Як працаваць хутчэй

Відэа: Удаление стержневой мозоли на стопе / Межпальцевая мозоль

Задаволены

крокі
Метад 1 з 3: Усталёўка плана
Метад 2 з 3: Усталёўка мэтаў
Метад 3 з 3: Упраўленне рабочым і непрацоўным часам
падобныя артыкулы

У нашым занятым свеце на рахунку варта кожны гадзіну ў сутках. Каб максымізаваць час, вельмі важна працаваць хутчэй і больш эфектыўна, пры гэтым захоўваючы высокую якасць.Не важна, датычыць гэта працы ў офісе, вучобы або хатніх абавязкаў, саветы ў дадзеным артыкуле навучаць вас спраўляцца хутчэй і выконваць больш пунктаў з спісу спраў.

крокі

Метад 1 з 3: Усталёўка плана

1 Складзіце штодзённы план. Самы важны крок на шляху да павелічэння працоўнага тэмпу і павышэння эфектыўнасці - ўстаноўка плана перад пачаткам дня.
- Плануйце дзень напярэдадні і загадзя падрыхтуйце працоўнае месца, расклаўшы ўсе навучальныя матэрыялы, або складзіце спіс спраў, якія трэба выканаць. Такім чынам, на раніцу вы адразу зможаце прыступіць да рэалізацыі запланаванага.
- Запішыце план на дзень у нататнік, планшэт або каляндар. Калі спіс спраў будзе запісаны, а не проста складзены ў розуме, вам будзе прасцей усё запомніць і, сапраўды, выканаць.
- Запіс спісу спраў таксама дапаможа вам пазбегнуць празмернай нагрузкі, даўшы вам больш ўяўленні аб тым, што вы можаце паспець за дадзеныя часовыя рамкі. Амбітнасць - гэта добра, аднак таксама важна мець рэалістычны і выканальны план.
2 Прысвячаем кожны дзень пэўнай тэматыцы. Калі вы заўважылі, што вам трэба зрабіць шмат розных спраў, прычым што-то адначасова, падумайце, ці не зможаце вы прысвяціць дзень было нешта а д.
- Калі вы студэнт, вы можаце паспрабаваць вылучыць пэўныя дні пад пэўныя прадметы. Напрыклад, панядзелак - для заданняў па натуральным навуках на ўвесь тыдзень, а аўторак - на матэматыку.
- Калі вы працуеце ў офісе, вы можаце выконваць адміністрацыйныя абавязкі па панядзелках, а аўторак вылучыць на заданні з праектамі.
3 Дзеліце дзень па гадзінах. Каб заставацца арганізаваным, падзеліце працоўны дзень на вызначаныя гадзіны, плануючы выканаць якое-небудзь заданне за канкрэтны часовай адрэзак.
- Напрыклад, у першую гадзіну вы можаце адказваць на электронныя паведамленні і тэлефонныя званкі.
- Усталюйце некалькі будзільнікаў, якія будуць апавяшчаць вас аб тым, што прыйшоў час пачынаць новае заданне. Так вы будзеце прытрымлівацца плана на працягу дня.
- Абедзенны час таксама можна ператварыць у працоўны, асабліва калі вы ясьце за сталом або бераце з сабой ноўтбук падчас абеду. Гэта можа быць выдатным часам, каб адказваць на электронныя лісты і спажываць ежу. Мультизадачность ў лепшым выглядзе!
4 навучыцеся шматзадачнасці прама зараз. Гэта можа апынуцца палкай аб двух канцах: з аднаго боку, гэтая стратэгія карысная, калі трэба зрабіць шмат рэчаў за кароткі час, а з другога боку, яна можа расцягнуць час і панізіць узровень вашай увагі, што прывядзе да нізкага якасці працы. Каб скарыстацца ўсімі перавагамі мультизадачности, прытрымлівайцеся наступным радам:
- Засяроджвацца на падобных заданнях у адзін і той жа час. Скароціце колькасць ментальнай энергіі, якую затрачвае, перамыкаючыся з аднаго задання на іншае. Замест гэтага, звяжыце разам свае справы. Напрыклад, адказвайце адразу і на электронную, і на галасавую, і на звычайную пошту.
- Запішыце схему працоўнага працэсу. Запісаўшы ўсё, што вы хочаце паспець, вы не будзеце адцягвацца або рабіць лішняе пры выкананні некалькіх спраў адначасова.
- Пакідайце крыху часу на завяршэнне кожнага задання паасобку. Звузіўшы фокус, вы зможаце заўважыць любыя памылкі і пераканацца, што выканалі заданне цалкам, працуючы з некалькімі справамі адначасова.

