Задаволены

• крокі
• Частка 1 з 2: Як аўтаматычна стварыць структуру
• Частка 2 з 2: Як стварыць структуру ўручную
• парады
• папярэджання

З гэтага артыкула вы даведаецеся, як згрупаваць дадзеныя ў Excel, каб схаваць іх. Гэта карысна, калі маецца вялікая табліца са мноствам дадзеных.Дадзеныя можна групаваць і структураваць ў Windows і Mac OS X.

крокі

Частка 1 з 2: Як аўтаматычна стварыць структуру

1. 1 Адкрыйце табліцу Excel. Для гэтага двойчы пстрыкніце па Excel-файлу.
2. 2 Пстрыкніце па ўкладцы дадзеныя. Яна знаходзіцца ў левай частцы стужкі інструментаў, якая ў сваю чаргу размешчана ў верхняй частцы акна Excel. Адкрыецца панэль інструментаў «Дадзеныя».
3. 3 Пстрыкніце па накіраванай ўніз стрэлцы побач з опцыяй групаваць. Вы знойдзеце гэтую опцыю справа на панэлі «Дадзеныя». Адкрыецца выпадальнае меню.
4. 4 націсніце стварэнне структуры. Гэтая опцыя знаходзіцца ў выпадальным меню «Групаваць» .Файл: Group and Outline Excel Data Step 4 Version 2.webp
   • Калі з'явілася паведамленне «Немагчыма стварыць структуру дакумента», формула, якой падпарадкоўваюцца дадзеныя, не сумяшчальная з функцыяй структуравання. У гэтым выпадку стварыце структуру ўручную (чытайце наступны раздзел).
5. 5 Схавайце дадзеныя. Націсніце кнопку «[-]» у верхняй або левай частцы табліцы Excel, каб схаваць згрупаваныя дадзеныя. У большасці выпадкаў гэта дзеянне прывядзе да адлюстравання толькі апошняй радкі з дадзенымі.
6. 6 Выдаліце ​​структуру (калі трэба). Націсніце «Разгруппировать» (справа ад опцыі «Групаваць»), а затым у выпадальным меню націсніце «Выдаліць структуру». Так вы адлюстраваў дадзеныя, якія былі згрупаваныя і схаваныя.

Частка 2 з 2: Як стварыць структуру ўручную

1. 1 Вылучыце дадзеныя. Пстрыкніце і ўтрымлівайце верхнюю левую вочка патрэбных дадзеных, а затым перацягнуць курсор у ніжнюю правую вочка патрэбных дадзеных.
2. 2 Пстрыкніце па ўкладцы дадзеныя. Яна знаходзіцца ў левай частцы стужкі інструментаў, якая ў сваю чаргу размешчана ў верхняй частцы акна Excel.
3. 3 пстрыкніце па групаваць. Вы знойдзеце гэтую опцыю справа на панэлі «Дадзеныя».
4. 4 націсніце групаваць. Гэтая опцыя знаходзіцца ў выпадальным меню «Групаваць».
5. 5 Выберыце спосаб групавання. Націсніце «Радкі», каб згрупаваць дадзеныя па вертыкалі, або націсніце «« Стоўбцы », каб згрупаваць дадзеныя па гарызанталі.
6. 6 пстрыкніце па OK. Гэтая кнопка знаходзіцца ў ніжняй частцы ўсплывае акна.
7. 7 Схавайце дадзеныя. Націсніце кнопку «[-]» у верхняй або левай частцы табліцы Excel, каб схаваць згрупаваныя дадзеныя. У большасці выпадкаў гэта дзеянне прывядзе да адлюстравання толькі апошняй радкі з дадзенымі.
8. 8 Выдаліце ​​структуру (калі трэба). Націсніце «Разгруппировать» (справа ад опцыі «Групаваць»), а затым у выпадальным меню націсніце «Выдаліць структуру». Так вы адлюстраваў дадзеныя, якія былі згрупаваныя і схаваныя.

парады

• Нельга выкарыстоўваць апісаную функцыю, калі табліца адкрыта для агульнага доступу.

папярэджання

• Не выкарыстоўвайце апісаную функцыю, калі трэба абараніць табліцу. У гэтым выпадку іншыя карыстальнікі не змогуць адлюстроўваць і хаваць радка.