Задаволены

• Крок
• Частка 1 з 3: Просьба аб адпачынку ў працадаўцы
• Частка 2 з 3: Падача заявы на адпачынак у вашым універсітэце ці школе
• Частка 3 з 3: Фарматаванне вашага ліста

Адпуск - гэта перыяд, у які ў вас ёсць дазвол вызваліцца ад працы ці школы. Адпуск можа спатрэбіцца па розных прычынах, напрыклад, калі вы хворыя самі, калі хворы член сям'і, альбо з-за працяглых канікулаў. У некаторых выпадках супрацоўнікі маюць права па законе на некаторыя формы водпуску, такія як дэкрэтны адпачынак альбо водпуск, калі вы ўсынавіце дзіцяці, альбо калі вам даводзіцца клапаціцца пра члена сям'і. Вызначэнне водпуску залежыць ад працягласці адсутнасці. У некаторых выпадках, напрыклад, пры кароткачасовай адсутнасці на працы ці ў школе менш за месяц, гэта не лічыцца водпускам, у той час як нават адсутнасць тыдня лічыцца водпускам. Перш чым падаваць заяву на водпуск, важна вызначыць, што працадаўца альбо школа вызначае як водпуск, паколькі прапанаваная вамі адсутнасць можа апынуцца недастатковай для таго, каб вы маглі афіцыйна запытаць яго.

Крок

Частка 1 з 3: Просьба аб адпачынку ў працадаўцы

1. Рана папярэдзьце начальніка. Калі вы запытваеце адпачынак у працадаўцы, важна зрабіць папярэджанне раней. Зразумела, ранняе папярэджанне не заўсёды магчыма пры пэўных абставінах, напрыклад, пры нечаканай смерці каханага. Аднак, калі магчыма ранняе папярэджанне (напрыклад, калі да патрэбнага вам часу застаецца ўсяго некалькі тыдняў ці месяцаў), напішыце ліст як мага раней, каб працадаўца і члены працоўнай групы маглі прыняць яго да ўвагі. Добрым спосабам дабіцца папярэдняга папярэджання з'яўляецца абмеркаванне прапановы аб водпуску з начальнікам перад падачай заявы на водпуск. Такім чынам, вы можаце звярнуцца да папярэдняй размовы ў першым сказе, і ліст не здзівіць вашага начальніка.
2. Пакажыце канкрэтную дату. Укажыце канкрэтныя даты, якія вы збіраецеся трымацца далей. Не сумнявайцеся, калі вы хочаце адсутнічаць. У некаторых выпадках прадаставіць канкрэтныя дадзеныя можа быць немагчыма, але канкрэтныя дадзеныя дапамогуць вашаму працадаўцу і калегам загадзя спланаваць, як яны могуць кіраваць вашай працай у вашу адсутнасць. Таму, калі гэта магчыма, упішыцеся ў ліст як мага больш дакладна пра даты, у якія вы плануеце трымацца далей ад працы.
3. Будзьце празрыстымі ў адносінах да свайго працадаўцы. Будзьце як мага больш празрыстымі наконт таго, чаму вы хочаце адпачыць. Гэта не азначае, што вам трэба перагледзець кожную дробязь, чаму вы хочаце трымацца далей. У многіх выпадках ваш працадаўца нават не мае права ведаць пэўныя падрабязнасці пра ваша асабістае жыццё. Аднак максімальна празрыстае і сумленнае стаўленне да працадаўцы наконт таго, чаму вы хочаце сысці, мінімізуе магчымасць канфлікту з кіраўніцтвам.
