Задаволены

• крокі
• Частка 1 з 3: Стварыце добрае першае ўражанні
• Частка 2 з 3: Падрыхтуйце асноўны тэкст ліста
• Частка 3 з 3: Скончыце ліст
• парады

Ліст выкладчыку, у адрозненне ад ліста або тэкставага паведамлення сябру, патрабуе больш грунтоўнага падыходу. Этап навучання прафесіі з'яўляецца пачаткам вашай прафесійнай кар'еры, таму вам неабходна ставіцца да любых выглядаў камунікацыі з адпаведным прафесіяналізмам, у тым ліку гэта датычыцца электронных лістоў. Напрыклад, рэкамендуецца выкарыстоўваць сваю ўнутраную уліковы запіс электроннай пошты ў навучальнай установе (пры наяўнасці) і абавязкова пачынаць ліст з фармальнага прывітання. Электронны ліст выкладчыку па стылі павінна нагадваць класічнае дзелавое пісьмо. Яго тэкст павінен быць кароткі і карэктны з пункту гледжання арфаграфіі, граматыкі і пунктуацыі!

крокі

Частка 1 з 3: Стварыце добрае першае ўражанні

1. 1 У першую чаргу праверце змесціва канспекта, каб знайсці адказы на свае пытанні. Часцяком адказы на пытанні, якія вы хочаце задаць, ужо ўтрымліваюцца ў тых матэрыялах, якія выкладчык падаў вам у самым пачатку заняткаў. Калі вы будзеце прасіць педагога яшчэ раз вярнуцца да ўжо агучаных рэчам, то можаце стварыць уражанне несур'ёзнага студэнта і засмуціць выкладчыка марнай тратай часу на вас.
   • У канспекце можа ўтрымлівацца інфармацыя аб размеркаванні тым курсавых работ, тэрмінах іх падрыхтоўкі, патрабаваннях да фарматаванні і агульных нормах паводзін на лекцыях і практычных занятках.
   • Калі выкладчык даваў вам толькі спіс кніг для самастойнага вывучэння, то няма нічога страшнага ў тым, каб задаць яму пытанні па прадмеце, на якія няма адказаў у канспекце.
2. 2 Выкарыстоўвайце свой унутраны адрас электроннай пошты, прадстаўлены навучальнай установай (пры наяўнасці). Выкладчыкі штодня атрымліваюць мноства электронных лістоў. Калі вы вырашыце скарыстацца сваёй унутранай уліковай запісам у навучальнай установе, то ў ліста будзе больш шанцаў не патрапіць у спам. Акрамя таго, так ваш ліст будзе выглядаць больш прафесійна. Таксама выкладчыку будзе лёгка зразумець, хто менавіта піша яму ліст, так як ўліковыя запісы ў навучальных установах звычайна заснаваныя на прозвішча і імя чалавека або яго ініцыялы.
3. 3 Стварыце зразумелы загаловак у тэме ліста. Тэма ліста дасць выкладчыку намёк на тое, пра што пойдзе гаворка ў самім лісце, яшчэ да таго, як ён яго адкрые. Гэта бывае досыць карысна, так як чалавеку можа спатрэбіцца некаторы час, каб надаць увагу менавіта гэтай тэме. Прасачыце за тым, каб загаловак вашага ліста быў зразумелым і дакладна адлюстроўваў яго сутнасць.
   • Напрыклад, можна пазначыць у тэме такую ​​фразу, як: "Пытанне па бягучым задання", - альбо: "Выніковае эсэ".
4. 4 Пачніце ліст з прывітання і звароты да выкладчыка па імені і па бацьку. Магчыма, вам не трываецца пачаць адразу з свайго пытання. Тым не менш варта памятаць, што вы пішаце выкладчыку, таму ваш ліст па стылі павінна больш нагадваць дзелавое пісьмо. Напрыклад, пачніце з звароту "Паважаны Пётр Іванавіч," і не забудзьцеся паставіць коску ў канцы гэтай радкі.Таксама можна звярнуцца да выкладчыка яшчэ больш фармальна з указаннем вучонай ступені (доктар) або званні (прафесар), альбо проста звароту "Паважаны (-ая) спадар (-жа)" і прозвішчы.
   • Калі вы не ўпэўненыя ў тым, ці ёсць у выкладчыка вучоная ступень або званне, для фармальнага звароту лепш карыстацца словамі "Паважаны (-ая) спадар (-жа)" і прозвішчы.
   • Тым не менш, калі вы ўжо асабіста знаёмыя з выкладчыкам, прынята выкарыстоўваць менш фармальнае зварот па імені і па бацьку, напрыклад, такое ка: "Добры дзень, Пётр Іванавіч!"

