Задаволены

• Крок
• Спосаб 1 з 3: Выберыце правільную колькасць слайдаў у залежнасці ад выбару дызайну
• Спосаб 2 з 3: Вызначце правільную колькасць слайдаў, зыходзячы з працягласці вашай прэзентацыі
• Спосаб 3 з 3: Паглядзім далей гатовых адказаў, каб знайсці правільную колькасць слайдаў
• Парады
• Папярэджанні

Незалежна ад таго, пачатковец вы ў PowerPoint ці прафесіянал у галіне прэзентацый, пры распрацоўцы слайд-шоў заўсёды ёсць вырашальнае пытанне: колькі слайдаў вы будзеце выкарыстоўваць? Падумаць пра колькасць часу і колькасць людзей, з якімі вы размаўляеце, - гэта надзейны спосаб разлічыць правільную колькасць слайдаў. Ведаючы правільны выбар дызайну і бачачы сваю прэзентацыю як унікальны прадукт, вы пазбавіцеся пачуццяў жорсткіх правілаў адносна "патрэбнай" колькасці слайдаў.

Крок

Спосаб 1 з 3: Выберыце правільную колькасць слайдаў у залежнасці ад выбару дызайну

1. Падайце патрэбную колькасць інфармацыі. Прэзентацыі PowerPoint карысныя для агляду і агульнага апісання пэўнай тэмы. Ваша прэзентацыя не павінна стаць энцыклапедыяй. Не перашчыруйце, уключыўшы ў сябе кожную дробязь, крыніцу ці факт, якія могуць зацікавіць тэму, якую вы прадстаўляеце. Занадта шмат інфармацыі зморыць вашу аўдыторыю, і ў рэшце рэшт шмат людзей будзе больш зацікаўлена ў абедзе, чым у тым, што вы павінны сказаць.
   • Захоўвайце прэзентацыю пра сябе, а не слайд-шоў. Слайды ёсць, каб падтрымаць тое, што вы скажаце. Яны павінны складаць толькі частку вашай прэзентацыі, а не ўсё.
2. Падзяліце складаныя слайды на некалькі простых слайдаў. Прэзентацыі PowerPoint з'яўляюцца найбольш эфектыўнымі і магутнымі, калі яны загрувашчаны і мінімалістычныя. Напрыклад, калі ў вас ёсць адзін слайд з загалоўкам "Месцы пражывання" з трыма кулямі, а менавіта "Лес", "Пустыня" і "Акіян" з апісаннем кожнага месца пражывання пасля яго, лепш за ўсё прызначыць тры асобныя слайды замест тры розныя месцы пражывання, а таксама забяспечвае агляд і выяву кожнага з іх на адпаведным слайдзе.
3. Выкарыстоўвайце аўдыявізуальную падтрымку толькі там, дзе гэта неабходна. Слайд-шоў PowerPoint заўсёды павінна быць распрацавана для паляпшэння маўленчага тлумачэння з дапамогай візуальных малюнкаў. Часам размяшчэнне слоў на экране працуе, але ў цэлым тэкст павінен быць абмежаваны. Вам патрэбныя выявы ў якасці адпраўной кропкі, з якой можна растлумачыць вынікі, тэндэнцыі, прагнозы ці канкрэтныя вынікі? Вы ў асноўным выкарыстоўваеце візуальныя матэрыялы, каб захаваць сваю аўдыторыю? Ці яны з гумарам і / ці падыходзяць для розных стыляў навучання? Гэтыя і іншыя адпаведныя пытанні павінны кіраваць прыняццем рашэння пры прыняцці рашэння аб адпаведнасці колькасці слайдаў для вашай прэзентацыі.
   • Прайдзіце ўсю прэзентацыю і спытаеце сябе, ці сапраўды вам патрэбен пэўны слайд. Калі адказ адмоўны альбо вы выявіце, што таксама можаце перадаць інфармацыю вусна, апусціце слайд.

