Задаволены

• Крок
• Частка 1 з 8: Стварэнне стала
• Частка 2 з 8: Павелічэнне і памяншэнне табліцы
• Частка 3 з 8: Устаўка і выдаленне радкоў і слупкоў табліцы
• Частка 4 з 8: Сартаванне радкоў табліцы
• Частка 5 з 8: Фільтраванне дадзеных у табліцах
• Частка 6 з 8: Даданне радка Totals да табліцы
• Частка 7 з 8: Дадайце ў табліцу слупок разліку
• Частка 8 з 8: Змена стылю табліцы
• Парады

У дадатак да звычайных магчымасцей у выглядзе электроннай табліцы, Microsoft Excel таксама прапануе магчымасць ствараць табліцы ў электроннай табліцы. Яны называліся "спісамі" альбо спісамі ў Excel 2003, і ​​імі можна кіраваць незалежна ад дадзеных на гэтым працоўным аркушы альбо любых іншых дадзеных у электроннай табліцы. Глядзіце ніжэй крок 1, каб даведацца, як ствараць і рэдагаваць табліцы ў Microsoft Excel.

Крок

Частка 1 з 8: Стварэнне стала

1. Вылучыце дыяпазон вочак. Ячэйкі могуць утрымліваць дадзеныя, але могуць быць і пустымі, або і тым, і іншым. Калі вы не ўпэўненыя, вам не трэба выбіраць ячэйкі перад стварэннем табліцы.
2. Устаўце табліцу. Каб пачаць ствараць табліцу, спачатку трэба ўставіць табліцу ў табліцу.
   • У Excel 2003 націсніце меню Дадзеныя і абярыце Спіс.
   • У Excel 2007, 2010 і 2013 выбярыце альбо «Табліца» з меню «Уставіць» на стужцы, альбо «Фарматаваць як табліцу» з групы Стылі дома (Пуск). Першы варыянт звязаны са стылем табліцы Excel па змаўчанні, а другі дазваляе выбраць стыль падчас стварэння табліцы. Пазней вы можаце змяніць стыль табліцы, выбраўшы адзін з варыянтаў з групы стыляў у дызайне інструментаў табліц.
3. Пераканайцеся, што ў вашай табліцы ёсць крыніца дадзеных. Калі вы не выбралі групу вочак на больш раннім этапе, неабходна зрабіць гэта зараз. Пасля выбару дыяпазону з'явіцца дыялогавае акно альбо Стварыць табліцу - Стварыць дыялог у Excel 2003 альбо Фарматаваць як табліцу.
   • Поле "Дзе дадзеныя для вашай табліцы?" (Дзе дадзеныя для табліцы) Адлюстроўвае абсалютную спасылку на выбраныя ў дадзены момант вочкі. Калі вы хочаце змяніць гэтую інфармацыю, вы можаце ўвесці іншыя ячэйкі альбо іншы дыяпазон.
4. Укажыце, ці ёсць у вашых табліцах і загалоўкі. Калі ў вашай табліцы ёсць загалоўкі, пастаўце галачку "Мая табліца мае загалоўкі". Калі вы не адзначыце гэта, у табліцы будуць паказаны загалоўкі па змаўчанні ("Слупок 1", "Слупок 2" і г.д.).
   • Вы можаце перайменаваць слупок, выбраўшы загаловак і набраўшы імя ў радку формул.

Частка 2 з 8: Павелічэнне і памяншэнне табліцы

1. Вазьміцеся за кут стала. Навядзіце курсор мышы на маркер змены памеру ў правым ніжнім куце табліцы. Курсор зменіцца на 2-гранную дыяганальную стрэлку. Націсніце і ўтрымлівайце гэтую кнопку, каб захапіць кут.
2. Зменіце памер табліцы. Перацягніце курсор, каб зменшыць табліцу, каб павялічыць. Перацягванне змяняе колькасць радкоў і слупкоў.
   • Перацягванне курсора ўверх да загалоўка слупка памяншае колькасць радкоў у табліцы, у той час як перацягванне курсора ўніз павялічвае колькасць радкоў.
   • Перацягванне курсора ўлева памяншае колькасць слупкоў у табліцы, у той час як перацягванне ўправа павялічвае колькасць слупкоў. Пры даданні новага слупка ствараецца новы загаловак.

Частка 3 з 8: Устаўка і выдаленне радкоў і слупкоў табліцы

1. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на вочку табліцы, куды вы хочаце ўставіць альбо выдаліць радок ці слупок. З'явіцца ўсплывальнае меню.
2. Абярыце "Уставіць" з усплывальнага меню. Абярыце адзін з варыянтаў з падменю "Уставіць".
   • Выберыце "Уставіць слупкі злева" або "Уставіць слупкі справа", каб дадаць новы слупок у табліцу.
   • Выберыце "Уставіць радкі ўверсе" або "Уставіць радкі ўнізе", каб дадаць новы радок у табліцу.
3. Абярыце "Выдаліць" з усплывальнага меню. Абярыце адзін з варыянтаў з падменю "Выдаліць".
   • Абярыце "Слупкі табліцы", каб выдаліць цэлыя слупкі выбраных вочак.
   • Выберыце «Таблічныя радкі», каб выдаліць цэлыя радкі з выбранымі вочкамі.

