Задаволены

• крокі
• Метад 1 з 3: Як вызначаць прыярытэт задач
• Метад 2 з 3: Як скараціць колькасць адцягваюць фактараў
• Метад 3 з 3: Як выканаць усе справы з спісу
• парады

Часам здаецца, што кожны раз, калі вы сядайце папрацаваць, як на злосць прыходзіць новы ліст або сусед па пакоі ў чарговы раз задавальняе катастрофу мясцовага маштабу. Занятыя людзі сутыкаюцца з мноствам адцягваюць фактараў, і навучыцца спраўляцца з імі не так проста. Аднак усе праблемы вырашальныя. Навучыцеся приоритизировать задачы і вызначаць, якія з спраў самыя тэрміновыя, а затым разбірайцеся з самым важным, мінімізуючы адцягваючыя фактары.

крокі

Метад 1 з 3: Як вызначаць прыярытэт задач

1. 1 Складзіце спіс за ўсё, што вам трэба зрабіць. Калі вы нервуецеся, адчуваеце, што не спраўляецеся з усім, ці не можаце сканцэнтравацца, складзіце спіс задач, каб спрасціць сабе жыццё і спланаваць дзеянні. Каб зразумець, што трэба зрабіць цяпер, а што адкласці, складзіце спіс усіх спраў, з якімі вам трэба разабрацца.
   • Кароткатэрміновымі мэтамі могуць быць толькі тэрміновыя справы. Што трэба зрабіць сёння або да канца тыдня? Вы самі вызначаеце тэрмін завяршэння справы, аднак варта разабрацца з ім як мага хутчэй.
   • Доўгатэрміновыя мэты таксама важныя, але толькі калі вы паб'яце іх на некалькі канкрэтных крокаў, выканаць якія можна ў бліжэйшы час. Калі ў вашым спісе доўгатэрміновых мэтаў ёсць такі пункт, як «стаць лекарам», і гэта прымушае вас нервавацца, памятаеце, што гэтая задача не з тых, выканаць якія можна да абеду. Аднак вы можаце пачаць з пошуку інфармацыі аб медыцынскіх універсітэтах.
2. 2 Размесціце задачы ў парадку прыярытэту. Тое, як вы будзеце вызначаць прыярытэт і важнасць задач, залежыць ад вас і вашага спісу, аднак ёсць некалькі спосабаў спрасціць задачу. Не марнуйце занадта шмат часу на вывучэнне спісу. Проста даверцеся сваёй інтуіцыі і трэба вызначыць існуючы парадак задач, каб можна было пачаць нешта рабіць. Можна разбіць ўсе задачы на ​​тры катэгорыі:
   • 1. Тэрміновае і абавязковае справу, з якім трэба разабрацца сёння. Напрыклад, падрыхтаваць справаздачу сёння да 16.30.
   • 2. Справа, якое не з'яўляецца тэрміновых, але рана ці позна стане такім. Напрыклад, сабраць паперы для падатковай.
   • 3. Задачы, якія не зьяўляюцца вельмі тэрміновымі або важнымі, але іх усё роўна трэба выканаць. Напрыклад, апусціць у Шродэр непатрэбныя паперы.
   • Размесціце задачы ў парадку змяншэння прыярытэту. Вызначце, якія задачы будуць самымі важнымі, і змесціце іх у пачатак спісу па змяншэнні прыярытэту. Гэта значыць, калі вам трэба завяршыць сёння работу над важным хатнім заданнем, ня займайцеся мыццём і ня глядзіце фільмы, якія хочаце паглядзець. Прыярытэт будзе у хатняга задання.
