Задаволены

• Крок
• Спосаб 1 з 4: Усталюйце прыярытэты
• Спосаб 2 з 4: Узаемадзеянне з кліентамі
• Спосаб 3 з 4: Больш зрабіце за меншы час
• Спосаб 4 з 4: Беражыце сябе
• Парады
• Папярэджанні

Працаваць разумней, а не цяжэй - старажытная прыказка. Калі вы засвоіце гэтую канцэпцыю, усё ваша працоўнае жыццё стане лягчэйшым. Ёсць простыя метады, якія можна прымяніць, каб выканаць кожнае заданне за меншую колькасць крокаў і пазбегнуць нуды.

Крок

Спосаб 1 з 4: Усталюйце прыярытэты

1. Ацаніце ўсё, што трэба зрабіць. Перш чым пачаць адразу, памятайце, што энтузіязм трэба гартаваць мудрасцю. Паглядзіце на кожны аспект працы і дайце сабе дастаткова часу, каб "падумаць", каб вы маглі быць упэўнены, што кожная дэталь завершана своечасова і дакладна.
2. Складзіце план. Будзе гэта ў вас у галаве альбо на паперы, вам патрэбен пакрокавы план, які вы зможаце скласці ў правільным парадку. Вы не хочаце паўтараць крокі, перарабляць намаганні іншых, рабіць памылкі ці забываць што-небудзь.
3. Навучыцеся адмаўляць. Пазбягайце перагружанага графіка і будзьце рэалістычныя ў тым, што вы можаце зрабіць за адзін дзень. Часам даводзіцца проста скарачаць свае задачы, бо ў большасці прафесій амаль заўсёды ёсць чым заняцца.
   • Ведайце, калі пакінуць працу на працы. Вы можаце зрабіць больш, працуючы дома, але гэта знясільвае сябе недастаткова адпачынку і ціску на вашы адносіны.
4. Сфармулюйце свае мэты. Паспрабуйце пазбягаць шматзадачнасці, інакш вы будзеце менш рабіць, калі ваш мозг пераключаецца паміж задачамі. Выберыце адно, над чым трэба папрацаваць, і далучыцеся да яго, пакуль яно не завершана. Усталюйце абмежаванне па часе, каб спыніць працу над задачай і адпачыць.

Спосаб 2 з 4: Узаемадзеянне з кліентамі

1. Кіруйце кліентамі добрая сувязь. Пераканайцеся, што кліенты разумеюць звычайны тэрмін пастаўкі праекта. Не кажыцеся, калі яны кажуць, што гэта спешная праца. У большасці кампаній некалькі кліентаў, але многія кліенты забываюць, што іх праца - не адзіная задача, якой вы займаецеся.
   • Дайце кліентам ад аднаго да трох варыянтаў - больш ніколі. Уручыць кліенту ўзоры і спытаць, у якіх колерах кліент цікавіцца, будзе катастрофай. Занадта шмат выбараў прывядзе да жудасных затрымак, таму што кліент "усе разгледзець варыянты і, як правіла, змяняць кожнае рашэнне пасля. Замест гэтага скажыце нешта накшталт: "Вам падабаецца гэты сіні ці гэты зялёны?"
2. Ніколі не бярыцеся за дрэнную працу. Вы ведаеце, калі заданне будзе выдатным. Кліент або начальнік, які падштурхоўвае вас у той бок, у якой вам няёмка, таму што гэта неразумна, альбо таму, што ён недаступны, варта неадкладна даведацца пра вашы сумневы ў задачы, як гэта было прапанавана. Калі вы заняты самазанятасцю, значна разумней адмовіцца ад такой задачы, нават калі цяжка перадаць грошы.
3. Пры неабходнасці сустрэчная прапанова. Не прымайце столькі змен, што ў выніку вы атрымаеце значна больш складанае або дарагое заданне, чым было дамоўлена ў прынцыпе. Калі вы зразумееце, што ўехалі на новую тэрыторыю, спыніце працу і падрыхтуйце новую цытату, адлюстроўваючы ўсю задачу, як першапачаткова планавалася, і параўноўваючы яе з маштабам новай задачы. Калі ласка, паведаміце кліенту, якая сума будзе каштаваць больш, чым першапачатковая стаўка, каб працягнуць. Гэта колькі кліент гатовы заплаціць. Наколькі разумным вы хочаце быць, працуючы на ​​кліента ваша рашэнне.

