Задаволены

• крокі
• парады

Фармат электроннай табліцы Microsoft Excel можа быць карыснымі пры выкарыстанні прыкладання для разліку заработнай платы для супрацоўнікаў. Каб дапамагчы ўладальнікам бізнесу з разлікам заработнай платы, Microsoft распрацаваў шаблон, вядомы як калькулятар заработнай платы для Excel, які можна спампаваць і выкарыстоўваць у сваіх інтарэсах, калі на вашым кампутары ўсталяваны Microsoft Excel. Шаблон змяшчае формулы і функцыі, ужо ўбудаваныя ў кнігу, у якой вам трэба будзе ўвесці дадзеныя аплатнай ведамасці вашых супрацоўнікаў. Шаблон аўтаматычна разлічвае плацежныя квітанцыі і чыстую заработную плату для супрацоўнікаў на аснове уведзеных вамі крытэраў.

крокі

1. 1 Запампуйце шаблон аплатнай ведамасці для Excel.
   • Націсніце на спасылку Microsoft Office, прыведзеную ў раздзеле "Крыніцы і спасылкі" дадзенага артыкула, каб атрымаць спасылку на запампоўку шаблону разліку аплатнай ведамасці для Excel.
   • На сайце Microsoft Office пракруціць старонку ўніз і націсніце на спасылку "Спампаваць шаблон разліку аплатнай ведамасці" у раздзеле "Спампаваць шаблон".
   • Націсніце на зялёны прастакутнік з надпісам "Спампаваць", размешчаны справа, затым націсніце на кнопку "Прыняць" пасля прагляду Пагаднення аб выкарыстанні службаў Microsoft.
   • Націсніце на "Захаваць" пры з'яўленні дыялогавага акна, які прапануе спампаваць файл.
   • Перайдзіце ў тую тэчку на кампутары, куды хочаце захаваць шаблон разліку аплатнай ведамасці, і націсніце "Захаваць". Шаблон будзе захаваны на вашым кампутары ў сціснутым выглядзе.
2. 2 Распакуйце шаблон разліку аплатнай ведамасці.
   • Перайдзіце ў тую тэчку кампутара, дзе захавалі шаблон, і адкрыйце файл.
   • Прытрымлівайцеся падказак па распакаванні шаблону. Файл будзе аўтаматычна адкрыты ў Excel.
   • У залежнасці ад магчымасцяў і версіі аперацыйнай сістэмы вашага кампутара, вам будзе прапанавана націснуць "Распакаваць" або скарыстацца утылітай накшталт Winzip для распакавання шаблону.
3. 3 Захавайце копію шаблону для выкарыстання ў якасці вашай рабочай аплатнай ведамасці.
   • Навядзіце курсор на "Файл" на панэлі інструментаў Excel, затым абярыце "Захаваць як" каб захаваць копію шаблону як працоўную кнігу для разліку заработнай платы.
   • Перайдзіце ў тэчку на кампутары, у якой хочаце размясціць гэты файл для будучага выкарыстання, і ўвядзіце імя кнігі.
   • Націсніце на "Захаваць", каб завяршыць працэс стварэння кнігі з аплатнай ведамасцю.
4. 4 Падрыхтуйце аплатную ведамасць для вашага прадпрыемства. Вы можаце адкрыць вашу рабочую кнігу ў Excel.
   • Запоўніце ліст "Employee Information" ( "Інфармацыя аб персанале"). Па змаўчанні павінен адкрыцца менавіта гэты ліст. Вам будзе прапанавана ўвесці імёны работнікаў, іх стаўку аплаты, а таксама падатковую інфармацыю - такую ​​як памеры ўтрыманняў і вылікаў.
   • Запоўніце ліст "Payroll Calculator" ( "Калькулятар заработнай платы"). Для пераходу на гэты ліст націсніце на ўкладку "Payroll Calculator" ( "Калькулятар заработнай платы") у ніжняй частцы акна Excel. Вам будзе прапанавана ўвесці інфармацыю з табеля працоўнага часу; такую ​​як, колькі адпрацавалі вашы супрацоўнікі, колькасць звышурочнай працы, колькасць адпускных гадзін і адсутнасці па хваробе.
5. 5 Атрымаеце доступ да заработнай платы або плацежным квітанцыі вашых супрацоўнікаў.
   • Націсніце на ўкладку "Individual Pay Stubs" ( "Індывідуальныя разліковыя квітанцыі"), якая размешчана унізе адразу за укладкай "Payroll Calculator" ( "Калькулятар заработнай платы"). Гэты ліст змяшчае формулы і функцыі, якія здабываюць уведзеныя вамі дадзеныя і адлюстроўваюць іх у выглядзе аплатных ведамасцяў для кожнага супрацоўніка.

парады

• Калі вам патрэбна будзе дапамога ў выкарыстанні названага шаблону, націсніце на "Using This Template" ( "Выкарыстанне · п") у раздзеле дапамогі, размешчаным на панэлі задач справа. Такім чынам, вы зможаце знайсці даведачную інфармацыю па канкрэтнаму запыту.