   • Можна таксама размясціць задачы па складанасці. Некаторым людзям прасцей за ўсё спачатку разабрацца з самымі складанымі задачамі і забыцца пра іх, іншыя аддаюць перавагу пачынаць з малога і пераходзіць да нечага больш значнага. Магчыма, вам будзе лягчэй прачытаць параграф да ўроку па гісторыі, калі вы спачатку выканайце хатняе заданне па матэматыцы.
3. 3 Вырашыце, колькі часу вам трэба на кожную задачу. Будзе карысна напісаць насупраць кожнай задачы, як шмат часу трэба на яе выкананне. Не марнуйце занадта шмат часу на роздумы і не хвалюйцеся з-за гэтай задачы. Не трэба пісаць дакладную лічбу. Можна проста напісаць насупраць задачы «хутка» або «павольна».
   • Калі вы ведаеце, што не зможаце падрыхтаваць рэферат па гісторыі за 10 хвілін, адкладзеце гэтую справу і зрабіце нешта іншае. Запусціце пральную машыну, падпішыце паштоўку для чалавека, з якім вы даўно хацелі пагутарыць. Так вы будзеце распараджацца сваім часам больш пісьменна.
4. 4 Вырашыце, з чаго вы пачнеце. Абдумаўшы важнасць задач і колькасць часу, якое вам трэба вылучыць на кожнае з спраў, вырашыце, якая справа варта змясціць на першае месца ў спісе. Вызначце, што патрабуе вашай увагі прама цяпер. Гэта можа быць самым важным справай ці ўчынкам, якое запатрабуе мінімальнага колькасць часу. Вырашаць вам. Важна пачаць займацца ім і давесці яе да ладу.
5. 5 Прыбярыце спіс. Адчуйце гонар за тое, што вы склалі спіс, і на нейкі час прыбярыце яго далей. Калі вы ведаеце, якімі справамі вам варта заняцца зараз, не варта трымаць спіс перад сабой увесь час, таму што ён будзе вас адцягваць. Схавайце спіс у стол ці кудысьці яшчэ, дзе вы не будзеце яго бачыць. Цяпер нічога не мае значэння, акрамя задачы, якая знаходзіцца на першым месцы ў спісе.
   • Калі звычайна вы карыстаецеся электроннымі стыкерамі на працоўным стале кампутара, схавайце іх, калі вам трэба засяродзіцца на якой-небудзь справе. Не хвалюйцеся з-за вечарынкі, якую вам трэба будзе арганізаваць, калі сёння вам трэба зрабіць вялікае хатняе заданне. Каб не трымаць усе гэтыя справы ў галаве, проста не глядзіце на спіс.
6. 6 Складзіце спіс спраў, якія вам не трэба рабіць. Збярыце спіс з спраў, якімі вам не трэба займацца прама цяпер. Можа здацца, што гэта няправільна, аднак калі вы не будзеце трымаць ўсе справы ў галаве, вам будзе прасцей засяродзіцца толькі на тым, што трэба зрабіць.
   • Вам прыйдзецца працаваць да ночы. Таму сёння вы не зможаце прыгатаваць вячэру.
   • Ваш паход перасякаецца па часе з канферэнцыяй. Вы не зможаце патрапіць і туды, і туды.

