Задаволены

• Крок
• Частка 1 з 4: Адлюстраванне і наладка вашага інструктажу
• Частка 2 з 4: Апісанне справы
• Частка 3 з 4: Высновы і рэкамендацыі
• Частка 4 з 4: Праверка інструктажу
• Парады

У брыфінгу акрэслена пэўная тэма і яе перадумовы, як правіла, для дзяржаўнага чыноўніка ці іншага палітыка. Гэтыя асобы, якія прымаюць рашэнні, павінны штодня рабіць цяжкі выбар па розных тэмах, і ў іх няма часу на глыбокае даследаванне. Інструктаж дапамагае прыцягнуць увагу чалавека да аднаго пытання і акрэсліць важныя дэталі, якія ён / яна павінны ведаць. Затым на брыфінгу прапануюцца рашэнні і ўносяцца прапановы па паляпшэнні. Уменне пісаць брыфінг - карысны навык для студэнтаў, дзелавых людзей, палітыкаў і актывістаў. Пераканаўчы брыфінг лаканічны, добра арганізаваны і ахоплівае найбольш важныя і актуальныя факты і рашэнні.

Крок

Частка 1 з 4: Адлюстраванне і наладка вашага інструктажу

1. Вызначце аб'ём інструктажу. Аб'ём уключае як глыбіню, так і працягласць інструктажу. Якімі падрабязнасцямі вы збіраецеся асвятляць гэтую тэму? Колькі розных тэм вы будзеце ахопліваць? Гэта залежыць ад таго, колькі інфармацыі вы зможаце знайсці і колькі інфармацыі вам трэба прадаставіць для падтрымання сваіх прэтэнзій.
   • Вызначэнне аб'ёму інструктажу важна, бо яно дазваляе чытачу дакладна ведаць, якая інфармацыя абмяркоўваецца, а якая не.
2. Ведайце сваю аўдыторыю. Перш чым пачаць пісаць брыфінг, важна ведаць, хто яго будзе чытаць. Гэта кіруе выбарам, які вы зробіце ў дакуменце. Перш чым пачаць, падумайце над наступнымі пытаннямі, і калі вы яшчэ не ведаеце адказы, паспрабуйце высветліць наступнае:
   • Хто будзе чытаць гэты дакумент? Дзяржаўныя чыноўнікі? Кіраўнікі бізнесу? Журналісты? Спалучэнне гэтых?
   • Наколькі чытач ужо ведае пра гэтую праблему? Ці ведаюць яны што-небудзь пра гэта? Што мусіць чытацкая аўдыторыя ведае?
   • Які аўтарытэт мае чытач у гэтым пытанні? Якія змены ён / яна можа ўнесці?
3. Сплануйце асноўныя моманты. Перад тым, як пачаць пісаць брыфінг, вам варта намеціць (альбо ў думках, альбо ў накідах) асноўныя моманты, на якія вы хочаце звярнуць увагу.
   • Паколькі брыфінг звычайна не даўжэйшы за адну-дзве старонкі, ён павінен быць кароткім. Палітыкі вельмі занятыя, і ваша праблема не адзіная на іх талерцы. Тут няма месца для непатрэбнай інфармацыі альбо зацятых тлумачэнняў. Загадзя вызначыцеся з асноўнымі пунктамі для стварэння кароткага інструктажу.
4. Падумайце над выкарыстаннем шаблону. Хоць фармат інструктажу не павінен быць занадта складаным, вы можаце зэканоміць час, загрузіўшы адзін з мноства бясплатных онлайн-шаблонаў для стварэння інструктажных дакументаў у MS Word.
   • Шаблон можа дапамагчы вам хутчэй арганізаваць свае думкі і падрыхтаваць інструктаж.
5. Прыдумайце імя, дату і тэму. Калі вы не выкарыстоўваеце шаблон, вам трэба пачаць з напісання імя, даты і радкоў.
   • Імя адпавядае чалавеку, якому адрасаваны інструктаж.
   • Дата адпавядае даце падачы інструктажу.
   • Тэма павінна некалькімі словамі апісаць асноўную тэму брыфінга, напрыклад, "Распаўсюджанасць здзекаў у школе ў рэгіёне Утрэхта". Гэта дазваляе чытачу даведацца, нават не гледзячы на ​​дакумент, што праблема ў тым, што будзе лячыцца.
6. Разгледзім уключэнне рэзюмэ. Некаторыя брыфінгі ўключаюць рэзюмэ ў пачатку інструктажу, якое абагульняе ўвесь тэкст у некалькі пунктаў. Вырашыце, ці хочаце вы гэта зрабіць, і калі так, то зарэзервуйце месца для гэтага раздзела.
   • Для вельмі занятага чытача рэзюмэ дадае асноўныя моманты раней часу, што палягчае прагляд астатняй часткі дакумента.
   • Добра распрацаваны інструктаж часта бывае сціслым, каб зрабіць гэты раздзел лішнім. Аднак, калі ёсць праблемы, якія патрабуюць неадкладнага прыняцця мер, гэта можа быць спосабам паказаць на тэрміновасць інструктажу, дакладна паказаўшы тэрміны ў рэзюмэ.
   • Рэзюмэ не павінна перавышаць трох-чатырох балаў.

