Задаволены

• Крок
• Спосаб 1 з 2: Пазбягайце марнавання часу
• Спосаб 2 з 2: Прарабіце паўторны тэст
• Парады

Ці часта вы некалькі хвілін глядзіце ў акно, хаця вам трэба папрацаваць? Вы шукаеце бескарысную інфармацыю ці гульні ў Інтэрнэце, хаця ведаеце, што ў вас ёсць больш важныя задачы, якія больш актуальныя? Можа спатрэбіцца час, каб зразумець, што вы схільныя марудзіць. Ключ да эфектыўнага кіравання часам - мінімізаваць адцягненне ўвагі, засяродзіцца на найбольш важных задачах, якія неабходна выканаць, і знайсці надзейны спосаб ацаніць сваю прадукцыйнасць.

Крок

Спосаб 1 з 2: Пазбягайце марнавання часу

1. Трымайцеся далей ад Інтэрнэту. Калі Інтэрнэт знаходзіцца на адным націсканні альбо націсканні, нездарма мы пастаянна змагаемся з жаданнем праверыць розныя любімыя сайты. Калі вы ведаеце, як перастаць губляць час і прыступаць да працы, пазбяганне Інтэрнэту - гэта просты спосаб змагацца з прамаруджваннем.
   • Калі ваша сіла волі недастаткова моцная, каб не дапусціць вас да Інтэрнэту - ці яшчэ горш, калі ваша праца патрабуе выкарыстання Інтэрнэту, вы можаце ўсталяваць інструменты блакіроўкі Інтэрнэту для розных браўзэраў. Проста ўключыце прыкладанне, калі ведаеце, што вам трэба нейкі час засяродзіцца, і дазвольце праграме ўзяць на сябе задачу вашай сілы волі.
2. Захавайце электронную пошту для пазнейшага часу. Апытанне супрацоўнікаў Microsoft паказала, што яны адказвалі на электронныя паведамленні ў сярэднім дзесяць хвілін, а потым яшчэ 15 хвілін пераарыентаваліся на пастаўленую задачу. Калі вам сапраўды трэба засяродзіцца на пэўнай задачы, усталюйце аўтаматычны адказ на ваш ліст і не правярайце яго, пакуль не скончыце працу.
   • Тое ж самае тычыцца мабільных паведамленняў, тэкставых паведамленняў, апавяшчэнняў, напамінкаў і г. д. Гэтыя адцягваючыя фактары заахвочваюць марудзіць, таму што яны часта прымушаюць вас адчуваць сябе больш прадуктыўнымі, чым марнаванне часу, але рэдка бываюць. Па магчымасці цалкам адключыце тэлефон, калі непакой, які можа быць выкліканы адключэннем, сам па сабе не з'яўляецца прычынай для адцягнення ўвагі.
3. Рабіце ўсю сваю працу на адной прыладзе. Пераключэнне паміж наўтбукам і працай на мабільным, каб праверыць электронную пошту, і планшэтам, каб паказаць прэзентацыю, - рэцэпт катастрофы. Кожны раз, калі вы пераключаецеся паміж рознымі прыладамі, вы, верагодна, саступіце аднаму або некалькім фактарам, якія адцягваюць увагу, а потым зноў засяродзіцца. Перш чым пачаць, паспрабуйце як мага часцей мець на руках усё неабходнае на адной прыладзе, каб вы маглі працаваць з гэтай прыладай.
4. Складзіце графік. Большасць людзей ненавідзяць захаванне парадку дня, але не кожны графік павінен быць такім грунтоўным. Працуючы над пэўным заданнем, адбярыце пяць хвілін, каб стварыць спіс, план альбо адпаведны расклад задання. Прадастаўленне сабе зручнага раскладу павялічвае верагоднасць таго, што вы будзеце канцэнтравацца на пастаўленай задачы.
   • Працуйце з "часавымі рамкамі", фіксаванымі часовымі блокамі для канкрэтных задач, каб разбіць іх на больш кіраваныя кавалкі, што значна лягчэй зразумець загрувашчаны працоўны дзень. Вы можаце прымяніць гэта да ўсяго - ад хатняга задання да працоўных заданняў ці рамонту дома.
   • Паспрабуйце, калі гэта магчыма, згрупаваць задачы разам. Напрыклад, калі вам трэба пайсці ў супермаркет і вам трэба заправіцца, паспрабуйце сумясціць абодва. Гэта эканоміць ваш час, таму што вам не трэба выходзіць два разы асобна на тое, што можна лёгка зрабіць адначасова.
5. Запавольвайце яго. З пункту гледжання кантролю часу гэта гучыць вельмі контрпрадуктыўна, але калі вы паспрабуеце працаваць занадта хутка або пачаць шматзадачнасць на чымсьці большым, чым манатонная праца, у выніку вы можаце марнаваць свой час. Даследаванні паказалі, што толькі 2% людзей сапраўды могуць эфектыўна выконваць шматзадачныя заданні і эканоміць час. Калі зрабіць яго павольней, гэта не толькі дапаможа вам лепш канцэнтравацца, але і стрэсу будзе менш.
   • Запаволенне таксама дасць вам магчымасць праверыць, што вы выканалі кожнае заданне цалкам і выразна, што зробіць менш верагодным вяртанне для высвятлення рэчаў або выпраўлення памылак, якія, хутчэй за ўсё, прыйдуць. больш часу.
6. Засяродзьцеся на пастаўленай задачы. Не дзіўна, што многія студэнты праяўляюць асаблівую сацыяльную актыўнасць за тыдзень да іспытаў. Мы часта марудзім, прымаючы іншыя важныя (але не тэрміновыя) задачы, а не самыя важныя, якія нам трэба выканаць. Марнаваць больш часу на менш важныя рэчы - гэта ўсё ж крок назад і пустая трата часу, калі ў вас надыходзяць іншыя тэрміны альбо тэрміны. Ведайце, калі задача, над якой вы працуеце, не тая, якую вы павінны зрабіць у першую чаргу.
   • Паспрабуйце надаць кожнаму заданню пэўны прыярытэт. Пачніце з некалькіх невялікіх заданняў, а потым сканцэнтруйцеся на найбольш важных ці найбольш актуальных задачах у вашым жыцці.
7. Дайце сабе адпачыць раз-пораз. Працаваць без прыпынкаў, не ведаючы, калі рабіць перапынак, - гэта надзейны спосаб згарэць і расчаравацца. Улічваючы час, калі вы кідаеце, канца працоўнага дня, абеду ці чагосьці зусім іншага, гэта дапаможа вам не перанапружвацца (што ў адваротным выпадку прывядзе толькі да зніжэння якасці працы).
   • Нават калі вы цвёрда вырашылі ісці далей з-за паперы, якую трэба здаць на наступны дзень, вам трэба будзе зрабіць перапынкі, якія даюць вам шмат часу, каб перадыхнуць, перш чым рухацца далей. Перапынкі даюць вам час, каб ваш мозг адпачыў, і ў рэшце рэшт зробіць вас больш шчаслівым, больш мэтанакіраваным і больш прадуктыўным.

