Задаволены

• Крокі
• Парада
• Папярэджанне

Агульныя накладныя выдаткі - гэта выдаткі, якія вы плаціце за вядзенне бізнесу, незалежна ад таго, шмат у кампаніі шмат заказаў альбо працуе ўмерана. Добрае кіраванне агульнымі эксплуатацыйнымі выдаткамі дапаможа прадпрыемствам атрымаць лепшыя цэны на прадукцыю / паслугі, а таксама пакажа, як бізнес можа зэканоміць выдаткі і пераставіць мадэлі. бізнес. Аднак гэтыя перавагі атрымліваюць толькі дбайныя і старанныя бухгалтары. Так што чытайце далей, каб даведацца, як лепш разлічыць агульныя эксплуатацыйныя выдаткі.

Крокі

Спосаб 1 з 3: Вызначэнне агульных аперацыйных выдаткаў

1. 

   Зразумейце, што агульныя эксплуатацыйныя выдаткі - гэта выдаткі, якія непасрэдна не звязаны з вашым прадуктам. Накладныя выдаткі таксама вядомыя як ускосныя выдаткі. Ускосныя выдаткі, такія як арэндная плата, зарплата адміністрацыйнага персаналу, выдаткі на рамонт машыны і маркетынгавыя выдаткі, вельмі важныя для вашага бізнесу і павінны быць перыядычнымі.
   • У нашым прыкладзе ўскосныя выдаткі, такія як паштовыя выдаткі і страхаванне, маюць важнае значэнне для бізнесу, але не прамыя выдаткі на стварэнне прадукту.
   • Пры разліку агульных эксплуатацыйных выдаткаў заўсёды ўлічвайце тое, што лічыцца пастаянным або зменным выдаткам. Пастаянныя выдаткі - гэта пастаянныя лічбы, а зменныя - гэта лічбы, якія змяняюцца ў залежнасці ад актыўнасці фірмы і ўзроўню вытворчасці.

2. 

   
   
   Звярніце ўвагу, што прамыя выдаткі - гэта кошт стварэння прадукту ці паслугі. Гэтыя выдаткі будуць вагацца ў залежнасці ад попыту кліента на ваш прадукт і рынкавай цаны на вашыя матэрыялы. Калі вы адкрыеце пякарню, прамыя выдаткі будуць складаць заработная плата і інгрэдыенты. Калі вы адкрываеце клініку, прамыя выдаткі - гэта заработная плата лекара, стетоскоп і г.д.
   • Самыя распаўсюджаныя прамыя выдаткі, як апісана вышэй, - гэта заработная плата і матэрыяльныя выдаткі.
   • Кажучы простымі словамі, прамыя выдаткі аплачваюцца за рэчы на ​​вытворчай лініі, а ўскосныя выдаткі выплачваюцца "асноўнай" вытворчай лініі.

3. 

   
   
   Стварыце спіс, які пералічвае кожную катэгорыю выдаткаў на кожны месяц, квартал ці год. Вы можаце выбраць індывідуальныя інтэрвалы, і звычайна кампаніі аналізуюць выдаткі па месяцах.
   • Выпраўце абраны перыяд часу. Калі вы разлічыце штомесячныя ўскосныя выдаткі, вам таксама прыйдзецца разлічваць штомесячныя прамыя выдаткі.
   • Выкарыстоўвайце такія праграмы, як QuickBooks, Excel або Freshbooks, якія дапамогуць вам больш эфектыўна і лёгка кіраваць дадзенымі.
   • Турбуйцеся, дзе будуць вашы выдаткі. У вас павінна быць агульная карціна выдаткаў, перш чым вы зможаце разлічыць свае накладныя выдаткі.

4. 

   
   
   Цяпер шукайце агульныя эксплуатацыйныя выдаткі (ускосныя выдаткі). Кампаніі павінны плаціць такія выдаткі, як падаткі, арэндная плата, страхаванне, ліцэнзійныя зборы, камунальныя выдаткі, бухгалтарскія і юрыдычныя выдаткі, зарплата адміністрацыйнага персаналу, выдаткі на тэхнічнае абслугоўванне. абсталяванне і г. д. Шукайце ўсе ўскосныя выдаткі.
   • Праверце справаздачы аб мінулых выдатках і рахунках-фактурах, каб пераканацца, што не прапусціце ніякіх збораў.
   • Не забудзьцеся пра перыядычныя выдаткі, напрыклад, пра выдаткі на новую ліцэнзію альбо заяўку. Хоць гэтыя выдаткі сустракаюцца радзей, яны ўсё яшчэ ўлічваюцца як накладныя выдаткі.