Частка 2 з 4: Апісанне справы

1. Складзіце ўвядзенне, якое абагульняе пытанне. У наступнай частцы інструктажу неабходна падрабязна апісаць праблему альбо праблему. Пачніце з кароткага адкрыцця, якое звычайна называюць "Праблема" або "Мэта", апісваючы адным-двума прапановамі асноўную праблему, на якой сканцэнтраваны брыфінг і / або чаму вы стварылі гэты інструктаж.
   • Напрыклад, вы можаце напісаць нешта накшталт: "У школах рэгіёну Утрэхт павялічылася колькасць выпадкаў жорсткага здзеку". Цяперашняя дысцыплінарная палітыка можа быць недастатковай для вырашэння гэтай праблемы ".
2. Дайце агляд найбольш важных фактаў / перадумоў. У наступным раздзеле "Меркаванні" альбо "Даведачная інфармацыя" павінна быць прадстаўлена падрабязная інфармацыя пра стан праблемы альбо праблемы з акцэнтам на нядаўняе развіццё і / або бягучы стан спраў.
   • Гэты раздзел павінен утрымліваць інфармацыю, неабходную чытачу для прыняцця рашэння па гэтым пытанні. Інфармацыю, якая для гэтага не патрэбная, якой бы цікавай яна ні была, можна апусціць.
   • Калі вы гэтага яшчэ не зрабілі, правядзіце некаторыя даследаванні, перш чым напісаць гэты раздзел. Інфармацыя ў гэтым раздзеле павінна быць максімальна дакладнай, канкрэтнай і актуальнай.
   • Пры неабходнасці перакладзіце інфармацыю для вашай аўдыторыі, каб зрабіць гэты раздзел зразумелым і простым. Пазбягайце жаргону, тэхнічнай мовы альбо інфармацыі, якая непасрэдна не цікавіць грамадскасць.
   • Выкарыстоўвайце статыстыку і дадзеныя там, дзе гэта неабходна, але тлумачыце рэчы тым, што ваша аўдыторыя зможа зразумець хутка і лёгка.
3. Пакіньце ўласнае меркаванне. Ваша меркаванне наконт гэтай сітуацыі і / або таго, што трэба зрабіць з гэтым, не ўваходзіць у гэты раздзел. Прытрымвайцеся фактаў.
   • Аднак вы можаце абмеркаваць плюсы і мінусы розных прапанаваных альбо бягучых дзеянняў, вызначыўшы моцныя і слабыя бакі кожнага з іх.

Частка 3 з 4: Высновы і рэкамендацыі

1. Зрабіце гэта актуальна. Ваш брыфінг павінен быць завершаны раздзеламі, такімі як "Заключэнне" і / або "Рэкамендацыі" альбо "Наступныя крокі". Такое закрыццё павінна растлумачыць, чаму чытач павінен лічыць гэтае пытанне важным.
   • Паспрабуйце звязаць пытанне непасрэдна з асабістымі інтарэсамі чытача, каб зрабіць ваш брыфінг больш пераканаўчым.
   • Напрыклад, вы можаце сказаць нешта накшталт: "Выпадкі здзекаў прымушаюць бацькоў разгледзець пытанне прыватнай школы. Яны звязаны з больш нізкімі баламі і тэстамі, што робіць нашы школы менш эфектыўнымі ў вачах грамадства. Яны памяншаюць шанцы рэгіёну на фінансаванне з дапамогай дзяржаўных грантаў і прыватнага фінансавання ".
2. Прапануйце рашэнне. Шмат брыфінгаў прапануюць прапанаванае рашэнне апісанай праблемы, звязваючы гэтае пытанне са зменай палітыкі для паляпшэння сітуацыі.
   • Некаторыя брыфінгі выкладаюць прапанаванае рашэнне ў раздзеле пад назвай "Рэкамендацыі", але некаторыя аўтары аддаюць перавагу "Наступныя крокі", паколькі яны адчуваюць, што яны мякчэй і менш нахабныя і агрэсіўныя. Памятаеце, што апошняе слова прымае рашэнне чытач, а не вы.
   • Гэты раздзел не павінен быць "збалансаваным", як раздзел фону / разважанняў. Тут можна выказаць сваё меркаванне наконт таго, што трэба зрабіць.
   • Аднак варта адзначыць, што вам не абавязкова прадастаўляць нейкае канкрэтнае рашэнне. Акрамя таго, вы можаце проста пералічыць некаторыя варыянты з плюсамі і мінусамі і заклікаць чытача разгледзець гэты выбар і прыняць нейкія меры для вырашэння гэтай праблемы. Не абавязкова ўказваць, якое дзеянне будзе найбольш прыдатным.
3. Выкарыстоўвайце факты, каб падтрымаць свой аргумент. Вашы прапановы ў гэтым апошнім раздзеле павінны лагічна вынікаць з інфармацыі ў папярэдніх раздзелах. Выкарыстоўвайце прадстаўленыя факты, каб паказаць, чаму прапанаванае рашэнне з'яўляецца добрым рашэннем.
   • Пераканайцеся, што любое рашэнне, якое вы прапануеце, дакладнае і непасрэдна звязанае з праблемай, як вы яе акрэслілі. Напрыклад, выкажам здагадку, што вы згадвалі пра адсутнасць праграм прадухілення здзекаў у папярэднім раздзеле. У гэтым раздзеле ёсць сэнс прапанаваць такую ​​праграму і, магчыма, паказаць іншым школам на іх эфектыўнасць. Калі вы яшчэ не згадалі пра якія-небудзь прафілактычныя праграмы, падобнае рашэнне здаецца нечаканым.

