 для атрымання дадатковай інфармацыі.

Крокі

Частка 1 з 3: Стварэнне спісу спраў

1. 

   Выберыце часовыя рамкі для вашага кантрольнага спісу. У вас будзе сапраўды напружаны тыдзень? Ці пыльны дзень з працай? Думаючы пра ўсё, што трэба зрабіць да канца года, вы можаце звар'яцець. Незалежна ад вашых абавязацельстваў, выберыце для спісу прыярытэтаў часовыя рамкі, каб вы маглі кіраваць імі і ператварыць ціск у значныя дзеянні.
   • Кароткатэрміновая мэта Звычайна ўключае рэчы ў мностве розных катэгорый. Магчыма, вам трэба будзе выканаць мноства задач да таго, як скончыцца дзень, і выканаць абавязкі, перш чым прыйсці дадому, а па вяртанні дадому ёсць шмат хатніх спраў. Спіс напружаных спраў можна атрымаць праз некалькі гадзін.
   • Доўгатэрміновыя мэты Яны могуць уключаць вялікія амбіцыі і павінны быць разбітыя на этапы, якія вам таксама трэба расставіць па прыярытэтах. Вы можаце ўстанавіць мэту "паступленне ў каледж" у доўгатэрміновым спісе спраў, які ўключае мноства дробных мерапрыемстваў. Аднак раскол спросціць і адкрые шлях да працэсу рэалізацыі.

2. 

   
   
   Запішыце ўсё, што трэба зрабіць. Пачніце дзяліць кожны твор і запісваць, што менавіта трэба рабіць, незалежна ад парадку. У часе стрэсу складзіце спіс усіх вялікіх і малых задач, якія неабходна выканаць. Пералічыце праекты, якія трэба выканаць, пытанні, якія трэба вырашыць, і рознае.

3. 

   Класіфікаваць, што рабіць. Карысна разбіваць рэчы на ​​асобныя катэгорыі, складаючы кантрольныя спісы для розных сфер вашага жыцця. Хатнія справы можна аднесці да адной катэгорыі, а школьныя альбо працоўныя - да іншай. Калі вы вядзеце актыўнае грамадскае жыццё, ёсць шмат падзей у выхадныя, якія трэба падрыхтаваць і расставіць прыярытэты. Складзіце асобныя спісы для кожнай катэгорыі.
   • Аднак, калі вам падабаецца мець усё ў адным месцы, падумайце пра тое, каб скласці поўны спіс спраў, уключаючы абавязкі і задачы, а таксама дзяржаўныя абавязацельствы. працы і дзейнасці ў вашым грамадскім жыцці. Калі вы адчуваеце сябе перапоўненымі вялікай колькасцю рэчаў, гэты кантрольны спіс дапаможа сабраць усё, каб вы маглі зразумець, наколькі важны кожны з іх у параўнанні з іншымі рэчамі.

4. 

   
   
   Адсартаваць спіс па парадку. Вызначце найбольш важныя мерапрыемствы альбо тэрміновыя ў спісе і запішыце іх спачатку. Усё звязана з вамі і тэмамі ў спісе, таму вы можаце вырашыць, што заняткі ў школе важней, чым праекты на працы, ці наадварот.
   • Аднак калі ўсё аднолькава важна і неабходна, вам не трэба быць у парадку і пачынаць працаваць над кожным з іх у алфавітным альбо выпадковым парадку. Калі актыўна адзначаць у спісе "зроблена", вы завяршаеце працу.

5. 

   
   
   Трымайце спіс на бачным месцы. Асабліва для доўгіх спісаў, трымайце іх у поле зроку і выкарыстоўвайце як напамін пра тое, што трэба зрабіць, закрэсліць альбо адзначыць зробленае.
   • Калі падобны спіс ёсць на паперы, павесьце яго там, дзе вы звычайна бачыце яго на дзвярах халадзільніка, дошцы аб'яў на ўваходных дзвярах альбо на сцяне ў офісе.
   • Акрамя таго, вы можаце пакінуць кантрольны спіс на сваім стале, займаючыся іншымі справамі. Такім чынам, вы заўсёды запомніце і выдаліце ​​яго, калі скончыце.
   • Нататкі пасля яе выдатна нагадваюць, калі вы дома. Калі вы налепіце свае налепкі на экран тэлевізара, вы будзеце памятаць, як рабілі важныя рэчы, а не гублялі час на менш эфектыўныя справы.
   рэклама

Частка 2 з 3: Рэйтынг праектаў

1. 

