Аўтар:
Robert Simon
Дата Стварэння:
19 Чэрвень 2021
Дата Абнаўлення:
1 Ліпень 2024
Задаволены
Праца, сям'я, сябры, забавы і шмат іншага могуць зрабіць ваша жыццё цяжкім і хаатычным. Адсутнасць арганізацыі абцяжарвае дасягненне вашых мэтаў. Арганізацыйны навык неабходны для кіравання многімі сваімі абавязкамі, але авалодаць гэтым навыкам няпроста. Аднак, калі вам гэта ўдасца, вы будзеце больш эфектыўна і канкурэнтаздольна выконваць свае задачы, і гэта прывядзе вас да шчаслівага і ўстойлівага жыцця.
Крокі
Спосаб 1 з 4: Арганізуйце мысленне
Складзіце спіс спраў. Пералічыце рэчы, якія неабходна зрабіць сёння, і выкрэсліце, калі скончыце. Калі вы пішаце спісы спраў, вы не будзеце адчуваць іх запамінання. Выкрэсліванне элементаў спісу прымушае вас адчуваць сябе больш прадуктыўна. Запішыце завершаныя дзеянні, каб выкрэсліць іх.
- Размясціце працу ў парадку прыярытэту. Ацаніце актуальнасць і важнасць кожнай задачы, каб дапамагчы вам вызначыць эфектыўнасць. Падумайце пра сябе: "А што, калі б я сёння зрабіў толькі адно?" Гэта галоўная задача ў вашым спісе.
- Па магчымасці складзіце спіс на наступны дзень і прабярыце яго перад сном. Прачнуўшыся раніцай, вы будзеце мець на ўвазе план.
Дадайце спісы да пастаянных заданняў. Калі вы хочаце прачытаць кнігу ці паспрабаваць новы рэстаран, вам трэба стварыць спіс, які пастаянна з вамі. Калі вы хочаце паглядзець фільм, вам не трэба яго глядзець сёння, і таму яго не трэба пералічваць штодня. Спіс пастаянна дапамагае нагадаць вам пра некаторыя "дадатковыя" рэчы.- Вы можаце складаць бесперапынныя спісы ў сшытках, якія заўсёды носіце з сабой, альбо карыстацца такой праграмай, як Dropbox, для зручнага доступу, дзе б вы ні знаходзіліся.
Рабіце нататкі, размаўляючы з іншымі. Запішыце падрабязнасці размовы з процілеглым чалавекам. Гэта асабліва важна пры абмеркаванні працы, але таксама вельмі карысна пры зносінах з сябрамі і сям'ёй. Нататкі дапамагаюць адсочваць важныя рэчы, сказаныя іншым чалавекам, выконваць заданне без вашага чакання альбо проста інструмент, які нагадвае вам пра баўленне часу з блізкімі.- Не трэба ўвесь час насіць з сабой нататнік і ўважліва рабіць нататкі пра тое, што кажуць іншыя. Проста забярыце некалькі хвілін, каб запісаць, што важна ў гэтай размове.
Выкарыстоўвайце планавальнік. Планіроўшчык года надзвычай карысны для арганізацыі мыслення. Вы можаце выкарыстоўваць яго для запісу сустрэч, паездак і іншых важных спраў. Праглядайце кожны дзень і складайце спіс таго, што адбудзецца ў доўгатэрміновай перспектыве. Напрыклад, калі вы плануеце правесці тэлефонную сустрэчу ў бліжэйшыя 6 месяцаў, вы можаце напісаць на планіроўшчыку, каб нагадаць пра сябе.
Ачысціць розум. Падобна таму, як выкідваеце няважныя рэчы на працы і дома, вам таксама трэба пазбаўляцца ад непатрэбных думак у вашым мозгу. Паспрабуйце метады медытацыі, каб пазбавіцца ад такіх негатыўных думак, як трывога і стрэс. рэклама
Спосаб 2 з 4: Уладкаванне дома
Выкіньце непатрэбныя рэчы. Уборка - гэта першы крок пры ўладкаванні дома. Пачысціце скрыні і выкіньце нявыкарыстаныя рэчы, выкіньце ежу з тэрмінам прыдатнасці, прыбярыце або падарыце вопратку і абутак, якімі вы не карысталіся больш за год, прыбярыце лекі са скончаным тэрмінам прыдатнасці, выкіньце альбо даданне новых туалетных прылад і ўсёй мэблі, якая вам сапраўды не патрэбна.