Спосаб 2 з 3: Вызначце правільную колькасць слайдаў, зыходзячы з працягласці вашай прэзентацыі

1. Практыкуйце сваю прэзентацыю перад люстэркам альбо перад невялікай аўдыторыяй сяброў і сям'і, перш чым праводзіць яе. Калі падчас тэставання вы заўважылі, што ваш час мінуў, перш чым вы змаглі выступіць з усёй прэзентацыяй, вы ведаеце, што ваша прэзентацыя змяшчае занадта шмат слайдаў. Вярніцеся да графічнай дошкі, каб наладзіць прэзентацыю адпаведна.
   • Калі ваша прэзентацыя заканчваецца задоўга да вызначанага вам тэрміну, павялічце час, праведзены на кожным слайдзе, альбо дадайце дадатковыя слайды, каб дапоўніць інфармацыю, прадстаўленую ў прэзентацыі.
   • Атрымайце парады ад сям'і і сяброў падчас тэставай прэзентацыі. Калі яны адчуваюць, што слайдаў занадта шмат ці занадта мала, альбо калі яны адчуваюць, што некаторыя раздзелы прэзентацыі выглядаюць як паскораныя альбо павольныя, адкарэктуйце прэзентацыю, каб выправіць гэтыя недахопы.
2. Звярніце ўвагу на хуткасць размовы. Калі вы будзеце гаварыць даволі хутка, вы зможаце прайсці вялікую колькасць слайдаў. Калі, з іншага боку, вы хочаце запаволіць, вам, верагодна, спатрэбіцца меншая колькасць слайдаў. Выкарыстоўвайце хуткасць прамовы, каб вызначыць, колькі слайдаў можа апрацоўваць ваша прэзентацыя.
3. Не выкарыстоўвайце занадта шмат слайдаў. Калі ў вас ёсць дзесяць хвілін для прадстаўлення, вам можа спатрэбіцца больш за шэсцьдзесят слайдаў. З іншага боку, вам можа не спатрэбіцца больш за дзесяць слайдаў. Які б нумар вы ні абралі, не бярыце больш слайдаў, чым можна абмеркаваць за адведзены час.
4. Не выкарыстоўвайце занадта мала слайдаў. Калі ў вас шмат інфармацыі, якую можна выкарыстоўваць у вашым PowerPoint, альбо графікаў, табліц ці малюнкаў, якія могуць палепшыць вашу прэзентацыю, выкарыстоўвайце яе. Хоць вы не хочаце ўключыць столькі слайдаў, што вы не зможаце ахапіць іх усе за адведзены час, вы не павінны адчуваць сябе такімі абмежаванымі, каб не ўключаць у сваё слайд-шоў каштоўную інфармацыю ці выявы.

Спосаб 3 з 3: Паглядзім далей гатовых адказаў, каб знайсці правільную колькасць слайдаў