   Рэйтынг паводле важнасці кожнага задання. Якія найбольш важныя рэчы ў вашым спісе? Увогуле, вы можаце размяшчаць заданні на працы / у школе над хатнімі справамі і грамадскай дзейнасцю, хаця ёсць і выключэнні. Напрыклад, ежа і купанне вельмі важныя, а бялізну можна мыць яшчэ адзін дзень пасля таго, як вы скончыце важны праект.
   • Вырашыце важнасць у залежнасці ад розных узроўняў, магчыма трох узроўняў, для класіфікацыі розных задач і крытэрыяў у спісе. Самы просты і лепшы спосаб разабрацца ў рэчаіснасці - гэта ранжыраванне па значнасці высокі, сярэдні і нізкі. Вы павінны ўважліва разгледзець пытанне аб ацэнцы.

2. 

   Рэйтынг паводле тэрміновасці выканання кожнага задання. Улічыце маючыя адбыцца тэрміны і магчымасці выканання ў іх рамках. Што трэба зрабіць як мага хутчэй? Што трэба зрабіць на працягу дня? Што можа заняць крыху больш часу?
   • Важна ўлічваць колькасць часу, якое патрабуецца для выканання кожнай задачы, і вы нават можаце ўказаць часовы інтэрвал для пэўных рэчаў. Калі вы лічыце, што штодзённыя практыкаванні з'яўляюцца прыярытэтам, але ў вас ёсць маса працы, то дайце сабе 30 хвілін на практыку і знайдзіце дзе-небудзь, каб яе ўставіць.

3. 

   Рэйтынг па складанасці кожнай місіі. Можа быць важна ў канцы дня адправіцца на пошту, каб адгрузіць свае тавары, але гэта не складаная задача. Размясціце ўсе спісы па складанасцях, каб даведацца, як суаднесці задачы паміж сабой.
   • Размяшчэнне задач па складанасці, сярэднясці і лёгкасці можа быць больш эфектыўным, чым спроба суаднесці іх паміж сабой. Не турбуйцеся аб ранжыраванні заданняў, перш чым ацэньваць ступень выканання кожнага з іх, калі вам гэта будзе карысна.

4. 

   Параўнайце ўсе задачы і прывядзіце іх у парадак. Ставіць найбольш важнае і неадкладнае ў верхняй частцы задачы, але патрабуе найменшых намаганняў для максімальнай эфектыўнасці задання ў дадзены перыяд часу. рэклама

Частка 3 з 3: Рэалізацыя Спісу

1. 

   Рабіце па адной рэчы і выконвайце, пакуль гэта не будзе зроблена. Вельмі складана запоўніць спіс, калі вы пераборлівыя і робіце крыху працы. Калі так, то праз некалькі гадзін ваш спіс будзе выглядаць аднолькава: няпоўны. Замест таго, каб рабіць патроху ад кожнай справы, рабіце адну справу, пакуль гэта не будзе зроблена, а потым перайдзіце да наступнай справы праз некалькі хвілін адпачынку. Не пераходзіце да іншых спраў у спісе, перш чым зрабіць першае і самае важнае.
   • Акрамя таго, калі вы праглядаеце агульны кантрольны спіс, даведайцеся, якія задачы можна эфектыўна спалучаць. Магчыма, не вельмі добра вывучаць матэматыку падчас выканання хатняга задання, чакаючы, пакуль бялізна памыецца ў пральні, і вы зможаце зэканоміць час для выканання больш важных задач.

2. 

   Вызначце, што трэба пакінуць іншым, а што ігнараваць. Калі ў вашым доме ёсць падключэнне да Інтэрнэту, магчыма, вам захочацца схадзіць у бібліятэку, з дапамогай Wi-Fi высветліце праблему з самага пачатку. Але гэта не лепшы спосаб, калі вам давядзецца скончыць рыхтаваць, ёсць дзясяткі файлаў, якія трэба зрабіць да заўтра, і сотні іншых спраў. Ці лепш было б патэлефанаваць у інтэрнэт-службу?
   • Усё нармальна, калі вы вызначыце працу, на якую не варта часу, альбо аддаеце яе іншым з прымальнай коштам у параўнанні з выдаткаваным часам. Магчыма, вам прыйдзецца выдаткаваць грошы на куплю новага плота, альбо вы можаце зрабіць гэта самастойна, гартаючы лом на працягу некалькіх гадзін на гарачым сонцы, але потым атрымліваецца зэканоміць толькі некалькі долараў. Тады, магчыма, лепш купіць новы плот.

