Задаволены

• Крок
• Частка 1 з 3: Арганізацыя працоўных месцаў
• Частка 2 з 3: Выключыце адцягненне ўвагі
• Частка 3 з 3: Дапрацоўка спісу
• Парады

Часам здаецца, што кожны раз, калі вы сядаеце за працу, вас адразу перапыняе ўваходны ліст на тэлефон альбо сусед па пакоі, які турбуе вас чарговай катастрафічнай гісторыяй. Занятыя людзі часта пакутуюць ад усякага роду рэчаў, якія іх адцягваюць, і з гэтым можа быць цяжка зрабіць. Але гэта не павінна быць складана. Вы можаце сартаваць свае задачы і вырашаць, што рабіць у першую чаргу, потым вы зможаце адна за адной скончыць рэчы ў спісе, выключыўшы ўсё, што можа адцягваць увагу.

Крок

Частка 1 з 3: Арганізацыя працоўных месцаў

1. Запішыце ўсё, што вам трэба зрабіць. Калі для вас усё становіцца занадта шмат ці вы адчуваеце стрэс і не можаце сканцэнтравацца, скласці спіс - гэта самы просты і хуткі спосаб разабрацца ва ўсім і скласці план дзеянняў. Запішыце ўсё, што вас тычыцца, каб вы маглі зразумець, на чым засяродзіцца ў дадзены момант і каб вы ведалі, што менш важна.
   • Хатнія справы, якія неабходна зрабіць у бліжэйшы час, - гэта толькі надзённыя пытанні. Што трэба зрабіць сёння, а што - да канца тыдня? Вы вызначаеце перыяд часу, але старайцеся, каб ён быў як мага больш тэрміновым.
   • Доўгатэрміновыя мэты таксама важныя, але толькі ў тым выпадку, калі вы зможаце перавесці іх у спіс канкрэтных спраў, якія вы можаце зрабіць у кароткатэрміновай перспектыве. Калі "стаць лекарам" - адна з вашых доўгатэрміновых мэтаў, гэта не атрымаецца да абеду. Але вы можаце пачаць даследаваць правільны трэнінг.
2. Прывядзіце спіс у парадак. Як вы надаеце важнасць задачам і як іх раскладваеце, залежыць ад вас і вашага спісу, але ёсць некалькі распаўсюджаных спосабаў спрасціць вашу працу. Не марнуйце занадта шмат часу на рэдагаванне спісу, проста давярайце кішачніку і хутка прыводзьце справы ў парадак, каб пачаць. Адзін са спосабаў - метад A-B-C, які дзеліць хатнія справы на:
   • A: Хатнія справы, якія трэба абсалютна рабіць, таму вельмі важныя рэчы, якія трэба зрабіць сёння. Прыклад: завяршыць справаздачу да 16:30.
   • Б: Праца, якая ў цяперашні час не мае найвышэйшага прыярытэту, але з часам можа апынуцца ў катэгорыі "А". Напрыклад: збор усіх дакументаў для падатковай дэкларацыі, каб яе можна было падаць у наступным месяцы.
   • С: Хатнія справы, якія менш важныя, але іх трэба выканаць. Напрыклад: запуск скапіяванага файла праз здрабняльнік.
   • Размясціце па ступені важнасці. Вызначце найбольш важныя задачы ў спісе і пастаўце іх уверсе ў парадку таго, наколькі важная для вас праца. Такім чынам, калі вам сёння трэба адправіць эсэ, памыцца і вярнуць DVD у краму відэа, напэўна, вы павінны ўключыць гэтыя тры абавязкі ў свой спіс у такім парадку.
