Задаволены

• Крок
• Спосаб 1 з 2: Пошук месцаў для прадстаўлення прэс-рэлізу
• Спосаб 2 з 2: Працэс прадстаўлення
• Парады
• Папярэджанні
• Неабходнасці

Прэс-рэліз перадае інфармацыю, якую ваша арганізацыя хоча падзяліцца з грамадскасцю праз сродкі масавай інфармацыі. Напісаўшы прэс-рэліз, прытрымлівайцеся гэтых інструкцый, каб падаць прэс-рэліз у адпаведныя СМІ.

Крок

Спосаб 1 з 2: Пошук месцаў для прадстаўлення прэс-рэлізу

1. Адпраўце паведамленне мясцовым СМІ.
   • Газета ў вашым рэгіёне: звярніцеся да гарадскога рэдактара альбо рэдактара, які займаецца раздзелам, звязаным са зместам вашага артыкула.
   • Штотыдзень: рэдактар
   • Часопіс: рэдактар ​​альбо галоўны рэдактар
   • Радыёстанцыі: рэдактар ​​навін альбо (у Фландрыі) рэдактар ​​BAN, калі вы хочаце трансляваць паведамленне аб грамадскай карысці.
   • Тэлевізійныя каналы: рэдактар ​​навін
2. Засяродзьцеся на газетах, інтэрнэт-газетах або іншых сродках масавай інфармацыі, якія працуюць у геаграфічным рэгіёне, дзе вы хочаце пашырыць свой бізнес.
3. Прапануйце свой прэс-рэліз ключавым асобам у вашай галіне, у тым ліку вядомым блогерам і лідэрам галіны.
   • Знайдзіце адрасы электроннай пошты важных блогераў у вашым рэгіёне і адпраўце ім копіі вашага прэс-рэлізу.
   • Шукайце імёны ключавых фігур у вашай вобласці. Напрыклад, калі вы з'яўляецеся членам гандлёвай асацыяцыі, знайдзіце ў сваёй асацыяцыі адказнага за сувязь са СМІ. Адпраўце прэс-рэліз гэтаму чалавеку па факсе, электроннай пошце ці пошце.
4. Карыстайцеся паслугай размеркавання. Калі ў вас няма часу на даследаванне рынку для вашых прэс-рэлізаў, папрацуйце з кімсьці, хто можа вам дапамагчы.
   • Звярніце ўвагу, што сэрвісы, якія распаўсюджваюць бясплатныя прэс-рэлізы, звычайна даюць абмежаваную рэкламу. За невялікую плату большасць службаў распаўсюджвання PR зможа адправіць ваш прэс-рэліз як у інфармацыйныя службы, так і ў СМІ. Ваша мэта - дасягнуць як мага большай колькасці людзей. У канцы гэтага артыкула вы знойдзеце спіс сайтаў распаўсюджвання PR, якія маюць добрую рэпутацыю.

Спосаб 2 з 2: Працэс прадстаўлення

1. Прачытайце прэс-рэліз і праверце яго на наяўнасць памылак. Пераканайцеся, што ваш загаловак і першы абзац паведамляюць, што ваш змест варты навін.
2. Даследаванне і прытрымліванне рэкамендацый па прадстаўленні кожнага рынку.
   • Увогуле, вашы кантакты аддадуць перавагу атрымліваць паведамленні навін па факсе, пошце ці электроннай пошце. Адпраўце сваё паведамленне так, як яго хоча выдавец.
   • Не хвалюйцеся занадта пра тое, каб знайсці менавіта таго чалавека, якому трэба адправіць прэс-рэліз, калі ў вас няма шмат часу. Выпраўце пазіцыю чалавека правільна, і гэтага павінна быць дастаткова.
3. Усталюйце патрэбны час для вашага прэс-рэлізу.
   • Магчыма, ваша публікацыя павінна супадаць з падзеяй альбо запускам прадукту. Калі няма, прапануйце паведамленне ў пачатку тыдня і ў пачатку дня.
   • Выберыце нетыповы час, напрыклад, 9.08 раніцы. замест 9 раніцы Гэта зробіць так, каб яно не знікала праз гадзіну.
4. Прапануйце свой прэс-рэліз у адпаведнасці з неабходнымі рэкамендацыямі.
   • Увядзіце або ўстаўце свой змест прама ў цела электроннага ліста. Шмат журналістаў выдаляюць паведамленні электроннай пошты з укладаннем, таму што загрузка займае занадта шмат часу і можа ўтрымліваць вірусы.
   • Дасылайце прэс-рэліз адначасова на адзін носьбіт альбо адпраўце атрымальнікаў у BCC, каб прэзентацыя прэс-рэлізу была больш асабістай.
   • Некаторыя рынкі могуць аддаць перавагу загрузцы прэс-рэлізу непасрэдна на іх вэб-сайт праз платформу бяспечных прапаноў.
5. Уключыце ў прэс-рэліз сродкі масавай інфармацыі, такія як фота і відэа, каб палепшыць зручнасць чытання.
   • Пазбягайце адпраўкі медыя-файлаў па электроннай пошце. Вялікія файлы закаркоўваюць паштовую скрыню і могуць апынуцца ў тэчцы непажаданай пошты.
   • Адпраўце вашаму кантакту спасылку на мультымедыя праз такую ​​паслугу, як Box або Dropbox. Акрамя таго, вы можаце паказаць, што фота і відэа даступныя па запыце.
6. Працягвайце тэлефонны званок. Спытаеце, ці атрымаў атрымальнік прэс-рэліз, і пры неабходнасці прапануйце дапамогу альбо дадатковую інфармацыю.

Парады

• Дадайце старонку навін на свой сайт. Архівуйце свае прэс-рэлізы на сваім сайце. Гэта зробіць вас больш законнымі, а таксама можа прыцягнуць новых кліентаў.
• Абавязкова ўключыце поўную кантактную інфармацыю ўнізе прэс-рэлізу, уключаючы сваё імя, нумар тэлефона, адрас электроннай пошты, фізічны адрас і URL-адрас веб-сайта.
• Зрабіце ваш прэс-рэліз простым у пошуку ў Інтэрнэце. Ведайце ўмовы пошуку, якімі карыстаюцца вашы кліенты, шукаючы вас у Google. Уключыце гэтыя пошукавыя тэрміны ў свой прэс-рэліз, асабліва ў першыя 250 слоў.
• Уважліва выконвайце стандартны фармат прэс-рэлізу. Навінавыя арганізацыі часцей публікуюць прэс-рэлізы, калі яны будуць правільна складзены.

Папярэджанні

• Перш чым падпісацца ў службе распаўсюджвання прэс-рэлізаў, правядзіце даследаванні, каб пераканацца, што яны маюць добрую рэпутацыю.

Неабходнасці

• Правільна складзены прэс-рэліз
• Правілы прапаноў