Як напісаць справаздачу аб мерапрыемстве

Відэа: Полный педикюр / Онихолизис ногтей и синяк под ногтем

Задаволены

крокі
Частка 1 з 3: структуруецца сваю справаздачу аб мерапрыемстве
Частка 2 з 3: Падбярыце патрэбны матэрыял для вашай справаздачы
Частка 3 з 3: Апошнія штрыхі ў напісанні справаздачы аб мерапрыемстве
парады
Што вам спатрэбіцца

Магчыма, вам неабходна напісаць справаздачу аб мерапрыемстве і вызначыць, наколькі яно было паспяховым і параўнаць яго вынікі з мэтамі. Гэта важна для таго, каб людзі ці кампаніі, якія праводзілі мерапрыемства, маглі зразумець, ці варта ім нешта мяняць. Ёсць спосабы, дзякуючы якім вы можаце зрабіць сваю справаздачу аб мерапрыемстве больш паспяховым. Гэта важна, калі вы збіраецеся праводзіць яшчэ нейкае мерапрыемства!

крокі

Частка 1 з 3: структуруецца сваю справаздачу аб мерапрыемстве

1 Вызначце стыль і фармат прэзентацыі для пэўнай аўдыторыі. Справаздачы аб мерапрыемстве можна адштабнаваць, змацаваць стэплерам, даслаць па электроннай пошце ў фармаце PDF, выканаць пры дапамозе прэзентацыі PowerPoint і гэтак далей.
- Абавязкова структуруецца сваю справаздачу аб мерапрыемстве па раздзелах. Вам варта параўнаць вынікі мерапрыемствы з пастаўленымі мэтамі. Падбіць вынікі галоўных вынікаў мерапрыемства.
- Падгоніце справаздачу аб мерапрыемстве пад патрэбы і інтарэсы кожнага спонсара і публікі. Улічвайце мэты спонсараў. У нейкай ступені, спонсары - гэта ключавая аўдыторыя вашай справаздачы аб мерапрыемстве. Ім хочацца ведаць, ці варта было спансіраваць ваша мерапрыемства. Таму не забудзьцеся ўлічыць, што ім хочацца ведаць і якія аспекты па-сапраўднаму важныя для іх.
- Таксама падрыхтуйце справаздачу аб мерапрыемстве такім чынам, каб адпавядаць канкрэтным патрабаванням унікальнасці мерапрыемствы і спонсараў. Не варта пісаць стандартны, тыпавы справаздачу.Варта ўлічыць, што ваш справаздача будзе таксама прапанаваны увазе кіраўніцтва кампаніі і менеджэраў па фінансах.
2 Арганізуйце працэс так, каб запісваць неабходную інфармацыю на працягу ўсяго мерапрыемства. Не варта спадзявацца толькі на сваю памяць.
- Запісванне інфармацыі да, падчас і пасля мерапрыемства дазволіць вам стварыць больш дэталёвы, а такім чынам, і больш эфектыўны справаздачу. Таксама гэта дапаможа вам падаць інфармацыю ў храналагічным парадку.
- Забяспечце бесперапынны збор дадзеных, прыцягваючы пабольш людзей, калі будзе неабходна (уключаючы магчымых стажораў) для гэтых мэтаў. Важней за ўсё тое, што вы не павінны чакаць канца мерапрыемства, каб стварыць справаздачу.
3 Звядзіце справаздачу да ключавых момантах. Праблема некаторых справаздач аб мерапрыемстве ў тым, што ў іх проста пералічваецца парадак правядзення мерапрыемства або увагу засяроджваецца на рэкламных прапановах. Не рабіце гэтага. Лепш падкрэсліце ключавыя пункты ясна і аналітычна.
- Абярыце некаторыя падзеі мерапрыемствы для дэталёвага разбору. Падумайце, якія тры падзеі прайшлі найлепшым чынам, і якія тры пункты былі найбольш нечаканымі.
- Не варта перагружаць ваш справаздачу залішнімі дэталямі, такімі як абедзенны меню або дэталёвае выклад прэзентацыі галоўнага выступоўцы. Вам варта асвятліць тое, што сапраўды важна.

