Задаволены

• крокі
• Метад 1 з 2: Перад адпраўкай факса
• Метад 2 з 2: Адпраўка факса
• парады
• папярэджання
• Што вам спатрэбіцца

Калі вы адзін з тых невукаў, якія ніколі раней не чулі пра факс, або калі-то ведалі, але забыліся, то ў такім выпадку пара асвяжыць вашу памяць і даведацца больш аб новых тэхналогіях. Улічыце, што існуе вялікая колькасць разнавіднасцяў факсімільных апаратаў, таму вам варта папярэдне вывучыць інструкцыю па эксплуатацыі гэтага прылады, якая пастаўляецца ў камплекце. Выкарыстанне большасці факсімільных апаратаў мае на ўвазе папярэднюю адпраўку суправаджальнага ліста, а затым набор нумара і адпраўку непасрэдна факса.

крокі

Метад 1 з 2: Перад адпраўкай факса

1. 1 Стварыце суправаджальны ліст. Факсімільныя апараты часта выкарыстоўваюцца усімі супрацоўнікамі офіса або пэўнай групай людзей. Так як прачытаць факс можа любы з змешчаных паблізу работнікаў, адпраўка суправаджальнага ліста можа апынуцца добрай ідэяй. Яно будзе гарантам таго, што ваш факс атрымае патрэбны чалавек.
   • Суправаджальны ліст ўключае ў сябе Прозвішча, імя атрымальніка, змест факса і колькасць яго старонак. Таксама ў ім павінна быць інфармацыя аб адпраўніку, такая як Прозвішча, імя і нумар факса, дзякуючы чаму атрымальнік зможа адправіць адказ пры неабходнасці.
2. 2 Набярыце нумар факса. Далей неабходна набраць нумар факса, гэтак жа як вы звычайна набіраеце тэлефонны нумар. На большасці новых факсімільных апаратаў няма неабходнасці ўводзіць код для перадачы дакумента ў межах горада, аднак для міжгародняй адпраўкі гэта ўсё яшчэ неабходна. Некаторыя факсімільныя апараты патрабуюць ўвод міжгародняга кода па-за залежнасці ад вашага месцазнаходжання. Высветліце гэта самастойна або распытайце кагосьці аб вашым апараце.
   • Код краіны (напрыклад, Расіі адпавядае лічба "7" у пачатку нумароў тэлефонаў і факсаў) таксама часам выкарыстоўваецца і ў дачыненні для мясцовых званкоў, але толькі ў спалучэнні з кодам рэгіёну. Выкарыстанне кода краіны неабходна амаль заўсёды пры выкарыстанні міжнароднай сувязі.
   • Таксама для сувязі на далёкія адлегласці ўнутры краіны вам часта прыйдзецца набіраць "8". Прачытайце інструкцыю або даведайцеся ў кагосьці пра асаблівасці менавіта вашага факсімільнага апарата.
   • Пераканайцеся, што вы карыстаецеся менавіта нумар факса, а не тэлефона чалавека, з якім хочаце звязацца. Часта гэтыя нумары на візітоўцы друкуюць побач і іх вельмі проста пераблытаць, паглядзеўшы не на тую радок.
3. 3 Вызначыце метад падачы паперы. Трэба пракантраляваць, што вы правільнай бокам ўставілі ў факс ліст з матэрыяламі, якія неабходна адправіць. Адсканаваць змесціва дакумента магчыма толькі пры размяшчэнні паперы пэўным чынам, і вы адправіце пусты факс, калі ўставіце лiст не тым бокам. Перад адпраўкай факса пераканайцеся ў правільным становішчы ліста.
   • У розных факсімільных апаратах спосабы падачы паперы адрозніваюцца. На шчасце, на ўсіх факсах ёсць адзнакі, якія паказваюць правільнае размяшчэнне паперы. Каля зоны падачы паперы знайдзіце знак у выглядзе ліста паперы з падагнутыя вуглом. Вы ўбачыце, што адзін з бакоў гэтага ліста чыстая, а на іншы прысутнічаюць лініі.
     • Калі лініі размешчаныя на баку з падагнутыя вуглом, у такім выпадку папера павінна устаўляцца такім чынам, каб пустая яе бок была звернутая да вас.
     • Калі адагнуты кут пусты, у такім выпадку ліст павінен устаўляцца ў факсімільны апарат з звернутай да вас асабовай часткай.
4. 4 Адпраўляйце факсам матэрыялы правільнага фармату. Факсімільныя апараты прызначаны для працы з лістамі стандартнага памеру. Калі вы паспрабуеце адправіць дакумент нестандартнага памеру, вам не ўдасца гэта зрабіць Больш за тое, гэта можа прывесці да захрасання паперы ці нават да пашкоджання факсімільнага апарата.Калі ўсё ж такі ёсць неабходнасць адпраўкі дакумента нестандартнага памеру, варта зняць падыходнага памеру копію пры дапамозе ксеракса і адпраўляць ужо яе, а не арыгінал.
   • Самым распаўсюджаным фарматам паперы для факсаў і друкарак з'яўляецца А4 і фірмовы бланк.