Частка 2 з 3: Падрыхтуйце асноўны тэкст ліста

1. 1 Нагадаеце выкладчыку пра сябе. У выкладчыкаў бывае занадта шмат студэнтаў, каб адразу аб усіх памятаць, таму вам не перашкодзіць нагадаць пра сябе. Пакажыце свае імя і прозвішча, а таксама групу, у якой вучыцеся, і найменне прадмета, напрыклад: "Вас турбуе Андрэй Бяляеў з групы ПМ-1, дзе вы выкладаеце эканоміку".
2. 2 Задавайце пытанні па сутнасці. Выкладчыкі - вельмі занятыя людзі, таму ў лісце не трэба адцягвацца ад асноўнай тэмы. Паведаміце, што вам патрабуецца, як мага больш коратка, апусціўшы лішнія дэталі.
   • Напрыклад, калі ў вас ёсць пытанні па хатнім заданні, перайдзіце адразу да сутнасці: "У мяне пытанне па хатнім заданні, якое вы далі нам у мінулы аўторак. Ці можна нам працаваць групамі або толькі індывідуальна?"
3. 3 Пішыце поўнымі прапановамі. Ваш ліст - зусім не пост у сацыяльнай сеткі і не СМС аднаму. Гэта азначае, што калі вы звяртаецеся да выкладчыка, варта карыстацца поўнымі прапановамі, так як усё астатняе будзе выглядаць проста непрафесійна.
   • Напрыклад, не варта пісаць: "Узрушаючы ўрок ... супер!"
   • Замест гэтага напішыце: "Ваша мінулая лекцыя была вельмі пазнавальнай".
4. 4 Сачыце за тонам пісьма. Калі вы ўпершыню пішаце выкладчыку, сочыце за тым, каб тон і стыль вашага ліста былі прафесійнымі. Гэта азначае поўная адмова ад эмоцый! Калі па ходзе семестра перапіска з выкладчыкам стане больш-менш ўстоянай, можна будзе крыху расслабіцца. Гэта дапушчальна ў тым выпадку, калі выкладчык сам дапускае менш фармальны стыль зносін (напрыклад, выкарыстоўвае смайлікі ў лістах да вас).
5. 5 Ветліва звяртайцеся з просьбамі. Многія студэнты спрабуюць патрабаваць нешта ад выкладчыкаў. Гэта тупіковы падыход. Замест гэтага будуйце свае фразы як просьбы, якія выкладчык можа як задаволіць, так і няма.
   • Напрыклад, магчыма, вы хочаце атрымаць адтэрміноўку па курсавой працы. Не кажаце: "У мяне памерла бабуля, дайце мне адтэрміноўку па курсавой". Лепш напішыце: "У мяне выдалася цяжкая тыдзень з-за смерці бабулі. Не маглі б вы мне даць невялікую адтэрміноўку ў выкананні курсавой працы?"
6. 6 Не забывайце пра правільную пунктуацыю. У лісце аднаму не страшна дзе-небудзь прапусціць коску або кропку. Тым не менш, калі вы пішаце выкладчыку, пераканайцеся ў тым, што ўсе пакладзеныя знакі пунктуацыі стаяць на сваіх месцах.
7. 7 Ня скарачайце слова. Нягледзячы на ​​тое, што славесныя скарачэння проста апанавалі інтэрнэт, у прафесійных лістах ім не месца. Напрыклад, не выкарыстоўвайце "д / з" замест "хатняга задання" ці "лабу" замест "лабараторнай работы". Карыстайцеся паўнавартаснымі словамі.
   • Таксама не забудзьцеся прагнаць тэкст ліста праз праверку арфаграфіі.
8. 8 Належным чынам выкарыстоўвайце загалоўныя літары. Словы ў пачатку прапаноў абавязкова павінны ісці з вялікай літары, тое ж самае тычыцца імёнаў уласных у тэксце ліста. Не пераходзьце на тэкст з выбарчай расстаноўкай вялікіх літар. Выкарыстоўвайце загалоўныя літары толькі ў пакладзеных выпадках.

