Задаволены

• крокі
• Метад 1 з 3: Патрабаванні & Аўдыторыя
• Метад 2 з 3: План выступу & Наглядныя дапаможнікі
• Метад 3 з 3: Практыка, практыка і яшчэ раз практыка
• парады
• папярэджання

Напісаць даклад дастаткова цяжка, але прэзентацыя адымае яшчэ больш сіл і энергіі. Вы напісалі працу, але як жа ператварыць яе ў дынамічную, інфарматыўную, займальную прэзентацыю? Вось як гэта зрабіць.

крокі

Метад 1 з 3: Патрабаванні & Аўдыторыя

1. 1 Вывучыце патрабаванні да выступлення. Прэзентацыя для кожнага прадмета трохі адрозніваецца. Некаторыя настаўнікі будуць задаволеныя, калі вы выступіце за тры хвіліны, а іншыя запатрабуюць ад вас не менш за сем хвілін адказу, і вы будзеце сябе няёмка адчуваць. Высвятліце ўсе патрабаванні да таго, як вы пачнеце пісаць працу.
   • Колькі павінна доўжыцца выступ?
   • Колькі пытанняў вам трэба асвятліць?
   • Якія крыніцы і наглядныя дапаможнікі трэба выкарыстоўваць?
2. 2 Даведайцеся, перад кім вы будзеце выступаць. Калі вы выступаеце з прэзентацыяй перад класам, вы прыблізна здагадваецеся, што яны ведаюць па тэме выступу. Але калі стварыць яшчэ аднаго абстаноўку, вы можаце разгубіцца. У любым выпадку, адшліфуйце свой выступ, каб не губляцца ў бескарысных здагадках.
   • Калі вы выступаеце перад знаёмымі людзьмі, вам будзе лягчэй зразумець, што можна апусціць, а якія аспекты неабходна дэталёва растлумачыць. Але калі вы выступаеце перад незнаёмымі акцыянерамі або прафесарамі, вам прыйдзецца пазнаёміцца ​​з гэтымі людзьмі і даведацца ўзровень іх ведаў. Можа быць, вам нават прыйдзецца завесці свой даклад да асвятлення базавых канцэпцый. Якая падрыхтоўка ў гэтых людзей?
3. 3 Якімі рэсурсамі вы размяшчаеце? Калі вы даяце прэзентацыю на кафедры, дзе вы ніколі не выступалі, лепш за ўсё даведацца, што знаходзіцца ў вашым распараджэнні, і якое абсталяванне трэба наладзіць загадзя.
   • Ці ёсць на кафедры кампутар і проекторного дошка?
   • Ці ёсць працоўны WiFi?
   • Ці ёсць мікрафон? Кафедра?
   • Ці дапаможа вам хто-небудзь падрыхтаваць неабходнае абсталяванне перад прэзентацыяй?