Метад 2 з 3: Як скараціць колькасць адцягваюць фактараў

1. 1 Абярыце спакойнае месца для працы. Калі вас не будзе адцягваць тэлевізар, размовы і іншы шум, вам будзе значна прасцей засяродзіцца.Часам здаецца, што камфортней працаваць у гасцінай з суседзямі па пакоі або сям'ёй, аднак так вы выдаткуеце на працу ў два разы больш часу і зробіце яе ў два разы горш. Калі вам трэба зрабіць нешта, што патрабуе вашай увагі, займіцеся справай у ціхім кутку ў сваім пакоі або ў бібліятэцы.
   • Калі ў вас няма магчымасці працаваць у ціхім месцы, купіце шумоподавляющие навушнікі, якія дазволяць вам заглушаць размовы і засяроджвацца на задачы, дзе б вы ні знаходзіліся. Калі вы не хочаце купляць дарагія навушнікі, паспрабуйце выкарыстоўваць генератары белага шуму, якія ёсць у інтэрнэце, ўключаць фонавую музыку ці белы шум на тэлевізары.
2. 2 Выключыце тэлефон і прыбярыце яго. Вас могуць адцягваць не толькі званкі і паведамленні, але і навіны ў сацыяльных сетках, электронныя лісты, гульні і розныя абвесткі. Няма нічога больш адцягваючага, чым мабільны тэлефон. Выключыце яго і схавайце, калі вам трэба засяродзіцца.
   • Недастаткова перавесці тэлефон у бязгучны рэжым, паколькі так вы ўсё роўна будзеце думаць пра яго. Лепш схаваць яго ў цяжкадаступных месцах. Калі вы працуеце ў адным пакоі, зараджай тэлефон у іншы.
   • Калі тэлефон пастаянна адцягвае вас, выдаліце ​​прыкладання, якія адымаюць у вас шмат часу. Facebook або Twitter - неабавязковыя, а часам і адцягваючыя прыкладання.
3. 3 Вылучыце пэўную колькасць часу, якое вы можаце выдаткаваць на задачу. Прыступаючы да працы, паглядзіце на гадзіннік. Колькі часу вам трэба на працу? Як хутка вы зможаце завяршыць працу над праектам? Колькі часу вы можаце вылучыць на гэтую задачу сёння? Вырашыце, як доўга вы будзеце працаваць сёння, і прыступайце да справы.
   • Заплануйце рэгулярныя перапынкі. Найбольш правільным будзе працаваць 50 хвілін, а потым рабіць перапынак на 10 хвілін, каб ўстаць, прайсціся, выпіць чаго-небудзь і зрабіць нешта іншае. Вам будзе не так хацецца паглядзець пацешнае відэа з каткамі на YouTube, калі вы будзеце ведаць, што вы зможаце зрабіць гэта праз 20 хвілін, не адчуваючы сябе вінаватым (-ай).
4. 4 Пазбаўце сябе магчымасці марнаваць час дарма ў інтэрнэце. Многія людзі працуюць за кампутарам, што можа быць даволі небяспечным. Ваша хатняя праца адкрыта на кампутары сапраўды гэтак жа, як Facebook, Вікіпедыя і навінавы сайт, а гэта значыць, што, як бы вы ні спрабавалі засяродзіцца на працы, напісанні тэксту або вывучэнні інфармацыі, вам пастаянна пагражае прокрастинация ў выглядзе бясконцай ланцужкі відэа на YouTube . Ведайце, на што вы звычайна адцягвае, і пазбаўце сябе магчымасці займацца староннімі справамі.
   • Прасцей за ўсё адключыць інтэрнэт. Адключыце Wi-Fi, каб у вас не было магчымасці займацца бескарыснымі справамі.
   • Існуюць спецыяльныя прыкладання (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey), якія абмяжоўваюць доступ карыстальніка да некаторых сайтаў на час працы. Вы зможаце блакаваць пэўныя сайты або ўсе інтэрнэт-злучэнне ў патрэбнае вам час. Калі вам складана кантраляваць сябе самастойна, дадатак дапаможа вам у гэтым.
5. 5 Аптымізуе свае фільтры ў сацыяльных сетках і пошце. Часам нават пры правільным настроі сацыяльныя сеткі аказваюцца мацнейшымі. Вы можаце вырашыць зрабіць перапынак і на 5 хвілін зазірнуць у стужку ў VK, а павярнуць твары толькі праз гадзіну ў тэчцы з фотаздымкамі незнаёмых людзей.
   • Адпішыцеся ад людзей, якія вам нецікавыя, альбо схавайце іх абнаўлення. Калі вы адцягвацца, таму што ваш сябар дзяцінства пастаянна размяшчае велізарныя антываенныя пасады ва Facebook, не марнуйце свой час на іх. Схавайце абнаўлення чалавека альбо (што яшчэ лепш) проста прыбярыце з сяброў людзей, з якімі вам неабавязкова падтрымліваць сувязь. Засяродзьцеся на больш важных рэчах.
   • Адключыце абвесткі электроннай пошты і пасартуйце працоўныя і асабістыя лісты па тэчках альбо па асобных акаўнтаў, каб усюды быў парадак. Вам не прыйдзецца адказваць на ліст ад бабулі, пакуль вы занятыя, калі вы не ўбачыце яго адразу ж.Электронныя лісты не павінны перацягваць на сябе вашу ўвагу.
6. 6 Высветліце, якія ў вас ёсць эмацыйныя адцягваючыя фактары. Не ўсе адцягваючыя фактары звязаныя з інтэрнэтам. Магчыма, вы захоплена чытаеце раман, які вам задалі па літаратуры, і раптам ўспамінаеце пра свайго былога хлопцу ці дзяўчыне. Усе, праца спынілася. Калі вас часта адцягвае трывожнасць або іншыя непрыемныя адчуванні, навучыцеся прызнаваць гэта і пазбаўляцца ад іх, калі яны ўзнікаюць у непадыходны момант.
   • Калі вы ўвесь час пераскокваць з адной думкі на іншую, не спрабуйце прымусіць сябе спыніцца. Проста перажывіце гэты момант. Ўспомніце - калі казаць сабе: «Не думай аб ружовым слане», - вы зможаце думаць толькі аб ружовым слане. Дазвольце сабе падумаць на адцягненыя тэмы нейкі час, дайце сабе адцягнуцца, а затым пераходзіце да працы. Адкіньце адцягвае фактар.