4. Абмяркуйце, як ваша праца будзе перададзена ў вашу адсутнасць. У сваім лісце вы павінны сказаць, што ўсведамляеце свае абавязкі і разумееце, што перад ад'ездам вы хацелі б абмеркаваць, як ваша праца будзе перададзена ў вашу адсутнасць. Вы можаце даць у сваім лісце падрабязную інфармацыю пра тое, як вы лічыце, што ваша праца павінна быць перададзена (напрыклад, пакідаючы падрабязныя нататкі членам вашай каманды аб бягучых праектах, якія будуць выконвацца ў вашу адсутнасць, альбо ўказваючы свае кантактныя дадзеныя, каб члены каманды маглі звязацца з вамі у надзвычайнай сітуацыі).
5. Ведайце, на якія віды адпачынку вы маеце права. Ведайце, што вы маеце права на некаторыя віды па законе. Важна адрозніваць водпуск, на які вы маеце права, і адпачынак, дазволены толькі вашым працадаўцам.
   • Напрыклад, у Нідэрландах вы маеце права не менш чым на 16 тыдняў неаплатнага водпуску па цяжарнасці і родах (але вы ўсё яшчэ можаце атрымліваць дапамогі) пасля нараджэння дзіцяці ці не пазней за 22 тыдні пасля ўсынаўлення дзіцяці.
   • Калі вы пішаце ліст з просьбай пакінуць адпачынак, на які вы маеце права ў адпаведнасці з заканадаўствам, вы можаце абапірацца на гэтым. Напрыклад, вы маглі б сказаць: "Як мы з вамі ведаем, я маю права на водпуск. Я спадзяюся атрымаць перапынак паміж (увядзіце даты). Як мы можам забяспечыць захаванне прадукцыйнасці працы? "Акрамя таго, запыт у працадаўцы, як падтрымліваць прадукцыйнасць працы, паказвае, што вы клапоціцеся пра дабрабыт свайго працадаўцы і што можа ўмацаваць ваша становішча на працы.
   • Калі вы просіце дазволу, на які вы не маеце аўтаматычнага права па кантракце, адкарэктуйце тон, каб паказаць, што шкадуеце за нязручнасці, і паабяцаеце кампенсаваць страчаны час, як толькі можаце.
   • Дайце начальніку ведаць, калі ў вас налічваюцца дні водпуску альбо дні бальнічнага.
   • Уключэнне гэтай інфармацыі ў ліст таксама робіць справы больш зразумелымі для супрацоўніка аддзела кадраў, у выпадку, калі ваш начальнік вырашыць адхіліць вашу заяўку, і вам давядзецца абскардзіць.
6. Дайце ідэі, як вы хацелі б дэлегаваць сваю працу ў вашу адсутнасць. Хоць ваш кіраўнік, напэўна, мае апошняе слова па гэтым пытанні, вы можаце даць карысныя прапановы адносна таго, хто з вашых супрацоўнікаў лепш за ўсё заняць розныя аспекты вашай працы ў вашу адсутнасць. Аднак не давайце ўсяго аднаму чалавеку, бо гэта было б несправядліва ў адносінах да гэтага канкрэтнага калегі.
7. Выкарыстоўвайце паважлівы тон. Незалежна ад абставін, важна, каб вы падалі заяву на водпуск ветліва. Іншымі словамі, вы павінны прасіць, а не патрабаваць, нават калі вы маеце на гэта права па законе. Ветлівае запытанне можа прадухіліць канфрантацыю з кіраўніцтвам.