Метад 2 з 3: План выступу & Наглядныя дапаможнікі

1. 1 Напішыце план выступу вашай прэзентацыі. Вы не можаце выпісаць усе паняцці, але лепш за ўсё выкарыстоўваць запісы, каб нічога не забыць. Ваш аповяд будзе плыўным, і вы ўсталюеце глядзельную кантакт.
   • Выпісвайце толькі адно паняцце на картцы - вам не прыйдзецца капацца ў сваіх запісах, каб знайсці неабходную інфармацыю. Не забудзьцеся перанумараваць карткі на выпадак, калі вы разгубілася! Інфармацыя на картках не абавязкова павінна быць ўзята з дакладу. Замест таго каб прайграваць інфармацыю, абмяркуйце, чаму ключавыя моманты вашага дакладу важныя для ўспрымання розных пунктаў гледжання па гэтым пытанні.
2. 2 Вам прыйдзецца выбраць абмежаваную колькасць аспектаў, якія вы хочаце данесці да вашай аўдыторыі. Для гэтага пазначце галоўныя пункты вашага дакладу. Менавіта на іх павінна быць накіравана вышэй ўвагу. Астатнія аспекты прэзентацыі не абавязкова павінны згадвацца ў дакладзе. Іх можна напісаць на паперы, але не прамаўляць у прамове. Яны дапаўняюць асноўную інфармацыю.
   • Напішыце план асноўных пунктаў - ён дапаможа вам пры падрыхтоўцы да прэзентацыі. Калі вы напішыце план, вы ўбачыце, якія аспекты вашай работы маюць першараднае значэнне, і ў якім парадку іх лепш змясціць.
     • Праглядзіце план дакладу і прыбярыце ўсе адмысловыя тэрміны, якія аўдыторыя можа не зразумець.
3. 3 Выкарыстоўвайце наглядныя дапаможнікі для паляпшэння сваёй прэзентацыі. Каб даць аўдыторыі шанец сачыць за ходам вашых думак (асабліва гэта тычыцца визуалов), выкарыстоўвайце слайды з графікамі, схемамі і маркіраванымі спісамі для прыцягнення ўвагі аўдыторыі. Такія прыёмы дапамогуць даць больш інфармацыі, але, акрамя таго, яны дапамогуць утрымаць слухачоў ад коўзанне на крэслах.
   • Калі прэзентацыя змяшчае статыстычныя дадзеныя, уявіце іх на графіцы.Кантраст будзе больш выразным, калі вы падасце матэрыял для аўдыторыі ў малюнках: часам лічбы нічога не значаць. Замест таго, каб думаць аб паказчыках 25% і 75%, слухачы зразумеюць, што паміж адпаведнымі пунктамі ёсць розніца ў 50%.
     • Калі ў вас няма доступу да неабходнага тэхнічнаму забеспячэнню, надрукуйце наглядныя дапаможнікі на постэрах або Пенокартон.
   • Праграмнае забеспячэнне (слайды Powerpoint) можна прадубляваць на картках. Замест таго каб тлуміць галаву з дробнымі лісточкамі, можна проста націснуць на кнопку для паказу наступнага слайда.
     • Выкарыстоўваючы абсталяванне для прэзентацыі, кажаце па сутнасці, але не забывайце выказаць асноўную думку. Думайце фразамі (і малюнкамі), а не цэлымі прапановамі. На экране можна выкарыстоўваць акронимы і абрэвіятуры, але ў выступе вы павінны расшыфраваць іх. Памятаеце пра тое, што не ўсе прысутныя добра бачаць, таму выкарыстоўвайце вялікі шрыфт.
4. 4 Думайце аб сваім выступленні. Тое, што ў вас у руках яго пісьмовы эквівалент, не значыць, што вы павінны гаварыць, не адрываючыся ад запісаў. Вы, перш за ўсё асоба, якая ўступае ў кантакт з аўдыторыяй. Выкарыстоўвайце чалавечы фактар, каб зрабіць тое, на што не здольная папера.
   • Падчас прэзентацыі дапускаюцца нязначныя паўторы. Акцэнт на асноўных ідэях дакладу дапаможа палепшыць ўспрыманне і аддачу. Калі вы завершыце свой даклад, вярніцеся да папярэдняга пункта, каб слухачы зрабілі правільныя высновы.
   • Мінімізуе непатрэбныя дэталі (структуру прэзентацыі і г.д.), калі вы паказваеце на галоўныя ідэі вашага выступу. Ня трэба перагружаць аўдыторыю туманнымі выслоўямі, каб не адцягваць яе ад асноўнай інфармацыі.
   • Выпраменьваць энтузіязм! Нават сумную тэму можна падаць жыва, калі ў вашым голасе гучыць непадробную цікавасць.

Метад 3 з 3: Практыка, практыка і яшчэ раз практыка

1. 1 Попрактикуйте сваю прэзентацыю перад сябрамі і членамі сям'і. Не саромейцеся і прымайце канструктыўную крытыку. Вы зразумееце, укладваюць Ці вы ў часавыя рамкі, і як можна зрабіць выступленне больш захапляльным. Калі вы 20 разоў паўторыце свой выступ толькі да сняданку, хваляванне амаль не будзе адчувацца.
   • Калі ў вас ёсць сябар, які ведае вашых будучых слухачоў, гэта да лепшага. Ён дапаможа вам зразумець, якія пункты найбольш цяжкія для ўспрымання тым слухачам, якія ня ёсьць экспертамі па гэтым пытанні.
2. 2 Запішыце сваю прамову на дыктафон. Вядома, гэта ўжо залішне, але калі вы вельмі хвалюецеся, праслухоўванне уласнай прэзентацыі можа пайсці вам на карысць. Вы ўбачыце, якія аспекты даюцца вам цяжэй за ўсё, а якія пункты вы выказалі дакладна. Запіс дапаможа вам убачыць ход прэзентацыі.
   • Запіс на дыктафон таксама дапаможа вам выбраць правільную гучнасць голасу. Некаторыя людзі заціскаюцца, калі яны ў цэнтры ўвагі. Вы можаце нават не ўсведамляць, што не ўсе вас чуюць!
3. 3 Размяшчайце да сябе сваёй дабрынёй. Вы жывы чалавек, а не робат, які выдае факты. Будуць вітаць аўдыторыю, выдаткуйце некалькі секунд на стварэнне камфортнай абстаноўкі.
   • Прарабіце тое ж самае з фіналлю. Падзякуйце ўсім за выдаткаваны час, і па неабходнасці перайдзіце да блоку пытанняў.

парады

• Наглядныя дапаможнікі не толькі настройваюць аўдыторыю на ўспрыманне інфармацыі, але і дапамогуць вам успомніць тыя факты, якія вы рызыкуеце забыцца падчас прэзентацыі.
• Большасць людзей хвалююцца, выступаючы перад публікай. Вы не адны.
• Перад прэзентацыяй адрэпетуе перад люстэркам.

папярэджання

• Адказвайце толькі на тыя пытанні, якія звязаны з вашай прэзентацыяй. Зрабіце ўсё, што залежыць ад вас.