Як дадаць выпадальнае акно ў Excel 2007

Аўтар: Lewis Jackson
Дата Стварэння: 8 Травень 2021
Дата Абнаўлення: 1 Ліпень 2024
Anonim
8 инструментов в Excel, которыми каждый должен уметь пользоваться
Відэа: 8 инструментов в Excel, которыми каждый должен уметь пользоваться

Задаволены

Выпадальныя палі ў электронных табліцах Excel 2007 могуць паскорыць працэс уводу дадзеных, падаючы карыстальніку спіс элементаў для выбару, а не кожны раз уводзячы інфармацыю. Калі вы ўстаўляеце выпадальнае акно ў ячэйку на працоўным аркушы, у ячэйцы будзе адлюстравана стрэлка. Карыстальнік ўвядзе дадзеныя, націснуўшы стрэлку, а затым выбраўшы патрэбны элемент. Вы можаце наладзіць выпадальны кадр усяго за некалькі хвілін, і гэта значна палепшыць хуткасць уводу дадзеных.

Крокі

  1. Адкрыйце кнігу, для якой вы хочаце дадаць выпадальны кадр.

  2. Стварае спіс элементаў для паказу ў выпадальным акне. Увядзіце дадзеныя ў парадку, у якім вы хочаце, каб яны з'явіліся ў спісе. Элементы трэба ўводзіць у слупок ці радок і не ўтрымліваць пустых вочак.
    • Каб стварыць спіс патрэбных элементаў у асобнай электроннай табліцы, націсніце ўкладку табліцы, якую трэба імпартаваць. Увядзіце і вылучыце дадзеныя для адлюстравання ў спісе. Пстрыкніце правай кнопкай мышы выдзелены дыяпазон вочак, а затым націсніце "Назаваць дыяпазон" у спісе, які з'явіцца. Увядзіце імя дыяпазону ў поле "Імя" і націсніце "ОК". Затым вам трэба абараніць альбо схаваць кнігу, каб іншыя карыстальнікі не маглі змяніць гэты спіс.

  3. Націсніце на вочка, дзе вы хочаце змясціць расчыняецца акно.
  4. Націсніце на ўкладку "Дадзеныя" на стужцы Microsoft Excel 2007.

  5. Націсніце кнопку "Праверка дадзеных" у групе інструментаў дадзеных "Інструменты дадзеных". З'явіцца дыялогавае акно "Праверка дадзеных".
  6. Націсніце на ўкладку "Налады" і выбярыце "Спіс" з выпадальнага спісу "Дазволіць".
  7. Націсніце кнопку канвертаваць унізе акна "Крыніца". У выпадальным акне абярыце спіс элементаў, якія вы хочаце адлюстраваць.
    • Калі вы стварылі дыяпазон імёнаў, то ў поле "Крыніца" увядзіце знак роўнасці і імя дыяпазону.
  8. Усталюйце або зніміце сцяжок "Ігнараваць пустое", у залежнасці ад таго, дазволіце Ці ячэйка, якое змяшчае выпадальнае поле, пустым. Пераканайцеся, што выстаўлены параметр "Выпадальнае меню".
  9. Націсніце на ўкладку "Уваходнае паведамленне", каб адлюстраваць акно паведамленняў пры націску на вочка, якое змяшчае выпадальнае акно. Вам трэба пераканацца, што ў полі "Паказаць паведамленне ўводу пры выбары ячэйкі" пастаўлена галачка, а потым у поле "Загаловак:" увядзіце загаловак, а ў поле " Уваходнае паведамленне: ".
  10. Націсніце на ўкладку "Папярэджанне пра памылку", каб адлюстраваць паведамленне пра памылку, калі дадзеныя, уведзеныя ў вочку, утрымліваюць недапушчальнае расчыняецца поле. Пераканайцеся, што сцяжок "Паказваць папярэджанне пра памылку пасля ўводу несапраўдных дадзеных" усталяваны. Каб адлюстраваць папярэджанні або інфармацыю, але не прадухіліць несапраўдны ўвод дадзеных, выберыце "Папярэджанне" альбо "Інфармацыя" з рамкі выпадальнага спісу "Стыль". Каб адлюстраваць паведамленні і прадухіліць несапраўдны ўвод дадзеных, выбярыце "Спыніць" у раскрывальным спісе "Стыль". Увядзіце загаловак у поле "Загаловак:" і тэкст паведамлення пра памылку, які вы хочаце адлюстраваць у "Паведамленні пра памылку:".
  11. Націсніце "ОК", каб захаваць крытэрыі праверкі і стварыць выпадальнае акно. рэклама

Парада

  • Калі элемент выпадальнага спісу даўжэйшы, чым якая змяшчае вочка, вы можаце змяніць шырыню ячэйкі, каб адлюстраваць увесь тэкст.
  • Каб выдаліць кадр ці выпадальны спіс, націсніце ячэйку, якая змяшчае кадр / выпадальны спіс. Націсніце на ўкладку "Дадзеныя" на стужцы Microsoft Excel 2007. Націсніце кнопку "Праверка дадзеных" у групе інструментаў "Інструменты дадзеных". Націсніце на ўкладку "Налады", націсніце кнопку "Ачысціць усё", затым націсніце "ОК".