Аўтар:
Randy Alexander
Дата Стварэння:
26 Красавік 2021
Дата Абнаўлення:
1 Ліпень 2024
Задаволены
Прафесійныя аратары па-ранейшаму часам хвалююцца наконт эфектыўнасці іх прэзентацыі. На шчасце, палепшыць свае прамоўніцкія навыкі проста! Каб упэўнена выступаць на публіцы, трэба падрыхтаваць кантэнт, які падыходзіць для вашай аўдыторыі. Далей вам варта заняць некаторы час, каб папрактыкавацца, перш чым выступаць з прэзентацыяй. Нарэшце, звяжыцеся са сваёй аўдыторыяй, вымаўляйце круглявыя словы і выкарыстоўвайце мову цела падчас прэзентацый.
Крокі
Частка 1 з 3: Падрыхтуйце змест
Даведайцеся, якая ваша аўдыторыя. Вам трэба будзе ведаць колькасць удзельнікаў, іх узрост, пол, узровень адукацыі і сацыяльны статус. Акрамя таго, важна даведацца, якое разуменне тэмы вы збіраецеся асвятляць. Нарэшце, паспрабуйце паразважаць пра свой вобраз у вачах аўдыторыі і пра тое, што яны чакаюць ад вашай прэзентацыі.
- Напрыклад, вы будзеце гаварыць з людзьмі, якія нічога не ведаюць пра вашу тэму, ці будзеце выступаць на прафесійным мерапрыемстве, дзе аўдыторыя мае ўбудаваную базу ведаў? Вам трэба адаптаваць свой змест у адпаведнасці з патрэбамі вашай аўдыторыі. Вы не хочаце казаць заблытаныя рэчы, але вам таксама трэба пазбягаць перадачы інфармацыі, якую ваша аўдыторыя ўжо ведае.
- Акрамя таго, ваша прэзентацыя павінна быць адаптавана да таго, як вас бачыць ваша аўдыторыя. Калі яны бачаць у вас эксперта па тэме, якую вы прадстаўляеце, ваша прэзентацыя павінна мець глыбіню ведаў і давер.
Вызначце правільны тон для вашай прэзентацыі. Вы можаце ўбачыць тон як "душу" часткі прэзентацыі. Гэта тое, што складаецца з аўдыторыі, падзеі, тэмы і мэты выступу. Акрамя таго, вам таксама трэба ўлічваць сваю індывідуальнасць, каб выбраць прыродны тон, які вам падыходзіць.- Калі ваша тэма сур'ёзная, выкарыстоўвайце сур'ёзны тон. Або абярыце смешны голас для вечарынкі.
- Увогуле, вы можаце выкарыстоўваць адзін і той жа тон размовы для кожнай прэзентацыі, незалежна ад таго, якая тэма і колькасць членаў аўдыторыі. Самае галоўнае - усё ж паказаць уласную асобу!
- Звярніце ўвагу, што вам не трэба выкарыстоўваць адзін тон для ўсёй прамовы. Напрыклад, вы можаце пачаць гаварыць сур'ёзным голасам, але скончыць жартаўлівым узаемадзеяннем. У гэтым выпадку вам трэба наладзіць тон у адпаведнасці з ходам прэзентацыі.
Пры неабходнасці правядзіце дадатковыя даследаванні. Калі вы маеце спецыяльныя веды па сваёй тэме, магчыма, вы зробіце прэзентацыю з розумам альбо з асабістымі нататкамі. Аднак даследаванні вельмі важныя, калі ў вас ёсць пэўныя прабелы ў ведах. Памятаеце, што публіка заўважыць гэтыя хібы і задасць пытанні. Акрамя таго, аўдыторыя таксама ацэньвае паказчыкі і практычную інфармацыю, якія вы даяце, каб удакладніць свой пункт гледжання.- Калі вы дасведчаныя ў сваёй тэме, перад даследаваннем неабходна напісаць сваю прамову. Такім чынам, вы не будзеце марнаваць час на прагляд вядомай інфармацыі. Напрыклад, біёлаг можа прадставіць тэму дзялення клетак без дадатковых даследаванняў. Акрамя таго, вы можаце складаць прамовы для вечарыны гадавіны вяселля бацькоў без якіх-небудзь даследаванняў.
- І наадварот, калі вы мала ведаеце сваю тэму, перад даследаваннем зместу вы павінны правесці даследаванне.Напрыклад, калі вы прэзэнтуеце арыенцір, даведайцеся гістарычны фон і важную інфармацыю, звязаную з ім, перш чым рабіць ідэю прэзентацыі.