Метад 2 з 3: Усталёўка мэтаў

1 Ўстанаўлівайце невялікія мэты. Ўстаноўка маленькіх мэтаў дапаможа вам прытрымлівацца заданні, працаваць больш эфектыўна і набіраць энергію на працягу працоўнага дня.
- Справіўшыся з нязначнымі справамі, такімі як паход у краму ці выкананне дробязяў, вы зможаце сканцэнтравацца на чымсьці больш маштабным, што трэба скончыць да канца гэтага дня.
- Калі вы працуеце над чымсьці доўгатэрміновым ці над вялікім праектам, падзеліце заданне на дробныя мэты, каб здзяйсняць прагрэс і спраўляцца з серыяй невялікіх крокаў або этапаў. Гэта дапаможа вам адчуць, што частка працы завершана, і дасць стымул да працягу.
2 Усталюйце прыярытэты. Прыярытэтныя заданні - гэта не проста спіс спраў. Хутчэй гэта катэгарызацыі спісу на дробныя і нязначныя заданні і на заданні, якія больш важныя і цяжка.
- Складзіце храналагічны спіс, калі і якія справы трэба зрабіць. Пачніце з тых, што на вяршыні спісу і тых, якія трэба выканаць як мага хутчэй.
- Як толькі вы ад іх пазбавіцеся, вы зможаце зрабіць перапынак і сканцэнтравацца на тых заданнях, якія можна выканаць пазней.
3 Плануйце загадзя. Як толькі вы ў майстэрстве авалодаеце вядзеннем штодзённага кароткачасовага плана, можна пачаць планаваць доўгатэрміновыя праекты, каб арганізаваць будучую працу і заданні.
- Калі вы будзеце загадзя ведаць, што трэба зрабіць (няхай гэта будзе курсавая да канца семестра або паездка на міжнародную канферэнцыю), вы заўсёды будзеце на крок наперадзе.
- Зрабіце штомесячны каляндар для сябе або складзіце каляндар на ўвесь навучальны семестр.
- Пазначце ўсе буйныя дэдлайн або важныя даты, адзначыўшы дату прыкладна за тыдзень да рэальнага тэрміну. Гэта дапаможа вам працаваць больш эфектыўна і завяршыць буйныя заданні паступова.
- Падобнае планаванне загадзя таксама дапаможа вам планаваць адпачынак, перапынкі і вакацыі / адпачынак. Калі вы ведаеце, што вам трэба будзе зрабіць, вам будзе прасцей спланаваць нешта вакол гэтых заданняў і пераканацца, што ў вас не толькі дастаткова часу на іх выкананне, але і на адпачынак.
4 Спыніце адкладаць на потым. Шмат хто з нас адкладаюць рэчы на потым (асабліва тыя, што нам не падабаюцца), што негатыўна ўплывае на нашу прадуктыўнасць, роўна як і на агульнае якасць працы.
- Не паддавайцеся ілжывай канцэпцыі, што "людзі працуюць лепш, знаходзячыся пад ціскам". Псіхалагічныя даследаванні паказалі, што ў большай ступені гэта не так! Людзі, якія цягнуць да апошняй хвіліны, часта робяць менш і здзяйсняюць больш памылак у працы.
- Пазбаўцеся ад прокрастинации, пазбавіўшыся ад таго, што вас адцягвае. Выключыце інтэрнэт падчас працы, каб не было спакусы пасядзець у сеткі, праверыць сацыяльныя сеткі і праваліцца ў чорную дзірку кіберпрасторы.
- Давайце сабе пернік пасля пугі. Заплануйце святкаванне або папесціце сябе, калі скончылі заданне своечасова ці нават раней тэрміну. Калі наперадзе вас будзе чакаць нешта вясёлае, у вас будзе больш матывацыі скончыць працу.