3. 

   Заменіце розныя працоўныя элементы ў спісе. Пераключэнне відаў дзейнасці можа дапамагчы вам аднавіць дух і энергію, каб хутчэй выконваць задачы і складаць спісы. Замест таго, каб працягваць рабіць хатняе заданне, вы можаце перайсці на хатнюю працу, каб атрымаць лепшыя вынікі. Выконвайце розныя віды работ і крыху адпачывайце паміж працамі, вы заўсёды будзеце адчуваць сябе здаровым і прадуктыўным.

4. 

   Пачніце з найменш цікавай альбо складанай працы. Ад прыроды ваш маральны дух, напэўна, будзе лепш, калі вы скончыце займацца адной справай, якая вам менш за ўсё спадабаецца. Гэта не павінна быць самым цяжкім і важным, але выключыць яго спачатку і адкласці больш прыемныя заняткі на потым можа быць эфектыўным для некаторых.
   • Англійская рэферат, напэўна, важнейшы за дамашняе заданне па матэматыцы, але калі вы сапраўды ненавідзіце матэматыку, спачатку ад яе трэба пазбавіцца, каб зрабіць эсэ ад усяго сэрца.

5. 

   У некаторых выпадках трэба больш важна ставіць важнасць. Напрыклад, калі ў вас ёсць толькі 10 хвілін, каб прайсці доўгі шлях да бібліятэкі, каб атрымаць новы замоўлены вамі фільм "Гульня прастолаў", гэта самае актуальнае ў вашым спісе. Але гэты час, выдаткаваны на важную працу, - лепш эсэ на англійскай мове. У вас можа быць больш часу, калі вы адкладзеце атрыманне DVD на наступны дзень.

6. 

   Выкрэсліце выкананыя заданні ў спісе. Віншую! Праходзячы па кантрольным спісе, атрымлівайце асалоду ад прыемнага моманту, разразаючы іх па чарзе, выдаляючы са спіса альбо ахвотна здрабняючы паперку ​​і ўрачыста ставячы ў агонь. Выдаткуйце хвіліну, каб узнагародзіць сябе кожным маленькім дасягненнем! рэклама

Пастаўкі

• Аловак
• Папера
• Лінейная ручка

Парада

• Падумайце пра тое, каб падзяліць доўгае заданне на больш кароткае. Кароткатэрміновыя заданні менш стомныя і прасцей выканаць.
• Будзьце рэалістычнымі ў разліку часу, неабходнага для завяршэння працы.
• У школьным праекце трэба аддаваць перавагу таму, што можа зарабіць больш ачкоў альбо мець больш ранні тэрмін.
• Прыдатны перыяд засяроджанасці для задання - ад паўгадзіны да гадзіны, пасля чаго вам трэба крыху адпачыць.
• Вылучыце трохі часу на нечаканае.
• Вам трэба звярнуць асаблівую ўвагу на планаванне больш працяглага перыяду часу для выканання задач, якія патрабуюць больш намаганняў.
• Калі ў вас ёсць дзве аднолькава важныя і тэрміновыя задачы, расстаўце прыярытэтнае, якое патрабуе менш намаганняў.
• Дапамагайце і накіроўвайце іншых. Калі вы скончыце працу раней часу, прапануйце дапамагчы родным і блізкім. Бацькі могуць узнагародзіць вас, павялічыўшы кішэнныя грошы.
• Выдаліце ​​або адкладзеце тое, што не вельмі важна, і патрабуе шмат працы.
• Выкарыстоўвайце праграму WordPad або табліцу на вашым кампутары. Такім чынам, вы не прапусціце прадублявання табліцы спісаў.
• Вы павінны кіраваць часам і маючым адбыцца планам, а таксама захоўваць пазітыўны настрой, не саромейцеся.

Папярэджанне

• Бяспека вас і іншых з'яўляецца галоўным прыярытэтам, перш за ўсё іншымі місіямі.
• Ваша асабістае жыццё, ваша шчасце і ваша задавальненне павінны быць на першым месцы ў спісе прыярытэтаў.