План для прэзентацыі. Шмат хто адчувае, што планаванне дапамагае ім арганізаваць свае думкі і стварае паслядоўныя выказванні. Па-першае, вы напішаце дысертацыю, мэту ці пачуццё ўверсе старонкі. Далей запішыце свае асноўныя факты. Нарэшце, напішыце вывад, які вы хочаце данесці да сваёй аўдыторыі.- Прадстаўце 3-5 асноўных момантаў у прэзентацыі. Не давайце занадта шмат інфармацыі, каб перагрузіць слухача.
- Зрабіўшы агульны план, вы можаце зрабіць дадатковыя нататкі пра тое, што вы хочаце сказаць пад кожнай асноўнай кропкай.
- Вам не трэба пісаць поўныя прапановы. Запішыце ключавыя словы, якія дапамогуць вам запомніць, што сказаць.
- Вось асноўны тэзіс, які прапануецца: “На гэтай новай выставе біяграфія мастака і захапленне колерам будуць спалучацца, каб узнавіць свет, які гледачы могуць амаль дакрануцца. увайсці ".
Складзіце апавяданне, каб прыцягнуць увагу вашай аўдыторыі. Цытата - гэта сказ ці фраза, якія прывабліваюць слухача. У многіх выпадках цытата паведамляе аўдыторыі ваша меркаванне наконт прадстаўленага зместу. Ці гэта можа быць пытанне, на якое вы адкажаце ў сваёй прэзентацыі. Важна, каб вы далі важкую прычыну для слухачоў.
- А яшчэ лепш, каментарый павінен з'явіцца на працягу першых 30 секунд вашай прамовы.
- Напрыклад, «Як і вы, мне было цяжка кіраваць часам. Цяпер аб'ём працы, які я выконваю за дзень, большы, чым за цэлы тыдзень ", альбо" Калі я пачаў даследаваць, я спытаў сябе, як дасягнуць немагчымага. ? "
Дадайце яшчэ некалькі гісторый ці жартаў. Хоць ваша аўдыторыя хоча пачуць вашу прэзентацыю, людзі часта губляюць увагу. Гісторыі, асабліва асабістыя гісторыі і жарты, часта прыцягваюць увагу і робяць вашу прэзентацыю больш цікавай. Акрамя таго, гэта спосаб дапамагчы вашай аўдыторыі суперажываць вам. Аднак не варта казаць правакацыйныя альбо недарэчныя рэчы.
- Аўдыторыя любіць слухаць асобныя гісторыі! Гэта адна з частак кантэнту, якая робіць яго інтэрактыўным і прыцягвае ўвагу аўдыторыі.
- Напрыклад, вы можаце пачаць прадстаўляць свае навуковыя даследаванні, расказваючы пра няшчасны выпадак, які адбыўся ў ваш першы дзень у лабараторыі.
- Або дадайце смешны жарт пра сустрэчу ў кампаніі.
Прагназуйце пытанні аўдыторыі. Калі вы прадбачыце, што спытае ваша аўдыторыя, вы можаце даць адказы ў сваёй прэзентацыі. Вось як можна пераканацца, што ваша аўдыторыя атрымлівае ад прэзентацыі тое, што хоча. Акрамя таго, вы таксама не здзіўлены анкетамі гледачоў.
- Зноў паглядзіце на сваю аўдыторыю. Чаго яны чакаюць ад вашай прэзентацыі? Які ўзровень іх разумення? Выкарыстоўвайце гэтую інфармацыю, каб прадказаць пытанні вашай аўдыторыі.
Падрыхтоўка змесціва прэзентацый, як налепкі. Хоць вы не хочаце стамляцца чытаць прэзентацыю, падрыхтоўка нататак можа дапамагчы вам запомніць і пазбегнуць прапуску. Лепш запісаць асноўныя моманты, каб вы маглі паглядзець змест, калі гэта неабходна.
- Вы таксама можаце напісаць некалькі ключавых слоў, каб запомніць важныя ідэі, якія вы не можаце прапусціць.
- Не пішыце поўныя прапановы, бо гэта часта бянтэжыць вас. Напішыце ключавыя словы.
- Папяровыя нататкі выдатна падыходзяць для правядзення прэзентацый, але многія любяць раздрукоўваць контуры на паперы.
Гнуткі. Планаванне карысна, але вы не можаце прадбачыць усе магчымасці. Не дазваляйце зменам у апошні момант згубіць упэўненасць. Вам не трэба прадстаўляць дакладны змест, які быў падрыхтаваны.
- Напрыклад, магчыма, вы рыхтавалі прэзентацыю для групы экспертаў, але да вечара перад прэзентацыяй вы разумееце, што ваша аўдыторыя разумее ўзровень ніжэй, чым вы думалі. У гэтым выпадку вы скараціце падрыхтаваны змест і дасце тлумачэнні, каб людзі без спецыяльных ведаў маглі зразумець.