Метад 3 з 3: Як выканаць усе справы з спісу

1. 1 Медытуйце штодня. Вылучайце пару хвілін у дзень на тое, каб спакойна пасядзець і падумаць. Гэта дазволіць вам менш нервавацца, засяродзіцца на сабе і пазбавіцца ад думак, якія адцягваюць вас падчас працы. Калі вы часта адцягваецца на свае думкі, паспрабуйце памедытаваць некалькі разоў, каб прывыкнуць да працэсу, а потым рабіце гэта ў такім рэжыме, у якім вам будзе зручна.
   • Медытацыя не абавязаная ўключаць у сябе паўтарэнне банальных фраз пахучы. Яна не павінна быць складанай. Заварвайце кубак кавы ці гарбаты і выпівайце яе, любуючыся світаннем, кожны дзень. Схадзіце на шпацыр у парк і пасядзіце на лаўцы. Проста прыходзьце пасядзець. Не думайце пра тое, што вам трэба зрабіць. Выдаткуйце гэты час проста на тое, каб спакойна пасядзець.
2. 2 Працуйце ў адным і тым жа месцы кожны дзень. Некаторым людзям заведзены парадак дазваляе працаваць больш эфектыўна. Калі вы заўсёды ходзіце ў адну і тую ж кавярню ці заўсёды працуеце на адным і тым жа канапе, вы будзеце працаваць больш плённа. Вы зможаце засяродзіцца і ня будзеце адцягваць увагу на тое, што адбываецца вакол вас. Вылучыце месца і зрабіце яго сваім месцам.
   • Калі ж вы наадварот адчуваеце, што ваша працоўнае месца вам надакучыла і вы адцягвацца, абярыце іншае. Паспрабуйце працаваць у іншай кавярні кожны дзень, і хай белы шум гутарак і пах новай выпечкі насычаюць вас сіламі.
3. 3 Дачакайцеся зніжэння ўзроўню прадуктыўнасці і схадзіце на шпацыр. Дэвід Карр, аўтар артыкулаў для «Нью-Ёрк Таймс», кажа, што звычайна ён піша да таго часу, пакуль не адчуе, што запавольваецца, буксуе і пачынае адцягвацца. Працягваць працаваць у такіх умовах будзе неэфектыўна.
   • Не біце галавой аб сцяну. Проста адкладзеце працу на пару хвілін. Выйдзіце на вуліцу. Пагуляйце з сабакам. Бязмэтна паходзіце па раёне 10 хвілін. Купіце кавы і падумайце аб праблеме, з якой вы сутыкнуліся, але не спрабуйце нічога зрабіць ці прыдумаць. Пасля перапынку вы вернецеся да працы са свежымі сіламі.
4. 4 Рухайцеся падчас свайго перапынку. Немагчыма праседзець за кампутарам без руху 10 гадзін. Калі ў вас будзе перапынак, старайцеся рухацца. Хадзіце. Устаньце і прагуляйцеся, нават калі вам нікуды не трэба.
   • Хоць гэта гучыць банальна, паспрабуйце трымаць на працоўным стале невялікія гантэлі і час ад часу выкарыстоўваць іх у час чытання. Гэта дапаможа вам запомніць тое, пра што вы чытаеце. Вынікі даследаванняў паказваюць на тое, што лёгкія практыкаванні спрыяюць запамінанню.
   • Пачастуем. Нізкі ўзровень цукру ў крыві не дае мозгу працаваць паўнавартасна. Гэта значыць, што жмені арэхаў або фрукта будзе дастаткова, каб папоўніць запас сіл. Вы зможаце вярнуцца да плённай работы і засяродзіцца.
5. 5 Адзначайце кожнае дасягненне. Зрабіўшы нешта са свайго спісу, павіншуйце сябе. Нават калі вы можаце толькі ў думках пахваліць сябе і выкрасьліць задачу з спісу, зрабіце паўзу на хвілінку і Перадыхні. Вы заслужылі гэта.
   • Хваліце ​​сябе за ўсе выкананыя справы. Скончыўшы працу над праектам, выкрасліце справу з спісу і наліце ​​сабе келіх віна.Альбо разарвіце лісток і спаліце ​​яго. Вы ўсё зрабілі!
   • Ўзнагароджвайце сябе за вялікія дасягненні. Калі паступіце ў медыцынскі універсітэт альбо завершыце працяглы і складаны праект, схадзіце ў добры рэстаран.

парады

• Магчыма, вы здзівіцеся таго, што, працуючы з чыстым свядомасцю і надаючы ўсю сваю ўвагу толькі адной задачы за раз, вы зможаце справіцца са справай хутчэй. Задача таксама падасца вам больш лёгкай. У гэтым і заключаецца сакрэт засяроджанасці.