Частка 2 з 3: Падбярыце патрэбны матэрыял для вашай справаздачы

1 Напішыце рэзюмэ праекта. Справаздачу аб мерапрыемстве павінен змяшчаць рэзюмэ праекта, які з'яўляецца скарочанай версіяй больш дэталёвага поўнага справаздачы. Ўспрымайце гэта рэзюмэ як уступ.
- Вы можаце стварыць дзьве справаздачы - рэзюмэ праекта, распрацаванае для людзей, якіх цікавяць вынікі мерапрыемства, і больш дэталёвы поўны справаздачу для тых, хто жадае стаць спонсарам або арганізатарам мерапрыемства.
- У рэзюмэ праекта вам варта сфакусавацца на ключавых момантах і выніках. Рэзюмэ праекта павінна быць кароткім - адна-дзве старонкі. У ім павінны падсумоўвацца ключавыя дэталі мерапрыемствы, а таксама варта ўключыць у яго кароткую інтэрпрэтацыю дадзеных.
2 Уключыце ілюстрацыйныя матэрыялы ў ваш справаздачу аб мерапрыемстве. Значна больш эфектыўна прапанаваць увазе аўдыторыі дыяграму, якая адлюстроўвае статыстычную інфармацыю, замест таго каб стамляць гледачоў незлічонай колькасцю лікаў і дат.
- Калі мерапрыемства меркавала наяўнасць новага прадукту, вы можаце прымацаваць яго фота. Фатаграфіі самога мерапрыемства дапамогуць праілюстраваць справаздачу аб гэтым мерапрыемстве. Паспрабуйце выкласці фатаграфіі рэкламы для спонсараў на сайт, каб падмацаваць сваю справаздачу. Зноў жа, усё гэта не можа чакаць да канца мерапрыемства.
- Добра будзе ўключыць ўзоры, рэпрадукцыі і іншыя прыклады для сайта. Паведаміце пра колькасць людзей, якія атрымалі купоны ад спонсараў і гэтак далей. Прапануйце асвятленне падзеі як на месцы, так і за яго межамі ў прэсе, для аўдыторыі, для спонсараў.
3 Дакументуе любы асвятленне ў прэсе або пры дапамозе рэкламы. Вам варта даць ацэнку таму, што было святло ў прэсе, у параўнанні з пастаўленымі мэтамі.
- Засяродзьцеся на друкаваных рэкламах і артыкулах, у якіх з'яўляюцца імёны і рэклама спонсараў, у дабавак да збору лічбаў і рэкламных рэйтынгаў.
- Дакументуе рэкламу на тэлебачанні, публічныя аб'явы, рэйтынгі, а таксама згадка ў навінах.
- Не забудзьцеся звярнуць увагу на інфармацыю па радыё, абвяшчэнне прайс-лістоў, каштоўнасць рэкламы і прасоўвання, аўдытарскія рэпартажы і іншае.
4 Не забудзьцеся ўключыць у справаздачу згадка пра мэтах мерапрыемства. Вельмі важна суаднесці мэты мерапрыемства з вынікам, таму не забудзьцеся згадаць пра тое, якая была місія і мэты праекта.
- Вы таксама можаце ўключыць праграму мерапрыемства. Вам варта згадаць і аб ключавых удзельніках мерапрыемства. Не забывайце аб лаканічнасці.
- Выдаткуйце больш за ўсё часу на пералік і абмеркаванне ключавых вынікаў мерапрыемствы і супастаўлення іх з пералічанымі мэтамі.Будзьце рэалістычныя, не варта падхарошвае тыя аспекты, якія былі не вельмі паспяховыя.
5 Уключыце інфармацыю аб фінансаванні ў сваю справаздачу аб мерапрыемстве. Важна даць дэталёвае абмеркаванне бюджэту мерапрыемствы і таго, колькі на самой справе было выдаткавана (або патэнцыйна ўкладзена). Не забудзьцеся параўнаць патэнцыйныя выдаткі з рэальнымі, а таксама пакажыце, што прайшло добра, а што патрабуе далейшых прапрацовак.
- Вам варта распавесці аб усіх выдатках, уключаючы маркетынг і дзеянні па прасоўванні, аплату працы работнікаў і выдаткі спонсарства. Важна распрацаваць дэталёвы бюджэт. Менеджэры па фінансах і вышэйшае кіраўніцтва захочуць убачыць факты, якія падмацоўваюць вынікі.
- Уключыце разлік чыстага прыбытку, напрыклад, камісійны збор, спонсарства і ўзоры. Але не забудзьцеся, што вы параўноўваеце прыбытак з меркаванымі паказчыкамі даходаў. У параўнанні з чым? Добрае пытанне.
6 Уключыце статыстыку, значную для чытача. Не варта ствараць справаздачу, у якім указана толькі інфармацыя, якая выклікае прыемныя пачуцці. Колькасць наведвальнікаў таксама павінна быць паказана. Добрая ідэя - прадастаўляць дадзеныя, якія можна вымераць.
- Яшчэ адны дарэчныя статыстычныя дадзеныя - гэта колькасць агульных продажаў і колькасць наведвальнікаў. Такога роду дадзеныя дадаюць надзейнасці вашаму справаздачы аб мерапрыемстве. Калі ласка, увядзіце інфармацыю пра наведвальнікаў. Уключыце дэмаграфічныя дадзеныя, лічбы наведвання, а таксама публічныя даследавання (напрыклад, аб пакупніцкіх звычках).
- Паведаміце пра колькасць людзей, адрэагавалі на кампаніі спонсараў, а таксама аб укладах у дабрачынныя арганізацыі. Задокументируйте эканамічны ўплыў і ўдзел работнікаў.
7 Падмацуеце дадзеныя якасным элементам. Ваш справаздачу павінен уключаць статыстычную інфармацыю, але вам таксама неабходныя выказванні людзей, каб забяспечыць якасную зваротную сувязь.
- Збярыце водгукі ад удзельнікаў і членаў каманды, каб дадзеныя аб поспехах і няўдачах мерапрыемства не зыходзілі толькі ад аўтара справаздачы. Такім чынам, ваш справаздача будзе здавацца больш пэўным.
- Падумайце аб тым, каб уключыць незалежнае даследаванне. Ацэнка асвятлення ў прэсе - адзін з прыкладаў таго, дзе могуць праводзіцца незалежныя даследаванні.
- Ацэніце месца правядзення і абстаноўку. Вам варта выдаткаваць некаторы час на тое, каб ацаніць месца правядзення і абстаноўку з пункту гледжання іншых. Абмяркуйце, наколькі добра выкарыстоўвалася прастору на канферэнцыі, мерапрыемстве і гэтак далей.