5. 

   Выкарыстоўвайце старыя выдаткі або ацэньвайце іх, калі вы не ведаеце дакладных выдаткаў. Калі вы новы прадпрымальнік ці пачатковец, вам варта правесці ўсебаковае даследаванне пастаўкі, працоўнай сілы і іншых патэнцыяльных накладных выдаткаў.
   • Калі ў вас ёсць старыя ўліковыя дадзеныя, вы можаце выкарыстоўваць іх і прымяніць да плана расходаў на наступны год. Лічбы ў плане звычайна аднолькавыя на працягу многіх гадоў, калі вы не ўнясеце сур'ёзных змен у свой бізнес-план.
   • У сярэднім выдаткі ад 3 да 4 месяцаў мінімізуюць уплыў выдаткаў, якія адбываюцца ненармальна.

6. 

   Падзяліце выдаткі ў спісе на прамыя і ўскосныя ў залежнасці ад вашай бізнес-мадэлі. Розныя напрамкі дзейнасці будуць мець розныя аддзелы, і вам трэба вызначыцца з гэтым падзелам самастойна. Напрыклад, юрыдычныя выдаткі, як правіла, уяўляюць сабой накладныя выдаткі на вытворчасць, але яны ўносяць непасрэдны ўклад у бізнес, калі вы кіруеце юрыдычнай фірмай.
   • Калі вас усё яшчэ блытаюць з дзяленнем, разглядайце накладныя выдаткі як выдаткі, якія вы ўсё роўна заплаціце, нават калі неадкладна спыніце вытворчасць. Дык якія агульныя выдаткі?
   • Абнаўляйце гэты спіс кожны раз, калі сутыкаецеся з новымі выдаткамі.

7. 

   Складзіце ўсе ўскосныя выдаткі, каб атрымаць агульныя эксплуатацыйныя выдаткі. Гэта кошт, які вам давядзецца заплаціць, каб ваш бізнес працягваў працаваць. У прыведзеным вышэй прыкладзе першапачатковыя накладныя выдаткі складаюць 16 800 долараў. Гэта важная лічба, калі вы плануеце бізнес. рэклама

Спосаб 2 з 3: Паглыбленне агульных аперацыйных выдаткаў

1. 

   Разлічыце працэнт вашых накладных выдаткаў да агульных выдаткаў. Гэты працэнт паказвае, колькі ваша кампанія марнуе на падтрыманне дзейнасці і колькі выдаткоўвае на выраб прадукту. Такім чынам, давайце разлічым працэнт:
   • Далей падзяліце ўскосныя выдаткі на прамыя. У прыведзеным вышэй прыкладзе каэфіцыент непрамых выдаткаў складае 0,35 (16 800/48 000 = 0,35).
   • Памнажэнне гэтага ліку на 100 дае нам працэнт аперацыйных выдаткаў. Тут мы маем стаўку 35%.
   • Гэта азначае, што ваша кампанія марнуе 35% агульных выдаткаў на судовыя зборы, адміністрацыйны персанал, арэнду памяшканняў і гэтак далей на кожны выраблены прадукт.
   • Чым ніжэй агульны эксплуатацыйны кошт, тым большы прыбытак. Такім чынам, нізкі каэфіцыент агульных эксплуатацыйных выдаткаў - гэта добра.

2. 

   Далей параўнайце агульныя эксплуатацыйныя выдаткі вашай кампаніі з іншымі кампаніямі. Тут мяркуецца, што кампаніі, якія плацяць адносна аднолькавыя прамыя выдаткі, і кампаніі з меншым суадносінамі агульных эксплуатацыйных выдаткаў будуць зарабляць больш грошай на продажы прадукцыі. Памяншаючы агульныя эксплуатацыйныя выдаткі, ваша кампанія можа прадаваць прадукцыю па больш канкурэнтаздольнай цане альбо атрымліваць больш высокі прыбытак. рэклама

Метад 3 з 3: Выкарыстанне агульных аперацыйных выдаткаў для павышэння эфектыўнасці бізнесу

1. 