Зрабіце прыкрыццё для важных рэчаў у жыцці. Падрыхтуйце дакументы з надпісамі "Аўтастрахаванне", "Падарожжы", "Рахунак-фактура", "Бюджэт" і ўсе іншыя важныя часткі ці падзеі ў вашым жыцці.
- Пакажыце колеры для кожнага профілю. Сіні для рахункаў (бензін, ежа, адзенне), чырвоны для страхавання (транспартны сродак, дом, жыццё) і г.д.
- Пакладзеце файлы на прыбраную паліцу.
Павесьце гаплікі і зачыніце палічкі на сцяне. Скарыстайцеся гарызантальнымі прасторамі ў невыкарыстоўваемых дамах. Прыкладзеце кручок, каб павесіць веласіпед у склеп, і стэлаж для захоўвання мэблі і ўпрыгожванняў.
Укладвайце грошы ў шафкі. Як і пры арганізацыі офіса, вам варта набыць шафкі і кошыкі для захоўвання рэчаў. Пакладзеце ў шафу рэчы таго ж тыпу і ўладкуйце месца для шаф. Купляйце шафкі і кошыкі розных памераў для арганізацыі прадметаў хатняга ўжытку, такіх як кухонны посуд, макіяж, пудзілы, ежа, абутак і ювелірныя вырабы. рэклама
Спосаб 3 з 4: Уладкаванне офіса
Купіце шафку. Вы можаце пайсці ў краму шаф і купіць як мінімум дзесяць з іх розных памераў, каб утрымліваць ручкі, паперы і вялікія прадметы.
- Купляйце шафкі, кошыкі, скрыні для файлаў і прадметы, у якіх захоўваюцца прадметы.
Купіце прынтэр для этыкетак. Калі вы расстаўляеце рэчы ў шафе і не ведаеце, што ў шафе, усё роўна важна быць акуратным? Вы павінны выкарыстоўваць друкарку этыкетак для маркіроўкі кожнага шафкі. Напрыклад, вы можаце пазначыць «Ручкі» для шарыкавых ручак, алоўкаў і маркераў, а таксама пазначыць «Інструменты» для скрынь, прэсаў, стэплераў і перфаратараў. .
- Пазначце ўсё, уключаючы файлы, скрыні і скрыні.
Падрыхтуйце запіс, які змяшчае інфармацыю, заснаваную на "як потым выкарыстоўваць". Замест таго, каб размяшчаць свае дакументы ў заяўцы на падставе таго, дзе вы іх атрымалі, вы можаце арганізаваць іх з улікам будучага выкарыстання. Напрыклад, калі ў вас ёсць профіль гатэля, які будзе знаходзіцца ў Ханоі падчас камандзіроўкі, вы можаце скласці файл і файл "Ханой" замест профілю "Гатэль".
- Зрабіце падпрафіль. Падрыхтуйце файл "Гасцініцы", але падзеліце яго на некалькі "гарадоў", якія адпавядаюць кожнаму звычайнаму бізнес-месцы.
Зрабіце для кабінета рукапіс альбо “Змест”. Вам трэба расставіць мэблю, але не можаце ўспомніць, дзе знаходзіцца гэты прадмет. Складзіце спіс для кожнай скрынкі ці шафы і, што там ёсць, для хуткага пошуку.
- Гэты спіс таксама дапаможа пераставіць мэблю ў зыходнае становішча пасля выкарыстання.
Расстаўце на стале месцы "зрабіць" і "зрабі". Раздзяліце дзве зоны на стале на тое, што трэба зрабіць (падпісаць дакументы, прачытаць справаздачы і г.д.) і гатовыя рэчы. Падзеліўшы два раздзелы, вы не будзеце адчуваць разгубленасць з-за стосу папер, якія, як вы ведаеце, зроблены ці не.
