Задаволены

• Парада
• Папярэджанне

• Сартаванне і афарбоўка задачы - гэта таксама спосаб дапамагчы вам наглядна зразумець і зразумець, на што ідзе большая частка вашага часу. Напрыклад, вы бачыце ў сваім раскладзе шмат чырвонага (праца) і зялёнага (хатнія справы), але вельмі мала ружовага (практыкаванні). Бачачы, што вы робіце вельмі мала практыкаванняў, вы будзеце матываваць вас планаваць больш часу для гэтага.

Аддайце прыярытэт задачам. Важна вызначыць, якая задача з'яўляецца найбольш важнай, таму вы не можаце чакаць. Возьмем прыклад, каб зразумець, што такое прыярытэт. Дапусцім, у нас ёсць два тэсты, справаздача аб эксперыменце, эсэ, і абодва павінны быць прадстаўлены на адным тыдні. Што ж цяпер рабіць!

• Задайце сабе некалькі пытанняў, каб даведацца, што рабіць у першую чаргу і калі гэта зрабіць: якія задачы трэба выканаць у першую чаргу? Якое заданне выконваецца найбольш доўга? Якая місія найбольш важная з пункту гледжання кошту? Напрыклад, які працэнт выніковых вынікаў экзаменаў, работ, эсэ і прэзентацый? Якая задача самая складаная?
• У рэшце рэшт, вам трэба вырашыць, які ваш прыярытэт, тэрмін выканання, час выканання або значэнне задачы. Вы лепш за ўсё ведаеце сябе і свае здольнасці. Выберыце патрэбны для вас механізм прыярытэту.

Адзначце задачу як прыярытэтную. Пасля прыняцця рашэння, якім задачам паставіць прыярытэт, адзначце расклад. Вы можаце праглядзець увесь штодзённы графік і напісаць "А" побач з важнымі задачамі, якія трэба выканаць спачатку, "Б" побач з задачамі да наступнага дня, "С" побач з задачамі. завершана да пятніцы і г.д.

Усталюйце тэрмін выканання кожнага задання. Запішыце, колькі часу вы плануеце выдаткаваць на кожнае заданне. Напрыклад, вы можаце запланаваць дзень на вучобу (2 гадзіны), фізічныя практыкаванні (1 гадзіна), напісаць два электронныя лісты (30 хвілін) і вывесці сабаку на шпацыр (30 хвілін). Галоўнае - заняць неабходны час для выканання кожнай задачы; Вы будзеце напружвацца толькі ў тым выпадку, калі графік занадта тоўсты, а колькасць часу, затрачанага на выкананне задач, немэтазгодна.

• Не забудзьцеся ўключыць час падарожжа пры планаванні раскладу. Напрыклад, вам трэба ездзіць на ровары з бібліятэкі, дзе вы вучыцеся, у спартзалу?

Дадайце адпачынак у свой графік. Большасць людзей часта недаацэньвае час, неабходны для выканання задач.Выдаткаванне ўсяго часу, уключаючы падрыхтоўку да выканання заданняў і прыборку пасля гэтага, дапаможа вам больш дакладна арганізаваць свой штодзённы графік.

• Заўсёды старайцеся лічыць лішнія хвіліны. Дадайце ў расклад на 25% больш часу, выдаткаванага на выкананне задач. Напрыклад, для задання, якое займае ўсяго 4 хвіліны, заплануйце яго на 5 хвілін, для задач, якія займаюць 8 хвілін, заплануйце 10 хвілін і г. д. Вашы астатнія хвіліны будуць дададзены. і дапамагае буферызаваць час, каб пазбегнуць адставання і запаволення.
• Спытаеце сябе, ці ёсць іншыя невялікія задачы, акрамя вялікіх, якія неабходна ўключыць у ваш графік? Напрыклад, вам патрэбен душ пасля практыкаванняў? Як часта вы праводзіце 15 хвілін у чаце са сваім сябрам у грымёрцы? Большасць людзей лічыць, што запланаваны час практыкаванняў складае 1 гадзіну, але на самой справе доўжыцца больш за 2 гадзіны.

Пакіньце прабелы ў сваім графіку. Захоўвайце прабелы ў канцы календара для падзей з меншым прыярытэтам альбо для наступных тыдняў. Калі ў вас ёсць час сёння ці ў нейкі момант на працягу тыдня, вы можаце планаваць рабіць такія рэчы загадзя. Гэтыя дадатковыя заданні могуць уключаць уборку сховішчаў альбо перабудову сістэмы падаткаабкладання. Гэта задачы з нізкім прыярытэтам, якія вы таксама павінны будзеце выканаць, але не спяшаючыся і не маючы пэўных тэрмінаў. рэклама

Частка 2 з 2: Прытрымлівацца раскладу

1. 