   • Ранг па складанасці. Хтосьці аддае перавагу спачатку займацца складанымі справамі, каб усё скончылася, іншыя аддаюць перавагу пачынаць з малога, а потым рабіць усё больш і больш складаныя справы. Магчыма, вам будзе лягчэй засяродзіцца на раздзеле кнігі па гісторыі, калі вы спачатку зрабілі хатняе заданне па матэматыцы.
3. Падлічыце, колькі часу вам спатрэбіцца для выканання кожнага задання. За кожным пунктам спісу вы можаце змясціць ацэнку часу, які, на вашу думку, вам спатрэбіцца для завяршэння працы. Зноў жа, вы не павінны марнаваць на гэта занадта шмат часу альбо падвяргацца гэтаму. Вам нават не трэба дадаваць нумар, вы таксама можаце падзяліць рэчы на ​​катэгорыі "Хуткі" або "Павольны", каб вы ведалі, калі рабіць якую працу.
   • Калі вы ведаеце, што ў вас ёсць толькі дзесяць хвілін, не займайцеся даследаваннямі, якія вам трэба зрабіць для гісторыі, захавайце гэтую працу на потым і займайцеся чымсьці яшчэ са сваім часам. Уключыце пральную машыну альбо нарэшце напішыце ліст таму, з кім вы даўно не кантактавалі. Гэта значыць разумна выкарыстоўваць свой час.
4. Выберыце першае, што вам трэба зрабіць. Пасля таго, як вы крыху падумалі пра час і важнасць розных спраў, пастаўце што-небудзь уверсе спісу. Вырашыце, што рабіць адразу, і пастаўце яго ўверсе. Гэта можа быць самае галоўнае ў спісе альбо тое, што займае больш за ўсё часу. Як бы там ні было, гэта павінна быць тое, над чым вы пачнеце працаваць адразу, пакуль гэта не будзе зроблена альбо завершана дастаткова для таго, што трэба.
5. Прыбярыце раму. Давярайце, што вы можаце пакінуць спіс спраў і ігнараваць яго. Цяпер, калі вы ведаеце, якую працу збіраецеся зрабіць першай, спіс можа толькі адцягваць увагу, а гэта дрэнна для канцэнтрацыі. Пакладзеце рамку ў скрыню альбо іншае месца, дзе яе не відаць. На дадзены момант важна толькі тое, што ўзначальвае спіс.
   • Налепкі могуць быць вельмі карыснымі для запамінання рэчаў, але калі вам сапраўды трэба на чымсьці засяродзіцца, трымайце налепкі далей ад вачэй. Калі вам трэба будзе запоўніць эсэ, не хвалюйцеся пра тую начную вечарыну, якая запатрабуе ад вас адзення. Захоўваючы спіс па-за полем зроку, ён не ўваходзіць у ваш розум.
6. Складзіце спіс таго, чаго нельга рабіць. Складзіце спіс рэчаў, якія зараз не адбудуцца. Гэта можа здацца супярэчлівым, але выдаленне задач са свайго ментальнага спісу можа на самой справе вызваліць месца для спраў, якія вам сапраўды трэба зрабіць. Напрыклад:
   • Працаваць даводзіцца позна. Такім чынам, вы не можаце забяспечыць вячэру.
   • Ваша практыка па футболе адначасова са сходам школьных газет. Вы не можаце зрабіць і тое, і іншае.