Частка 3 з 3: Апошнія штрыхі ў напісанні справаздачы аб мерапрыемстве

1 Падрыхтуйце справаздачу своечасова. Паспрабуйце зрабіць і апублікаваць справаздачу адразу пасля мерапрыемства. Не забудзьцеся адзначыць гэтую падзею ў календары. Некаторыя людзі мяркуюць, што справаздача павінен быць апублікаваны на працягу месяца пасля мерапрыемства, але іншыя сцвярджаюць, што лепш зрабіць гэта ўжо праз некалькі дзён.
- Калі б ні быў крайні тэрмін, вам варта зрабіць справаздачу своечасова. Магчыма, вы пішаце справаздачу для нейкага агенцтва, якому замовіў яго кліент. Звярніце ўвагу на ўсе патрабаванні.
- Важна тое, што ваша аўдыторыя будзе чакаць глыбокага і своечасовага справаздачы. Таму выдаткуйце час, каб зрабіць усё правільна, але не зацягвайце працэс.
2 Падкарэктуе ваш справаздачу. Пераканайцеся, што ваш справаздачу аб мерапрыемстве напісаны пісьменна і ў ім няма арфаграфічных і пунктуацыйных памылак.
- Пераканайцеся, што ваш справаздачу досыць глыбокі. Вазьміце сабе на заметку добрае правіла - "паказваць, а не гаварыць". Гэта значыць, што выдатнай ідэяй будзе прывесці канкрэтныя прыклады, каб пацвердзіць больш агульныя моманты, названыя ў справаздачы.
- Не забывайце пра сваіх слухачоў і пераканайцеся, што напісанае вамі гучыць афіцыйна і прафесійна. Справаздача пра мерапрыемства - гэта не руцінны дакумент; гэта важны дакумент для высвятлення таго, ці варта было мерапрыемства выдаткаваных на яго рэсурсаў, таму справаздачу павінен гучаць пераканаўча.

парады

Зрабіце больш фатаграфій, чым, як вам здаецца, будзе неабходна.Падчас напісання справаздачы вы ацэніце карыснасць гэтага савета.
Калі збіраеце водгукі ад вядучых і людзей, якія планавалі мерапрыемства, не варта рабіць гэта адразу. Яны застануцца на месцы нават пасля заканчэння мерапрыемства, варта спачатку распытаць людзей з натоўпу; яны першымі сыдуць з мерапрыемства. Таксама не варта надакучаць вядучаму, калі ён заняты нечым іншым, вы застанеце яго пазней і зможаце аб усім распытаць.
Збіраючы водгукі, вядзіце гутарку і задавайце пытанні натуральна, тады ваш суразмоўца шчыра раскажа, што ён думае пра мерапрыемства.
Збярыце больш водгукаў, чым, як вам здаецца, неабходна. Вы будзеце рады гэтага пазней.
Добрыя фатаграфіі паказваюць тое, што адбывалася на мерапрыемстве, а таксама рэакцыю людзей.
Паспрабуйце зрабіць фатаграфіі ўсёй карціны, у тым ліку людзей і вядучага на адным фота, каб данесці да чытача, наколькі маштабным было мерапрыемства.