   
   
   Праверце графік. Вазьміце за звычку правяраць графік кожную раніцу і вечар, каб падрыхтавацца да наступнага дня. Выдзяляйце некалькі хвілін у дзень, магчыма, выпіўшы ранішняй кавы ці ў дарозе, разглядаючы тое, што трэба зрабіць на працягу дня, дадаючы новыя задачы альбо адзначаючы задачу як выкананую. .
   • Праверка і перагляд раскладу за некалькі хвілін да пачатку можа стаць выдатным спосабам матываваць вас пачаць свой дзень!
   • Выкарыстоўвайце таймер на вашым тэлефоне або кампутары, каб нагадаць вам пра працу ці сустрэчы. Напрыклад, шмат сустрэч з лекарам ці стаматолагам запісваюцца загадзя. Такім чынам, можа быць карысным нагадаць, што да прызначэння застаецца каля тыдня. Такім чынам, вы можаце запланаваць патрэбную працу.

2. 

   
   
   Выконвайце місіі ў парадку прыярытэту. Вы вызначылі ў раскладзе спіс прыярытэтных спраў, таму папрацуем над ім па чарзе.

3. 

   Пры неабходнасці адкарэктуйце графік. Хоць вы павінны прытрымлівацца свайго графіка як мага больш уважліва, часам усё адбываецца, і вам трэба ўнесці карэктывы. Перанясіце заданні з гнуткасцю альбо менш прыярытэтнымі задачамі на іншы дзень, калі ёсць больш тэрміновыя заданні альбо ўзнікаюць канфлікты ці ўскладненні.
   • Аднак сочыце, каб заданні часта не назапашваліся і не пераходзілі на наступны дзень. Калі гэта адбываецца часта, марнуйце больш часу на кожнае заданне ў штодзённым раскладзе, а не вяртайцеся на некалькі дзён назад.

4. 

   
   
   Праверце выкананыя місіі. Для многіх гэта бонус! Не забудзьцеся перанесці незавершаныя заданні на адзін дзень у графік працы на наступны.

5. 

   Узнагародзьце сябе! Вельмі важна даць станоўчае заахвочванне пасля выканання задання і прытрымлівацца свайго графіка. Пасля працоўнага дня пацешце сябе расслабіцца ў лазні, паглядзеўшы любімае тэлешоў ці прысмакі. Вы будзеце адчуваць сябе поўным і годным узнагарод, якія вы зарабілі.

6. 

   Пры неабходнасці ацаніце і адкарэктуйце. Важна рэгулярна правяраць, ці падыходзіць вам графік. Адзін са спосабаў зрабіць гэта - паглядзець свой каляндар і ацаніць свае пачуцці і думкі. Вы лічыце, што большасць заданняў адзначана выкананай і часта адчувае сябе пазітыўна і прадуктыўна? Калі адказ "так", гэта азначае, што графік падыходзіць менавіта вам!
   • Аднак, калі вы выявіце, што занадта шмат задач перамяшчаецца на наступны дзень (і на наступны дзень і г.д.) і адчуваеце расчараванне, вам, верагодна, варта скарэктаваць свой графік.
   • Вызначце праблемную вобласць, паглядзеўшы свой графік і паглядзіце, якія працоўныя месцы запавольваюцца. Магчыма, вам спатрэбіцца ацаніць і змяніць парадак, калі праца важная для вас (напрыклад, практыкаванне). Таксама трэба перагледзець час, затрачаны на выкананне кожнай задачы. Напрыклад, замест таго, каб марнаваць 2 гадзіны на раніцу, разгледзьце магчымасць скараціць да 1 гадзіны тры дні на тыдзень і выдаткаваць 30 хвілін на прабежку з гэтага дадатковага часу.
   • Памятайце, што гэта нармальна і нармальна мяняць графік. Патрабуецца час, каб атрымаць лепшы штодзённы графік для ўсіх.
   рэклама

Парада

• Час-грошы. Захаванне раскладу дапаможа вам максімальна выкарыстоўваць час, які ў вас ёсць.
• Вядзенне раскладу можа дапамагчы вам выявіць заканамернасці, якія часта не ўлічваюць. Напрыклад, вы можаце адчуць стомленасць, прачынаючыся па чацвяргах ад сустрэчы з сябрамі пасля працы кожную сераду ўвечары. Вы можаце адаптаваць свой лад жыцця, калі знойдзеце такую ​​звычку. Замест таго, каб выходзіць на вуліцу кожны тыдзень, вы можаце выходзіць кожныя два тыдні, каб па-ранейшаму добра бавіць час з калегамі, але не стамляцца кожны чацвер.
• Планаванне і захаванне яго могуць зрабіць вас больш эфектыўнымі і прадукцыйнымі, таму што вы прытрымліваецеся сваёй працы па загадзя вызначаным тэрміне. Гэта азначае, што вы можаце пазбегнуць апраўдання "Не хапае часу!".

Папярэджанне

• Не саромейцеся. Гэта проста робіць вас надзвычай напружаным, неарганізаваным і раздражняльным.