Частка 3 з 3: Скончыце ліст

1. 1 Пакажыце, што менавіта вам трэба ад выкладчыка. Абавязкова паведаміце, чаго канкрэтна вы хочаце ад выкладчыка ў канцы ці бліжэй да канца лісты. Напрыклад, калі вам патрэбен яго адказ, так і скажыце. Калі вы хочаце сустрэцца асабіста, таксама дайце пра гэта ведаць.
2. 2 Перачытайце ліст, каб праверыць граматыку. Прабег па тэксце ліста, каб выявіць выпадковыя граматычныя памылкі. У большасці выпадкаў вы абавязкова знойдзеце адну ці дзве памылкі, якія варта выправіць.
3. 3 Ацэніце ліст з пункту гледжання выкладчыка. Старанна абдумайце змесціва лісты, каб у ім не было ніякіх патрабаванняў. Пераканайцеся, што ўсе выкладзена максімальна коратка. Таксама не трэба занадта распаўсюджвацца пра сваё асабістае жыццё, гэта непрафесійна.
4. 4 Закончыце ліст завяршальнай формулай ветлівасці. Аналагічна таму, як вы пачыналі ліст з фармальнага вітання, скончыць яго таксама варта фармальна. Выкарыстоўвайце такія фразы, як "З павагай," ці "З найлепшымі пажаданнямі," і не забывайце паставіць у канцы коску, а радком ніжэй ўказаць сваё імя і прозвішча.
5. 5 Нагадаеце пра сябе праз тыдзень, калі так і не атрымаеце адказу. Пасля адпраўкі ліста не варта лішні раз дакучаць выкладчыку, чакаючы адказу. Тым не менш, калі за тыдзень адказ так і не прыйдзе, можна паспрабаваць напісаць яшчэ раз, так як першы ліст магло дзесьці згубіцца.
6. 6 Пацвердзіце атрыманне адказу. Атрымаўшы адказ, дайце выкладчыку пра гэта ведаць. Простага "Дзякуй!" звычайна цалкам дастаткова. Калі патрабуецца, трохі пашырце свой ліст, карыстаючыся тымі ж самымі рэкамендацыямі, каб усё выглядала прафесійна. Калі ваша праблема (або пытанне) не знайшла адэкватнага адказу ў лісце выкладчыка, папытаеце пра асабістую сустрэчу.
   • Напрыклад, можна напісаць: "Дзякуй за адказ на маё пытанне. Да сустрэчы на ​​занятках!"
   • Калі вы хочаце папрасіць пра асабістую сустрэчу, напішыце: "Дзякуй за каштоўныя разважанні па майму пытанню. Не маглі б мы сустрэцца асабіста, каб абмеркаваць усе больш дэталёва?"

парады

• У першую чаргу звяжыцеся са сваімі аднагрупнікамі, калі мэта вашага ліста складаецца ў тым, каб проста даведацца, што вы прапусцілі, калі адсутнічалі на лекцыях ці практычных занятках.