Частка 2 з 3: Падача заявы на адпачынак у вашым універсітэце ці школе

1. Знайдзіце форму запыту на водпуск. Студэнты, якія хочуць падаць заяўку на адпачынак у сваім універсітэце альбо школе, звычайна павінны запоўніць анкету. Загрузіце форму заяўкі на адпачынак з сайта вашага універсітэта. Гэтыя формы таксама павінны быць даступныя ў аддзеле вашай навучальнай праграмы.
2. Запоўніце форму. У форме запытваецца такая інфармацыя, як ваша імя, нумар студэнта, ваш адрас і ваша навучальная праграма.
   • Магчыма, у форме таксама будзе запытвацца ваша грамадзянства альбо віза. Адпуск можа паўплываць на візу замежных студэнтаў. Гэта таму, што калі вы замежны студэнт, вам выдалі візу для навучання. Калі вы надоўга адмаўляецеся ад навучання, вам могуць прапанаваць вярнуцца ў родную краіну і падаць заяўку на візу, калі вы хочаце вярнуцца. Даведайцеся, які ўплыў можа мець адпачынак на вашу візу, калі вы замежны студэнт, які мае студэнцкую візу. Гэтая палітыка адрозніваецца ў залежнасці ад краіны і вызначаецца ўрадам.
   • Ва ўніверсітэтах ЗША ў форме запытваецца, ці атрымліваеце вы фінансавую падтрымку ўрада. Калі вы студэнт у ЗША і атрымліваеце дапаможнік, у вас звычайна ёсць патрабаванне наведваць яго, каб атрымаць яго. Адпуск можа паўплываць на ваша права на атрыманне дапамогі, таму важна звязацца з Упраўленнем дапамог і паразмаўляць з фінансавым кансультантам, як лепш падаць заяўку на адпачынак. У Нідэрландах, будучы вучнем у школе, вы таксама павінны папрасіць адпачынак у сувязі з наведваннем альбо абавязковай адукацыяй.
3. Напішыце ліст з просьбай аб адпачынку ў якасці дапаможнай дакументацыі. Да заявы аб водпуску звычайна прыкладаюцца пацвярджаючыя дакументы, якія патрэбны вашаму універсітэту для ўзгаднення вашага запыту. Калі вы прэтэндуеце на ваенны адпачынак, вы павінны дадаць свой ваенны загад. Калі вы прэтэндуеце на водпуск па медыцынскіх прычынах, вы павінны дадаць ліст ад лекара або медыцынскага работніка.Аднак, калі вы падаеце заяву на водпуск па асабістых прычынах, вы павінны напісаць ліст з просьбай аб водпуску з указаннем абставінаў і прычын вашай заявы.
4. Будзьце празрыстыя ў сваіх прычынах. Калі ваш зварот па асабістых прычынах, важна быць максімальна празрыстым у адносінах да вашага аддзела, каб ваш аддзел мог вызначыць, ці маеце вы права на водпуск у вашай канкрэтнай сітуацыі.
5. У сваім лісце згадайце любую працу, якую вы хочаце зрабіць, пакуль вас няма. Напрыклад, вы маглі б стаць студэнтам-даследчыкам, які прэтэндуе на водпуск, каб завяршыць свой даследчы праект у аддаленым месцы. Дактаранты звычайна маюць права на такі від адпачынку. Тым не менш, яны павінны абмеркаваць свае планы з кансультантамі сваіх выкладчыкаў перад выдзяленнем водпуску, каб навуковы кансультант мог пацвердзіць кафедры, што вы (студэнт) выконваеце вашыя даследчыя мэты. У сваім запыце на адпачынак пазначце любую працу, якую вы плануеце зрабіць падчас вашай адсутнасці.

Частка 3 з 3: Фарматаванне вашага ліста

1. Уключыце адрас адпраўніка. Можа здацца непатрэбным указваць уласны адрас, калі вы працуеце ў адным будынку з працадаўцам, але гэта прывядзе да таго, што ліст будзе вернуты на правільны адрас у выпадку памылкі ў дастаўцы. Аддзел кадраў таксама лёгка архівуе ваш ліст, калі на ім напісаны ваш адрас.
2. Скарыстайце дату завяршэння ліста. Часта людзі сустракаюцца з лістом, калі пачынаюць яго, але калі вам трэба некалькі дзён, каб скончыць ліст, не забудзьцеся змяніць дату на дату, у якой ліст быў запоўнены і падпісаны.
3. Укажыце адрас адрасата. Укажыце імя адрасата і асабістае званне (напрыклад, доктар Сміт, прафесар Луйтен).
4. Для прывітання выкарыстоўвайце імя атрымальніка. Нават калі вы добра ведаеце свайго начальніка, звярніцеся да яе афіцыйна з указаннем прафесійнага альбо асабістага звання, а потым прозвішча.
5. Вырашыце, які стыль фарматавання вы хочаце выкарыстоўваць для абзацаў. Папулярны стыль фарматавання прытрымліваецца гэтых звычаяў:
   • Абзацы прастаўлены прабелам.
   • Правілы супраць левага поля.
   • Замест таго, каб зрабіць абзац у водступы, усе радкі павінны быць супраць левага поля.
   • Паміж абзацамі ёсць прабел.
6. Завяршыце свой ліст ветлівым закрыццём, напрыклад, "З павагай" альбо "З павагай".
   • Пастаўце прабел паміж апошнім абзацам і закрыццём "Шчыра".
   • Пакіньце чатыры белыя радкі паміж "Шчыра" і вашым подпісам.
7. Падпішы ліст. Калі вы надрукавалі ліст, падпішыцеся ручкай у прамежку паміж чатырма белымі радкамі.