Спосаб 2 з 2: Прарабіце паўторны тэст

1. Стварыце табліцу, каб кіраваць часам вашага дня. Цяпер у вас ёсць шэраг крокаў, якія дапамогуць вам засяродзіцца, як гэта апісана ў метадзе 1, паўторны тэст - выдатны спосаб праверыць, наколькі эфектыўна вы яго выкарыстоўваеце. Пачніце з пустой электроннай табліцы альбо проста стварыце табліцу на паперы альбо на дошцы.Стварыце слупок з гадзінамі дня, у які вы працуеце, і больш шырокі слупок, у якім вы пакідаеце месца ў правым баку кожнай гадзіны.
2. Спыніце тое, што вы робіце ў любую гадзіну. Гэты тэст патрабуе, каб вы ацанілі, як вы правялі гадзіну пасля кожнай гадзіны. Усталюйце будзільнік, калі вам трэба спыніцца дастаткова доўга, каб запоўніць форму.
3. Праверце, як вы правялі гадзіну. Выкарыстоўвайце гэты момант, каб ацаніць тое, што вы скончылі за папярэднюю гадзіну. Гэта можа быць што заўгодна - ад навучання альбо вучобы да тэсту альбо прагляду тэлевізара. Будзьце шчырыя з сабой наконт вашай дзейнасці на працягу гэтай гадзіны.
4. Спытаеце сябе, ці не хочаце вы паўтарыць гэтую гадзіну. Гэта крок, які даў тэсту назву. Пасля таго, як вы прааналізавалі гадзіну, спытаеце сябе, ці не хочаце вы паўтарыць гэтую гадзіну. Сэнс гэтага пытання ў тым, каб задаць сабе пытанне, ці адчуваеце вы, што правялі гэту гадзіну плённа. Менш верагодна, што вы захочаце паўтарыць гадзіну, калі адказ будзе "не".
5. Падагульніце гадзіну і напішыце ацэнку ў правай калонцы. Запіс вашага дня, колькі гадзін вы хацелі б паўтарыць, а колькі не, таксама з'яўляецца эфектыўным матывацыйным інструментам. У правай калонцы напішыце некалькімі словамі, што вы зрабілі за гэтую гадзіну, а таксама пра тое, колькі хацелі б паўтарыць гэтую гадзіну.
6. Ведайце, якія часткі дня вы можаце кантраляваць. Адзін з недахопаў паўторнага тэсту заключаецца ў тым, што вы можаце хутка кожную гадзіну меркаваць аб яго сярэдняй карыснасці. Клас, дзе настаўнік не асвятляе новы матэрыял, нарада, якая не прынесла плёну, і іншыя часткі вашага дня могуць адчуваць сябе як расчараванне. Памятаеце, вы не заўсёды цалкам кантралюеце кожную гадзіну дня, і выкананне абавязацельстваў, напрыклад, наведванне непрадуктыўнай сустрэчы, усё яшчэ можа лічыцца неабходнай часткай вашага дня.
   • Заставацца гнуткім важна ва ўсіх аспектах вашага жыцця, уключаючы час для забаў і адпачынку.

Парады

• Зрабіце сумленную ацэнку сваёй прадукцыйнасці падчас доўгіх гадзін працы. Часам лепш спыніцца на прагулцы, з'есці што-небудзь альбо пагутарыць з сябрам, каб падзарадзіцца пасля напружанай працы.
• Высыпайцеся, каб увесь дзень не адчуваць стомленасці, і вам прыйдзецца дрэмаць, каб аднавіцца.