Задаволены
Выканальніцкія задачы часта выкарыстоўваюць, каб спрасціць працэс дасягнення мэты. Вызначэнне дакладных выканальніцкіх чаканняў дапамагае пераканацца ў тым, што ўсе разумеюць, чаго чакаць і якія канчатковыя вынікі павінны быць. Працэс пастаноўкі задач таксама стымулюе абмеркавання, падчас якіх удзельнікі праекта могуць узгадніць мэты. Фармат пісьмовых выканальніцкіх задач можа шырока вар'іравацца. Некаторыя кампаніі распрацоўваюць падрабязныя формы для запаўнення выканальніцкіх задач. Іншыя - для стварэння выканальніцкіх задач часткова выкарыстоўваюць сваю дакументацыю па аглядзе эфектыўнасці працы. Невялікія кампаніі часта пішуць дакументацыю па выканальніцкім задачам "з нуля" у якасці часткі агляду эфектыўнасці работы і / або працэсу аплаты працы. Вось некалькі саветаў, як складаць выканальніцкія задачы.
крокі
1 Задокументируйте канчатковы вынік. Вызначце, які будзе жаданы вынік ці зыход пры паспяховым дасягненні пастаўленых выканальніцкіх мэтаў. Напрыклад, калі вам патрэбен працаўнік з "хвацкімі навыкамі пісьмовай камунікацыі", падумайце, як канкрэтна будуць прымяняцца гэтыя навыкі. Да прыкладу, работнік будзе пісаць нататкі з выразным інструктажом іншых супрацоўнікаў аб правілах тэхнікі бяспекі; арганізоўваць зносіны з пастаўшчыкамі па электроннай пошце такім чынам, каб пад рукой заўсёды было дастатковую колькасць неабходнай прадукцыі; ці ствараць пераканаўчыя рэкламныя аб'явы, якія павышаюць продажу. 
2 Зафіксуйце, як будзе вымеранае выкананне кожнай задачы. Вызначце спосаб, з дапамогай якога можна даведацца аб дасягненні мэты. Напрыклад, ацэнка работы супрацоўніка, які адказвае за інструктаж персанажа па тэхніцы бяспекі, можа быць вымераная шляхам падліку пазоваў работнікаў кампаніі аб кампенсацыі страт, звязаных з бяспекай. Ад вучня, чыя мэта - зразумець, як вырасціць расліна з насення, можна чакаць вырасціць памідор ад насення да фрукта. Выбірайце такія мэты, чые вынікі можна падлічыць. 
3 Вынікі павінны быць дасягальныя. Адна з галоўных мэтаў стварэння выканальніцкіх задач - матываваць людзей дасягнуць поспеху. Задачы, на зыход якіх чалавек не можа паўплываць, валодаюць зваротным эфектам.Запішыце, што асабісты ўклад супрацоўніка, а не знешнія фактары, стане асноўным паказчыкам у дасягненні мэты. 
4 Стаўце рэалістычныя мэты, яны павінны адпавядаць навыкам чалавека, пра які ідзе гаворка, і даступным рэсурсам. Выпішыце канкрэтныя рэсурсы і дапамогу, якія атрымае чалавек для дасягнення мэты. 
5 Зафіксуйце, як асабістыя выканальніцкія задачы суадносяцца з больш буйнымі арганізацыйнымі мэтамі. Індывідуальныя задачы супрацоўнікаў, напрыклад, павінны прама ставіцца да дасягнення больш значным мэтам кампаніі. Індывідуальныя мэты навучэнцаў павінны быць супастаўныя з адукацыйнымі мэтамі ўстановы. Злучэнне індывідуальных мэтаў з агульнымі гарантуе, што выканальніцкія задачы - важныя і дарэчныя, што дае дадатковую матывацыю чалавеку, чыя задача - выканаць іх. 
6 Адзначце часовыя рамкі дасягнення мэты. Выберыце даты пачатку і завяршэння для кожнай задачы.
парады
- Як мага больш актыўна задзейнічайце ў фарміраванні мэтаў чалавека, ад якога чакаецца выкананне выканальніцкіх задач. Гэта дазволіць абодвум бакам адкрыта выказаць асцярогі і пярэчанні, і часта прыводзіць да павышэння ўзроўню зацікаўленасці і інвесціраванню ў станоўчы зыход.
- Нагадаеце тым, хто будзе ствараць выканальніцкія задачы, што эфектыўная мэта павінна складацца з некалькіх кампанентаў. Сярод іх - канкрэтнасць, вымерную, рэалістычнасць (або значнасць) і часовыя абмежаванні. Фармат можа быць абсалютна розным, але неабходна звярнуцца да кожнага з гэтых кампанентаў.
- У кампаніі запісаныя выканальніцкія мэты можна выкарыстоўваць для кіраўніцтва аглядамі эфектыўнасці працы.
- Час ад часу зноў звяртайцеся да распрацаваных выканальніцкім мэтам, каб пераканацца ў іх адпаведнасці курсе кампаніі. Змяненне ўмоў і прыярытэтаў можа запатрабаваць некаторай карэкціроўкі.