Частка 4 з 8: Сартаванне радкоў табліцы

1. Націсніце стрэлку ўніз справа ад загалоўка слупка, які вы хочаце адсартаваць. З'явіцца выпадальнае меню.
2. Выберыце адзін з адлюстраваных варыянтаў сартавання. Параметры сартавання з'яўляюцца ўверсе выпадальнага меню.
   • Выберыце "Сартаваць ад А да Я" (альбо "Сартаваць ад найменшага да вялікага", калі дадзеныя лічбавыя), каб адсартаваць элементы ў парадку ўзрастання.
   • Выберыце "Сартаваць ад Я да" (альбо "Сартаваць ад найбольшага да меншага", калі дадзеныя лічбавыя), каб сартаваць элементы ў парадку змяншэння.
   • Абярыце "Сартаваць па колеры", а затым выберыце "Карыстальніцкі сартаванне" з падменю, каб пачаць карыстацкае сартаванне. Калі вашы дадзеныя адлюстроўваюцца ў некалькіх колерах, вы можаце выбраць колер для сартавання дадзеных.
3. Доступ да дадатковых опцый. Вы можаце знайсці дадатковыя параметры сартавання, націснуўшы правай кнопкай мышы на любую ячэйку ў слупку і выбраўшы "Сартаваць" з выпадальнага меню. У дадатак да вышэйпералічаных варыянтаў вы таксама можаце сартаваць па колеры вочкі ці літары.

Частка 5 з 8: Фільтраванне дадзеных у табліцах

1. Націсніце стрэлку ўніз справа ад загалоўка слупка, які вы хочаце адфільтраваць. З'явіцца выпадальнае меню.
2. Выберыце адзін з параметраў фільтра, якія адлюстроўваюцца. Даступныя тры варыянты фільтравання: "Фільтр па колеры", "Тэкставыя фільтры" і "Фільтры нумароў". (Параметр "Тэкставыя фільтры" паказваецца толькі тады, калі слупкі ўтрымліваюць тэкст, а "Фільтры нумароў" - толькі калі слупкі ўтрымліваюць лічбы.) Ніжэй вы знойдзеце шэраг сцяжкоў.
   • Параметр "Фільтраваць па колеры" актыўны, калі тэкст або лічбы адлюстроўваюцца ў некалькіх колерах. Выберыце колер, для якога вы хочаце адфільтраваць дадзеныя.
   • Параметр "Тэкставыя фільтры" таксама ўключае параметры "Роўна", "Не роўна", "Больш чым", "Пачынаецца з", "Заканчваецца", "Змяшчае", "Не ўтрымлівае" і "Карыстальніцкі фільтр".
   • Параметр "Фільтры нумароў" таксама ўключае параметры "Роўна", "Не роўна", "Больш за", "Больш за або роўна", "Менш за", "Менш за роўна", "Паміж". "Топ-10", "Вышэй за сярэдні", "Ніжэй сярэдняга" і "Карыстальніцкі фільтр".
   • Сцяжкі пад гэтымі параметрамі складаюцца з "Выбраць усе" і опцыі "Прабелы", каб паказаць усе дадзеныя, якія адпавядаюць фільтрам альбо ўсе радкі з пустымі вочкамі, акрамя спісу кожнага унікальнага элемента дадзеных (напрыклад, таго ж імя) у той слупок. Пазначце камбінацыю сцяжкоў, каб паказаць толькі тыя радкі з вочкамі, якія адпавядаюць зададзеным крытэрыям, напрыклад, такія элементы, як "Сміт" і "Джонс", каб паказаць нумары толькі гэтых двух чалавек.
   • Excel 2010 і 2013 прапануюць дадатковы параметр фільтра: увядзіце тэкст альбо лічбу ў поле пошуку, і толькі тыя радкі будуць адлюстроўвацца з элементам у слупку, які адпавядае значэнню ў полі пошуку.
3. Зніміце фільтр, калі скончыце з ім. Каб аднавіць першапачатковы агляд, у выпадальным меню абярыце "Ачысціць фільтр з [Назва слупка]". (Гэтая опцыя паказвае сапраўдную назву слупка.)

Частка 6 з 8: Даданне радка Totals да табліцы

1. Пстрыкніце правай кнопкай мышы любую ячэйку ў табліцы. Гэта адлюструе кантэкстнае меню. Абярыце "Табліца" з усплывальнага меню.
2. Абярыце "Сумарны радок" у падменю Табліца. Пад апошнім радком табліцы з'яўляецца радок "Агульныя сумы", у агульнай складанасці ўсіх лікавых дадзеных у кожным слупку.
3. Зменіце адлюстраванае значэнне. Націсніце меню на радку вынікаў значэння, якое вы хочаце скарэктаваць. Вы можаце выбраць, якую функцыю вы хочаце адлюстраваць. Сярод іншага вы можаце адлюстраваць суму, сярэдняе і агульнае.