Частка 2 з 3: Выключыце адцягненне ўвагі

1. Знайдзіце спакойнае месца для працы. Для таго, каб сканцэнтравацца, вельмі важна, каб вы ішлі на працу куды-небудзь, дзе вас не адцягнуць тэлевізар, размовы іншых людзей ці іншы знешні шум. Магчыма, спакушае працаваць у гасцінай, дзе ўтульней, таму што там таксама суседзі па пакоі альбо члены сям'і, але гэта зойме ў вас удвая больш часу, а вынік будзе ўдвая горшы. Калі вам трэба зрабіць нешта, што патрабуе вашай увагі, сядзьце ў ціхі куток свайго пакоя альбо зайдзіце ў бібліятэку.
   • Калі вы не можаце знайсці месца, дзе будзе ціха, падумайце аб набыцці навушнікаў, якія душаць фонавы шум. Гэта дазваляе знешнему шуму знікнуць, і тады вы можаце засяродзіцца на тым, што рабіць. Калі вы не хочаце ўкладваць грошы ў дарагія навушнікі, выкарыстоўвайце вэб-сайт, які генеруе белы шум, таму шум можа заглушыць фонавы шум, таму вы больш не будзеце яго адцягваць.
2. Выключыце тэлефон і прыбярыце яго. У наш час справа не толькі ў званках і тэкставых паведамленнях, ваш тэлефон паведамляе вам пра тое, што адбываецца ў вашых сацыяльных сетках, на іх прыходзяць вашы электронныя лісты, і вы працягваеце атрымліваць запыты ад сяброў, якія хочуць гуляць у гульню. Няма нічога больш адцягвальнага, чым смартфон. Выключыце тэлефон і пакладзеце тэлефон у іншае месца, калі вам трэба засяродзіцца.
   • Калі вы ўключыце бясшумны тэлефон, яго па-ранейшаму лёгка назіраць. Лепш перанясіце тэлефон туды, дзе вы не можаце атрымаць да яго доступ. Калі вы працуеце ў сваім пакоі, пастаўце тэлефон у іншы пакой.
   • Калі вам застаецца цяжка пакінуць тэлефон у спакоі, падумайце аб выдаленні праграм, якія займаюць шмат часу. Скажыце шчыра, вядома, вам не патрэбны Facebook і Twitter на вашым тэлефоне.
3. Загадзя вызначыцеся, як доўга вы можаце працаваць над адным. Перш чым пачаць, праверце гадзіннік. Колькі часу ў вас ёсць на працу? Колькі часу вам трэба для завяршэння праекта? Колькі часу вы можаце сёння над гэтым папрацаваць? Вырашыце, як доўга вы будзеце працаваць над тым, што збіраецеся пачаць і пачаць.
   • Рабіце рэгулярныя перапынкі. Звычайна працаваць 50 хвілін, потым зрабіць 10-хвілінны перапынак, падчас якога можна прагуляцца, выпіць і проста зрабіць нешта іншае. Менш спакусліва паглядзець гэтае смешнае відэа на YouTube зараз, калі ведаеш, што можаш зрабіць перапынак за 20 хвілін, каб праглядзець яго, не адчуваючы віны.
4. Пераканайцеся, што нельга марнаваць свой час у Інтэрнэце. Большасць людзей працуе на кампутарах, і гэта не дазваляе канцэнтравацца. Ваша эсэ знаходзіцца на тым самым экране, што і Facebook, Wikipedia і Buzzfeed, і тады не мае значэння, наколькі вы глыбока пагружаныя ў сваю працу, пісанне, даследаванні альбо што-небудзь іншае, што патрабуе вашай лічбавай увагі - патрабуецца толькі адзін клік, каб раптам страцім вас у шэрагу відэа на YouTube. Навучыцеся распазнаваць свае працаёмкія звычкі і зрабіце з імі што-небудзь, перш чым саступіць ім.
   • Самы просты спосаб зрабіць немагчымым марнаванне часу - выключыць Інтэрнэт. Выключыце Wi-Fi, каб вы не змаглі злучыцца і не збіліся.
   • StayFocused, Anti-Social, LeechBlock і Cold Turkey - гэта праграмныя праграмы, якія дазваляюць блакаваць пэўныя сайты, калі вам патрэбны Інтэрнэт для працы. Гэтыя праграмы блакуюць пэўныя вэб-сайты, альбо яны блакуюць усё ваша злучэнне на працягу зададзеных перыядаў часу. Калі ў вас узнікнуць праблемы з незабыўнасцю ў Інтэрнэце, гэта можа быць добрай ідэяй.
5. Аптымізуйце фільтры вашых сацыяльных сетак і электроннай пошты. Часам у вас ёсць добрыя намеры, але вас усё роўна цягне тое, што адбываецца ў сацыяльных сетках. Мы гаворым сабе: "У мяне ёсць пяць хвілін, я проста кідаю хуткі погляд на Facebook", а потым праз гадзіну вы разглядаеце фотаздымкі субяседніка з шасцігадовай даўніны. Як гэта можа адбыцца?
   • Заблакіруйце альбо пазбаўце сяброўства сяброў, якія не прыносяць вам карысці. Калі вы працягваеце адцягвацца на палітычныя тырады сябра дзяцінства, не марнуйце на гэта час. Заблакуйце гэтага сябра, а яшчэ лепш - разняволіце ўсіх уяўных сяброў у сацыяльных сетках. Засяродзьцеся на больш важных рэчах.
   • Наладзьце сваю электронную пошту, каб вы не заўважалі, калі прыходзіць новы электронны ліст, і класіфікуйце працоўныя і асабістыя электронныя лісты ў асобныя тэчкі або асобныя ўліковыя запісы, каб вы маглі трымаць усё асобна. Тады вам не прыйдзецца турбавацца пра тое, каб выдаткаваць шмат часу на гэты ліст ад бабулі, пакуль вы працуеце. Гэта можа пачакаць некаторы час. З электроннай поштай неадкладна трэба звяртацца.
6. Даведайцеся, што вас адцягвае. Не ўсе адцягваючыя факты звязаны з YouTube. Часам вы вельмі засяроджана чытаеце раман для свайго спісу кніг, а потым раптам задумваецеся пра былога. Тады гэта робіцца. Калі вы часта адцягваецеся на трывогу альбо настрой часта змяняецца, навучыцеся распазнаваць свае звычкі, каб пазбегнуць іх.
   • Калі вы адчуваеце, што шмат дрэйфуеце, зрабіце перапынак, а не загадвайце спыніцца. Калі вы кажаце "не думайце пра ружовых сланоў", вы можаце быць упэўнены, што ў вашым розуме з'явіцца пахідэрма. Дазвольце сабе на хвілінку падумаць пра гэта, адцягніцеся, каб вы маглі вывесці яго са сваёй сістэмы. Тады вы можаце гэта схаваць.