Метад 3 з 3: Упраўленне рабочым і непрацоўным часам

1 Выкарыстоўвайце хранометр падчас працы. У замежнай бізнес-асяроддзі гэта называецца "Закон Паркінсана", што азначае "праца расцягваецца на той тэрмін, які для яе вылучаны". Іншымі словамі, калі вы не паставіце часовыя рамкі для выканання задання, хутчэй за ўсё, на яго завяршэнне у вас сыдзе больш часу, чым калі б у вас меўся выразны ліміт.
- Выкарыстоўвайце хранометр ці іншы від таймера, каб адсачыць час, затрачаны на кожнае заданне.
- Усталюйце для сябе мэты і ператворыце гэта ў гульню. Вы будзеце працаваць нашмат хутчэй, калі паспрабуеце выконваць справы за ўзняты прамежак часу (а лепш яшчэ хутчэй).
- Старайцеся выконваць нязначныя заданні на працягу 10 хвілін. Такім чынам, часцяком вы зможаце зэканоміць да 90 хвілін у дзень. Вы здзівіцеся таго, колькі часу сыходзіць марна на выкананне такіх дробных спраў, як, напрыклад, напісанне электроннага ліста!
- Праца падобным чынам дапаможа вам атрымаць дзелавой "прыліў" - пачуццё выканання, прадуктыўнасці і шчасця.
2 Адвядзіце раніцу і выходныя на час "для сябе". Гэта можа гучаць парадаксальна, аднак вы зможаце па-сапраўднаму павялічыць прадуктыўнасць і здольнасць да працы, робячы невялікія перапынкі на працягу дня і тыдня.
- Правядзіце першыя пару гадзін з раніцы, займаючыся тым, што вам падабаецца: пагуляйце з дзецьмі, схадзіце на шпацыр з сабакам, займіцеся ёгай і гэтак далей. Гэта дапаможа вам ачысціць розум і зарадзіцца добрым настроем на дзень, што ў сваю чаргу дасць вам магчымасць не губляць канцэнтрацыю і працаваць хутчэй.
- Даследаванні паказваюць, што наш мозг дасягае актыўнасці праз 2-4 гадзіны пасля абуджэння, таму прысвяціце раннія гадзіны чаму-то не звязанага з працай, каб не круціцца як вавёрка ў коле, пры гэтым працуючы неэфектыўна.
3 Рабіце хатнія заданні. Школа і офіс не заўсёды з'яўляюцца ідэальным месцам для завяршэння працы, таму што там можа быць шумна і поўна адцягваюць фактараў. Каб змагацца з гэтым, паспрабуйце працаваць дома, завяршаючы заданні ў цішыні і камфорце.
4 Адключыце падчас перапынку. Часам наш мозг можа быць на працы нават без нашага фізічнага прысутнасці там. Гэта прыводзіць да таго, што чалавек згарае на працы, а яго агульная прадуктыўнасць зніжаецца, роўна як і якасць працы.
- Завядзіце паасобныя акаўнты з асабістай і працоўнай поштай і лімітуецца колькасць праглядаў рабочай пошты падчас выходных.
- Вазьміце за прывычку адключаць тэлефон або кампутар, калі вы адпачываеце дома або глядзіце тэлевізар, каб у вас не ўзнікала жадання праверыць рабочую пошту.
- Старайцеся праяўляць разважлівасць і часам, сапраўды, адключацца ад працы, асабліва па выходных. Такім чынам, у панядзелак вы прыступіць да абавязкаў са свежымі сіламі і будзеце працаваць хутчэй і больш эфектыўна.