Метад 2 з 2: Адпраўка факса

1. 1 Выкарыстоўвайце ваш факсімільны апарат для адпраўкі дакумента. Пасля выканання ўсіх вышэйапісаных пунктаў можна прыступаць да адпраўкі факса. Цяпер ўстаўце паперу правільнай бокам набярыце патрэбны вам нумар, пасля чаго націсніце кнопку "адправіць". Звычайна гэта добра прыкметная і вялікая кнопка. Віншуем! Вы адправілі факс!
   • Вы заўважыце, як пасля націску кнопкі адпраўкі апарат некалькі разоў пикнет і трохі пожужжит. Гэта нармальна. Такім чынам факсы ажыццяўляюць сувязь адзін з адным. Праз пару хвілін пасля ўдалай адпраўкі факса вы пачуеце выразны, які пацвярджае гэта сігнал. Калі ж пры адпраўцы з'явіліся праблемы і факс не прайшоў, вы пачуеце характэрны непрыемны гук. Зараз вам прыйдзецца праверыць факсімільны апарат для вызначэння ўзніклай праблемы.
2. 2 Выкарыстоўвайце інтэрнэт для адпраўкі факса. Матэрыялы з факса на факс таксама можна дасылаць і з дапамогай інтэрнэту. Існуе цэлы шэраг прадстаўляюць дапамогу падобнага роду кампаній, паслугі якіх, у большасці выпадкаў, каштуюць грошай. Гэта можа апынуцца мудрай інвестыцыяй, але толькі пры той умове, што вы рэдка адпраўляеце факсы, і таму не хочаце купляць для гэтых мэтаў факсімільны апарат або карыстацца паслугамі кур'ерскіх службаў.
   • PamFax з'яўляецца выдатным сэрвісам для факсімільнай сувязі з дапамогай Skype. Праўда ў такім выпадку вам прыйдзецца трохі заплаціць.
   • HelloFax - гэта сэрвіс, які вельмі добра інтэгруецца з Google Drive і дазваляе лёгка адпраўляць факсам дакументы Google Docs. Вам дадуць магчымасць адпраўкі некаторай колькасці факсаў бясплатна ў якасці тэставай паслугі, аднак у далейшым будзе спаганяцца плата.
3. 3 Выкарыстоўвайце электронную пошту для адпраўкі факса. У залежнасці ад нумара атрымальніка факса, у вас можа апынуцца магчымасць бясплатнай адпраўкі дакумента. Але тут варта ўлічыць, што такая магчымасць тычыцца абмежаванай колькасці факсавых нумароў і дазваляе адпраўляць інфармацыю ў абмежаваных аб'ёмах.
   • Вы можаце праверыць наяўнасць такой магчымасці для канкрэтнага нумара факса ў інтэрнэце.
   • Выкарыстоўвайце гэты шаблён для стварэння адрасы, на які вы будзеце адпраўляць электронную пошту: "[email protected]"
   • Прыбярыце двукоссі і зменіце нумар факса (уключаючы код краіны і рэгіёна), і імя з прозвішчам ( "first" і "last") на гэтыя таго чалавека, якому вы адпраўляеце факс.
   • Улічыце, што такім чынам можна перадаваць толькі тэкст. Вы не можаце прымацаваць да ліста файл PDF або якія-небудзь іншыя матэрыялы.

парады

• Заўсёды цалкам ўводзіце нумар, уключаючы код краіны і рэгіянальны код.
• Большасць факсімільных апаратаў пастаўляюцца з інструкцыяй. Вывучыце яе дасканала, перш чым прыступіце да дзеянняў.

папярэджання

• Пры адпраўцы канфідэнцыйнай інфармацыі варта ўлічваць той факт, што ЛЮБЫ зможа прачытаць друкаваць на прымаючага баку факс. Перад адпраўкай двойчы праверце нумар, і пераканайцеся ў тым, што менавіта атрымальнік знаходзіцца каля факса.

Што вам спатрэбіцца

• Суправаджальны ліст
• Дакументы, якія неабходна адправіць факсам
• Нумар факса атрымальніка
• Факсімільны апарат або кампутар