Частка 3 з 3: Дапрацоўка спісу

1. Рабіце медытацыю кожны дзень. Калі вы будзеце кожны дзень займаць некалькі хвілін, каб сядзець нерухома і задуменна, вы выявіце, што ваш стрэс памяншаецца, вы можаце лепш канцэнтравацца і думкі, якія адцягваюць вас падчас працы, павольна знікаюць. Калі вы часта блукаеце, займайцеся медытацыяй, каб уцяміць, то вы можаце выпрацаваць спосаб, які вам падыходзіць.
   • Медытацыя не павінна азначаць паленне ладану і спевы. Гэта наадварот складанаму. Зрабіце кубак кавы ці гарбаты і сядзьце на балкон, каб кожную раніцу назіраць за ўзыходам сонца. Прагуляйцеся па парку і сядзьце на міску. Проста сядзець. Не выкарыстоўвайце гэты час, каб думаць пра ўсё, што вам трэба зрабіць. Проста выкарыстоўвайце час, каб пасядзець.
2. Штодня працуйце ў адным месцы. Некаторыя людзі становяцца больш прадуктыўнымі, калі выпрацоўваюць руціну. Вы становіцеся больш прадуктыўнымі і можаце лепш канцэнтравацца, калі заўсёды ходзіце ў адно і тое ж кафэ альбо калі заўсёды сядзіце ў адным месцы на канапе, каб працаваць. Калі вакол вас заўсёды будзе новае асяроддзе, вы будзеце больш адцягвацца. Выберыце месца і зрабіце яго сваім.
   • З іншага боку, калі вам непрыемна працаваць увесь час у адным і тым жа месцы, звяртайцеся ў іншае месца. Хадзіце кожны дзень у іншае кафэ на працу, і хай шум размоў і новыя меню натхняюць вас. Некаторыя людзі могуць лепш канцэнтравацца ў зменлівых умовах.
3. Пачакайце, пакуль вы адчуеце, што нарастае трэнне, а потым прагуляйцеся. Дэвід Кар, аглядальнік газеты New York Times, любіць працягваць працаваць, пакуль не адчуе, што гэта запавольваецца, пакуль праца не пачынае аслабляць яго канцэнтрацыю. У гэты момант было б дрэнна працягваць працаваць.
   • Адкладзіце сваю працу на хвіліну, замест таго, каб утрамбоўваць галаву аб сцяну. Выйдзі на вуліцу. Выгул сабакі. Здзейсніце бязмэтную 10-хвілінную шпацыр па наваколлі. Выпіце кубак кавы і падумайце пра праблему, з якой вы сутыкнуліся, але не збіваючыся. Як толькі перапынак скончыцца, вы можаце вярнуцца на працу свежым.
4. Дайце вашым перапынкам фізічны кампанент. 10 гадзін запар ніхто не можа сядзець перад экранам. Калі ў вас ёсць магчымасць зрабіць перапынак, важна выкарыстоўваць гэты перапынак, каб зрабіць што-небудзь фізічнае. Рухайцеся. Устаньце і адпраўляйцеся на шпацыр, нават калі ў вас няма мэты.
   • Гэта можа здацца глупствам, але можа быць добрай ідэяй мець на руках некалькі вагаў, якія можна час ад часу выкарыстоўваць падчас чытання. Некаторым гэта дапамагае лепш запомніць. Даследаванні паказалі, што фізічныя практыкаванні могуць палепшыць памяць.
   • З'ешце што-небудзь паміж імі.Нізкі ўзровень цукру ў крыві не карысны для мозгу, таму жменька арэхаў або кавалак садавіны можа дапамагчы вам аднавіць канцэнтрацыю падчас падвячорак.
5. Адзначаць усё, што вы забіваеце. Калі вы скончыце нешта са свайго спісу, знайдзіце хвілінку, каб адсвяткаваць. Пагладзьце сябе па спіне, падрапайце тое, што вы зрабілі ў спісе, і выдзеліце хвіліну, каб расслабіцца. Вы зарабілі.
   • Святкуйце паўсядзённыя дасягненні па-маленькаму. Скончыўшы працу за дзень, вы можаце выкрэсліць яе і наліць шклянку віна. Ці вы можаце разарваць раму на кавалкі і спаліць кавалачкі. Гатова!
   • Адпусціце сябе з вялікімі дасягненнямі. Выйдзіце на вячэру пасля таго, як вы адправіце ўсе свае заяўкі, альбо папесціце сябе канцом складанага праекта.

Парады

• Вы са здзіўленнем выявіце, што вы працуеце хутчэй і вам прасцей засяродзіцца на адной задачы з ясным розумам. І ў гэтым сакрэт канцэнтрацыі ўвагі на адным.