Задаволены

• крокі
• Метад 1 з 1: Падрыхтоўка да нарады
• парады
• папярэджання

Для таго, каб нарада прайшла паспяхова, вельмі важна старанна да яго падрыхтавацца.Нарады гуляюць вялікую ролю ў большасці прафесійных галін. Выконвайце гэтых крокаў, каб наступнае нарада прайшла з поспехам.

крокі

Метад 1 з 1: Падрыхтоўка да нарады

1. 1 Веданне таго, як падрыхтавацца да нарады вельмі важна для ўсіх работнікаў і асабліва для любога мэнэджэра або кіраўніка. Не менш важна і веданне таго, калі праводзіць нараду not to have a meeting.
2. 2 Вызначце, які выгляд нарады вы будзеце праводзіць:
   • інфармацыйны
   • творчы
   • Для прыняцця рашэння
   • матывацыйны
3. 3 Размяркуеце ролі і назначце удзельнікаў. Ролі могуць быць наступнымі:
   • кіраваў
   • Памочнік / арганізатар
   • Сакратар (вядзенне запісаў)
   • Хронометражист (сочыць за часам)
   • Удзельнікі
4. 4 Падрыхтуйце паведамлення, у якіх змяшчаецца дата, час, парадак дня і месца правядзення нарады. Адпраўце апавяшчэнні загадзя ўсім удзельнікам.
5. 5 Вылучыце крыху часу на абмеркаванне папярэдняй сустрэчы (калі такая была). Так, удзельнікі могуць удакладніць незразумелыя моманты ці выказаць нязгоду.
6. 6 Раскладзеце на месцах неабходныя рэчы. Загадзя расстаўце сталы і крэслы. Забяспечце кожнага чалавека ручкай і лістком. Пастаўце графін з вадой у цэнтры словы і расстаўце келіхі.
7. 7 Паклічце ўсіх да парадку. Гэта момант, калі старшыня заклікае ўсіх спыніць размовы і аб'яўляе пачатак нарады. Вызначыце мэты. Парадак дня - гэта спіс тэм, якія датычацца прадмета і час, якое адведзена на кожную з іх. Напрыклад: "1. Ацаніць выкананне папярэдніх мэтаў (15 хвілін), 2. Абмеркаванне далейшых мэтаў па парадку (20 хвілін), 3. Выбар 5 асноўных мэт (10 хвілін).
8. 8 Перад пачаткам сустрэчы перадайце па крузе адмысловую кнігу ўліку або проста лісток паперы, каб прысутныя ўпісалі свае імёны. Гэтыя імёны будуць распісаны па хвілінах.
9. 9 Папытаеце сакратара запісаць асноўныя моманты нарады, каб пазней іх асвятліць.
10. 10 У канцы нарады спытаеце, калі ў кагосьці ёсць пытанні па іншых тэмах. Назначце дату наступнага нарады і абвясьцеце канчатак.

парады

• Старшыні часцяком прызначаюць на штогадовым Агульным Сходзе. Старшыня кіруе нарадай, сочыць за парадкам і за тым, каб усе прытрымліваліся парадку дня.
• Калі старшыні не выбірала, знайдзіце якая хоча выканаць гэтую ролю.
• Нават калі нарада нефармальныя, усё ж варта загадзя разаслаць людзям апавяшчэння пра дату і час правядзення. Напрыклад, можна ўсім адаслаць электронныя паведамленні.
• Тое ж самае тычыцца сакратара, які вядзе запісы.
• Гэтыя інструкцыі датычацца і афіцыйных нарад.
  • Парадак дня ўкладвае нараду ў пэўныя рамкі і не дазваляе людзям абмяркоўваць адзін прадмет занадта доўга.
• Вельмі важна сачыць за часам, каб у будучыні не ўзнікала спрэчак.

папярэджання

• Старшыня павінен быць паважаным і справядлівым чалавекам, каб пісьменна весці нараду.