Задаволены

• крокі
• парады
• папярэджання

Перадача паўнамоцтваў - гэта важны занятак. Важна правільна перадаць паўнамоцтвы, бо гэта можа паўплываць на вашу кар'еру.

крокі

1. 1 Зрабіце поўны спіс абавязкаў, якія вы павінны перадаць іншаму.
2. 2 Адпраўце гэта свайму кіраўніку. Атрымаеце адабрэнне па электроннай пошце. Таксама дакладна удакладніце ў яго, каму менавіта, і якія абавязкі вы павінны перадаць.
3. 3 Арганізуйце дзейнасць у адпаведнасці з прыярытэтамі і пачніце перадачу з прыярытэтных напрамкаў дзейнасці.
4. 4 Адпраўце ліст кожнаму, каму вы павінны перадаць абавязкі. Выразна пазначце наступныя пункты: а. абавязкі: кратнае апісанне. Б. прыблізны час, якое гэта павінна заняць. В. Ключавыя моманты і выключэнні, звязаныя з гэтай дзейнасцю.
5. 5 Дамовіцеся ці падыходзіць часу.
6. 6 Зрабіце бяспройгрышную сітуацыю - зрабіце падрабязную перадачу абавязкаў. Стварыце бяспройгрышную сітуацыю і набярыце вопыту для дваіх. Паспрабуйце завяршыць ўсе адкладзеныя справы. Калі ёсць рэчы, якія засталіся недаробленымі, пераканайцеся, што вы дакладна згадалі пра іх, і падайце дэталі для лёгкага завяршэння гэтых мерапрыемстваў.
7. 7 Вазьміце ліст-пацверджанне аб тым, што перадача прайшла правільна, і адпраўце гэта свайму кіраўніку.
8. 8 Пераканайцеся, што ўсё правільна задакументавана. Давяраючы слоўным пацверджанням, кожны можа рызыкаваць час ад часу.
9. 9 У завяршэнні, адпраўце поўную справаздачу аб перадачы паўнамоцтваў свайму кіраўніку. Гэта павінна ўключаць у сябе: а. спіс абавязкаў. Б. каму была ажыццёўлена перадача. В. Калі перадача была скончаная. Г. Выключэнні / няскончаныя мерапрыемствы. Д. нататкі / паметкі, калі такія маюцца.

парады

• Запішыце любыя імёны і паролі, якія вы карыстаецеся для працы (пераканайцеся, што сярод іх няма вашых асабістых).
• Важна добра зладзіць з тым чалавекам, якому вы перадаеце абавязкі.
• Часам дапамагае правесці гутарку не на працы, у кавярні, напрыклад.

папярэджання

• Пераканайцеся, што ўсё добра задакументавана, і няма месца ніякай двухсэнсоўнасці.