Выкіньце рэчы, якімі вы не карыстаецеся. Размяшчаючы мэблю ў скрынях і шафах, таксама варта выкінуць непатрэбныя прадметы. На працягу года чысціце некранутую альбо адкрытую мэблю, пашкоджаныя рэчы і вяртайце рэшткі.
- Вы можаце знішчыць старыя паперы і спытаць у калег, ці трэба вам выкарыстоўваць тыя, якія збіраецеся выкінуць.
- Калі вы не можаце выкінуць яго, можаце ахвяраваць.
Камп'ютэрная кампазіцыя. Вы можаце арганізаваць матэрыяльныя рэчы вакол, але адсутнасць арганізацыі абмяжуе прадукцыйнасць працы і па-ранейшаму прымусіць вас адчуваць сябе захламлена. Стварайце новыя тэчкі і захоўвайце файлы ў адным месцы, акуратна арганізуйце кампутар, каб знайсці неабходныя элементы, выдаліць дублікаты файлаў, усталяваць падрабязныя загалоўкі для тэксту і выдаліць непатрэбнае праграмнае забеспячэнне і тэкст набор. рэклама
Спосаб 4 з 4: Падтрымлівайце парадак
Прымайце дзесяць хвілін у дзень для хуткай чысткі. Вы патрацілі шмат часу на сартаванне рэчаў, таму важна заставацца такімі. Кожны вечар усталюйце дзесяціхвілінны таймер, каб вярнуць прадметы ў зыходныя месцы, ачысціць скрыні і кошыкі.
Калі вы купляеце навінкі, выкіньце іх. Перш чым купляць новую кнігу, трэба зірнуць на кніжную паліцу, а потым выкінуць непрачытаныя кнігі. Ахвяруйце альбо выкіньце іх, каб вызваліць месца для новых кніг.- Зрабіце дадатковы крок і ачысціце два-тры старыя прадметы, каб пакінуць месца для новых.
Заўсёды майце гатовую скрынку для ахвяраванняў. Трымаеце пустую скрынку, каб пакласці свае рэчы ў скрынку для ахвяраванняў. Калі вы заўважыце, што больш не хочаце, вам трэба неадкладна пакласці яго ў скрынку для ахвяраванняў.
- Калі вы чымсьці не карыстаецеся, але не можаце перадаць, неадкладна выкіньце яго ў сметніцу.
Калі вы ўбачыце шуфлядку адкрытай, зачыніце яе. Не трэба чакаць, пакуль прыборка пачне арганізоўвацца. Кожны раз, калі вы выявіце, што мэбля выпадае з першапачатковага становішча, рэкамендуецца размясціць яе на месцы. Калі вы выявіце, што смецце запоўнена, вы павінны неадкладна яго вывезці. Калі паперы пралятаюць па пакоі, падбярыце іх і акуратна расстаўце. Сфармуйце акуратную звычку прыносіць эфектыўнасць у працы і жыцці.
- Не марнуйце занадта шмат часу на працу. Не пакідайце працоўнае месца, каб зачыніць скрыні. Калі вы накіроўваецеся на сустрэчу і бачыце адкрытую скрыню, вы можаце лёгка яе зачыніць. Калі вы перарываеце працу толькі для таго, каб закрыць скрыню, вы зніжаеце агульную прадукцыйнасць на 25%!
Скарыстайцеся тэхналогіямі, якія дапамогуць вам быць арганізаванымі. У цяперашні час існуе тысяча прыкладанняў, якія дапамогуць вам падтрымліваць парадак. Вы можаце выкарыстоўваць такія праграмы, як Evernote, напамінкі, такія як Beep Me, дадаткі для падарожжаў, такія як TripIT, і праграмы, якія дапамогуць вам вызначыць парадак заданняў, напрыклад, у мінулы раз.
- Выберыце, якія праграмы будуць сінхранізавацца з вашай прыладай, каб вы маглі атрымаць да іх доступ у любым месцы і ў любы час.
