Задаволены

• Крок
• Спосаб 1 з 3: Перанос тэксту з выкарыстаннем функцый НАЛЕЎ і НАДЗЕ
• Спосаб 2 з 3: Перанос тэксту з функцыяй SHARE
• Спосаб 3 з 3: Падзяліце тэкст на некалькі слупкоў

Гэтая wikiHow вучыць, як абрэзаць дадзеныя ў Microsoft Excel. Для гэтага трэба спачатку ўвесці нескарочаныя дадзеныя ў Excel.

Крок

Спосаб 1 з 3: Перанос тэксту з выкарыстаннем функцый НАЛЕЎ і НАДЗЕ

1. Адкрыйце Microsoft Excel. Калі ў вас ёсць існуючы дакумент, у які ўжо былі ўведзены дадзеныя, вы можаце двойчы пстрыкнуць яго, каб адкрыць. Калі няма, вам трэба будзе адкрыць новую кнігу і ўвесці туды свае дадзеныя.
2. Абярыце ячэйку, дзе вы хочаце, каб з'явілася кароткая версія. Гэты спосаб карысны для тэксту, які ўжо ёсць у вашай электроннай табліцы.
   • Звярніце ўвагу, што гэтая ячэйка павінна адрознівацца ад ячэйкі, у якой з'яўляецца мэтавы тэкст.
3. Набярыце функцыю НАЛЕЎ або НАДЗЕ ў выбранай вочку. Функцыі LEFT і RIGHT выкарыстоўваюць адну і тую ж перадумову, хаця функцыя LEFT паказвае сімвалы злева ад тэксту ў вочку, а функцыя RIGHT - сімвалы справа. Функцыя "= НАПРАМК (назва ячэйкі, Колькасць знакаў для адлюстравання)", без двукоссяў. Напрыклад:
   • = НАЛІВА (A3, 6) паказвае першыя шэсць знакаў у вочку A3. Калі ў тэксце ў A3 напісана "Кошкі лепш", скарочаны тэкст у абранай ячэйцы будзе "Кошкі".
   • = ПРАВА (B2, 5) паказвае апошнія пяць сімвалаў у вочку B2. Калі ў тэксце B2 сказана: "Я люблю wikiHow", то скарочаная версія - "kiHow" у абранай ячэйцы.
   • Майце на ўвазе, што прабелы лічацца сімваламі.
4. Націсніце Enter пасля ўваходу ў функцыю. Выбраная вочка аўтаматычна запоўніцца скарочаным тэкстам.

Спосаб 2 з 3: Перанос тэксту з функцыяй SHARE

1. Вылучыце ячэйку, дзе павінен з'явіцца зрэзаны тэкст. Гэта ячэйка павінна адрознівацца ад ячэйкі, якая змяшчае мэтавы тэкст.
   • Калі вы яшчэ не ўвялі свае дадзеныя ў Excel, спачатку трэба зрабіць гэта.
2. Увядзіце функцыю SHARE у абранай вочку. MID скарачае радок у зададзенай ячэйцы ў пачатку і ў канцы. Каб усталяваць функцыю DIVIDE, увядзіце "= DIV (Імя ячэйкі, Першы знак, Колькасць сімвалаў для адлюстравання)" без двукоссяў. Напрыклад:
   • = ЧАСТКА (A1, 3, 3) паказвае тры сімвалы з ячэйкі А1, першы з якіх - трэці сімвал злева ў тэксце. Калі А1 змяшчае тэкст "рэдкасць", то ў абранай вочку вы ўбачыце ўсечаны тэкст "rit".
   • = РАЗДЗЕЛ (B3, 4, 8) адлюстроўвае восем сімвалаў з вочкі B3, пачынаючы з чацвёртага знака злева. Калі B3 змяшчае тэкст "бананы - гэта не людзі", тады ўсечаны тэкст "an and they" з'явіцца ў абранай вочку.
3. Націсніце Enter, калі скончыце ўводзіць функцыю. Гэта дадасць усечаны тэкст у выбраную вочка.

Спосаб 3 з 3: Падзяліце тэкст на некалькі слупкоў

1. Абярыце вочка, якую вы хочаце падзяліць. Гэта павінна быць ячэйка з большай колькасцю знакаў, чым ёсць месца.
2. Націсніце на Даныя. Вы можаце знайсці гэты параметр у галоўным меню Excel.
3. Выберыце "Тэкст у слупкі". Вы можаце знайсці гэты параметр у групе "Інструменты дадзеных" на ўкладцы "Дадзеныя".
   • Гэтая функцыя падзяляе змесціва ячэйкі на некалькі слупкоў.
4. Выберыце Фіксаваная шырыня. Пасля націску Тэкст у слупкі Націснуўшы, адкрыецца акно "Тэкст у майстар слупкоў - Крок 1 з 3". У гэтым акне ёсць два выбары: "Асобна" і "Фіксаваная шырыня". Размежаванае азначае, што сімвалы, такія як ўкладкі або коскі, будуць падзяляць кожнае поле. Звычайна вы выбіраеце асобнае, калі імпартуеце дадзеныя з іншага прыкладання, напрыклад з базы дадзеных. Параметр "Фіксаваная шырыня" азначае, што палі выраўнаваны па слупках з прабеламі паміж палямі.
5. Націсніце Далей. У гэтым акне паказаны тры варыянты. Калі вы хочаце зрабіць разрыў слупка, націсніце на месца, дзе тэкст павінен быць разбіты. Калі вы хочаце выдаліць разрыў слупка, двойчы пстрыкніце па радку. Каб перамясціць радок, націсніце на яе і перацягніце радок у патрэбнае месца.
6. Націсніце Далей яшчэ раз. У гэтым акне ёсць некалькі опцый: "Па змаўчанні", "Тэкст", "Дата" і "Прапусціць слупок пры імпарце". Калі вы не хочаце прымусіць фарматаванне ячэйкі адрознівацца ад тыпу дадзеных па змаўчанні, вы можаце прапусціць гэтую старонку.
7. Націсніце на Гатова. Цяпер тэкст павінен быць падзелены на дзве і больш ячэйкі.