Частка 4 з 4: Праверка інструктажу

1. Зрабіце брыфінг больш кароткім. Інструктаж не павінен перавышаць двух старонак. Калі інструктаж стаў больш працяглым, перш за ўсё, вам трэба шукаць на этапе кантролю фрагменты, якія можна апусціць.
   • Шукайце інфармацыю, не звязаную з ці менш важнай для тэмы, і выдаліце ​​гэты матэрыял, асабліва калі ён не звязаны з рашэннем, якое вы прапануеце.
   • У тым жа святле не павінна быць бракуе важных звестак, неабходных для таго, каб ваш аргумент быў ясным і пераканаўчым. Магчыма, вам спатрэбіцца абмяняцца пэўнай інфармацыяй на іншую.
   • Паспрабуйце паставіць сябе на месцы палітыка ці бюракрата пры рэдагаванні вашага тэксту. Падумайце, колькі інфармацыі атрымліваюць гэтыя людзі кожны дзень. Не спрыяйце праблеме. Будзьце часткай рашэння, падаючы інфармацыю, неабходную для прыняцця рашэння - ні больш, ні менш.
2. Выдаліць тэхнічную мову. На этапе рэдагавання звярніце ўвагу на тэхнічную мову ці жаргон, якія зробяць ваш інструктаж менш даступным. Нават калі вы спрабавалі пазбегнуць гэтага падчас напісання брыфінгу, магчыма, некаторыя складаныя тэрміны патрапілі ў дакумент.
   • Асабліва, калі вы спецыяліст па тэме, пра якую пішаце, на імгненне лёгка забыцца, што для вас паўсядзённая мова можа быць цяжка зразумець.
   • Майце на ўвазе, што для людзей, якія не надта знаёмыя з тэмай, таксама не заўсёды адразу зразумела, чаму нешта важна. Распрацоўшчыкі палітыкі звычайна не могуць быць экспертамі па кожнай тэме, з якой ім трэба прымаць рашэнні.
3. Пераканайцеся, што структура мае сэнс. Пераканайцеся, што асноўныя факты, якія вы зафіксавалі, лагічна вынікаюць з матэрыялу, як вы яго абагульнілі. Таксама пераканайцеся, што ўсе прапанаваныя вамі рашэнні на самай справе адказваюць на гэтыя найбольш важныя меркаванні.
4. Уважліва праверце сваю працу на наяўнасць памылак. Праверыўшы працягласць і працягласць інструктажу, уважліва прагледзьце тэкст яшчэ раз, каб пераканацца, што ў яго не закраліся памылкі.
   • Чытач робіць брыфінг з арфаграфічнымі, стылявымі альбо граматычнымі памылкамі менш сур'ёзным. Магчыма, вы робіце больш карысці, чым шкоды, падаючы такі кароткі змест, бо гэта можа дыскрэдытаваць вашу перспектыву.

Парады

• Паглядзіце брыфінгі вядомых кіраўнікоў і выкладчыкаў, каб даведацца пра іх стыль пераканання.
• Майце на ўвазе, што, хоць ваш брыфінг можа быць накіраваны на канкрэтнага чалавека, іншыя - супрацоўнікі, калегі і нават СМІ - могуць яго прачытаць. Гэта добрая нагода, каб ваша мова была максімальна даступнай, нават калі прызначаны чытач мае пэўныя веды па гэтай тэме.