Частка 2 з 3: Прэзентацыйная кніга
Патрэніруйцеся перад люстэркам. Цалкам нармальна адчуваць нервовасць перад выступленнем, нават калі да гэтага прызвычаіцца. Вы можаце зняць стрэс, займаючыся перад прэзентацыяй. Пакажыце свой змест цудоўна, стоячы перад люстэркам. Такім чынам, вы можаце назіраць за сабой, каб скарэктаваць сваю позу, жэсты і позу падчас прэзентацыі.
Запішыце сваю прэзентацыю. Здымкі нават больш карысныя, чым практыкаванне перад люстэркам, бо вы можаце бачыць сябе гледачом! Пры праглядзе відэа ставіцеся да вас як да гледачоў. Вы прымеце да ведама, што вам падабаецца ў прэзентацыі і якія часткі трэба змяніць.
- Магчыма, вам прыйдзецца зняць шмат відэа, калі вы хочаце палепшыць шмат якія рэчы.
- Ці вы можаце папрасіць сябра паглядзець практыкаванне і даць каментарыі.
Прэзентацыя па часе. Звычайна ваша прэзентацыя мае абмежаванне па часе, таму пераканайцеся, што ваша прэзентацыя заключаецца ў гэты прамежак часу. Сапраўды гэтак жа вы, верагодна, не хочаце заканчваць сваю прэзентацыю занадта хутка. На шчасце, практыка - гэта спосаб пераканацца, што ваша прэзентацыя адпавядае абмежаванням часу. Выкарыстоўвайце функцыю таймера на вашым тэлефоне, гадзінніку ці таймеры, каб вызначыць час прэзентацыі і пры неабходнасці ўнесці некаторыя змены.
- Лепш папрактыкавацца некалькі разоў, перш чым запускаць таймер для гладкай прэзентацыі. Спачатку вам можа спатрэбіцца некалькі секунд, каб успомніць, што вы хочаце сказаць.
Успомніце асноўныя моманты. Такім чынам, прэзентацыя стане прасцейшай. Акрамя таго, вы таксама не прапусціце змест.
- Не спрабуйце запомніць усю прэзентацыю. Гэта не толькі складана, але і робіць вашу прэзентацыю ненатуральнай. Памятаючы асноўныя моманты, вы будзеце гаварыць паслядоўна.
Патрэніруйцеся з аўдыявізуальным зместам (калі ён ёсць). Аўдыявізуальны кантэнт, такі як PowerPoint, выявы і відэа-прэзентацыі могуць дапамагчы вашай прэзентацыі, але могуць і адцягнуць вас, калі ў вас узнікнуць праблемы. Уключыце гэты змест у сваю практыку, каб вы прызвычаіліся яго канвертаваць.
- Патрэніруйцеся з аўдыя-візуальным зместам, каб вы не прачыталі кожнае слова, бо гэта не падабаецца аўдыторыі.
- Можа ўзнікнуць тэхнічная праблема, якая перашкаджае вам адкрыць PowerPoint або Prezi. Такім чынам, пераканайцеся, што вы можаце правесці прэзентацыю без выкарыстання змесціва, калі гэта неабходна.
Частка 3 з 3: Прэзентацыі
Пазнаёмцеся з аўдыторыяй перад тым, як выступіць з прэзентацыяй. Гэта ваш шанец прадбачыць рэакцыю аўдыторыі і ўдакладніць прэзентацыю, напрыклад, адкінуць жарт. Акрамя таго, вы таксама збольшага будзеце ведаць, чаго чакае ваша аўдыторыя ад вашай прэзентацыі. Нарэшце, гледачы будуць па-іншаму глядзець на вас і спачуваць вам.
- Станьце каля дзвярэй і вітайце ўсіх.
- Прадстаўляйце сябе гледачам, калі яны знаходзяць месцы.
- Калі вы сядзіце са сваёй аўдыторыяй перад тым, як рабіць прэзентацыю, паразмаўляйце з усімі.
Перад прадстаўленнем разгледзьце свае нататкі. Праглядайце нататкі адзін-два разы на працягу дня прэзентацыі. Гэта спосаб праглядзець змест, каб не забываць інфармацыю.
- Не рабіце стрэс! Паверце, што вы памятаеце, што вам трэба сказаць.
Выразна вымаўленыя словы. Гаварыце павольным, звязным голасам і не спяшайцеся вымаўляць кожнае слова выразна. Прыйдзе час, калі вы адчуеце, што размаўляеце вельмі павольна, але гэта сапраўды палегчыць вашай аўдыторыі магчымасць сачыць за вашым зместам.
- Глыбокі ўдых падчас прэзентацыі - карысны спосаб пазбегнуць занадта хуткай размовы.
Выкарыстоўвайце мову цела, каб падкрэсліць свой пункт гледжання. Гэта можа быць наўмысны рух рукой і тое, як вы рухаецеся па сцэне. Напрыклад, вы будзеце пальцамі ўводзіць кропку, якую збіраецеся прадставіць, альбо апусціце руку, каб падкрэсліць кропку. Выкарыстоўвайце звыклыя вам жэсты, бо ціск прымусіць вас выглядаць фальшывым.