Спосаб 3 з 4: Больш зрабіце за меншы час

1. Разгледзім свае матэрыялы. Не эканоміце на якасці вашых матэрыялаў. З таннымі матэрыяламі і інструментамі складаней працаваць, бо яны не такія трывалыя і добрыя. Спроба зэканоміць некалькі даляраў, але марнаваць на гэта лішнюю гадзіну-дзве не карысна, бо гэтыя танныя рэчы не хочуць усталёўваць належным чынам.
2. Ацэньвайце свае метады. Вы хочаце, каб яны былі максімальна эфектыўнымі. Рабіце сваю працу, калі вакол вас няма адцягваючых фактаў. Паспрабуйце згрупаваць рэчы замест таго, каб заканчваць іх па чарзе. Вы хочаце працаваць як мага больш эфектыўна.
3. Шукайце хуткія метады. Гэта значыць не што вы выбіраеце нешта проста таму, што гэта самы просты метад альбо з-за ляноты. Напрыклад, калі вам даводзіцца штодня адказваць на мноства лістоў і пастаянна сустракацца з тымі ж пытаннямі, захавайце свае адказы. Калі тыя ж пытанні паўстануць зноў, вы можаце выразаць і ўставіць адказ па змаўчанні. Магчыма, вам спатрэбіцца ўнесці некаторыя нязначныя карэктывы, але большая частка з іх будзе ўжо напісана.
4. Дэлегуйце задачы патрэбным людзям у патрэбны час. Пераканайцеся, што ваша каманда правільна выбудаваная. Калі супрацоўнік працуе хутчэй, пастаўце яго на заданне, якое займае больш за ўсё часу. Калі адзін чалавек больш дасведчаны і дакладны, пастаўце яго на тую частку задачы, якая найбольш важная.
5. Пазбягайце правалокі. Кожны раз, калі вы павінны працаваць, вы знаходзіцеся ў Інтэрнэце альбо без неабходнасці правяраеце электронную пошту, ваш дзень становіцца больш доўгім. Прымусіце сябе працаваць, калі падыдзе час, і займайцеся больш расслабляльнай дзейнасцю, як толькі будзеце гатовыя да дня.
6. Будзьце гнуткімі. Ваш дзень не заўсёды праходзіць так, як планавалася. Будзьце адкрытымі для новых метадаў і спрабуйце новыя рэчы.

Спосаб 4 з 4: Беражыце сябе

1. Адпачні. У ідэале вам трэба восем гадзін сну кожную ноч. Вы можаце, вядома, працягваць працу па 12 гадзін у дзень, але ў канчатковым выніку вы не зможаце гэтага зрабіць. Пасля пэўнага моманту ваша цела стамляецца, а розум высільваецца, што прыводзіць да больш частай страты канцэнтрацыі і неасцярожных памылак.
2. Рабіце рэгулярныя перапынкі. Нават у офісе вам трэба шмат часу, каб ваш розум сабраўся і зарадзіўся. Прымусіце сябе працаваць першыя 50 хвілін кожнай гадзіны, а потым узнагароджвайце сябе 10-хвілінным перапынкам.
3. Прызнайце пункт "памяншэння прыбытковасці". Апісаныя вышэй дзеянні не азначаюць, што вы павінны працягваць ісці, пакуль вы не змучыцеся. Вы павінны абараняць сваё здароўе і цэласнасць сваёй працы ці задання. Пастаяннае знясіленне робіць вас успрымальнымі да памылак. Калі вы настолькі стомлены, што разумееце, што пэўная задача адымае ў вас удвая ці ўтрая больш часу, чым звычайна, а потым пакіньце яе на працягу дня. Адпачніце хаця б некалькі гадзін, каб вы маглі вярнуцца больш свежымі і быць моцнымі ў канцы задання. Даведайцеся, як уключыць кароткі сон у свой дзень.

Парады

• Зрабі так, каб грошы працавалі на цябе. Шмат працы і марнавання кожнага заробленага цэнта - гэта неразумна!
• Калі вы можа працаваць, тады зрабі гэта. Не адкладайце і не дазваляйце часу выслізнуць з вашых пальцаў, так што ў выніку вам прыйдзецца спяшацца ўкласціся ў тэрмін. Калі вы скончыце рана, і нічога іншага не ўступіць, вы можаце пайсці гуляць ці адпачыць. Не рабіце гэтага занадта часта ў сярэдзіне працы.
• Калі вы хворыя, заставайцеся дома і адпачывайце, пакуль не паправіцеся. Вы робіце занадта шмат памылак, калі вы хворыя ці стомленыя, і гэта не "разумная праца".
• Слухайце людзей з вопытам. Яны часта гатовыя падзяліцца сваімі гісторыямі. Не заўсёды трэба дапускаць уласныя памылкі, каб навучыцца працаваць разумней.

Папярэджанні

• Сцеражыцеся часовых змен у заданні, якія ў выніку страцяць нашмат больш часу, чым планавалася першапачаткова. Невялікая карэкціроўка - гэта адно. З сур'ёзнымі зменамі вы павінны спыніцца і падумаць - і, магчыма, перагледзець цану.