Задаволены

• крокі
• Метад 1 з 1: Стварэнне вашай ўласнай ўліковага кнігі
• парады
• папярэджання

Надакучыла кожны тыдзень разлічваць баланс на калькулятары? Хай Excel робіць гэта за вас - проста указвайце суму вашых пакупак.

крокі

Метад 1 з 1: Стварэнне вашай ўласнай ўліковага кнігі

1. 1 Стварыце загалоўкі калонак і спіс "Від транзакцыі", як паказана на малюнку 1.
2. 2 Адфарматуйце калонкі выключэнняў, узносаў і балансу як грашовыя, з двума знакамі пасля коскі (абярыце калонкі, і адпраўляйцеся ў Фарматаванне> Ячэйкі> Лікі і абярыце Грошы).
3. 3 Увядзіце бягучы баланс рахунку ў вочка F2.
4. 4 У вочка F3 увядзіце наступную формулу: = F2 + E3-D3. Запоўніце астатнія вочкі ў калонцы з дапамогай аўтазапаўнення. Майце на ўвазе: Калонка балансу будзе запаўняцца самымі апошнімі дадзенымі па балансе.
5. 5 Пачынаючы з ячэйкі A3, вылучыце вочка ў калонцы транзакцый. Зрабіце выпадальны спіс для калонкі транзакцый.
6. 6 У меню дадзеных націсніце валідацыю, затым націсніце на ўкладку Налады, калі яна ўжо не абраная. Абярыце Спіс у пункце Дазволіць выпадзенне і пераканайцеся, што адзначылі "ігнараваць пустыя вочкі" і "выпадзенне ўнутры вочка".У радку Крыніца ўпішыце наступнае: = $ H $ 2: $ H $ 6.
7. 7 Абярыце ўкладку Паведамленні аб памылках і пераканайцеся, што пункт "Паказваць памылку, калі дадзеныя ўведзеныя няправільна" ня адзначаны (гэта дазволіць вам ўводзіць уласныя апісання ў калонкі транзакцый, калі захочаце). Націсніце Ок. Вы толькі што стварылі выпадальны спіс для калонкі транзакцый з спісу відаў транзакцый. Вы таксама можаце зрабіць вобласць Апісанні, і выкарыстоўваць метад выпадальнага меню, каб палегчыць ўвод дадзеных.
8. 8 Пачынаючы з радка 3, вы можаце дадаваць інфармацыю па вашым рахунак у вашу электронную уліковы кнігу.
9. 9 Для трэніроўкі увядзіце якое-небудзь лік у калонкі выключэнняў і узносаў, каб убачыць, як працуе уліковы кніга (малюнак 2).
10. 10Гатова.

парады

• Вам не абавязкова рабіць выпадальны спіс з спісу відаў транзакцый для калонкі транзакцый. Гэта робіць ўвод тыпаў транзакцый прасцей, калі ў вас адны і тыя ж віды транзакцый.

папярэджання

• Вам варта рэгулярна спраўджваць свой уліковы кнігу з лікам. Excel толькі лічыць за вас лічбы, але вы па-ранейшаму можаце забыцца ўвесці якую-небудзь інфармацыю або здзейсніць памылку.