   Падзяліце накладныя выдаткі на выдаткі на працу, каб зразумець, наколькі эфектыўна вы выкарыстоўваеце рэсурсы. Памножце на 100, каб атрымаць агульны працэнт аперацыйных выдаткаў на аднаго супрацоўніка.
   • Калі каэфіцыент нізкі, гэта азначае, што ваша кампанія з'яўляецца эканамічна эфектыўнай.
   • Калі стаўка высокая, магчыма, у вашай кампаніі працуе занадта шмат супрацоўнікаў.

2. 

   Разлічыце працэнт вашых продажаў, якія неабходна выдаткаваць на накладныя выдаткі. Падзяліце накладныя выдаткі на продажы, а затым памножце на 100, каб атрымаць працэнт. Гэта просты спосаб даведацца, ці прадаеце вы дастатковую колькасць тавараў / паслуг, каб падтрымліваць свой бізнес.
   • Напрыклад, калі мая кампанія штомесяц прадае 100 000 долараў ЗША з продажу мыла, і мне трэба плаціць 10 000 долараў, каб яна працягвала працаваць, то я плачу 10% продажаў за агульныя аперацыйныя выдаткі.
   • Чым вышэй гэты каэфіцыент, тым меншая прыбытковасць

3. 

   Знайдзіце спосабы скараціць агульныя аперацыйныя выдаткі і больш дакладна кіраваць імі, калі гэтыя паказчыкі высокія. Гэта адна з асноўных прычын, па якой вы не атрымліваеце вялікай прыбытку. Магчыма, вы плаціце занадта шмат арэнднай платы, альбо, магчыма, спатрэбіцца прадаць больш прадуктаў, каб пакрыць агульныя эксплуатацыйныя выдаткі. Магчыма, у вас занадта шмат супрацоўнікаў, а не строгае кіраўніцтва, каб супрацоўнікі маглі эфектыўна працаваць. Выкарыстоўвайце гэтыя лічбы для далейшага аналізу вашай бізнес-мадэлі і ўнясення змяненняў.
   • Усе галіны, кампаніі павінны плаціць аперацыйныя выдаткі, але кампаніі, якія строга кіруюць гэтымі выдаткамі, атрымаюць большы прыбытак.
   • Аднак высокія накладныя выдаткі не абавязкова даюць адмоўныя вынікі. Калі вы плаціце за добрае абсталяванне альбо за задавальненне работнікаў, вы можаце атрымаць больш высокую прадукцыйнасць працы і большы прыбытак.
   рэклама

Парада

• Калі вы разлічваеце агульныя эксплуатацыйныя выдаткі за мінулае, вы можаце выкарыстоўваць даступныя лічбы для разліку. Калі вы хочаце ацаніць агульныя эксплуатацыйныя выдаткі на бліжэйшыя гады, для разліку трэба выкарыстоўваць сярэднія паказчыкі. Напрыклад, каб разлічыць будучыя ўскосныя выдаткі, вам патрэбныя дадзеныя з многіх уліковых перыядаў у мінулым і вылічыць сярэдні ўскосны кошт кожнага артыкула, які можа ўзнікнуць у кампаніі ў будучыні. Сапраўды гэтак жа, каб разлічыць будучыя прамыя выдаткі, вам трэба ацаніць свае сярэднія выдаткі на аснове мінулых і цяперашніх дадзеных.Напрыклад, прамыя выдаткі на працу могуць быць разлічаны шляхам множання сярэдняй пагадзіннай заработнай платы на сярэднюю колькасць адпрацаваных гадзін за дадзены перыяд. Вынікі могуць быць не дакладнымі пры прымяненні на практыцы, але гэта будзе прыблізная ацэнка.
• Сачыце за суадносінамі агульных эксплуатацыйных выдаткаў пастаянна - месяц за месяцам, штоквартальна і штогод, дапаможа мінімізаваць уплыў зменных, якія генеруюцца цыклам, настроем пакупкі і наяўнасцю / коштам сыравіны .

Папярэджанне

• Крокі, паказаныя вышэй, апісаны, каб дапамагчы вам лепш прааналізаваць колькасныя дадзеныя. Кожная кампанія ўнікальная, таму аптымізацыя аперацыйных выдаткаў у цэлым не з'яўляецца дакладнай навукай.