Частка 7 з 8: Дадайце ў табліцу слупок разліку

1. Абярыце вочка ў пустым слупку. Пры неабходнасці спачатку трэба дадаць пусты слупок. Пра спосабы гэтага глядзіце "Разгарнуць і сціснуць табліцу" і "Устаўка і выдаленне радкоў і слупкоў табліцы".
2. Увядзіце формулу разліку ў пустую ячэйку, але не ў загаловак. Ваша формула аўтаматычна капіруецца ва ўсе ячэйкі слупка, як над, так і пад ячэйкай, куды вы ўвялі формулу. Вы таксама можаце зрабіць гэта ўручную.
   • Вы можаце ўвесці формулу ў любы радок працоўнага ліста пад табліцай, але вы не можаце спасылацца на ячэйкі ў гэтых радках у спасылцы на табліцу.
   • Вы можаце ўвесці формулу альбо перамясціць яе ў слупок, які ўжо ўтрымлівае дадзеныя, але каб ператварыць яго ў слупок разліку, неабходна націснуць опцыю "Параметры аўтазапраўкі", каб перазапісаць існуючыя дадзеныя. Калі вы скапіруеце формулу, вам давядзецца перазапісаць дадзеныя ўручную, скапіраваўшы формулу ў гэтыя вочкі.
3. Зрабіце выключэнні. Пасля стварэння слупка разліку вы можаце вярнуцца назад і зрабіць выключэнні на больш познім этапе, увёўшы ў клеткі дадзеныя, акрамя формулы, якая выдаліць формулу ў гэтых вочках, альбо вы можаце скапіраваць іншую формулу ў вочкі. Выключэнні з формулы слупка разліку, акрамя выдалення формулы, дакладна пазначаны.

Частка 8 з 8: Змена стылю табліцы

1. Абярыце наканаваны стыль. Вы можаце выбраць шэраг загадзя зададзеных спалучэнняў колераў для вашай табліцы. Націсніце ў любым месцы табліцы, каб выбраць яго, а затым націсніце ўкладку Дызайн, калі ён яшчэ не адкрыты.
   • Выберыце адзін з даступных стыляў у стылях табліцы. Націсніце кнопку Дадаткова справа і пашырыце спіс, каб убачыць усе параметры.
2. Стварыце ўласны стыль. Націсніце кнопку Дадаткова ў правай частцы спісу зададзеных стыляў. Націсніце на "New Style Style" у ніжняй частцы меню. Гэта адкрые акно "Новы хуткі стыль табліцы".
   • Назавіце свой стыль. Калі вы хочаце хутка знайсці новы стыль, дайце яму імя, якое вы можаце запомніць альбо якое добра апісвае гэты стыль.
   • Выберыце элемент, які вы хочаце наладзіць. Вы ўбачыце спіс элементаў табліцы. Выберыце элемент, які вы хочаце адрэдагаваць, і націсніце кнопку «Фармат».
   • Выберыце ўласцівасці для кампаноўкі элемента. Вы можаце наладзіць шрыфт, колер залівання і стыль межаў. Гэта фарматаванне будзе прымяняцца да абранага вамі элемента.
3. Зменіце табліцу назад на звычайны ліст. Калі вы скончыце працу з дадзенымі ў асобнай табліцы, вы можаце пераўтварыць іх назад у звычайны ліст, не губляючы пры гэтым ніякіх дадзеных. Націсніце ў любым месцы табліцы, каб выбраць яго.
   • Перайдзіце на ўкладку Дызайн.
   • Націсніце Пераўтварыць у дыяпазон, а затым Так.
   • Фарматаванне табліцы будзе выдалена, але стыль застанецца. Сартаваць і / або фільтраваць дадзеныя больш немагчыма.

Парады

• Калі вам больш не патрэбна табліца, вы можаце цалкам выдаліць яе альбо пераўтварыць у шэраг дадзеных на сваім лісце. Каб цалкам выдаліць табліцу, выберыце табліцу і націсніце клавішу «Выдаліць». Каб вярнуць іх у дыяпазон дадзеных, пстрыкніце правай кнопкай мышы на адной з вочак, выбярыце ў расчыняючымся меню «Табліца», а затым у падменю Табліца выберыце «Пераўтварыць у дыяпазон». Стрэлкі сартавання і фільтравання знікаюць з загалоўкаў слупкоў, а спасылкі на табліцы ў формулах вочак выдаляюцца. Загалоўкі слупкоў і фарматаванне табліцы захоўваюцца.
• Калі размясціць табліцу так, каб загаловак слупка знаходзіўся ў левым верхнім куце працоўнага ліста (ячэйка А1), загалоўкі слупкоў заменяць загалоўкі працоўнага ліста пры пракручванні ўверх. Калі вы перамесціце табліцу ў іншае месца, загалоўкі слупкоў будуць пракручвацца па-за полем зроку пры пракручванні ўверх, і вам давядзецца выкарыстоўваць замарожванне панэляў для іх пастаяннага адлюстравання

.