- Аднак трэба пазбягаць нервавання. Вашы рухі павінны рабіцца свядома, а не з-за трывогі.
Карэктуецца ў залежнасці ад рэакцыі гледачоў. Часам публіка рэагуе інакш, чым вы думаеце, і гэта цалкам нармальна. Напрыклад, іх не цікавіць ваш жартоўны змест. Калі гэта адбудзецца, часткова адкарэктуйце тон і выступ у адпаведнасці з іх рэакцыяй.
- Напрыклад, калі ваша аўдыторыя гучна смяецца з вашага жарту, пачакайце, пакуль у пакоі стане ціха, перш чым працягваць. Калі яны не смяюцца, не ўсміхаюцца і не ківаюць галавой, не трэба адрываць жарт. Вялікія групы, як правіла, рэагуюць мацней, чым малыя, бо людзі менш саромеюцца, калі знаходзяцца ў вялікіх групах.
- Калі аўдыторыя здаецца разгубленай, вы падніміце голас і растлумачыце больш.
Карыстайцеся аўдыявізуальнымі дапаможнікамі толькі пры неабходнасці. Непатрэбныя аўдыявізуальныя дапаможнікі могуць адцягнуць увагу аўдыторыі. Гэта перашкаджае ім звяртаць увагу на вашу прэзентацыю.
- Не проста чытайце слова ў слова ў падрыхтаваным вамі аўдыя-візуальным змесціве, бо ваша аўдыторыя не любіць яго чуць.
- Вы можаце выкарыстоўваць аўдыявізуальныя дапаможнікі, каб дадаць весялосці сваім прэзентацыям. Напрыклад, вы б дадалі кароткае відэа пра апошнія адкрыцці ў сваёй галіне.
Узаемадзейнічайце са сваёй аўдыторыяй. Гэта адзін з лепшых спосабаў прыцягнуць увагу вашай аўдыторыі. Гэта таксама дапамагае ім даўжэй запамінаць ваш змест. Вы можаце зрабіць гэта, задаючы ім пытанні ці заахвочваючы задаваць вам пытанні.
- Няхай ваша аўдыторыя паўторыць асноўныя выказванні.
- Вы таксама можаце папрасіць аўдыторыю зрабіць гук ці рухацца ў пэўны момант падчас прэзентацыі.
- Заахвочвайце аўдыторыю даваць прыклады ці прапановы.
- Адкажыце на пытанні аўдыторыі.
Заўсёды будзьце сабой. Хоць вы часта хочаце паказаць іншы бок сваёй асобы, не будзьце іншым чалавекам. Аўдыторыя прыходзіць да вас! Упэўнена дэманструйце сваю асабістую адзнаку ў сваёй прэзентацыі. Вы ўсё яшчэ можаце прадставіць сябе прафесійна і заўсёды быць сабой.
- Напрыклад, калі вы актыўныя і актыўныя ў жыцці, пакажыце гэта, выступаючы з прэзентацыяй. Аднак не спрабуйце прымушаць сябе дзейнічаць ненатуральна.
Супакойвайце сябе, калі адчуваеце трывогу. Звычайна нервавацца перад прэзентацыяй, таму не трэба ціснуць на сябе. Калі вы нервуецеся, ёсць некалькі рэчаў, якія вы можаце зрабіць, каб захаваць спакой:
- Уявіце, ваша прэзентацыя прайшла добра.
- Засяродзьцеся на мэты прэзентацыі замест вострых адчуванняў.
- Зрабіце глыбокі ўдых, каб захаваць спакой.
- Запусціце на месца або развядзіце рукамі над галавой, каб зняць трывогу.
- Абмяжуйце алкаголь перад тым, як рабіць прэзентацыі.
Парада
- Не дазваляйце нервовасці або трывозе паніжаць вашу ўпэўненасць. Ацаніце гэта, ператвараючы гэта ў хваляванне і энтузіязм.
- Памятаеце, ніхто не ведае прэзентацыю лепш за вас.
- Пасля кожнай прэзентацыі вашы навыкі прамоўніцкага майстэрства паступова будуць паляпшацца. Не здавайцеся, калі падчас першых прэзентацый вы не атрымаеце высокіх паказчыкаў.
- Ваша аўдыторыя прыходзіць, каб пачуць вашу гаворку, таму яна клапоціцца пра ваш змест. Атрымлівайце асалоду ад адчування, што вас заўважаюць многія!
- Замест таго, каб разглядаць публічныя выступленні як задачу, вы павінны разглядаць гэта як выдатную магчымасць падзяліцца часткай сябе са светам.
- Устаньце прама, каб павысіць упэўненасць.