1. Не слухайце экспертаў. Здаецца, кожны мае ўласнае ўяўленне пра тое, колькі слайдаў дастаткова. Хтосьці лічыць, што пяці слайдаў хапае на трыццаць хвілін, іншыя лічаць, што дзесяці хапае на дваццаць хвілін, а хтосьці лічыць, што дзевяноста і больш дастаткова на дваццаць хвілін. Справа ў тым, што кожная прэзентацыя адрозніваецца і да яе трэба падыходзіць у адпаведнасці з уласнымі вартасцямі.
   • Вядомая мера прэзентацый PowerPoint - правіла 10/20/30. Гэта правіла дыктуе, што для 20-хвіліннай прэзентацыі вам трэба каля 10 слайдаў, і кожны слайд выкарыстоўвае шрыфт з 30 кропкамі. Іншымі словамі, кожны слайд займае каля дзвюх хвілін. Магчыма, правіла 10/20/30 падыдзе вам. Калі гэта не так, гэта не азначае, што вы выкарыстоўваеце няправільную колькасць слайдаў.
   • Іншыя сцвярджаюць, што сярэдні слайд павінен паказвацца на экране не больш за дзве хвіліны, а магчыма, і не больш за 15 секунд.
2. Пераканайцеся, што колькасць слайдаў адпавядае прадмету. Некаторыя тэмы патрабуюць некалькіх слайдаў і вялікай экспазіцыі. Іншыя тэмы патрабуюць шмат слайдаў з мінімальным тлумачэннем. Напрыклад, калі ваша прэзентацыя тычыцца пэўнага прадукту альбо прыгожага пейзажу, шмат слайдаў з фотаздымкамі можа быць больш эфектыўным, чым некалькі слайдаў з тэкстам. Падумайце, як можна аб'яднаць шэраг слайдаў з тэкстам у слайды малюнкаў з суправаджальным тэкстам і наадварот.
3. Адаптуйце слайд-шоў да сваёй аўдыторыі. Калі вы прадстаўляеце вельмі падрабязную альбо тэхнічную інфармацыю групе людзей, якія добра ведаюць тэрміналогію і статыстыку, якую вы прадстаўляеце, вы можаце ўключыць мноства слайдаў, якія вы зможаце прайсці даволі хутка, але якія неабходныя для прадастаўлення і падтрымкі каб паказаць, што вы ведаеце, пра што кажаце. Калі вы прадстаўляеце адны і тыя ж дадзеныя на ўроку эканамічнага навучання ў сярэдняй школе, магчыма, вам спатрэбіцца скараціць слайды і адрэдагаваць сваю прэзентацыю, каб вы пералілі кожнае паняцце на мову, зразумелую неадмыслоўцу.
4. Падумайце пра месца, дзе вы будзеце праводзіць прэзентацыю. Калі вы ўяўляеце вялікую пакой у якасці глядзельнай залы, але ў вас ёсць толькі невялікі праекцыйны экран для слайдаў PowerPoint, вам варта звесці да мінімуму важнасць і колькасць слайдаў і замест гэтага засяродзіцца на агучаным аспекце прэзентацыі. Сапраўды гэтак жа, калі вы прэзентуеце на адкрытым паветры альбо ў ярка асветленым асяроддзі, падумайце аб тым, каб колькасць слайдаў у вашай прэзентацыі было мінімальным, бо іх бывае цяжка ўбачыць пры яркім святле.
   • З іншага боку, калі вы знаходзіцеся ў больш інтымнай абстаноўцы і можаце кіраваць асвятленнем, у вас можа ўзнікнуць спакуса выкарыстоўваць большую колькасць слайдаў. Як заўсёды, аднак, не адчувайце сябе вымушанымі выкарыстоўваць шмат слайдаў толькі таму, што вы можаце.

Парады

• Апрацуйце кожную горку па-свойму. Калі слайду трэба дзве хвіліны на экране, няхай будзе. Калі яго трэба паказваць на экране на працягу дзесяці секунд, гэта таксама добра.
• Калі ў вас ёсць слайд без малюнкаў, але з некалькімі маркіраванымі кропкамі, для тлумачэння кожнай з якіх патрабуецца ад 15 да 20 секунд, вы можаце правесці на гэтым слайдзе больш за хвіліну.
• Калі ў слайд ёсць убудаванае відэа ці калі кропкі размеркаваны па некалькіх слайдах, вы можаце марнаваць больш часу на кожным слайдзе.
• Не забудзьцеся папрактыкавацца з аўдыявізуальным абсталяваннем перад прэзентацыяй, каб вы ведалі, як ім карыстацца, і каб усё працавала належным чынам.
• Візуальная падтрымка не заўсёды паляпшае вашу прэзентацыю. Спытаеце сябе, ці можа ваша прэзентацыя быць проста прамовай альбо вам патрэбна слайд-шоў.

Папярэджанні

• Разглядаючы ўсе гэтыя фактары (дэталі, жаргон, памер аўдыторыі і інфармаванасць і г.д.), вы выяўляеце, што адзіным кароткім адказам на пытанне "Колькі слайдаў трэба выкарыстоўваць" з'яўляецца "Гэта залежыць".